Постановление Администрации города Владимира от 20.06.2017 № 2046

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20.06.2017                                                                                             № 2046

О порядке приема российских  и   иностранных

делегаций, а также  отдельных  граждан  (в  том

числе      иностранных)       в      муниципальном

образовании город  Владимир,   и   организации

выезда   делегаций    от   города   Владимира    с

официальными     визитами      на    территорию

Российской  Федерации   и   за   ее   пределы   и

признании  утратившими  силу  постановлений

главы города Владимира от 25.05.2010 № 1734,

от 30.09.2010 № 3420

В целях обеспечения единого подхода при организации приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных граждан (в том числе иностранных), прибывающих в муниципальное образование города Владимир с официальными визитами, а также упорядочения процедуры выезда официальных делегаций от города Владимира на территорию других городов и за границу Российской Федерации,

постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке приема российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир, и организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы согласно приложению.

2. Определить управление культуры и туризма администрации города Владимира ответственным структурным подразделением по организации мероприятий, предусмотренных настоящим постановлением.

3. Признать утратившими силу постановления главы города Владимира:

- от 25.05.2010 № 1734 «О порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в администрации города Владимира»;

- от 30.09.2010 № 3420 «О внесении изменений в постановление главы города Владимира от 25.05.2010 № 1734 «О порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в администрации города Владимира».

4. Опубликовать данное постановление на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.

5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава администрации города         А.С. Шохин

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации

города Владимира

от 20.06.2017 № 2046

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке приема российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир, и организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок организации приема и обслуживания российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир, и организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы.

1.2. Расходы на прием и обслуживание российских и иностранных делегаций, отдельных граждан (в том числе иностранных), пребывающих с официальными визитами в муниципальное образование город Владимир, а также на организацию выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы, производятся за счет средств, предусмотренных на эти цели в бюджетной смете управления культуры и туризма администрации города Владимира, в соответствии с настоящим Положением.

         2. Порядок приема и обслуживания российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир

2.1. Прием российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных), прибывающих с официальным визитом, осуществляется на основании приказа начальника управления культуры и туризма администрации города Владимира, в котором:

- определяется персональный состав членов делегаций и (или) отдельных граждан, с указанием должностей, а также организаций (структур), которые они представляют;

- определяется цель визита делегаций и (или) отдельных граждан;

- определяются сроки пребывания делегаций и (или) отдельных граждан с официальными визитами;

- утверждается смета расходов на организацию приема официальных делегаций и (или) отдельных граждан.

2.2. Одновременно с изданием приказа, предусмотренного пунктом 2.1 настоящего раздела, составляется программа проведения мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных).

2.3. По окончании приема иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) составляется отчет об итогах проведенных мероприятий, достигнутых договоренностей, подписанных соглашений.

3. Расходы на прием и обслуживание российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир

         3.1. Расходование средств на прием российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) осуществляется в соответствии с разделом 6 настоящего Положения.

3.2. По окончании приема иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующих платежных документов.

3.3. Предоставление указанного отчета  производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

4. Порядок организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

4.1. Организация выезда делегаций от города Владимира с  официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы осуществляется на основании распоряжения администрации города Владимира, в  котором:

- определяется персональный состав членов делегаций с указанием должностей, учреждений (структур), которые они представляют;

- определяется цель визита делегаций;

- определяются сроки визита делегаций;

- утверждается смета расходов на организацию выезда делегаций.

4.2. По окончании официального визита делегации составляется отчет об итогах проведенных мероприятий, достигнутых договоренностей, подписанных соглашений.

4.3. Выезд сотрудников администрации города Владимира, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 128, 129, 130 раздела 8 Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от  05.01.2004 № 3-1.

5. Расходы на организацию выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

5.1. Расходование средств на выезд делегаций от города Владимира  с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы осуществляется в соответствии с разделом 7 настоящего Положения.

5.2. По окончании официального визита делегации составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующих платежных документов.

5.3. Представление указанного отчета производится не позднее трех рабочих дней с даты окончания официального визита.

6. Нормы расходов на прием и обслуживание российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир

6.1. Оплата гостиницы (в сутки на одного человека) - по фактическим расходам.

6.2. Расходы на организацию питания (в сутки на одного человека, включая сопровождающего, переводчика, водителя и экскурсовода) до 2500 рублей.

6.3. Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (в сутки на одного человека, включая переводчика и сопровождающего) до 250 рублей.

6.4. Банкетное обслуживание (в сутки на одного человека) - по фактическим расходам.

6.5. Культурное (в том числе экскурсионное) обслуживание (включая переводчика и сопровождающего) - по фактическим расходам.

6.6. Приобретение сувенирной продукции - по фактическим расходам.

6.7. Оплата услуг переводчика, а также, в случае необходимости, аренда помещений и дополнительного оборудования - по фактическим расходам.

6.8. Оформление приглашений на въезд в РФ через Управление по вопросам миграции УМВД России по Владимирской области - в соответствии с установленными тарифами.

6.9. Оплата расходов на почтовые услуги и услуги курьерских служб (ФГУП Почта России, Pony Express, DHL и другие) - в соответствии с установленными тарифами.

7. Нормы расходов на организацию выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы

7.1. Оплата услуг Посольства (визового центра) страны пребывания (въездная виза, услуги визового центра, обязательная медицинская страховка, иные обязательные консульские платежи и сборы) - по установленным тарифам.

7.2. Оплата иных расходов, отнесенных действующим законодательством к командировочным (проживание, проезд до места командировки и др.), осуществляется структурным подразделением администрации города Владимира, в котором трудоустроен работник, направляемый в командировку в составе официальной делегации.