Приказ Федерального агентства по рыболовству от 31.12.2004 № 237

 
                   МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
                         РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ


                             П Р И К А З


от 31 декабря 2004 года        Москва           N 237


              Об утверждении Положения об отделе кадров
            Управления административной и кадровой работы
                Федерального агентства по рыболовству


     В соответствии   с   постановлением   Правительства    Российской
Федерации  от  17  июня  2004  года  N 295 "Об утверждении Положения о
Федеральном  агентстве  по  рыболовству"  и  в   целях   регламентации
деятельности отдела кадров,

     п р и к а з ы в а ю :

     Утвердить прилагаемое   Положение  об  отделе  кадров  Управления
административной и кадровой работы.


     Руководитель Агентства          С.В. Ильясов




                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                       приказом Федерального агентства
                                               по рыболовству
                                       от 31 декабря 2004 г. N 237


                              ПОЛОЖЕНИЕ
    об отделе кадров Управления административной и кадровой работы
                Федерального агентства по рыболовству


                          1. Общие положения

     1.1. Отдел  кадров (далее именуется - Отдел) является структурным
подразделением   Управления   административной   и   кадровой   работы
Федерального агентства по рыболовству (далее - Агентство).
     1.2. Отдел   кадров   руководствуется   в   своей    деятельности
Конституцией   Российской   Федерации,  федеральными  конституционными
законами,  федеральными   законами,   актами   Президента   Российской
Федерации,    Правительства   Российской   Федерации,   международными
договорами  Российской  Федерации,   нормативными   правовыми   актами
Министерства  сельского  хозяйства Российской Федерации,  Федерального
агентства по рыболовству и настоящим Положением.
     1.3. Возложение  на  Отдел  функций,  не  относящихся  к кадровой
работе, не допускается.

                   2. Основные задачи отдела кадров

     2.1. Обеспечение   реализации   федеральных   законов   и    иных
нормативных  и  правовых актов Российской Федерации в области кадровой
деятельности.
     2.2. Проведение    кадровой    работы   на   основе   действующей
нормативной,  правовой  и  информационной  базы   в   рамках   единого
конституционного и правового поля.
     2.3. Осуществление   контроля    над    выполнением    требований
нормативных актов по работе с кадрами в центральном аппарате Агентства
и  подведомственных  организациях,  входящих  в  систему  Федерального
агентства по рыболовству.

                       3. Функции отдела кадров

     3.1. Документационное  сопровождение  поступления  и  прохождения
государственной службы работниками центрального аппарата Агентства.
     3.1.1. Подготовка   трудовых   договоров,  оформление  приема  на
работу,  перемещений и  увольнений  работников  центрального  аппарата
Агентства.
     3.1.2. Подготовка,  оформление  и  заключение   в   установленном
порядке   трудовых   договоров   с   руководителями   подведомственных
организаций.
     3.1.2. Ведение   личных   дел,  внесение  необходимых  записей  в
трудовые книжки работников центрального  аппарата  Агентства,  ведение
личных дел руководителей подведомственных Агентству организаций.
     3.1.3. Учет и хранение трудовых  книжек  работников  центрального
аппарата   Агентства   и   загранучреждений,   находящихся  в  ведении
Агентства.
     3.1.4. Оформление,   выдача   и   учет   служебных  удостоверений
работникам    центрального    аппарата    Агентства    и    работникам
подведомственных Агентству организаций.
     3.1.5. Подготовка   при   взаимодействии   с    заинтересованными
структурными  подразделениями  Агентства,  документов  для  оформления
допуска  работникам  центрального  аппарата  Агентства  к   работе   с
секретными документами.
     3.1.6. Подготовка документов для установления ежемесячной доплаты
к  государственной  пенсии  бывшим  работникам  аппарата  Агентства  и
направление их в Пенсионный фонд Российской Федерации.
     3.1.7. Разработка   совместно  с  заинтересованными  структурными
подразделениями  Агентства  предложений  по  установлению  надбавок  к
должностным окладам государственных служащих,  поощрений и привлечению
к дисциплинарной ответственности.
     3.2. Планирование,   формирование,   учет   и   развитие  системы
персонала Агентства.
     3.2.1.Разработка совместно   с   заинтересованными   структурными
подразделениями Агентства предложений по штатно-должностной  структуре
аппарата Агентства.
     3.2.2. Осуществление совместно с  заинтересованными  структурными
подразделениями  Агентства подбора кандидатов,  подготовка предложений
руководству по комплектованию  аппарата  Агентства  квалифицированными
специалистами.
     3.2.3. Организация   в   установленном   порядке   переподготовки
(переквалификации),  повышения  квалификации  и  стажировки работников
центрального аппарата Агентства.
     3.2.4. Обеспечение  в установленном порядке проведения аттестаций
и конкурсов на  замещение  должностей  руководителей  подведомственных
Агентству организаций.
     3.2.5. Обеспечение   проведения   аттестаций,   квалификационного
экзамена, прохождения государственным служащим испытания при замещении
государственных   должностей   государственной   службы    работниками
центрального аппарата Агентства.
     3.2.6. Согласование     с     заинтересованными      структурными
подразделениями   Агентства   назначений   на   должность  заместителя
руководителя,  главного  бухгалтера  и  начальника   кадровой   службы
подведомственных Агентству организаций.
     3.2.7. Согласование    кандидатур     начальников     федеральных
государственных учреждений с полномочными представителями Президента в
федеральных округах и с Минсельхозом России.
     3.2.8. Статистический   учет   работников  центрального  аппарата
Агентства,  обобщение  и   представление   статистических   данных   в
Минсельхоз России и Госкомстат России.
     3.2.9. Ведение реестра должностей руководителей  подведомственных
Агентству   организаций,   в  соответствии  с  утвержденными  Уставами
предприятий и Положениями учреждений.
     3.2.10. Контроль    сроков   окончания   трудовых   договоров   с
работниками   центрального    аппарата    Агентства,    руководителями
подведомственных Агентству организаций.
     3.2.11. Оформление   в   установленном   порядке   ходатайств   о
награждении работников отрасли.
     3.2.12. Оформление удостоверений  участников  спецформирований  в
годы Великой Отечественной войны.
     3.3. Консультирование работников центрального аппарата  Агентства
по   вопросам   трудового  законодательства,  соблюдения  ограничений,
связанных с прохождением государственной службы.
     3.4. Оформление,     выдача,     а    также    в    установленных
законодательством  Российской  Федерации  случаях  хранение   паспорта
моряка.
     3.5. Выдача совместно со структурными  подразделениями  Агентства
заключений   по   вопросам  привлечения  и  использования  иностранных
работников  в  составе  экипажей  судов  рыбопромыслового  флота   под
Государственным флагом Российской Федерации.
     3.6. Взаимодействие  с   федеральными   органами   исполнительной
власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации,
органами местного самоуправления,  общественными объединениями и иными
организациями  в  решении  вопросов,  входящих  в  компетенцию  отдела
кадров.
     3.7. Подготовка   и  оформление  приказов,  инструкций  и  других
внутриотраслевых  инструктивных   документов   в   части,   касающейся
компетенции  Отдела,  во  исполнение  федеральных  законов,  указов  и
распоряжений  Президента   Российской   Федерации,   постановлений   и
распоряжений   Правительства   Российской   Федерации,   также  других
нормативных правовых актов федеральных органов  исполнительной  власти
Российской Федерации.
     3.8. Обеспечение контроля над исполнением нормативных документов,
касающихся порядка прохождения государственной службы.

                  4. Организация деятельности Отдела

     4.1. Отдел входит в состав Управления административной и кадровой
работы (далее - Управление) и  осуществляет  свою  деятельность  через
заместителя начальника Управления - куратора Отдела.
     4.2. Отдел осуществляет свою деятельность  во  взаимодействии  со
структурными   подразделениями   центрального   аппарата  Агентства  и
подведомственными Агентству организациями.
     4.3. Структура   и   штат   Отдела   утверждаются   руководителем
Агентства.
     4.4. Отдел    кадров    возглавляет    начальник    отдела,   под
непосредственным  руководством   заместителя   начальника   Управления
административной и кадровой работы.
     Заместитель начальника Управления и начальник Отдела  назначаются
и   освобождаются  от  должности  руководителем  Агентства.  Остальные
сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности в  порядке,
установленном руководителем Агентства.
     Заместитель начальника Управления,  а в его отсутствие  начальник
Отдела, имеют право подписи на документах, находящихся на исполнении в
Отделе.
     4.5. Должностные   обязанности  сотрудников  Отдела  определяются
должностными  инструкциями,  утверждаемыми   заместителем   начальника
Управления.
     4.6. Отдел  кадров  имеет  печать  со  своим  наименованием   для
оформления документов в соответствии со своей компетенцией.
     4.7. Деятельность отдела кадров  непосредственно  координирует  и
контролирует  заместитель  начальника  Управления  административной  и
кадровой работы.

                  5. Права и обязанности заместителя
               начальника Управления - куратора Отдела

     5.1. Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела.
     5.2. Утверждает должностные инструкции сотрудников Отдела.
     5.3. Обеспечивает  надлежащее  выполнение  в  установленные сроки
поручений руководства Агентства.
     5.4. Представляет  Отдел  в структурных подразделениях Агентства,
федеральных  органах  исполнительной  власти,  органах  исполнительной
власти  субъектов  Российской  Федерации  по  вопросам,  относящимся к
компетенции Отдела.
     5.5. В  соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации
осуществляет контроль (проверку) организаций и учреждений по вопросам,
относящимся  к компетенции Отдела,  докладывает руководителю Агентства
обо всех выявленных нарушениях.
     5.6. Вносит предложения по совершенствованию работы Отдела.
     5.7. Ходатайствует перед руководством Агентства о  поощрении  или
наложении взыскания на работников Отдела.
     5.8. Принимает  участие  в  совещаниях,  проводимых  руководством
Агентства,  при  обсуждении  на  них  вопросов,  касающихся реализации
кадровой политики в Агентстве и подведомственных организациях.
     5.9. Запрашивает  в  структурных  подразделениях  и организациях,
входящих в систему Агентства,  документы,  необходимые для  выполнения
своих обязанностей.
     5.10. Привлекает с согласия руководителей  Управлений  Агентства,
сотрудников   этих   подразделений   для  разработки  и  осуществления
мероприятий,  проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него
функциями.
     5.11. Участвует  в  установленном  порядке  в  проверках   работы
подведомственных  Агентству  организаций  по  вопросам,  относящимся к
компетенции Отдела.
     5.12. Осуществляет  контроль  за  соблюдением сотрудниками Отдела
правил внутреннего трудового распорядка.
     5.13. Осуществляет иные права,  предусмотренные законодательством
Российской Федерации.

               6. Права и обязанности начальника отдела

     6.1. В отсутствие заместителя начальника Управления  осуществляет
права и обязанности, возложенные на заместителя начальника Управления.
     6.2. По поручению заместителя начальника Управления  распределяет
обязанности между сотрудниками Отдела.
     6.3. Согласовывает  и  представляет  на  утверждение  заместителю
начальника Управления должностные инструкции сотрудников Отдела.
     6.4. Обеспечивает надлежащее  выполнение  в  установленные  сроки
поручений руководства Агентства.
     6.5. Представляет Отдел в структурных подразделениях Федерального
агентства  по  рыболовству,  федеральных органах исполнительной власти
субъектов Российской Федерации по вопросам,  относящимся к компетенции
Отдела.
     6.6. Вносит предложения по совершенствованию работы Отдела.
     6.7. Принимает  участие  в  совещаниях,  проводимых  руководством
Агентства,  при обсуждении  на  них  вопросов,  касающихся  реализации
кадровой  политики  в Агентстве,  а также в подведомственных Агентству
организациях.
     6.8. Запрашивает   у  структурных  подразделений  и  организаций,
входящих в систему  Агентства,  в  установленном  порядке,  справки  и
другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.
     6.9. Привлекает с согласия  руководителей  Управлений  Агентства,
сотрудников   этих   подразделений   для  разработки  и  осуществления
мероприятий,  проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него
функциями.
     6.10. Участвует  в  установленном  порядке  в  проверках   работы
подведомственных  Агентству  организаций  по  вопросам,  относящимся к
компетенции Отдела.
     6.11. Осуществляет  контроль  за  соблюдением сотрудниками Отдела
Правил внутреннего трудового распорядка.
     6.12. Осуществляет иные права,  предусмотренные законодательством
Российской Федерации.

                          7. Ответственность

     7.1. Заместитель  начальника  Управления,  а  в  его   отсутствие
начальник  Отдела  несет  ответственность  за  ненадлежащее выполнение
возложенных на Отдел задач и функций.