Распоряжение Губернатора Московской области от 30.03.2016 № 73-РГ

ГУБЕРНАТОР

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 марта 2016 г. № 73-РГ

г. Красногорск

Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 № 349-ПГ «Об Администрации Губернатора Московской области» и распоряжением Губернатора Московской области от 24.04.2015 № 108-РГ «О структуре и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области»:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области.

2. Признать утратившим силу распоряжение Вице-губернатора Московской области от 01.06.2012 № 285-РВГ «Об утверждении Положения о секретариате руководителя Администрации Губернатора Московской области».

Губернатор

Московской области                                                              А.Ю. Воробьев

Утверждено

распоряжением Губернатора

Московской области

от 30 марта 2016 г. № 73-РГ

Положение

о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области

Общие положения

1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области (далее - секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области, организацию контроля за выполнением поручений и решений заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, Положением об Администрации Губернатора Московской области, распоряжениями и приказами Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области.

Основные задачи секретариата

4. Основными задачами секретариата являются:

1) обеспечение исполнения заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей между Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем и заместителями Председателя Правительства Московской области.

Функции секретариата

5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области для последующего доклада заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области;

2) направление по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, первым заместителям руководителя Администрации Губернатора Московской области, заместителям руководителя Администрации Губернатора Московской области, Управлению делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, руководителям самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области в порядке исполнения поручений заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

3) подготовку проектов распоряжений, писем, поручений заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

4) организацию проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области;

5) участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области и Администрации Губернатора Московской области;

6) обеспечение по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

7) обеспечение взаимодействия с должностными лицами федеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, с руководителями самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области по выполнению поручений заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

8) контроль за своевременным исполнением поручений и указаний заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

9) подготовку аналитических, справочных, других материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

10) разработку номенклатуры дел секретариата;

11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;

12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

13) предоставление заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области оперативной информации, необходимой для его служебной деятельности;

14) организацию и участие в организации личного приема заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области должностных лиц и граждан.

Права секретариата

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию для обеспечения исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

2) пользоваться информационными ресурсами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

Организация деятельности секретариата

7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области.

9. Заведующий секретариатом:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и организует его работу;

2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области, готовит по ним предложения и представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области, а также по его указанию готовит поручения, направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

4) присутствует на совещаниях и других мероприятиях по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

5) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;

6) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по структуре и штатному расписанию секретариата;

7) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате (далее - гражданские служащие), в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания и работников в секретариате, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - работники) в соответствии с трудовым законодательством;

Примечание:

Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

9) дает поручения гражданским служащим и работникам в секретариате;

10) представляет на утверждение должностные регламенты и должностные инструкции соответственно гражданских служащих и работников в секретариате;

11) решает вопросы командирования гражданских служащих;

12) осуществляет другие обязанности в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.

10. Заведующий секретариатом несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение (ненадлежащее исполнение) задач и функций секретариатом и своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.

11. Заведующий секретариатом имеет заместителя, который назначается и освобождается от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе. Заместитель заведующего секретариатом выполняет свои обязанности в соответствии с должностным регламентом.

В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет заместитель.

12. Советники и помощники заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области ведут аналитическую работу и выполняют иные обязанности, определенные должностными регламентами с учетом пункта 5 настоящего Положения.

13. Гражданские служащие и работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.