Декрет Совета Народных Комиссаров от 31.03.1919 № 313

 



                 ДЕКРЕТ СОВЕТА НАРОДНЫХ КОМИССАРОВ


               О хранении и уничтожении архивных дел

     В развитие  и  дополнение  декрета  от  1  июня  1918  года  о
реорганизации архивного дела (Собр.  Узак.  1918 г. N 40, ст. 514),
Совет Народных Комиссаров  п о с т а н о в л я е т:
     1. Все оконченные дела советских учреждений,  профессиональных
и  кооперативных организаций сохраняются при них не более пяти лет,
причем ни один документ из дела не должен быть изъят.
     2. По истечении установленного срока оконченные дела поступают
в  соответствующее  архивное  отделение  в  качестве  исторического
материала.
     3. Из  дел,  подлежащих  поступлению  в  архивное   отделение,
уничтожаются:   а)   Не  имеющие  значения  для  изучения  истории,
дипломатических     сношений,      политической,      общественной,
экономической, и вообще, каждой жизни в разных ее проявлениях.
     б) Вполне однородные по содержанию и форме,  причем одно такое
дело или бумага должны быть сохранены.
     4. При выделении дел к уничтожению из них должны  быть  изъяты
для   хранения   все  отдельные  документы,  требующие  постоянного
хранения,  а также автографы,  образцы  печатей,  гербовой  бумаги,
печатных бланок и пр.
     5. Разбор архивных фондов,  подлежащих сохранению и  выделение
из  них дел к уничтожению,  производятся Комиссиями,  состоящими из
лиц по назначению Главного Архивного Управления, и из представителя
того учреждения,  дела которого разбираются.  В Петрограде и Москве
председателем  Комиссии   является   управляющий   тем   отделением
Государственного  Архивного  Фонда,  в  которое должны поступать на
хранение разбираемые дела,  а на местах заведующий  губернским  или
областным архивом.
     6. Комиссия руководствуется в своей работе  общей  инструкцией
для  разборки  дела  и  особыми,  в  случае надобности,  указаниями
Главного Управления Архивным Делом.
     7. Постановление   Комиссии   с   описями  дел,  намеченных  к
уничтожению,  представляется  в  поверочную  комиссию  при  Главном
Управлении Архивным Делом, состоящую под председательством старшего
инспектора,   из   руководителя    одной    из    секций    Единого
Государственного Архивного Фонда, из одного управляющего отделением
и из заведующего Научно-Статистическим Отделом.
     8. Заключение    Поверочной    Комиссии    представляется   на
утверждение Главного Управления Архивным Делом, а после утверждения
приводится   в  исполнение,  причем  фактическое  выделение  дел  и
документов к уничтожению производится при  непременном  присутствии
председателя  или  одного  из членов Разборочной Комиссии,  который
составляет акт исполнения и доносит о сем  в  Поверочную  Комиссию.
Дела   и   бумаги  для  уничтожения  передаются  в  губернские  или
центральные  управления  бумажной  промышленности  Высшего   Совета
Народного  Хозяйства,  причем,  при  самом  уничтожении обязательно
присутствие представителя Главного Управления Архивным Делом.
     9. Описи  уничтоженных  дел  и  вся  по этому поводу переписка
составляют особое дело Архивного Отделения, подлежащее хранению при
нем.


     Подписали:
     Председатель Совета Народных Комиссаров В.Ульянов (Ленин)
     Управляющий Делами Совета Народных Комиссаров В.Бонч-Бруевич

     31 марта 1919 года