Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 16.11.2016 № 171

 



          ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

                              ПРИКАЗ

                              Москва

     16 ноября 2016 г.                                  № 171


        Об упорядочении обращения со служебной информацией
     ограниченного распространения в Федеральном агентстве по
                       делам национальностей

         Зарегистрирован Минюстом России 2 декабря 2016 г.
                      Регистрационный № 44539

     Во исполнение пункта 1.5  Положения  о  порядке  обращения  со
служебной информацией ограниченного распространения  в  федеральных
органах исполнительной  власти,  уполномоченном  органе  управления
использованием  атомной  энергии   и   уполномоченном   органе   по
космической     деятельности,     утвержденного      постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  3 ноября  1994 г.  № 1233
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,   № 30,
ст. 3165;  2012,  № 31,  ст. 4368;  2016,  № 9,   ст. 1263,   № 13,
ст. 1833),  и  в  целях   упорядочения   обращения   со   служебной
информацией ограниченного распространения в  Федеральном  агентстве
по делам национальностей (далее - ФАДН России) п р и к а з ы в а ю:
     1. Утвердить:
     категории должностных лиц ФАДН России, уполномоченных относить
служебную  информацию  к  разряду   ограниченного   распространения
(приложение № 1 к настоящему приказу);
     порядок   передачи    служебной    информации    ограниченного
распространения другим органам и  организациям  (приложение  № 2  к
настоящему приказу);
     порядок  снятия  пометки  "Для   служебного   пользования"   с
носителей информации ограниченного распространения (приложение  № 3
к настоящему приказу);
     организацию   защиты   служебной   информации    ограниченного
распространения (приложение № 4 к настоящему приказу).
     2. Руководителям   структурных   подразделений   ФАДН   России
обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа
и защиту служебной информации ограниченного распространения.
     3. Контроль за исполнением  настоящего  приказа  возложить  на
заместителя руководителя ФАДН России М.В.Ипатова.


     Руководитель                                       И.В.Баринов


                           _____________


                                               Приложение № 1
                                           к приказу ФАДН России
                                         от 16 ноября 2016 г. № 171


       Категории должностных лиц ФАДН России, уполномоченных
       относить служебную информацию к разряду ограниченного
                          распространения

     Уполномоченными должностными лицами, имеющими  право  относить
служебную  информацию  к  разряду  ограниченного   распространения,
являются   федеральные   государственные   гражданские    служащие,
замещающие должности федеральной государственной гражданской службы
в ФАДН России  категории  "руководители"  высшей  и  главной  групп
должностей:
     руководитель
     статс-секретарь - заместитель руководителя
     заместитель руководителя
     начальник структурного подразделения


                           _____________


                                               Приложение № 2
                                           к приказу ФАДН России
                                         от 16 ноября 2016 г. № 171


        Порядок передачи служебной информации ограниченного
           распространения другим органам и организациям

     1. Передача поступивших в ФАДН России  документов,  содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, другим  органам
и организациям осуществляется Управлением делами ФАДН России.
     2. Документы с пометкой "Для служебного пользования"  (далее -
"ДСП"),  разработанные  в  ФАДН  России,  не  подлежат  разглашению
(распространению)  без  разрешения  соответствующего   должностного
лица,  уполномоченного  относить  служебную  информацию  к  разряду
ограниченного распространения.
     Поступившие  в  ФАДН  России  документы  с   пометкой   "ДСП",
разработанные в других федеральных органах исполнительной власти  и
иных  государственных  органах,   и   организациях,   не   подлежат
разглашению (распространению)  без  разрешения  (письма)  указанных
органов  или  их  должностных  лиц,   которыми   данная   служебная
информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
     Документы   с   пометкой   "ДСП"   пересылаются    в    органы
государственной  власти  и  организациям   фельдъегерской   связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также  могут  быть
переданы  уполномоченным  федеральным  государственным  гражданским
служащим  (далее -  гражданские   служащие)   по   соответствующему
реестру, о чем делается запись в специальном журнале.
     3. При необходимости изготовления копий документов с  пометкой
"ДСП" и направления их нескольким адресатам составляется  указатель
рассылки,  который  подписывается   исполнителем   и   утверждается
руководителем    структурного    подразделения     ФАДН     России,
подготовившего  документ,  а  на  документе  ставится   отметка   о
копировании, подписываемая исполнителем.
     4. Для передачи (пересылки) документов  с  пометкой  "ДСП"  на
конверте (пакете)  и  в  реестре  указываются  адрес  получателя  и
отправителя, регистрационные номера вложенных в  пакет  документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и
в  реестре  после  регистрационного  номера  документа  в   скобках
указываются номера экземпляров.
     Адресат и другие  надписи  на  пакетах  печатаются  с  помощью
печатающего устройства или четко  и  разборчиво  пишутся  шариковой
ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
     Гражданский   служащий   Управления   делами   ФАДН    России,
отправляющий    документы,    содержащие    служебную    информацию
ограниченного  распространения,  сверяет   номера,   указанные   на
документах с пометкой "ДСП",  с  номерами,  указанными  на  пакете,
оборачивает их прокладочной бумагой  (при  использовании  клея  для
запечатывания  конверта)  и  вкладывает  в   пакет.   На   конверте
отправляемого  документа   проставляется   отметка   "ДСП".   Пакет
запечатывается, а на его скрепляющий  клапан  проставляется  оттиск
печати "Для пакетов".
     5. Передача   документов   с   пометкой   "ДСП"    посредством
электронной почты, факсом и размещение их на официальном сайте ФАДН
России   не   допускается.   Запрещается   размещение   в   системе
электронного документооборота "ДЕЛО" электронных образов документов
с пометкой "ДСП".


                           _____________


                                               Приложение № 3
                                           к приказу ФАДН России
                                         от 16 ноября 2016 г. № 171


       Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
        носителей информации ограниченного распространения

     1. При изменении обстоятельств, вследствие которых  дальнейшая
защита документов, содержащих  служебную  информацию  ограниченного
распространения, нецелесообразна, по решению должностных  лиц  ФАДН
России, уполномоченных  относить  служебную  информацию  к  разряду
ограниченного  распространения,  с  них  снимается   пометка   "Для
служебного пользования" (далее - "ДСП").
     Предложения о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе с
документов, необоснованно отнесенных  к  этой  категории,  вносятся
руководителями структурных подразделений ФАДН России, подготовивших
эти документы.
     2. При  передаче  документов  с  пометкой  "ДСП"  на  архивное
хранение, рассмотрении целесообразности хранения документов и  дел,
подготовке  дел   постоянного   срока   хранения   к   передаче   в
государственный архив  проводится  экспертиза  с  целью  возможного
снятия с них пометки "ДСП".
     3. Снятие   с   документов   пометки   "ДСП"    осуществляется
должностными лицами ФАДН России, уполномоченными относить служебную
информацию   к   разряду   ограниченного   распространения,   путем
зачеркивания  на   подлиннике   документа   указанной   пометки   с
проставлением своей подписи и даты, а также с указанием  должности,
фамилии и инициалов.
     О снятии пометки "ДСП" с  носителей  информации  ограниченного
распространения в регистрационно-учетных формах документов делаются
соответствующие записи, а также информируются все адресаты, которым
эти документы направлялись.


                           _____________


                                               Приложение № 4
                                           к приказу ФАДН России
                                         от 16 ноября 2016 г. № 171


       Организация защиты служебной информации ограниченного
                          распространения

     1. Защита служебной информации ограниченного распространения в
ФАДН  России  осуществляется  в  соответствии  с  законодательством
Российской Федерации.
     2. Целями защиты служебной информации являются:
     предотвращение   утечки,    хищения    служебной    информации
ограниченного распространения по техническим каналам;
     предотвращение  несанкционированного  уничтожения,  искажения,
подделки,  копирования,  распространения,  блокирования   служебной
информации в информационных системах;
     предотвращение  неправомерного  или   случайного   доступа   к
служебной информации;
     обеспечение  полноты,  целостности,  достоверности   служебной
информации в системах обработки;
     сохранение  возможности  управления  процессом   обработки   и
пользования служебной информацией.
     3. Защите подлежат:
     информационные  ресурсы,  содержащие  сведения,  отнесенные  к
служебной    информации    ограниченного     распространения,     в
информационных системах и банках данных, а также в  виде  носителей
на магнитной, оптической основе и на бумажных носителях;
     программные средства (операционные системы, системы управления
банками данных и другое программное  обеспечение),  используемые  в
работе со служебной информацией.
     4. Защита служебной информации  ограниченного  распространения
при  обработке  и  хранении  информационных  ресурсов,   содержащих
служебную информацию ограниченного распространения,  осуществляется
федеральными  государственными  гражданскими   служащими   (далее -
гражданские служащие), на которых возложены  данные  обязанности  в
соответствии с их должностными регламентами.
     5. Учет документов с  пометкой  "Для  служебного  пользования"
(далее - "ДСП") осуществляется в специальном журнале.
     6. Регистрация, размножение и отправка документов  с  пометкой
"ДСП"  осуществляются   гражданскими   служащими,   в   должностные
регламенты которых входят данные функции.
     7. Документы с пометкой "ДСП", выданные  гражданским  служащим
структурных подразделений ФАДН России для работы, подлежат возврату
гражданскому служащему структурного  подразделения,  ответственному
за учет документов с пометкой "ДСП", в день его выдачи.
     8. Необходимым условием сохранности документа с пометкой "ДСП"
является  его   принадлежность   конкретному   должностному   лицу,
подтвержденная личной подписью в журнале.
     9. Документы  с  пометкой  "ДСП"  размножаются  (тиражируются)
только  с  письменного  разрешения  должностных  лиц  ФАДН  России,
уполномоченных   относить   служебную    информацию    к    разряду
ограниченного распространения.
     Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
     10. Передача   документов   с   пометкой   "ДСП"   из   одного
структурного подразделения ФАДН России в  другое  осуществляется  в
порядке,   определенном   для   передачи    служебной    информации
ограниченного распространения другим органам  и  организациям.  При
необходимости направления документов с  пометкой  "ДСП"  нескольким
структурным  подразделениям  ФАДН  России  составляется   указатель
рассылки  (реестр),  в  котором  поадресно   проставляются   номера
экземпляров отправляемых документов.
     11. Запрещается  хранить  документы  с   пометкой   "ДСП"   на
неучтенных электронных носителях. Запрещается  выносить  (вывозить)
носители, содержащие информацию ограниченного  распространения,  из
здания  ФАДН  России  без  разрешения   руководителя   структурного
подразделения ФАДН России.
     12. Не  допускается  передача   в   устной   форме   сведений,
содержащихся в документах с пометкой "ДСП".
     13. При смене сотрудника, ответственного за учет документов  с
пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи  этих  документов,
который утверждается  руководителем  соответствующего  структурного
подразделения ФАДН России.
     14. Документы с пометкой "ДСП" хранятся в надежно  закрываемых
на замок шкафах (ящиках, хранилищах).
     15. О фактах утраты  документов,  дел  и  изданий,  содержащих
служебную   информацию    ограниченного    распространения,    либо
разглашения этой информации  ставится  в  известность  руководитель
ФАДН России и назначается комиссия для расследования  обстоятельств
утраты  и  разглашения.  Результаты   расследования   докладываются
руководителю ФАДН России, назначившему комиссию.
     16. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в ФАДН России
проводится  не  реже  одного  раза  в год  комиссией,   создаваемой
приказом ФАДН России.  В  состав  комиссии  включаются  гражданские
служащие,  ответственные  за  учет,  ведение   и   хранение   таких
документов. Результаты проверки оформляются актом.
     17. За   разглашение   служебной   информации    ограниченного
распространения, а также нарушение порядка обращения с документами,
содержащими  такую  информацию,  гражданский  служащий  может  быть
привлечен    к    дисциплинарной    или    иной     предусмотренной
законодательством Российской Федерации ответственности.


                           _____________