Постановление администрации городского округа город Воронеж от 25.02.2011 № 194

Администрация городского округа город Воронеж

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 февраля 2011 г. №  194

О порядке определения стажа муниципальной службы

В соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" администрация городского округа город Воронеж

п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемые:

- Порядок определения стажа муниципальной службы;

- Положение о комиссии по определению стажа муниципальной службы;

- состав комиссии по определению стажа муниципальной службы.

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации - директора департамента административной работы Патрину О.В.

Глава городского

округа город Воронеж                                                        С.М. Колиух

Утвержден

постановлением

администрации городского

округа город Воронеж

от 25.02.2011 №  194

ПОРЯДОК

ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТАЖА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определения стажа муниципальной службы (далее - Порядок) регулирует в соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" вопросы:

1.1.1. Обращения за определением стажа муниципальной службы:

- для лиц, замещавших на постоянной основе выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления городского округа город Воронеж и муниципальные должности в Избирательной комиссии городского округа город Воронеж (далее - лицо, замещавшее муниципальную должность), для назначения доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) (далее - доплата к пенсии) и единовременного денежного вознаграждения при выходе на пенсию (далее - единовременное денежное вознаграждение);

- для лиц, замещавших должности муниципальной службы в городском округе город Воронеж (далее - лицо, замещавшее должность муниципальной службы), для назначения пенсии за выслугу лет и назначения единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет (далее - единовременное денежное поощрение);

- для лиц, замещавших должности в органах государственной власти и управления города Воронежа до введения в действие Реестра должностей муниципальной службы в городском округе город Воронеж для назначения доплаты к пенсии.

1.1.2. Обращения за включением периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания работы в которых необходимы муниципальным служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией муниципального служащего (далее - иные периоды работы) в стаж муниципальной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и назначение пенсии за выслугу лет.

2. Порядок представления документов

2.1. Лицо, замещавшее должность муниципальной службы, муниципальную должность, должность в органах государственной власти и управления города Воронежа до введения в действие Реестра должностей муниципальной службы в городском округе город Воронеж, или замещающее должность муниципальной службы, обратившееся за определением стажа муниципальной службы (далее - лицо, обратившееся за определением стажа муниципальной службы), по вопросам, указанным в пункте 1.1 Порядка, подает в кадровую службу или специалистам, на которых возложено ведение кадровой работы в органах местного самоуправления, Избирательной комиссии городского округа город Воронеж (далее - кадровая служба) письменное заявление согласно приложению №  1.

Заявление об определении стажа муниципальной службы подается в следующие сроки:

- для назначения пенсии за выслугу лет (доплаты к пенсии) - в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком в установленном порядке;

- для назначения единовременного денежного поощрения (единовременного денежного вознаграждения) - одновременно с подачей заявления для назначения пенсии за выслугу лет (доплаты к пенсии) в сроки, установленные нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж для назначения единовременного денежного поощрения (единовременного денежного вознаграждения);

- для включения иных периодов работы в стаж муниципальной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет - в любое время после поступления на муниципальную службу;

- для включения иных периодов работы в стаж муниципальной службы, дающий право на назначение пенсии за выслугу лет - одновременно с увольнением с муниципальной службы.

2.2. К заявлению для определения стажа муниципальной службы прилагаются следующие документы:

1) справка о стаже муниципальной службы согласно приложению №  2;

2) копия трудовой книжки;

3) копия военного билета (для военнообязанных и уволенных в запас);

4) справка-объективка.

2.3. Для определения стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет (доплаты к пенсии) и единовременного денежного поощрения (единовременного денежного вознаграждения) дополнительно к документам, указанным в пункте 2.2, к заявлению прилагаются:

1) копия документа (распоряжения, приказа) об увольнении из органа местного самоуправления, Избирательной комиссии городского округа город Воронеж;

2) копия протокола (выписки из протокола) заседаний комиссий по определению стажа о включении иных периодов работы в стаж муниципальной службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе и определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет.

2.4. Для включения иных периодов работы в стаж муниципальной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, назначение пенсии за выслугу лет дополнительно к документам, указанным в пункте 2.2 к заявлению прилагаются:

1) копия должностной инструкции по замещаемой должности муниципальной службы;

2) представление-ходатайство руководителя структурного подразделения органа местного самоуправления, Избирательной комиссии городского округа город Воронеж, в котором муниципальный служащий замещает или замещал должность муниципальной службы перед увольнением, согласно приложению №  3.

Руководитель в представлении-ходатайстве дает обоснование тому, что опыт и знания, приобретенные муниципальным служащим в периоды работы, предлагаемые к включению в стаж муниципальной службы, необходимы для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией муниципального служащего.

2.5. К заявлению могут прилагаться иные документы государственных органов, архивных учреждений, подтверждающие стаж муниципальной службы.

2.6. Кадровые службы в пятидневный срок со дня подачи заявления оформляют документы, указанные в подпунктах 1, 2, 4 пункта 2.2, пункте 2.3, подпункте 1 пункта 2.4 Порядка, заверяют их в установленном порядке и передают в управление кадровой работы департамента административной работы администрации городского округа город Воронеж для рассмотрения комиссией по определению стажа муниципальной службы (далее - Комиссия).

3. Порядок рассмотрения документов

3.1. Комиссия рассматривает представленные документы не позднее двух месяцев со дня их подачи кадровыми службами.

На основании представленных документов Комиссия принимает решение:

- об определении стажа муниципальной службы;

- о включении иных периодов работы в стаж муниципальной службы муниципального служащего, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и назначение пенсии за выслугу лет;

- об отказе включения иных периодов работы в стаж муниципальной службы муниципального служащего, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и назначение пенсии за выслугу лет.

3.2. При условии принятия положительного решения стаж муниципальной службы устанавливается со дня принятия такого решения.

В случае принятия Комиссией решения об отказе включения иных периодов работы в стаж муниципальной службы муниципального служащего, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, повторно документы о включении данных периодов работы в стаж муниципальной службы не рассматриваются, если не произошло изменений должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией муниципального служащего.

3.3. При представлении новых документов, обосновывающих возможность включения отдельных периодов работы в стаж муниципальной службы муниципального служащего, по стажу которого уже принималось решение, документы на рассмотрение Комиссии представляются в установленном порядке вновь. При условии принятия положительного решения стаж муниципальной службы устанавливается со дня принятия решения Комиссией.

3.4. При установлении Комиссией нарушения норм законодательства при исчислении стажа муниципальной службы кадровыми службами, комиссиями, действовавшими до образования единого коллегиального органа по рассмотрению вопросов определения стажа муниципальной службы, Комиссия принимает решение о включении (исключении) периодов в стаж муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством.

3.5. Выписки из протоколов заседаний Комиссии направляются в кадровые службы, ответственные за оформление документов для определения стажа муниципальной службы.

Руководитель экономического управления

департамента экономики и инвестиций

администрации городского округа

город Воронеж                                                           Т.А. Дьяченко

Приложение №  1

к Порядку

определения стажа муниципальной службы

Образец 1

В комиссию по определению

стажа муниципальной службы

_________________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, наименование замещаемой должности,

структурного подразделения органа местного самоуправления

(Избирательной комиссии) городского округа город Воронеж)

Заявление

В соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" прошу рассмотреть вопрос об определении стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет (доплаты к пенсии).

 __________ ________________________

          (дата)                  (подпись)

Образец 2

В комиссию по определению

стажа муниципальной службы

_________________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, наименование замещаемой должности,

структурного подразделения органа местного самоуправления

(Избирательной комиссии) городского округа город Воронеж)

Заявление

В соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" прошу рассмотреть вопрос об определении стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет и единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет.

 __________ __________________________

         (дата)                   (подпись)

Образец 3

В комиссию по определению

стажа муниципальной службы

_________________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, наименование замещаемой должности,

структурного подразделения органа местного самоуправления

(Избирательной комиссии) городского округа город Воронеж)

Заявление

В соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" прошу рассмотреть следующие вопросы:

1. О включении в стаж муниципальной службы периода (периодов) замещения должности (должностей):

 - _________________________________ с ____________________ по ____

(наименование замещаемой должности (период работы, всего не более 5 лет) согласно трудовой книжке)

В указанный период работы занимался(лась) вопросами:

 ____________________________________________________________________.

 (перечислить характер деятельности, род занятий, выполняемых

 при замещении указанной должности)

 Опыт и знания, приобретенные в вышеуказанный период работы,

способствовали повышению качества и эффективности работы для выполнения обязанностей по должности муниципальной службы ___________

                   (наименование должности и структурного подразделения)

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

(перечислить обязанности в соответствии с должностной инструкцией

по замещаемой должности)

2. Об определении стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет (выплаты единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет).

 ___________________________________________

                             (дата) (подпись)

Образец 4

В комиссию по определению

стажа муниципальной службы

________________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, наименование замещаемой должности,

структурного подразделения органа местного самоуправления

(Избирательной комиссии) городского округа город Воронеж)

Заявление

В соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" прошу рассмотреть вопрос о включении в стаж муниципальной службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет периода (периодов) замещения должности (должностей):

 - _________________________________ с ____________________ по ____

 (наименование замещаемой должности (период работы, всего не более 5 лет) согласно трудовой книжке)

В указанный период работы занимался(лась) вопросами:

_______________________________________________________________

 (перечислить характер деятельности, род занятий, выполняемых

 при замещении указанной должности)

 Опыт и знания, приобретенные в вышеуказанный период работы,

способствовали повышению качества и эффективности работы для выполнения

обязанностей по должности муниципальной службы __________________

 (наименование должности и структурного подразделения)

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

(перечислить обязанности в соответствии с должностной инструкцией

по замещаемой должности)

 ___________________________________________

                             (дата) (подпись)

Руководитель экономического управления

департамента экономики и инвестиций

администрации городского округа

город Воронеж                                                 Т.А. Дьяченко

Приложение №  2

к Порядку

определения стажа

муниципальной службы

Образец заполнения и форма

справки о стаже муниципальной службы

Справка о стаже муниципальной службы

_____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

 В соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" в стаж муниципальной службы _____________________________

(фамилия, инициалы)

включены следующие периоды деятельности:

Период     деятельности	Наименование должности,       организации	Продолжительность стажа   муниципальной службы	Основание
25.12.1984 -   31.03.1992	Служба в рядах          Советской Армии	7 лет 3 месяца 6 дней	Военный     билет
01.04.1992 -   01.04.1996	Ведущий специалист      управления культуры     администрации городского округа город Воронеж	4 года	Трудовая    книжка
02.04.1996 -   24.10.2002	Главный специалист      управления культуры     администрации городского округа город Воронеж	6 лет 6 месяцев 22 дня	Трудовая    книжка
	Итого	17 лет 9 месяцев 28 дней

___________________________________________

 (дата) (подпись)

М.П.

_____________________

 (дата)

Руководитель экономического управления

департамента экономики и инвестиций

администрации городского округа

город Воронеж                                                           Т.А. Дьяченко

Приложение №  3

к Порядку

определения стажа муниципальной службы

Образец 1

Бланк структурного подразделения

органа местного самоуправления

В комиссию по определению

(Избирательной комиссии)

городского стажа муниципальной службы

округа город Воронеж

Представление-ходатайство

 В соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" прошу рассмотреть вопрос о включении в стаж муниципальной службы ___________, замещающего(ей)                                                         (фамилия, инициалы)

 в ____________________________________________________________

 (структурное подразделение органа местного самоуправления

 (Избирательной комиссии) городского округа город Воронеж)

 должность муниципальной службы ________________________________

 (наименование замещаемой должности)

 для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет периода (периодов) замещения должности (должностей):

 - _______________________________ с ____________ по ____________.

 (наименование замещаемой должности (период работы, всего не более 5 лет) согласно трудовой книжке)

 В указанный период ____________________________________________

_______________________________________________________________.

 (обоснование приобретения в указанный период опыта и знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы)

 Руководитель________________________

 (подпись)

Образец 2

Бланк структурного подразделения

органа местного самоуправления

В комиссию по определению

(Избирательной комиссии)

городского стажа муниципальной службы

округа город Воронеж

Представление-ходатайство

 В соответствии с Законом Воронежской области от 02.07.2008 №  60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" и решением Воронежской городской Думы от 14.07.2010 №  156-III "О стаже муниципальной службы" прошу рассмотреть вопрос о включении в стаж муниципальной службы ___________, замещавшего(ей)                                                         (фамилия, инициалы)

 в ____________________________________________________________________

 (структурное подразделение органа местного самоуправления

 (Избирательной комиссии) городского округа город Воронеж

 должность муниципальной службы ________________________________

 (наименование замещаемой должности)

 для назначения пенсии за выслугу лет периода (периодов) замещения

должности (должностей):

 - _______________________________ с ____________ по _____________.

 (наименование замещаемой должности (период работы, всего не более 5 лет) согласно трудовой книжке)

 В указанный период ____________________________________________

_______________________________________________________________.

(обоснование приобретения в указанный период опыта и знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы)

 Руководитель________________________

 (подпись)

Руководитель экономического управления

департамента экономики и инвестиций

администрации городского округа

город Воронеж                                                           Т.А. Дьяченко

Утверждено

постановлением

администрации городского

округа город Воронеж

от 25.02.2011 №  194

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИССИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТАЖА

МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

1. Общие положения

1.1. Комиссия по определению стажа муниципальной службы (далее - Комиссия) является коллегиальным органом, состоящим из представителей исполнительно-распорядительного, представительного и контрольного органов местного самоуправления городского округа город Воронеж.

1.2. Комиссия руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе, муниципальными правовыми актами городского округа город Воронеж, настоящим Положением.

1.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управление кадровой работы департамента административной работы администрации городского округа город Воронеж.

2. Функции и полномочия Комиссии

Комиссия в пределах своих полномочий:

2.1. Рассматривает вопросы:

- определения стажа муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет, доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности), единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет, единовременного денежного вознаграждения при выходе на пенсию;

- включения иных периодов работы в стаж муниципальной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, назначение пенсии за выслугу лет.

2.2. Рассматривает и проверяет на достоверность и соответствие действующему законодательству представленные в Комиссию документы.

2.3. Запрашивает необходимые архивные документы, сведения, необходимые для работы Комиссии и направляет запросы для получения разъяснений по вопросам определения стажа муниципальной службы.

2.4. Принимает решения по результатам рассмотрения документов.

3. Организация деятельности Комиссии

3.1. В состав Комиссии входят председатель, заместитель, секретарь и члены Комиссии.

Комиссию возглавляет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

3.2. Секретарь Комиссии:

- принимает документы на рассмотрение Комиссии;

- взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями, кадровыми службами или специалистами, на которых возложено ведение кадровой работы в органах местного самоуправления (Избирательной комиссии) городского округа город Воронеж (далее - кадровая служба), а также с организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;

- осуществляет контроль за правильностью оформления кадровыми службами документов для определения стажа муниципальной службы;

- осуществляет подготовку материалов, необходимых для принятия решений Комиссии;

- доводит до членов Комиссии информацию о материалах, представленных на рассмотрение Комиссии;

- оповещает членов Комиссии о дате и времени заседания Комиссии;

- ведет протоколы заседаний Комиссии;

- оформляет выписки из протоколов заседаний Комиссии и направляет их в установленном порядке в кадровые службы и руководителям структурных подразделений органов местного самоуправления (Избирательной комиссии) городского округа город Воронеж.

3.3. Документы, поступившие в установленном порядке, рассматриваются на заседании Комиссии.

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Комиссии.

3.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от присутствующих на заседании Комиссии. Все члены Комиссии пользуются равными правами в решении вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии является решающим. Члены Комиссии в случае несогласия с решением Комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания Комиссии особое мнение.

3.7. Решения Комиссии оформляются протоколами заседаний Комиссии. Протоколы заседаний Комиссии подписывают председатель, его заместитель, секретарь и члены Комиссии, присутствующие на заседании. Выписки из протоколов заседаний Комиссии подписываются председателем и секретарем Комиссии.

3.8. Протоколы заседаний Комиссий и документы к ним формируются в дело и хранятся в установленном порядке в управлении кадровой работы департамента административной работы администрации городского округа город Воронеж.

По истечении срока хранения они передаются в архив администрации городского округа город Воронеж.

Руководитель экономического управления

департамента экономики и инвестиций

администрации городского округа

город Воронеж                                                 Т.А. Дьяченко

Утвержден

постановлением

администрации городского

округа город Воронеж

от 25.02.2011 №  194

СОСТАВ

КОМИССИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ

СТАЖА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

 Председатель комиссии:

Патрина -                                        заместитель главы администрации -

Ольга Васильевна                                    директор департамента административной работы

 Заместитель председателя комиссии:

Нечаева -                               руководитель управления кадровой работы

Ольга Алексеевна                 департамента административной работы

администрации городского округа город

Воронеж

 Секретарь комиссии:

Король -                                ведущий специалист отдела кадровой

Светлана Ивановна               работы администрации управления кадровой работы департамента административной работы администрации городского округа город Воронеж

 Члены комиссии:

Глущенко -                            заместитель руководителя управления -

Ольга Николаевна                начальник отдела кадровой работы

администрации управления кадровой работы департамента административной работы администрации городского округа город Воронеж

Данилова -                                      начальник отдела трудовых отношений

Татьяна Ивановна                 экономического управления департамента

экономики и инвестиций администрации

городского округа город Воронеж

Прыткова -                            начальник сектора по кадрам правового

Надежда Васильевна             управления Воронежской городской Думы (по согласованию)

Стерхова -                                       руководитель правового управления

Ирина Сергеевна                  Воронежской городской Думы (по

 согласованию)

Филатова -                                      начальник общего отдела Контрольно-

Людмила Александровна     счетной палаты городского округа город

Воронеж (по согласованию)

Чуйкова -                               начальник отдела правовой работы в сфере

Екатерина Витальевна                   социальной политики юридического

управления департамента правовой работы

администрации городского округа

город Воронеж

Руководитель экономического управления

департамента экономики и инвестиций

администрации городского округа

город Воронеж                                                 Т.А. Дьяченко