МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
27 декабря 2016 г. № 313
Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных
надписей на сделках и свидетельствуемых документах и
порядка их оформления
Зарегистрирован Минюстом России 29 декабря 2016 г.
Регистрационный № 45046
(В редакции приказов Министерства юстиции Российской Федерации
от 16.06.2017 г. N 108; от 21.12.2017 г. N 265)
В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской
Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (Ведомости
Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета
Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание
законодательства Российской Федерации, 2003, № 50, ст. 4855; 2004,
№ 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607, № 45, ст. 4377; 2005, № 27,
ст. 2717; 2006, № 27, ст. 2881; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 21, № 27,
ст. 3213, № 41, ст. 4845, № 43, ст. 5084; 2008, № 52 (ч. 1),
ст. 6236; 2009, № 1, ст. 14, ст. 20, № 29, ст. 3642; 2010, № 28,
ст. 3554; 2011, № 49 (ч. 5), ст. 7064, № 50, ст. 7347; 2012, № 27,
ст. 3587, № 41, ст. 5531; 2013, № 14, ст. 1651, № 51, ст. 6699;
2014, № 26 (ч. 1), ст. 3371, № 30 (ч. 1), ст. 4268; 2015, № 1
(ч. 1), ст. 10, № 13, ст. 1811, № 29 (ч. 1), ст. 4385; 2016, № 1
(ч. 1), ст. 11, № 27 (ч. 2), ст. 4293) п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить:
формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных
свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и
свидетельствуемых документах (приложение № 1);
порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на
сделках и свидетельствуемых документах (приложение № 2).
2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:
от 10 апреля 2002 г. № 99 "Об утверждении Форм реестров для
регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и
удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых
документах" (зарегистрирован Минюстом России 18.04.2002,
регистрационный № 3385);
от 28 июля 2003 г. № 180 "О внесении изменений и дополнений в
приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля
2002 г. № 99" (зарегистрирован Минюстом России 01.08.2003,
регистрационный № 4941);
от 1 августа 2005 г. № 122 "О внесении изменения в приказ
Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г.
№ 99" (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный
№ 6897);
от 28 сентября 2005 г. № 183 "О внесении изменения в приказ
Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г.
№ 99" (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2005, регистрационный
№ 7055);
от 27 декабря 2007 г. № 255 "О внесении изменения в приказ
Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г.
№ 99" (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2007, регистрационный
№ 10830);
от 16 февраля 2009 г. № 49 "О внесении изменений в приказ
Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г.
№ 99" (зарегистрирован Минюстом России 25.02.2009, регистрационный
№ 13431);
от 4 июля 2014 г. № 153 "О внесении изменений в приказ
Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99
"Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на
сделках и свидетельствуемых документах" (зарегистрирован Минюстом
России 10.07.2014, регистрационный № 33032);
от 30 декабря 2014 г. № 265 "О внесении изменений в приказ
Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99
"Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на
сделках и свидетельствуемых документах" (зарегистрирован Минюстом
России 31.12.2014, регистрационный № 35500).
Министр А.В. Коновалов
_____________
УТВЕРЖДЕНЫ ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
решением Правления Федеральной к приказу Министерства юстиции
нотариальной палаты Российской Федерации
от 17 ноября 2026 г. № 11/16 от 27 декабря 2016 г. № 313
ФОРМЫ РЕЕСТРОВ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ,
НОТАРИАЛЬНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ, УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ НА
СДЕЛКАХ И СВИДЕТЕЛЬСТВУЕМЫХ ДОКУМЕНТАХ
(В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 16.06.2017 г. N 108)
____________
Формы не приводятся. См. официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. (В формы №№ 2.1 - 2.4 и 2.7
внесены изменения - смотри Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
Форма № 1.4
(В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
РЕЕСТР №____
СПИСКОВ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)
___________________________________________________________________
(наименование государственной нотариальной конторы или
нотариального округа)
на ____ год с реестрового № ____ по реестровый № ______
|----------------|----------------|----------------|---------------|------------|--------------|
| Реестровый | Дата внесения | Фамилия, имя, | Взыскано | Взыскано |Подпись лица |
| № сведений в | сведений в | отчество (при |государственной| платы за | (лиц), |
|реестре списков | реестр списков |наличии) лица, | пошлины (по | оказание |обратившегося |
| участников | участников | обратившегося | тарифу) или | услуг |(обратившихся)|
| обществе | обществе |за совершением | отметка об | правового и|за совершением|
| ограниченной | ограниченной | нотариального | освобождении |технического|нотариального |
|ответственностью|ответственностью| действия, | от уплаты | характера | действия |
| единой | единой | отношение к |государственной| | |
| информационной | информационной | обществу с | пошлины | | |
| системы | системы | ограниченной | (тарифа) | | |
| нотариата или | нотариата или |ответственностью| | | |
| реестровый | дата выдачи | | | | |
| № выписки из | выписки из | | | | |
|реестра списков |реестра списков | | | | |
| участников | участников | | | | |
| обществе | обществе | | | | |
| ограниченной | ограниченной | | | | |
|ответственностью|ответственностью| | | | |
| единой | единой | | | | |
| информационной | информационной | | | | |
| системы | системы | | | | |
| нотариата | нотариата | | | | |
|----------------|----------------|----------------|---------------|------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----------------|----------------|----------------|---------------|------------|--------------|
| | | | | | |
|----------------|----------------|----------------|---------------|------------|--------------|
(Форма дополнена - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
_____________
УТВЕРЖДЕН ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
решением Правления Федеральной к приказу Министерства юстиции
нотариальной палаты Российской Федерации
от 17 ноября 2026 г. № 11/16 от 27 декабря 2016 г. № 313
Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных
надписей на сделках и свидетельствуемых документах
(В редакции приказов Министерства юстиции Российской Федерации
от 16.06.2017 г. N 108; от 21.12.2017 г. N 265)
I. Общие положения
1. Порядок оформления реестров регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на
сделках и свидетельствуемых документах (далее - Порядок)
устанавливает правила оформления реестров регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на
сделках и свидетельствуемых документах.
2. При оформлении реестров регистрации нотариальных действий,
нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и
свидетельствуемых документах наряду с Порядком применяются Правила
нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста
России от 16.04.2014 № 78 (зарегистрирован Минюстом России
23.04.2014, регистрационный № 32095), с изменениями, внесенными
приказом Минюста России от 21.12.2016 № 297 (зарегистрирован
Минюстом России 22.12.2016, регистрационный № 44883) (далее -
Правила нотариального делопроизводства), и Порядок ведения реестров
единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом
Минюста России от 17.06.2014 № 129 (зарегистрирован Минюстом России
18.06.2014, регистрационный № 32716), с изменениями, внесенными
приказом Минюста России от 29.06.2015 № 159 (зарегистрирован
Минюстом России 30.06.2015, регистрационный № 37821).
3. Реестры регистрации нотариальных действий, нотариальные
свидетельства, удостоверительные надписи на сделках и
свидетельствуемых документах ведутся на русском языке, за
исключением случаев, предусмотренных Основами законодательства
Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I.
4. Контроль за соблюдением Порядка нотариусами, работающими в
государственных нотариальных конторах, осуществляют территориальные
органы Минюста России в соответствии с Правилами нотариального
делопроизводства.
Контроль за соблюдением Порядка нотариусами, занимающимися
частной практикой, осуществляют территориальные органы Минюста
России совместно с нотариальными палатами субъектов Российской
Федерации в соответствии с Правилами нотариального
делопроизводства.
II. Оформление реестров регистрации нотариальных действий
5. Записи в реестре регистрации нотариальных действий (форма
№ 1.1, далее - реестр) производятся ручкой, аккуратно и разборчиво.
При внесении записей в реестр допустимы сокращения слов,
позволяющие установить содержание записи.
Использование мастичного штампа для заполнения реестра
допускается только при указании номера и даты совершенного
нотариального действия. (В редакции Приказа Министерства юстиции
Российской Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
6. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты,
подчистки не допускаются. Допускается внесение в реестр поправок
(дописок, приписок, исправлений), в обязательном порядке
оговариваемых. Поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно
написанное, а затем зачеркнутое или исправленное можно было
прочесть в первоначальном виде, при этом не допускается
использование корректирующей краски. Поправки заверяются подписью
нотариуса.
В случае обнаружения ошибок в нумерации нотариальных действий
в реестре нотариус не позднее дня, следующего за днем обнаружения
ошибки, составляет акт, заверяемый подписью нотариуса с
проставлением даты и оттиска печати нотариуса с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации. Акт подклеивается в
конец реестра, на месте склейки ставится оттиск печати нотариуса с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации,
который проставляется таким образом, чтобы часть оттиска была
расположена на акте, другая часть - на реестре.
7. Записи в реестр могут вноситься нотариусом, стажером
нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это
лицом, работающим по трудовому договору в государственной
нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной
практикой.
8. В графе 1 реестра указывается регистрационный номер
нотариального действия, формируемый в следующем порядке:
регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц,
сдавших квалификационный экзамен (далее - регистрационный номер
нотариуса);
год совершения нотариального действия (через дефис с
регистрационным номером нотариуса);
цифровой номер тома реестра в соответствии с пунктом 167
Правил нотариального делопроизводства (через дефис с годом
совершения нотариального действия);
порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе
реестра (через дефис с цифровым номером тома реестра).
Например: 77/15-н/77-2018-2-155, где "77/15-н/77" -
регистрационный номер нотариуса; "2018" - год совершения
нотариального действия; "2" - цифровой номер тома реестра; "155" -
порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе
реестра.
Номер нотариального действия указывается полностью при первой
записи в графе 1 тома реестра. При последующих записях допускается
указание в графе 1 тома реестра только порядкового номера записи
нотариального действия.
Например: в первой записи в графе 1 тома реестра указывается:
"77/15-н/77-2018-2-1", в последующих записях в томе реестра -
"2, 3, 4".
При свидетельствовании верности нескольких копий одного
документа допускается указание только первого и последнего
регистрационных номеров по реестру совершаемого нотариального
действия.
(Пункт в редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
9. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального
действия, которая должна совпадать с датой, указанной в
удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе,
выданном нотариусом, если иное не вытекает из содержания
нотариального действия.
10. В графе 3 реестра при совершении нотариального действия от
имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество (при
наличии), дата его рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами)
и место его жительства.
При совершении нотариального действия от имени юридического
лица указывается его наименование в соответствии с учредительными
документами, место нахождения, документы, подтверждающие
правоспособность юридического лица.
В отношении представителя физического или юридического лица (в
том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по
доверенности) в графе 3 помимо сведений, перечисленных в абзацах
первом и втором настоящего пункта, указываются реквизиты документа,
подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем
выдан, если документ удостоверен, - дата, регистрационный номер
удостоверения, фамилия, инициалы, должность лица, удостоверившего
документ), статус или должность этого лица (при наличии) и
реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность
(серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего
документ).
В графе 3 сначала указываются сведения о представляемом, затем
о представителе.
Помимо данных о лицах, обратившихся за совершением
нотариального действия, указываются перечисленные в абзаце первом
настоящего пункта данные о свидетелях, переводчиках, исполнителях
завещания, лицах, подписывающих документ вместо лица, которое не
может собственноручно поставить подпись (с указанием причины, по
которой лицо, обратившееся за совершением нотариального действия,
не может собственноручно поставить подпись).
Также в отношении представителя физического или юридического
лица (в том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц,
действующих по доверенности), свидетелей, переводчиков,
исполнителей завещания, лиц, подписывающих документ вместо лица,
которое не может собственноручно поставить подпись, указывается
соответствующий статус: представитель, свидетель, переводчик,
исполнитель завещания, лицо, подписавшее документ вместо лица,
которое не может собственноручно поставить подпись.
Если за совершением одного нотариального действия обратилось
несколько лиц, то перечисленные в абзацах первом и втором
настоящего пункта данные физических и юридических лиц указываются в
графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.
Если одно или несколько лиц обратились за совершением
нескольких нотариальных действий, которые последовательно
регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и
втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один
раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого
для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих
нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц),
допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она, они) же" или
ссылка на номер записи первого нотариального действия.
При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных
действий единой информационной системы нотариата в графе 3
указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица,
поставившего подпись в графе 8 реестра. В случае проставления
подписи в графе 8 реестра рукоприкладчиком в графе 3 реестра
указывается также лицо, вместо которого поставлена подпись. При
невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в
реестре нотариальных действий единой информационной системы
нотариата графа 3 реестра заполняется полностью. (В редакции
Приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 21.12.2017 г. N 265)
Если одно лицо или несколько лиц после совершения
нотариального действия, зарегистрированного в реестре нотариальных
действий единой информационной системы нотариата, обратились за
совершением другого нотариального действия, допускается указание в
графе 3 реестра слов "он (она, они) же" или ссылки на номер записи
первого нотариального действия. (В редакции приказов Министерства
юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108;
от 21.12.2017 г. N 265)
11. В графу 4 реестра вносятся реквизиты (серия, номер, дата
выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа,
удостоверяющего личность.
Если одно или несколько лиц обратились за совершением
нескольких нотариальных действий, которые последовательно
регистрируются в реестре, данные, названные в абзаце первом
настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз:
при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для
данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных
действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается
указание в графе 4 реестра слов "то (тот, те) же" или ссылка на
номер записи первого нотариального действия.
При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных
действий единой информационной системы нотариата графа 4 не
заполняется. При невозможности незамедлительной регистрации
нотариального действия в реестре нотариальных действий единой
информационной системы нотариата графа 4 реестра заполняется
полностью. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
При совершении нотариального действия в последовательности,
определенной в графе 3, вписываются реквизиты (серия, номер, дата
выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документов,
удостоверяющих личности соответствующих лиц.
Если одно лицо или несколько лиц после совершения
нотариального действия, зарегистрированного в реестре нотариальных
действий единой информационной системы нотариата, обратились за
совершением другого нотариального действия, допускается указание в
графе 4 реестра слов "то (тот, те) же" или ссылки на номер записи
первого нотариального действия. (В редакции приказов Министерства
юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108;
от 21.12.2017 г. N 265)
12. При регистрации нотариального действия в реестре
нотариальных действий единой информационной системы нотариата в
графе 5 реестра указывается только наименование нотариального
действия. При невозможности незамедлительной регистрации
нотариального действия в реестре нотариальных действий единой
информационной системы нотариата в графе 5 реестра излагается
краткое содержание нотариального действия с учетом особенностей,
предусмотренных настоящим разделом Порядка, а также указывается
форма нотариального документа, если нотариальный документ
изготовлен в электронной форме. (В редакции Приказа Министерства
юстиции Российской Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
13. При свидетельствовании верности копии документа
указываются: наименование документа, верность копии которого
свидетельствуется, дата и номер (при наличии) документа,
наименование лица или органа, выдавшего документ, фамилия, имя,
отчество (при наличии) гражданина или наименование юридического
лица, которым принадлежит этот документ, количество страниц в
документе.
Если свидетельствуется верность нескольких копий одного
документа, то указывается количество копий.
Если свидетельствуется верность одной копии документа,
изложенной на одной странице, количество копий и страниц в реестре
не указывается.
(Пункт в редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
14. При удостоверении сделок, экземпляр которых остается в
делах нотариуса, указывается вид сделки, а в отношении договоров
также указывается предмет сделки. При выдаче нотариусом
свидетельства в графе 5 реестра указывается вид свидетельства
(например, о праве на наследство, о праве собственности на долю в
общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу, о
нахождении гражданина в живых).
При совершении нотариусом протестов (морской протест, протесты
векселей), исполнительных надписей, принятии в депозит денег и
ценных бумаг указывается наименование совершенного нотариального
действия.
При свидетельствовании подлинности подписи на документе
указываются наименование нотариального действия и краткое
содержание документа, на котором свидетельствуется подлинность
подписи.
15. При удостоверении документа, экземпляр которого не
остается в делах нотариуса, излагается краткое содержание
документа.
16. При регистрации нотариального действия в реестре
нотариальных действий единой информационной системы нотариата в
графе 5 реестра указывается только наименование нотариального
действия. При невозможности незамедлительной регистрации
нотариального действия в реестре нотариальных действий единой
информационной системы нотариата графа 5 реестра заполняется
полностью. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
17. В графе 6 реестра указывается цифрами сумма
государственной пошлины (нотариального тарифа), взысканной за
совершение нотариального действия.
Если взысканная государственная пошлина (нотариальный тариф)
возвращается полностью или частично, то в этой графе указываются
реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование
органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается
государственная пошлина (нотариальный тариф), и возвращенная сумма
(цифрами).
Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты
государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение
нотариального действия, то в реестре записывается основание
освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального
тарифа) и размер предоставленной льготы в рублях.
При совершении нотариального действия вне помещения
нотариальной конторы в графе 6 реестра указывается адрес, по
которому совершено нотариальное действие.
18. В графе 7 реестра указываются цифрами суммы, полученные
нотариусом за оказание услуг правового и технического характера.
Если услуги правового и технического характера не оказывались,
в графе 7 реестра проставляется прочерк.
19. В графе 8 реестра все лица, обратившиеся за совершением
нотариального действия, а также рукоприкладчик, переводчик,
свидетели, исполнитель завещания собственноручно напротив записи в
графе 4 о документе, удостоверяющем личность соответствующего лица,
записывают свои инициалы и фамилию и проставляют подпись.
Вместо инициалов лица, явившегося за совершением нотариального
действия, а также рукоприкладчика, переводчика, свидетеля,
исполнителя завещания могут быть полностью написаны его имя и
отчество (при наличии).
20. Если одно лицо обратилось одновременно за совершением
нескольких нотариальных действий, которые последовательно
регистрируются в реестре, его фамилия и инициалы могут быть указаны
в графе 8 реестра один раз при регистрации первого нотариального
действия, совершаемого для данного лица. При регистрации
последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица,
допускается проставление только подписи.
21. При направлении нотариусом свидетельства о праве на
наследство и свидетельства о праве собственности на долю в общем
имуществе супругов, выдаваемого пережившему супругу, дубликата
нотариального документа по почте в графе 8 реестра об этом делается
соответствующая отметка. При этом проставления подписи, фамилии и
инициалов лица, обратившегося за совершением нотариального
действия, не требуется.
22. Совершение нотариального действия по регистрации
уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в
электронной форме, отражается в реестре регистрации уведомлений о
залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (форма
№ 1.2). При этом запись в реестре (форма № 1.1) не производится.
Запись в реестре регистрации уведомлений о залоге движимого
имущества, направленных в электронной форме, совершается в
соответствии с пунктами 5 - 7 Порядка.
В графе 1 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого
имущества, направленных в электронной форме, указывается номер
уведомления о залоге движимого имущества, формируемый единой
информационной системой нотариата.
Графа 2 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого
имущества, направленных в электронной форме, заполняется в
соответствии с пунктом 9 Порядка.
Графа 3 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого
имущества, направленных в электронной форме, заполняется в
соответствии с пунктом 17 Порядка.
В графе 4 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого
имущества, направленных в электронной форме, проставляется подпись
нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,
совершившего нотариальное действие по регистрации уведомлений о
залоге движимого имущества.
При выдаче выписки в электронной форме из реестра регистрации
уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в
электронной форме, в графе 8 реестра делается отметка о проверке
электронной подписи заявителя и выдаче выписки в электронной форме.
При этом проставления подписи, фамилии и инициалов лица,
обратившегося за совершением нотариального действия, не требуется.
22.1. Совершение нотариальных действий по внесению сведений в
реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью
единой информационной системы нотариата (далее - реестр списков) и
выдаче выписки из реестра списков отражается в реестре списков
(форма № 1.4). При этом запись в реестре (форма № 1.1) не
производится.
Запись в реестре списков совершается в соответствии с пунктами
5 - 7 Порядка.
В графе 1 реестра списков указывается реестровый номер
сведений в реестре списков или реестровый номер выписки из реестра
списков, формируемый единой информационной системой нотариата.
Графа 2 реестра списков заполняется в соответствии с пунктом 9
Порядка.
В графе 3 реестра списков указываются только фамилия, имя,
отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 6 реестра
списков.
Графы 4 - 6 реестра списков заполняются в соответствии с
пунктами 17 - 19 Порядка соответственно.
(Пункт дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
III. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных
надписей на сделках и свидетельствуемых документах
23. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого
свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью
технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или
шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и
легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с
бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или
приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не
допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки
и иные исправления оговорены.
При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут
использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов
выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового
цвета.
При использовании мастичного штампа допускается дописывание
нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи
технических средств. Допускается проставление регистрационного
номера нотариального действия, даты совершения нотариального
действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального
тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием
технических средств.
В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе,
состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если
законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности
такого документа.
24. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне
документа либо на обороте документа. Если нотариальное действие
совершается без использования бланка для совершения нотариального
действия и удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне
документа, оборотная сторона документа против надписи
прочеркивается.
Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем
документе, она может быть продолжена или изложена полностью на
прикрепленном к документу листе бумаги. Для изложения
удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также
подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен
быть частично изображен на подклеенном листе.
25. Число, месяц и год в удостоверительной надписи или
выдаваемом свидетельстве указываются полностью без сокращений, за
исключением свидетельствования верности копий документов и выписок
из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым
способом.
26. Если текст удостоверительной надписи или свидетельство
дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после
или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются
в произвольном порядке.
27. В случае изготовления нотариального документа,
подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью
лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в
электронной форме удостоверительная надпись перед текстом
"Зарегистрировано в реестре: №" дополняется абзацем следующего
содержания:
"Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее
принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное
действие, проверены.".
28. Фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса или лица,
замещающего временно отсутствующего нотариуса, указываются
полностью, без сокращений.
В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим
временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями
нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской
Федерации о нотариате, слова "нотариус", "нотариусом" заменяются
словами "временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса"
(с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования
соответствующего нотариального округа) по тексту удостоверительной
надписи или выданного свидетельства.
В случае замещения нотариуса другим нотариусом слова
"нотариус", "нотариусом" дополняются словами "наделенный
(наделенным) полномочиями нотариуса" (с указанием фамилии, имени,
отчества (при наличии) нотариуса и наименования соответствующего
нотариального округа).
29. Если при совершении нотариального действия нотариус
использовал средства видеофиксации, то перед словами
"Зарегистрировано в реестре: №" текст удостоверительной надписи
дополняется абзацем следующего содержания:
"При совершении нотариального действия использовались средства
видеофиксации.".
30. Если лицо (лица), для которого (которых) совершается
нотариальное действие, частично освобождено (освобождены) от уплаты
государственной пошлины (нотариального тарифа), удостоверительная
надпись или выдаваемое свидетельство после строки: "Взыскано
государственной пошлины (по тарифу)." дополняются строкой
следующего содержания: "Освобожден от уплаты государственной
пошлины (нотариального тарифа) на сумму:". Также указываются
пункт(ы) и статья(и) Налогового кодекса Российской Федерации, на
основании которых предоставлена льгота. (В редакции Приказа
Министерства юстиции Российской Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
В случае полного освобождения от уплаты государственной
пошлины (нотариального тарифа) вместо строки "Взыскано
государственной пошлины (по тарифу)" указывается строка:
"Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального
тарифа).". Также указываются пункт(ы) и статья(и) Налогового
кодекса Российской Федерации, на основании которых предоставлена
льгота.
В случае полного освобождения от платы за оказание услуг
правового и технического характера слова "Уплачено за оказание
услуг правового и технического характера:" заменяются словами
"Освобожден от платы за оказание услуг правового и технического
характера.". (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
31. Если нотариальное действие совершено вне помещения
нотариальной конторы, в удостоверительной надписи или выдаваемом
свидетельстве после слов "Уплачено за оказание услуг правового и
технического характера" указывается место совершения нотариального
действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного
описания места совершения нотариального действия, например:
адрес физического лица;
адрес и наименование стационарного лечебного или
военно-лечебного учреждения, места лишения свободы, места
содержания под стражей, места содержания под домашним арестом;
наименование, место нахождения и адрес юридического лица.
32. Если при совершении нотариального действия (например,
удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии)
одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и
подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной
вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался
на левой стороне, а перевод - на правой. Переводится весь текст
документа, в том числе подписи и печати (при ее наличии). Если
перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под
переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами
документа и его перевода.
33. (Утратил силу - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
34. В качестве причины, по которой лицо не могло
собственноручно подписать документ, в удостоверительной надписи
отражается наличие у такого лица болезни, физического недостатка
или указываются сведения о неграмотности лица.
35. При характеристике объекта в выдаваемом нотариусом
свидетельстве в отношении недвижимого имущества указываются его
местонахождение, кадастровый номер (при наличии), площадь,
этажность, в отношении движимого имущества, подлежащего учету, -
идентификационный номер транспортного средства (VIN) или иное
цифровое или буквенное обозначение либо комбинации таких
обозначений, которые идентифицируют имущество. (В редакции Приказа
Министерства юстиции Российской Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
Примечание к форме № 2.1
"Удостоверительная надпись для односторонней сделки
(за исключением доверенности и завещания)"
36. Указанная удостоверительная надпись совершается на
односторонних сделках, за исключением завещаний и доверенностей.
Нотариус по всему тексту удостоверительной надписи указывает
наименование сделки в соответствующем падеже. Например:
"обязательство", "согласие". (В редакции Приказа Министерства
юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
37. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: №" текст
удостоверительной надписи дополняется:
а) в случае подписания сделки представителем ее участника, в
том числе действующим в силу закона (например, законным
представителем несовершеннолетнего до 14 лет либо недееспособного
лица), следующим абзацем:
"Полномочия представителя(ей) участника(ов) сделки
проверены.";
б) в случае подписания сделки представителем юридического
лица - следующим абзацем:
"Правоспособность юридического лица и полномочия его
представителя проверены.";
в) (Утратил силу - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
г) в случае подписания сделки ее участником, действующим с
согласия законного представителя, попечителя, присутствующего при
совершении сделки, - следующим абзацем:
"Сделка подписана участником (фамилия, имя, отчество (при
наличии), дата и год рождения), действующим с согласия (отца,
матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при
наличии), личность которого(ой) установлена, дееспособность и
полномочия проверены.".
В случае подписания сделки ее участником, действующим с
согласия законного представителя, попечителя, выданного заранее, -
следующим абзацем:
"Сделка подписана участником (фамилия, имя, отчество (при
наличии), дата и год рождения), действующим с согласия (отца,
матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при
наличии).";
д) в случае подписания сделки ее участником, которому
необходим перевод содержания сделки и разъяснений нотариуса
переводчиком, сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком, -
следующим абзацем:
"Подпись переводившего текст сделки переводчика (фамилия, имя,
отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность
подписи которого свидетельствую. Личность переводчика
установлена.". (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
В случае осуществления устного перевода нотариусом - следующим
абзацем:
"При этом свидетельствую верность устного перевода текста
сделки с (название языка, с которого переводится текст) языка на
(название языка, на который переводится текст) язык, сделанного
мной.";
е) в случае подписания сделки, при удостоверении которой
нотариус обязан в соответствии с законодательством Российской
Федерации проверить принадлежность имущества, - следующим абзацем:
"Принадлежность имущества проверена.";
ж) в случае удостоверения согласия супругов - следующим
абзацем:
"Факт регистрации брака проверен.".
37.1. В случае подписания сделки рукоприкладчиком абзац
"Личность(и) подписавшего(их) сделку установлена(ы), его (их)
дееспособность проверены." заменяется следующими абзацами:
"Личность(и) участника(ов) сделки установлена(ы), его (их)
дееспособность проверена.
Ввиду (причина, по которой участник сделки не мог подписаться
лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника сделки) и по
его просьбе сделка подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии)
подписавшего), личность которого(ой) установлена.".
(Пункт дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
Примечание к форме № 2.2
"Удостоверительная надпись для доверенностей"
38. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: №" текст
удостоверительной надписи дополняется:
а) в случае выдачи доверенности в порядке передоверия или от
представителя, действующего в силу закона (например, законным
представителем несовершеннолетнего до 14 лет либо недееспособного
лица), следующим абзацем:
"Полномочия представителя проверены.";
б) (Утратил силу - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
в) в случае подписания доверенности доверителем, действующим с
согласия законного представителя, попечителя, присутствующего при
удостоверении доверенности, - следующим абзацем:
"Доверенность подписана лицом, ее выдавшим (фамилия, имя,
отчество (при наличии), дата и год рождения), действующим с
согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя,
отчество (при наличии), личность которого(ой) установлена,
дееспособность и полномочия проверены.".
В случае подписания доверенности доверителем, действующим с
согласия законного представителя, попечителя, выданной заранее, -
следующим абзацем:
"Доверенность подписана лицом ее выдавшим (фамилия, имя,
отчество (при наличии), дата и год рождения), действующим с
согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя,
отчество (при наличии).";
г) в случае подписания доверенности представителем
юридического лица - следующим абзацем:
"Правоспособность юридического лица и полномочия его
представителя проверены.";
д) в случае подписания доверенности лицом, которому необходим
перевод содержания доверенности и разъяснений нотариуса
переводчиком, сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком, -
следующим абзацем:
"Подпись переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии),
переводившего текст доверенности, сделана в моем присутствии,
подлинность подписи которого свидетельствую. Личность переводчика
установлена.". (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
38.1. В случае подписания доверенности рукоприкладчиком абзац
"Личность(и) подписавшего(их) доверенность установлена(ы), его (их)
дееспособность проверены." заменяется следующими абзацами:
"Личность(и) доверителя(ей) установлена(ы), его (их)
дееспособность проверена.
Ввиду (причина, по которой лицо, выдавшее доверенность, не
могло подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии)
лица, выдавшего доверенность) и по его просьбе доверенность
подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего).".
(Пункт дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
Примечание к форме № 2.3
"Удостоверительная надпись для договоров"
39. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: №" текст
удостоверительной надписи дополняется:
а) в случае подписания договора представителем(ями) его (их)
участника(ов), в том числе действующим(ими) в силу закона
(например, законным представителем несовершеннолетнего до 14 лет
либо недееспособного лица), - следующим абзацем:
"Полномочия представителя(ей) участника(ов) договора
проверены.";
б) в случае подписания договора представителем юридического
лица - следующим абзацем:
"Правоспособность юридического(их) лица (лиц) и полномочия его
(их) представителя(ей) проверены.";
в) (Утратил силу - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
г) в случае подписания договора его участником, действующим с
согласия законного представителя, попечителя, присутствующего при
заключении договора, - следующим абзацем:
"Договор подписан участником (фамилия, имя, отчество (при
наличии), дата и год рождения), действующим с согласия (отца,
матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при
наличии), личность которого(ой) установлена, дееспособность и
полномочия проверены.".
В случае подписания договора его участником, действующим с
согласия законного представителя, попечителя, выданного заранее, -
следующим абзацем:
"Договор подписан участником (фамилия, имя, отчество (при
наличии), дата и год рождения), действующим с согласия (отца,
матери, усыновителя, попечителя; фамилия, имя, отчество (при
наличии).";
д) в случае подписания договора его участником, которому
необходим перевод содержания договора и разъяснений нотариуса
переводчиком, сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком, -
следующим абзацем:
"Подпись переводившего текст договора переводчика (фамилия,
имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность
подписи которого свидетельствую. Личность переводчика
установлена.". (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
В случае осуществления устного перевода нотариусом - следующим
абзацем:
"При этом свидетельствую верность устного перевода текста
договора с (название языка, с которого переводится текст) языка на
(название языка, на который переводится текст) язык, сделанного
мной.";
е) в случае подписания договора, при удостоверении которого
нотариус обязан в соответствии с законодательством Российской
Федерации проверить принадлежность имущества, - следующим абзацем:
"Принадлежность имущества проверена.".
39.1. В случае подписания договора рукоприкладчиком абзац
"Личности подписавших договор установлены, их дееспособность
(и/или правоспособность) проверены." заменяется следующими
абзацами:
"Личности участников договора установлены, их дееспособность
(и/или правоспособность) проверена.
Ввиду (причина, по которой участник договора не мог
подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника
договора) и по его просьбе договор подписан (фамилия, имя, отчество
(при наличии) подписавшего), личность которого(ой) установлена,
дееспособность проверена.".
(Пункт дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской
Федерации от 21.12.2017 г. N 265)
40. Удостоверительная надпись для договоров применяется также
при удостоверении соглашений с заменой слова "договор" словом
"соглашение" в соответствующем падеже.
Примечание к форме № 2.4
"Удостоверительная надпись для удостоверения юридически
значимых волеизъявлений"
41. Указанная удостоверительная надпись совершается на не
являющихся сделками документах, при удостоверении которых в
соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо
проверить волеизъявление лица, от которого исходит документ
(например, согласие родителей, усыновителей, опекунов или
попечителей на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской
Федерации из Российской Федерации, согласие родителей или
попечителей на совершение сделки несовершеннолетним от 14 до 18
лет, согласие представляемого на совершение представителем по
доверенности сделки в отношении себя лично).
Нотариус в удостоверительной надписи указывает наименование
документа. Например: "заявление", "требование".
42. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: №" текст
удостоверительной надписи дополняется:
а) в случае подписания документа представителем лица, от
которого исходит документ, в том числе действующим в силу закона,
следующим абзацем:
"Полномочия лица, подписавшего документ, проверены.";
б) в случае подписания документа представителем юридического
лица - следующим абзацем:
"Правоспособность юридического лица и полномочия его
представителя проверены.";
в) в случае подписания документа рукоприкладчиком - следующим
абзацем:
"Ввиду (причина, по которой лицо не могло подписаться лично)
(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, от которого исходит
документ) и по его просьбе документ подписан (фамилия, имя,
отчество (при наличии) подписавшего), личность которого(ой)
установлена.";
г) в случае подписания документа лицом, действующим с согласия
законного представителя, попечителя, - следующим абзацем:
"Документ подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата
и год рождения), действующим с согласия (отца, матери, усыновителя,
попечителя; фамилия, имя, отчество (при наличии), личность
которого(ой) установлена, полномочия проверены.";
д) в случае подписания документа лицом, которому необходим
перевод содержания документа и разъяснений нотариуса переводчиком,
сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком, - следующим абзацем:
"Подпись переводившего текст документа переводчика (фамилия,
имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность
подписи которого свидетельствую. Личность переводчика
установлена.". (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
В случае осуществления устного перевода нотариусом - следующим
абзацем:
"При этом свидетельствую верность устного перевода текста
документа с (название языка, с которого переводится текст) языка на
(название языка, на который переводится текст) язык, сделанного
мной.".
Примечание к форме № 2.5
"Удостоверительная надпись для завещаний"
43. В случае подписания завещания рукоприкладчиком абзац
"Завещание собственноручно подписано завещателем в моем
присутствии." заменяется следующими абзацами:
"Ввиду (причина, по которой завещатель не мог подписаться
лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя) и по его
просьбе завещание подписано (фамилия, имя, отчество (при наличии) и
место постоянного жительства или преимущественного пребывания
подписавшего).
Личность рукоприкладчика установлена.
Рукоприкладчик предупрежден о соблюдении требований статей
1123 и 1124 Гражданского кодекса Российской Федерации.".
44. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: №" текст
удостоверительной надписи дополняется:
а) в случае подписания завещания в присутствии свидетеля
следующими абзацами:
"При составлении и удостоверении настоящего завещания по
желанию завещателя присутствовал свидетель (фамилия, имя, отчество
(при наличии) и место постоянного жительства или преимущественного
пребывания свидетеля), подписавшийся на завещании в моем
присутствии.
Личность свидетеля установлена, дееспособность проверена.
Свидетель предупрежден о соблюдении требований статей 1123 и
1124 Гражданского кодекса Российской Федерации.";
б) в случае подписания завещания завещателем, которому
необходим перевод содержания завещания и разъяснений нотариуса
переводчиком, сурдопереводчиком, тифлосурдопереводчиком, -
следующими абзацами:
"Подпись переводившего текст завещания переводчика (фамилия,
имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность
подписи которого свидетельствую.
Личность переводчика установлена. (В редакции Приказа
Министерства юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
Переводчик предупрежден о соблюдении требований статей 1123 и
1124 Гражданского кодекса Российской Федерации.".
В случае осуществления устного перевода нотариусом - следующим
абзацем:
"При этом свидетельствую верность устного перевода текста
договора с (название языка, с которого переводится текст) языка на
(название языка, на который переводится текст) язык, сделанного
мной.";
в) если согласие гражданина быть исполнителем завещания
выражается этим гражданином его собственноручной надписью на самом
завещании, - следующими абзацами:
"При составлении и удостоверении настоящего завещания
присутствовал названный завещателем исполнитель завещания (фамилия,
имя, отчество (при наличии) исполнителя завещания, место
постоянного жительства или преимущественного пребывания),
выразивший свое согласие быть исполнителем завещания путем
подписания завещания собственноручно в моем присутствии.
Личность исполнителя завещания установлена, дееспособность его
проверена.
Исполнитель завещания предупрежден о соблюдении требований
статьи 1123 Гражданского кодекса Российской Федерации.".
45. В случае если завещатель не может лично прочитать текст
завещания, абзацы "Завещание полностью прочитано завещателем до
подписания" и "Завещание полностью прочитано мной вслух для
завещателя до подписания" заменяются абзацем: (В редакции Приказа
Министерства юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
"Ввиду того, что завещатель (указывается причина, по которой
завещатель не может прочить завещание) не может лично прочитать
завещание, его текст оглашен мной для завещателя.".
46. В случае если текст завещания написан завещателем, абзац
"Завещание записано со слов завещателя" заменяется следующим
абзацем:
"Завещание написано завещателем.".
47. Настоящая форма совершается на распоряжении об отмене
завещания. При этом слово "завещание" заменяется словами
"распоряжение об отмене завещания" в соответствующем падеже, а
предложение "Содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Российской
Федерации разъяснено мной завещателю." исключается.
Примечание к форме № 2.7
"Удостоверительная надпись о
свидетельствовании верности копии документа"
48. Удостоверительная надпись по форме № 2.7 проставляется на
копиях документов, а также при свидетельствовании копии с копии
документа.
При свидетельствовании верности копии с копии документа слова
"с представленного мне документа" заменяются словами
"с представленной мне копии документа".
49. Если часть представленного документа не является
подлинной, то об этом делаются отметки перед словами
"Зарегистрировано в реестре: №". Например, "Страницы (листы)
(указываются номера страниц (листов) представленного документа
являются копиями.".
50. При одновременном свидетельствовании подлинности подписи
переводчика и верности копии документа текст удостоверительной
надписи перед словами "Зарегистрировано в реестре: №" дополняется
абзацем следующего содержания: "При этом свидетельствую подлинность
подписи переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии),
подписавшего документ). Подпись сделана в моем присутствии.
Личность переводчика установлена.". (В редакции Приказа
Министерства юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
Примечание к форме № 2.8
"Удостоверительная надпись о свидетельствовании
верности выписки из документа"
51. При одновременном свидетельствовании подлинности подписи
переводчика и верности выписки из документа текст удостоверительной
надписи перед словами "Зарегистрировано в реестре: №" дополняется
абзацем следующего содержания: "При этом свидетельствую подлинность
подписи переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии),
подписавшего документ). Подпись сделана в моем присутствии.
Личность переводчика установлена.". (В редакции Приказа
Министерства юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
Примечание к форме № 2.9
"Удостоверительная надпись о свидетельствовании
подлинности подписи на документе"
52. В случае подписания документа представителем физического
или юридического лица, в том числе действующим в силу закона, текст
удостоверительной надписи перед словами "Зарегистрировано в
реестре: №" дополняется следующим абзацем:
"Полномочия подписавшего документ проверены.".
53. В случае подписания документа переводчиком после слов
"свидетельствую подлинность подписи" дополняется слово
"переводчика".
Примечание к форме № 2.13
"Удостоверительная надпись на дубликате нотариально
удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса
(нотариальной конторы)"
54. Перед словами "Зарегистрировано в реестре: №" в случае
получения дубликата представителем, в том числе действующим в силу
закона, текст удостоверительной надписи дополняется абзацем
следующего содержания:
"Полномочия представителя проверены.".
Примечание к формам № 3.1, 3.2
"Свидетельство о праве на наследство по закону",
"Свидетельство о праве на наследство по завещанию"
55. В случае если свидетельство выдается нескольким
наследникам либо одному из них, перед фамилией, именем, отчеством
(при наличии) наследника указывается размер наследуемой им доли.
Например, "в 1/2 доли", "в 1/3 доли". Размер наследуемой доли
указывается в виде простой дроби.
В случае если свидетельство выдается нескольким наследникам
либо одному из них на исключительные права на результат
интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации,
размеры долей наследников не указываются, а в качестве вида права
поясняется: "исключительное право, принадлежащее нескольким лицам
совместно".
При этом, в случае если свидетельство на исключительные права
на результат интеллектуальной деятельности или на средство
индивидуализации, выдается одному из наследников, после слов
"(фамилия, имя, отчество (при наличии) наследника, его дата
рождения и место постоянного жительства или преимущественного
пребывания, место рождения, гражданство, пол, реквизиты документа,
удостоверяющего личность наследника)" дополняются следующие слова:
"совместно с (указываются фамилия(ии), имя (имена), отчество(а)
(при наличии) другого(их) наследника(ов).".
56. По просьбе наследника перед фамилией, именем, отчеством
(при наличии) наследника могут быть указаны его родственные или
брачные отношения с наследодателем.
57. В случае если свидетельство о праве на наследство выдается
взамен ранее аннулированного свидетельства, после слов "Указание
обременений при их наличии" дополняется следующий абзац:
"Ранее выданное нотариусом (наименование государственной
нотариальной конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия
нотариуса) свидетельство о праве на наследство от (число,
месяц, год выдачи цифрами, реестровый номер) аннулировано
постановлением нотариуса (наименование государственной нотариальной
конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса) от
(число, месяц, год - цифрами, реестровый номер), копия которого
прилагается к настоящему свидетельству.".
58. В случае призвания к наследованию по закону государства
(статья 1151 Гражданского кодекса Российской Федерации) -
Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального
образования - в свидетельстве указывается полное наименование
наследника. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
59. По желанию наследников свидетельство может быть выдано
всем наследникам вместе или каждому наследнику в отдельности на все
наследственное имущество в целом или на его отдельные части.
60. Если право собственности на объект наследования
зарегистрировано за другим умершим лицом, а наследник данного лица
умер, не зарегистрировав свои права, это отражается в
свидетельстве.
61. При указании вида права, на котором объект принадлежал
наследодателю, в случае регистрации права указывается дата
регистрации и регистрационный номер, наименование государственного
реестра, в котором зарегистрировано право. В случае если
регистрация права не производилась либо не предусмотрена
законодательством, указываются документы, на основании которых
возникло право.
62. В случае призвания к наследованию по завещанию государства
- Российской Федерации, субъекта Российской Федерации,
муниципального образования, иностранного государства - в
свидетельстве указывается полное наименование наследника. В случае
призвания к наследованию по завещанию юридического лица в
свидетельстве указывается его полное наименование,
организационно-правовая форма, место нахождения, регистрационный
номер. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской
Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
63. При наличии завещательного отказа и (или) завещательного
возложения, обременяющего права, удостоверяемых свидетельством,
факт обременения отражается в дополнительном абзаце свидетельства
путем максимально точного изложения соответствующего раздела текста
завещания в третьем лице по отношению к наследодателю.
64. В случае наследования на основании завещания, совершенного
в чрезвычайных обстоятельствах, в свидетельстве о праве на
наследство по завещанию слова "на основании завещания,
удостоверенного (указываются дата удостоверения завещания,
инициалы, фамилия, должность лица, удостоверившего завещание,
наименование нотариального округа, государственной нотариальной
конторы либо соответствующей организации, реестровый или порядковый
номер регистрации завещания)" заменяются словами "на основании
завещания, совершенного в чрезвычайных обстоятельствах (указывается
цифрами дата совершения завещания), факт совершения которого
подтвержден решением (указывается полное наименование суда) от
(указывается цифрами дата вынесения решения), вступившего в
законную силу (указывается цифрами дата)".
В случае наследования на основании закрытого завещания в
свидетельстве о праве на наследство по завещанию слова
"на основании завещания, удостоверенного (указываются дата
удостоверения завещания, инициалы, фамилия, должность лица,
удостоверившего завещание, наименование нотариального округа,
государственной нотариальной конторы либо соответствующей
организации, реестровый или порядковый номер регистрации
завещания)" заменяются словами "на основании закрытого завещания,
принятого (указывается цифрами дата принятия нотариусом закрытого
завещания) нотариусом (наименование государственной нотариальной
конторы или нотариального округа, инициалы, фамилия нотариуса),
полный текст которого содержится в протоколе вскрытия и оглашения
закрытого завещания, составленного нотариусом (инициалы, фамилия
нотариуса) от (указывается цифрами дата составления протокола)
№ (указывается реестровый номер нотариального действия)".
65. Если право наследника, возникшее на основании
свидетельства, подлежит государственной регистрации, свидетельство
перед словами "Наследственное дело №" дополняется словами "Право
(указывается вид права) на (наименование объекта) подлежит
регистрации в (указывается полное наименование государственного
реестра, в котором подлежит регистрации соответствующее право).".
(В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 16.06.2017 г. N 108)
При возникновении права общей долевой собственности перед
наименованием объекта указывается размер доли наследника в праве
общей собственности на объект.
Примечание к форме № 3.5
"Свидетельство о праве собственности на долю в общем
совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему
супругу"
66. При оформлении свидетельства о праве собственности на долю
в общем совместном имуществе супругов, выдаваемого пережившему
супругу, на долю в имущественном праве в свидетельстве слово
"собственности" исключается. (В редакции Приказа Министерства
юстиции Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
Примечание к форме № 3.6
"Свидетельство об удостоверении факта"
67. При удостоверении факта нахождения гражданина в живых:
а) в описании факта указывается следующее:
"(Фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты документа,
удостоверяющего личность, место жительства (при наличии)
явившегося) явился ко мне по адресу: (указывается адрес
нотариальной конторы или иного места совершения нотариального
действия) лично сегодня в ____ часов ______ минут (время
указывается цифрами)."; (В редакции Приказа Министерства юстиции
Российской Федерации от 16.06.2017 г. N 108)
б) в случае если факт нахождения гражданина в живых
удостоверяется в отношении несовершеннолетнего(ей), в описании
факта после слова "минут" дополнительно указывается следующее:
"в сопровождении (фамилия, имя, отчество (при наличии),
который(ая) является (отцом, матерью, опекуном, попечителем)
несовершеннолетнего(ей) (фамилия, имя, отчество (при наличии)
несовершеннолетнего(ей)" и дополняется абзацем следующего
содержания:
"Полномочия законного представителя (опекуна, попечителя)
проверены.".
68. При удостоверении факта нахождения гражданина в
определенном месте в описании факта указывается следующее:
"(Фамилия, имя, отчество (при наличии), место постоянного
жительства или преимущественного пребывания) (дата (оформляется
словесно-цифровым способом: день и год арабскими цифрами, месяц -
словом), время (указывается цифрами) находился в помещении по
адресу (указывается адрес нотариальной конторы или место совершения
нотариального действия).".
69. При удостоверении факта тождественности гражданина с
лицом, изображенным на фотографической карточке:
а) в описании факта указывается следующее:
"Лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке,
тождественно с представившим ее (фамилия, имя, отчество (при
наличии) представившего карточку, место постоянного жительства или
преимущественного пребывания).";
б) при удостоверении факта тождественности гражданина с лицом,
изображенным на фотографической карточке, на свидетельстве
приклеивается фотографическая карточка гражданина, которая
скрепляется оттиском личной печати нотариуса.
Примечание к форме № 3.7
"Свидетельство об удостоверении факта принятия решения
органом управления юридического лица и о составе
участников (членов) этого органа, присутствовавших при
принятии данного решения"
70. При описании состава участников (членов) органа управления
юридического лица, присутствовавших при принятии решения, в
отношении каждого участника (члена) органа управления юридического
лица указываются:
а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
б) если участником органа управления юридического лица
является другое юридическое лицо, - регистрационный номер участника
органа управления юридического лица;
в) если на заседании органа управления юридического лица
присутствовал представитель его участника, - документ, на основании
которого он действует.
Примечание к форме № 3.8
"Свидетельство о передаче заявлений и
(или) документов"
71. При указании места нахождения юридического лица, которому
переданы документы, указывается адрес, по которому переданы
документы.
Примечание к форме № 3.9
"Свидетельство о направлении заявления и (или)
документов"
72. В случае невозможности передачи адресату заявления и (или)
документа(ов) в свидетельстве указывается причина, по которой
передать заявление и (или) документ(ы) невозможно (при направлении
заявления и (или) документа(ов) почтовым отправлением - причина,
указанная организацией почтовой связи).
73. При указании места нахождения юридического лица, которому
направлены документы, указывается адрес, по которому направлялись
документы.
Примечание к форме № 3.10
"Свидетельство о принятии на хранение документов"
74. Если документы приняты от представителя, то после указания
адреса лица, представляющего документы, дополняются следующие
слова: ", действующего от имени", далее указывается следующее:
"в отношении физических лиц: фамилия, имя, отчество (при
наличии), дата рождения, адрес места жительства (преимущественного
места пребывания);
в отношении юридических лиц: полное наименование и
организационно-правовая форма юридического лица, регистрационный
номер.".
Если документы приняты в упаковке, слова "согласно прилагаемой
описи" заменяются словами "в упаковке".
Примечание к форме № 3.12
"Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания"
75. Нецензурные слова обозначаются в тексте протокола
многоточием, заключенным в скобки, а при оглашении заменяются
словами "нецензурное слово" либо "нецензурные слова".
Примечание к форме № 3.16
"Свидетельство об удостоверении тождественности
собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному
воспроизведению его собственноручной подписи"
76. Собственноручная подпись и факсимильное воспроизведение
собственноручной подписи проставляются лицом, являющимся инвалидом
по зрению, в свидетельстве после текста перед словами
"Зарегистрировано в реестре: №".
77. Если лицо, являющееся инвалидом по зрению, не может
сделать собственноручную подпись (указать фамилию, имя, отчество
(при наличии), то в свидетельстве перед словами "Зарегистрировано в
реестре: №" допускается проставление подписи (кратко) и ее
факсимильное изображение.
_____________
