Решение Совета депутатов г.Белгорода Белгородской области от 30.05.2017 № 522

Р Е Ш Е Н И Е

БЕЛГОРОДСКИЙ  ГОРОДСКОЙ  СОВЕТ

            сорок седьмая сессия            пятого созыва

от «  30  »       мая        2017 г.                                                                                                              № 522

308000, г. Белгород,

Гражданский проспект, 38

Об утверждении Порядка

ведения реестра муниципальных

служащих в городском округе

«Город Белгород»

В соответствии со статьями 7, 28, 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25 ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации, руководствуясь Уставом городского округа «Город Белгород» 

Белгородский городской Совет РЕШИЛ:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих в городском округе «Город Белгород» (прилагается).

2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов города Белгорода от 30.12. 2007 г. № 567 «Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования «Город Белгород».

3. Настоящее решение вступает в силу после его размещения на официальном сайте «Белгородский городской Совет» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.sovetdep31.ru).

4. Контроль за выполнением решения возложить на постоянную комиссию Белгородского городского Совета по вопросам законности и развития местного самоуправления.

 Председатель

Белгородского городского Совета                                         С.Н.Глаголев

Секретарь сессии                                                                         Т.Ю.Хтей

Утвержден

решением Белгородского

городского Совета

 от « 30 » мая 2017 г. № 522

Порядок

ведения реестра муниципальных служащих в городском округе

«Город Белгород»

1.                 Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих в городском округе «Город Белгород» (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьями 7, 28, 31 Федерального закона от 02.03.2007 г.     № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и устанавливает требования к формированию, содержанию и ведению реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода (далее - Реестр).

1.2. Основная цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальными служащими органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода муниципальной службы, анализ и использование кадрового потенциала, совершенствование работы по подбору и расстановке персонала.

1.3. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода и является основной формой учета муниципальных служащих.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляется кадровыми службами органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода.

1.5. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, относятся к информационным ресурсам ограниченного распространения, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Реестр относится к документам постоянного срока хранения. Реестр хранится на бумажном носителе в течение 10 лет со дня его утверждения, после чего передается на архивное хранение в установленном порядке согласно действующему законодательству.

2.                     Порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется на основе штатных расписаний и личных дел муниципальных служащих  в электронном виде  в формате Excel по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

2.2. Основанием для включения сведений о муниципальном служащем в Реестр является поступление  гражданина на муниципальную службу в органы местного самоуправления, Избирательную комиссию города Белгорода(далее - муниципальная служба).

2.3. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр в соответствии с изменениями  в личных делах муниципальных служащих.

2.4. Основанием для исключения муниципального служащего из Реестра являются:

- увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего решением суда, вступившим в силу закона, безвестно отсутствующим;

- объявление муниципального служащего решением суда, вступившим в законную силу, умершим.

2.5. Реестр ведется в каждом органе местного самоуправления,  в Избирательной комиссии  города Белгорода.

Формирование сводного Реестра муниципальных служащих городского округа «Город Белгород» возлагается на управление кадровой политики администрации города Белгорода (далее – Управление).

2.6. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее пяти дней со дня назначения на должность.

Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее пяти рабочих дней со дня поступления соответствующих документов в кадровую службу.

2.7. Сведения о муниципальном служащем исключаются из Реестра в следующие сроки:

- в случае увольнения с муниципальной службы - в день увольнения;

- в случае смерти (гибели) муниципального служащего - в день, следующий за днем его смерти (гибели);

- в случае признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу,- в день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда.

2.8. Кадровые службы территориальных органов администрации города Белгорода представляют в Управление для внесения в Реестр по форме, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, следующую информацию:

- сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, - не позднее трёх рабочих дней со дня назначения на должность;

- сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих - не позднее трёх дней со дня поступления соответствующих документов в кадровую службу;

- сведения об увольнении с муниципальной службы - в день увольнения;

- в случае смерти (гибели) муниципального служащего - в день, следующий за днем его смерти (гибели);

- в случае признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, - в день вступления в законную силу решения суда.

2.9. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих не допускается.

2.10. Реестр на бумажном носителе формируется 1 раз в год по состоянию на 1 января  с учетом изменений и дополнений, внесенных в него в течение предыдущего года, нумеруется, прошивается, утверждается соответственно председателем Белгородского городского Совета, главой администрации города Белгорода, председателем Контрольно-счетной палаты города Белгорода, председателем Избирательной комиссии города Белгорода и скрепляется гербовой печатью.

2.11. Для составления сводного Реестра сведения, указанные в пункте 2.10. настоящего Порядка, представляются органами местного самоуправления, Избирательной комиссией города Белгорода в Управление к 11 января.

2.12. Реестры муниципальных служащих Белгородского городского Совета, администрации города Белгорода, Контрольно-счетной палаты города Белгорода, Избирательной комиссии города Белгорода образуют сводный Реестр муниципальных служащих городского округа «Город Белгород».

2.13. Сводный Реестр  муниципальных служащих городского округа «Город Белгород» хранится в Управлении.

2.14. Порядок предоставления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, о защите персональных данных.

2.15. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в Реестре, несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства о защите информации, содержащей персональные данные.

3.Содержание реестра муниципальных служащих

3.1. Общий заголовок Реестра включает полное наименование органа местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода и дату, на которую составлен Реестр.

3.2. Реестр состоит из разделов по группам должностей муниципальной службы: высшая должность; главная должность; ведущая должность; старшая должность; младшая должность.

3.3. Внутри каждой группы должностей муниципальной службы муниципальные служащие располагаются по должностям в алфавитном порядке.

3.4.В Реестр включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- образование (дата окончания, номер диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация, ученая степень);

- стаж муниципальной службы (число лет, месяцев, дней стажа муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра).

- замещаемая должность (на 1 января текущего года);

- дата назначения на  замещаемую должность, № документа (дата и номер правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность);

- дата поступления на муниципальную службу (указывается наименование органа местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода), номер документа (номер правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность);

- классный чин муниципальной службы, дата присвоения (классный чин государственной гражданской службы) (классный чин государственной службы указывается при его наличии);

- повышение квалификации (год, учебное заведение, программа обучения);

- прохождение аттестации (дата последней аттестации);

- профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, специальность);

- поощрения, государственные награды;

- вид дисциплинарного взыскания, дата, № документа;

- примечания (указываются дата изменения Ф.И.О., дата включения в кадровый резерв, отметки «срочный договор» - для муниципальных служащих, с которыми заключен срочный трудовой договор, о нахождении в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком).

3.5. На последнем листе Реестра ставится подпись руководителя кадровой службы с указанием фамилии, имени, отчества и наименования должности.