АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
30.06.2017 №
2298
О подготовке и
проведении праздничных
мероприятий Дня
города - 2017
(В редакции Постановления
Администрации города Владимира
от
04.08.2017 № 2715)
В целях пропаганды истории и культуры родного
края
постановляю:
1. Провести 26 августа 2017 года в городе
Владимире День города - 2017.
2. Утвердить состав организационного комитета
по подготовке и проведению Дня города - 2017 согласно приложению № 1.
3. Утвердить план подготовки и проведения Дня
города - 2017 согласно приложению № 2.
4. Утвердить условия распространения
информации о благотворителях мероприятий Дня города - 2017 согласно приложению
№ 3.
5. Опубликовать данное постановление на
официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль за
исполнением постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации
города В.А. Гарев
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 30.06.2017 № 2298
СОСТАВ
организационного комитета по подготовке и
проведению Дня города - 2017
ШОХИН
Андрей Станиславович
|
-
|
глава
администрации города, сопредседатель оргкомитета;
|
ДЕЕВА Ольга Александровна
|
-
|
глава
города Владимира, сопредседатель оргкомитета (по согласованию);
|
ГАРЕВ
Владимир Александрович
|
-
|
первый
заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
|
ПАХОМОВА
Оксана Сергеевна
|
-
|
консультант
группы референтов управления секретариата главы
администрации, секретарь оргкомитета.
|
Члены оргкомитета:
|
ВЕДЕХИНА
Алина Алексеевна
|
-
|
начальник
управления культуры и туризма администрации города Владимира;
|
ВИНАРЧИК
Анатолий Иванович
|
-
|
глава
администрации Октябрьского района
города Владимира;
|
ГАВРИЛЮК
Елена Александровна
|
-
|
начальник
управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации
города Владимира;
|
ЕРАШОВА
Оксана Валентиновна
|
-
|
заместитель
главы администрации города;
|
ИВАНОВ
Юрий Михайлович
|
-
|
начальник
отдела транспорта и связи администрации города Владимира;
|
КАМЫШЕВ
Сергей Юрьевич
|
-
|
начальник
УМВД России по городу Владимиру (по согласованию);
|
КАРПИЛОВИЧ
Александр Арнольдович
|
-
|
начальник
управления по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира;
|
КУТУЗОВ
Сергей Борисович
|
-
|
начальник РЭС г.Владимир ОАО «ВОЭК» (по согласованию);
|
ЛЕОНТЬЕВ
Владимир Федорович
|
-
|
директор
МКУ «Управление административными зданиями администрации города Владимира»;
|
ЛИТВИНКИН
Сергей Викторович
|
-
|
заместитель
главы администрации города, начальник управления жилищно-коммунального
хозяйства;
|
МАКСИМОВ
Александр Анатольевич
|
-
|
глава
администрации Ленинского района города Владимира;
|
МАЛИК Александр
Васильевич
|
-
|
и.о.
начальника управления по делам молодежи администрации города Владимира;
|
МАЛИК Елена Сергеевна
|
-
|
начальник
управления образования администрации г.Владимира;
|
МАРКИН
Николай Петрович
|
-
|
глава
администрации Фрунзенского района города Владимира;
|
МЕДВЕДЕВ Олег Рудольфович
|
-
|
начальник
управления по физической культуре и спорту администрации города Владимира;
|
НАВАРИНА
Елена Анатольевна
|
-
|
начальник
отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации
города Владимира;
|
НОРИХИН
Дмитрий Владимирович
|
-
|
заместитель
главы администрации города;
|
СЕРГЕЕВ
Максим Викторович
|
-
|
заместитель
начальника управления, начальник отдела организационной работы управления
организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира;
|
СЫСУЕВ
Сергей Александрович
|
-
|
заместитель
главы администрации города;
|
ТЕРЕНТЬЕВА
Татьяна Ивановна
|
-
|
начальник
управления экономики, инвестиций, развития предпринимательства,
потребительского рынка и услуг администрации города Владимира;
|
ТРУСОВА
Вера Анатольевна
|
-
|
начальник
финансового управления администрации города Владимира;
|
ЧЕРНИКОВ
Сергей Владимирович
|
-
|
начальник
управления информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации
города Владимира;
|
ШПАГИНА Ирина Владимировна
|
-
|
заместитель
начальника управления, начальник экспертно-правового отдела правового
управления администрации города Владимира;
|
ШУЛЬГА
Галина Егоровна
|
-
|
директор
МКУ «Управление наружной рекламы и информации города Владимира».
|
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 30.06.2017 № 2298
ПЛАН
подготовки и проведения Дня города - 2017
(В редакции Постановления
Администрации города Владимира
от
04.08.2017 № 2715)
№
п/п
|
Наименование мероприятия
|
Сроки проведения
|
Ответственный исполнитель
|
1.
|
Разработка концепции и
сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану)
|
июль-август
|
Управление культуры и
туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ)
|
2.
|
Анонс праздника Дня города
- 2017 в СМИ
|
август
|
Управление по связям с
общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ)
|
3.
|
Информационное обеспечение
праздничных мероприятий
|
26 августа
|
УСОиСМИ
|
4.
|
Организация приглашения
официальных делегаций на празднование Дня города - 2017
|
до 04 августа
|
Управление организационной
работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - УОРиМС);
управление информатизации,
телекоммуникаций и делопроизводства
администрации города Владимира (далее - УИТиД)
|
5.
|
Изготовление и рассылка
приглашений на празднование Дня города - 2017
|
до 04 августа
|
УИТиД
|
6.
|
Изготовление и
приобретение печатной и сувенирной продукции, оплата праздничных мероприятий,
установка шале и палаток в местах проведения праздничных мероприятий
|
июль-сентябрь
|
МКУ «Управление
административными зданиями администрации города Владимира» (далее - МКУ
«УАЗ»);
МКУ «Управление
наружной рекламы и информации города Владимира» (далее - УНРиИ);
администрация
города Владимира;
Совет народных
депутатов города Владимира;
управление по
физической культуре и спорту; УКиТ;
управление по
делам молодежи
|
(В редакции
Постановления Администрации города Владимира от
04.08.2017 № 2715)
|
7.
|
Проведение разъяснительной
работы с предприятиями сферы услуг по
праздничному оформлению прилегающих
территорий и фасадов зданий
|
до 04 августа
|
Управление экономики,
инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг
администрации города Владимира (далее - УЭИРППРиУ)
|
8.
|
Праздничное оформление
основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2017:
- оформление рекламных
конструкций;
- флаговое
оформление города
|
до 24 августа
|
УНРиИ
|
9.
|
Подготовка наградных
документов
|
до 18 августа
|
УОРиМС;
УИТиД
|
10.
|
Поздравление Почетных
граждан города с праздником
|
август
|
УОРиМС
|
11.
|
Прием и организация
сопровождения официальных делегаций
|
25-27 августа
|
УОРиМС
|
12.
|
Организация транспортного
обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным
делегациям и Почетным гостям города, в том числе УКиТ
в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита)
(по отдельному плану)
|
25-27 августа
|
Отдел транспорта и связи
администрации города Владимира;
МКУ «УАЗ»
|
13.
|
Организация точек
технологического присоединения сценических площадок
|
до 24 августа
|
УКиТ;
управление
жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее -
УЖКХ);
РЭС г.Владимир ОАО «Владимирская областная электросетевая
компания» (по согласованию)
|
14.
|
Организация праздничной
торговли в местах проведения
праздничных мероприятий
|
26 августа
|
УЭИРППРиУ
|
15.
|
Организация медицинского
сопровождения проводимых массовых мероприятий
|
26 августа
|
Заместитель главы
администрации города
Ерашова О.В.
|
16.
|
Обеспечение общественного
порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий
|
26 августа
|
УМВД России по городу
Владимиру (по согласованию);
управление по экономической
безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира (далее - УЭБиБК)
|
17.
|
Обеспечение ограждения
турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом
|
26 августа
|
УЭБиБК;
УМВД России по городу Владимиру
(по
согласованию)
|
18.
|
Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных
мероприятий до, во время и после мероприятий
|
24-27 августа
|
УЖКХ
|
19.
|
Благоустройство мест
проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2017
|
до 25 августа
|
УЖКХ
|
20.
|
Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий
(по отдельному плану)
|
до 25 августа
|
УЖКХ
|
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 30.06.2017 № 2298
УСЛОВИЯ
распространения информации о благотворителях
мероприятий Дня города - 2017
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2017 может быть любое
российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшее
благотворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества или безвозмездного выполнения работ,
предоставления услуг при подготовке и проведении праздничных
мероприятий, посвященных Дню города - 2017.
1.2. Благотворителю в дни проведения праздничных мероприятий Дня города - 2017 предоставляется возможность
безвозмездного распространения информации о деятельности организации -
благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.
2. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ)
ИНФОРМАЦИИ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ В ДНИ
ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1. Оргкомитет праздника предлагает благотворителям для размещения
(распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способ
распространения информации, срок подачи заявки на размещение информации
представлены в таблице 1.
Таблица 1
Способы распространения информации
|
Количество /тираж носителей
|
Целевая аудитория
|
Срок подачи заявки на размещение
|
Папка формата А4
|
200 экз.
|
Вручение VIP-гостям праздника
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
Буклет формата А4 (программа праздника)
|
10000 экз.
|
Распространение в офисах учреждений, предприятий,
организаций и т. п.
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
Афиша, формат А2
Афиша формата А3
|
500 экз.
1000 экз.
|
Расклейка по городу, в помещениях предприятий,
учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного
транспорта и т.п.
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
Пригласительный билет на участие
в праздничных мероприятиях, посвящённых Дню города
|
300 экз.
|
Вручение VIP-гостям праздника
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д.
|
По согласованию с организаторами мероприятий
|
Размещение в основных событийных точках
праздничных мероприятий
|
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
|
Оформление главной сцены праздника
|
Видеоэкран - 1 шт.
|
Размещение логотипов
|
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
|
Щитовые конструкции
3,0 м х 6,0 м
|
10 поверхностей
|
Размещение в соответствии с дислокацией на
территории города
|
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
|
Конструкции сити-формата
1,8 м х 1,2 м
|
20 поверхностей
|
Размещение в соответствии с дислокацией на
территории города
|
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
|
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 с)
|
4 видеоэкрана
|
Размещение в соответствии с дислокацией на
территории города
|
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
|
Средства массовой информации (печатные и
электронные)
|
По решению оргкомитета
|
Анонсы в теле-
и радиопрограммах, печатных изданиях
|
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
|
2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:
- с использованием носителей в
городской среде - в МКУ «Управление наружной рекламы и информации города
Владимира»;
- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрации
города Владимира.
2.3. Оргкомитет
оставляет за собой право корректировки способов распространения информации
благотворителя, количества рекламоносителей.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ
ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ И
УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи благотворителям предлагается следующие возможности распространения информации (таблица 2).
Таблица 2
Предложения
|
Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
|
500 и более
|
От 200
|
От 100
|
Папка формата А4
|
Логотип на
обложке,
логотип на 4
полосе
|
Логотип на
обложке, текст
на 4 полосе
|
Логотип на
обложке
|
Буклет формата А4
(программа)
|
Логотип
|
Логотип
|
Логотип
|
Афиша формата А2, А3
|
Логотип
|
Логотип
|
Логотип
|
Пригласительный
билет
|
Логотип
|
Логотип
|
Текст
|
Возможность
размещения
мобильных и малоформатных
рекламоносителей в
основных событийных
точках праздничных
мероприятий (изготовление
и размещение за счет
средств благотворителя)
|
Полноценное
изображение с
рекламной
информацией
благотворителей
|
Полноценное
изображение с
рекламной
информацией
благотворителей
|
Полноценное
изображение с
рекламной
информацией
благотворителей
|
Щитовые
конструкции
3,0 м x 6,0 м
|
Логотип,
5% площади
|
Логотип,
3% площади
|
Логотип,
2% площади
|
Конструкции сити-формата
1,8 м x 1,2 м
|
Логотип,
5% площади
|
Логотип,
3% площади
|
Логотип,
2% площади
|
Видеоэкран (ролик
15 сек.)
|
Логотип (3
сек.)
|
Логотип (2 сек.)
|
-
|
Главная сцена
|
Логотип (3 сек.)
|
Логотип (2 сек.)
|
Логотип (2 сек.)
|
3.2. Благотворители, оказавшие благотворительную помощь от 100 тыс. руб.
и более, являются официальными гостями города, участвуют в праздничных
мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.
3.3. Благотворителям Дня города - 2017 предоставляется возможность
выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки
и проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
Виды представительских мероприятий
|
Объем благотворительной помощи,
тыс. руб.
|
500 и более
|
От 200
|
От 100
|
Выступление на
церемонии официального открытия праздника
|
+
|
-
|
-
|
Выступление на
торжественном приёме, посвящённом празднику
|
+
|
+
|
+
|
Участие в
пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета
|
+
|
+
|
+
|
3.4. Предложения для благотворителей, оказавших благотворительную помощь
на сумму от 30 тыс. руб.:
3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры,
шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы (по согласованию с
организаторами мероприятий).
3.4.2.
15 юридических или физических лиц приглашаются на
официальный приём по случаю праздничных мероприятий, посвящённых Дню города -
2017.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Благотворителям предлагается воспользоваться правом торговли в
местах проведения праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2017, по
согласованию с управлением экономики, инвестиций, развития предпринимательства,
потребительского рынка и услуг.
4.2. Благотворителям
гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление
благотворительного пожертвования;
- упоминания в отчётах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий,
посвящённых Дню города - 2017;
- приглашение на традиционный приём в честь благотворителей праздничных
мероприятий, посвящённых Дню города - 2017, организуемый после проведения
праздника.
4.3. Благотворительное пожертвование на проведение конкретного
мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в
предоставлении услуг своего предприятия.
4.5. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы и
благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных
мероприятий, посвящённых Дню города - 2017.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвящённых
Дню города - 2017, благотворительные пожертвования перечисляются на расчётный
счёт администрации города Владимира:
РЕКВИЗИТЫ:
Получатель: УФК по
Владимирской области (Администрация города Владимира, л/с
04283004620)
ИНН 3302008636 КПП 332801001
Р/С 40101810800000010002
Отделение Владимир
ОКТМО 17701000
БИК 041708001
КБК 80320404020040000180 «Пожертвование на проведение «Дня
города», без НДС - указывают юридические лица.
КБК 80320704020040000180 «Пожертвование на проведение «Дня
города», без НДС - указывают физические лица.