Постановление Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 12.08.2014 № 835

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

от 12.08.2014                                                                                 № 835

г. Краснодар

Утратило силу - Постановление Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 30.12.2015 № 1355

О внесении изменений в постановление главы администрации

(губернатора) Краснодарского края от 21 июня 2012 года № 731

"О департаменте управления делами администрации Краснодарского края"

В соответствии с Законами Краснодарского края от 31 мая 2005 года № 870-КЗ "О государственной гражданской службе Краснодарского края", от 12 марта 2007 года № 1203-КЗ "О реестре должностей государственной гражданской службы Краснодарского края" и в целях оптимизации деятельности департамента управления делами администрации Краснодарского края постановляю:

1. Внести в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21 июня 2012 года № 731 "О департаменте управления делами администрации Краснодарского края" изменения, изложив приложения № 1 - 4 в новой редакции согласно приложениям № 1 - 4 (приложения № 2, 3, 4 - не приводятся) к настоящему постановлению.

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации (губернатор)

Краснодарского края                                                   А.Н. Ткачев

Приложение № 1

к постановлению

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 12.08.2014  № 835

"Приложение № 1

Утверждено

постановлением

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 21 июня 2012 г. № 731

(в редакции

постановления

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 12 августа 2014 г. № 835

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Департамент управления делами администрации Краснодарского края (далее - департамент) является структурным подразделением администрации Краснодарского края.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Краснодарского края, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о департаменте, структура, штатное расписание и квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы Краснодарского края в департаменте утверждаются главой администрации (губернатором) Краснодарского края.

1.4. Департамент непосредственно подчинен заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами, который непосредственно координирует и контролирует деятельность департамента.

1.5. Деятельность департамента финансируется за счет средств краевого бюджета.

2. Основные задачи и функции департамента

2.1. Департамент в соответствии с предоставленными полномочиями осуществляет от имени администрации Краснодарского края координацию и регулирование деятельности государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края, подведомственных департаменту, в том числе:

2.1.1. Вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации (губернатора) Краснодарского края представления о создании, ликвидации и реорганизации подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края.

2.1.2. Выполняет от имени администрации Краснодарского края функции и полномочия учредителя подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края.

2.1.3. Утверждает от имени администрации Краснодарского края программу и показатели экономической эффективности деятельности подведомственных государственных унитарных предприятий Краснодарского края.

2.1.4. Определяет от имени администрации Краснодарского края размер (доли) прибыли подведомственных государственных унитарных предприятий Краснодарского края, подлежащей перечислению в краевой бюджет.

2.1.5. Организует проведение конкурсов на замещение должности, а также аттестаций руководителей подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края.

2.1.6. Организует проведение заседаний комиссий по рассмотрению результатов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края.

2.1.7. В установленном порядке осуществляет контроль за использованием имущества, закрепленного за подведомственными государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями Краснодарского края.

2.2. Организует материально-техническое обеспечение совещаний, конференций и других официальных мероприятий, проводимых главой администрации (губернатором) Краснодарского края, администрацией Краснодарского края.

2.3. Организует в установленном порядке материальное обеспечение деятельности депутатов (членов) палат Федерального Собрания Российской Федерации от Краснодарского края за счет средств, перечисляемых соответственно Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, в соответствии с предоставленными полномочиями.

2.4. Обеспечивает организацию в установленном порядке санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения в административных зданиях, находящихся в ведении департамента.

2.5. Организует обеспечение исполнительных органов государственной власти Краснодарского края всеми видами транспорта и спецтехники.

2.6. Обеспечивает размещение работников структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края в помещениях административных зданий, находящихся в ведении департамента, а также оформление и выдачу служебных удостоверений государственным гражданским служащим в администрации Краснодарского края.

2.7. Организует обеспечение содержания за счет соответствующих средств краевого бюджета, обслуживание и оснащение государственной символикой административных зданий, находящихся в ведении департамента.

2.8. Ведет учет государственных гражданских служащих администрации Краснодарского края в качестве нуждающихся в служебных жилых помещениях жилищного фонда Краснодарского края.

2.9. Организует разработку и реализацию подведомственными государственными учреждениями Краснодарского края планов мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.

2.10. Формирует текущие и перспективные планы капитального ремонта недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении подведомственных государственных казенных и бюджетных учреждений Краснодарского края.

2.11. Проводит мониторинг цен и маркетинговые исследования в целях формирования объективной начальной (максимальной) цены государственных контрактов и договоров в пределах установленной компетенции.

2.12. Обеспечивает деятельность, связанную с подготовкой, согласованием, заключением и исполнением государственных контрактов и договоров в целях материально-технического обеспечения администрации Краснодарского края.

Организует работу по хранению, учету и выдаче товарно-материальных ценностей.

Готовит необходимые документы о передаче объектов государственной собственности Краснодарского края в хозяйственное ведение краевым государственным унитарным предприятиям Краснодарского края и в оперативное управление учреждениям Краснодарского края, подведомственным департаменту.

2.13. Составляет на основе предложений структурных подразделений администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края, федеральных органов государственной власти, расположенных на территории Краснодарского края, планы работы на очередной квартал, перечни мероприятий на очередной месяц и планы работы на очередную неделю администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края.

Обеспечивает подготовку ежедневной информации по основным мероприятиям с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Осуществляет подготовительную работу и принимает участие в организационно-протокольном обеспечении официальных краевых мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также визитов в Краснодарский край официальных лиц и делегаций.

Осуществляет взаимодействие по вопросам межведомственного электронного документооборота с исполнительными органами государственной власти Краснодарского края и органами местного самоуправления, оказывает им практическую и методическую помощь в совершенствовании организационной работы.

2.14. Выполняет функции администратора локальной вычислительной сети в интересах структурных подразделений администрации Краснодарского края.

Обеспечивает функционирование программно-технических комплексов для автоматизации деятельности структурных подразделений администрации Краснодарского края.

Проводит в администрации Краснодарского края единую техническую политику по организации и координации работ по защите информации от ее утечки по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней и преднамеренного программно-технического воздействия с целью ее уничтожения или искажения.

Осуществляет руководство доступом и использованием электронной базы служебных документов.

2.15. Внедряет и развивает информационные технологии, сети и системы связи, организовывает проведение селекторных совещаний и сеансов видео-конференц-связи в администрации Краснодарского края.

2.16. Участвует в разработке и в реализации единой информационной политики в администрации Краснодарского края, анализирует и внедряет новые информационные технологии и методы информационного обеспечения.

Участвует в реализации федеральных и региональных программ информатизации.

2.17. Организует методическую и аналитическую работу со структурными подразделениями администрации Краснодарского края, государственными учреждениями Краснодарского края, подведомственными департаменту, по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Краснодарского края (далее - закупки).

2.18. Обеспечивает в пределах своей компетенции:

планирование и осуществление закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

разработку плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений;

разработку плана-графика закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график закупок, размещение в единой информационной системе плана-графика закупок и внесенных в него изменений;

подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;

участие в пределах своей компетенции в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовку материалов для выполнения претензионной работы;

проведение экспертизы результатов, предусмотренных заключенными контрактами на поставку товаров, работ, услуг, собственными силами или с привлечением экспертов и экспертных организаций для проверки представленных поставщиками (подрядчиками, исполнителями) результатов в части их соответствия условиям контрактов.

2.19. Организует работу по включению в краевую адресную инвестиционную программу объектов капитального строительства и реконструкции для обеспечения деятельности структурных подразделений администрации Краснодарского края, осуществляет мониторинг производства строительных работ по данной программе.

2.20. Организует и проводит мероприятия по выполнению положений Правил внутреннего распорядка в административных зданиях администрации Краснодарского края и Правил пожарной безопасности в административных зданиях администрации Краснодарского края.

2.21. Осуществляет документационное обеспечение деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей.

2.22. Осуществляет организационное, методическое и аналитическое обеспечение делопроизводственных функций в структурных подразделениях администрации Краснодарского края и исполнительных органах государственной власти Краснодарского края.

2.23. Вырабатывает рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края.

2.24. Формирует и обеспечивает функционирование архива администрации Краснодарского края.

2.25. Обеспечивает предоставление государственной услуги по выдаче архивных копий, архивных выписок, архивных справок в администрации Краснодарского края.

2.26. Разрабатывает проекты правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, регламентирующие работу со служебными документами, порядок подготовки и оформления правовых актов в администрации Краснодарского края и органах исполнительной власти Краснодарского края.

2.27. Разрабатывает схемы движения служебных документов, поступивших в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей и руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края.

2.28. Разрабатывает формы бланков, применяемых в администрации Краснодарского края для подготовки служебных документов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей.

2.29. Осуществляет получение, регистрацию, распределение и направление для рассмотрения входящей (получаемой) служебной корреспонденции, а также регистрацию и отправку исходящей (отправляемой) служебной корреспонденции.

2.30. Осуществляет направление служебной корреспонденции исполнителям, определенным в ходе ее рассмотрения главой администрации (губернатором) Краснодарского края и его заместителями.

2.31. Разрабатывает и представляет на утверждение заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами сводную номенклатуру дел администрации Краснодарского края.

2.32. Осуществляет регистрацию, учет и хранение в течение установленного срока законов Краснодарского края, постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, договоров и соглашений, одной из сторон которых является администрация Краснодарского края (за исключением договоров гражданско-правового характера) и Краснодарский край, подготовку документов и сдачу их в государственный архив.

2.33. В соответствии с установленным порядком направляет копии законов Краснодарского края, правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края структурным подразделениям администрации Краснодарского края, органам исполнительной власти Краснодарского края, в Администрацию Президента Российской Федерации, Главное Контрольное управление при Президенте Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, постоянное представительство администрации Краснодарского края при Правительстве Российской Федерации, Законодательное Собрание Краснодарского края, контролирующие и надзорные органы, а также в другие органы и организации.

2.34. Проводит анализ состояния делопроизводства в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и органах местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края. Результаты анализа направляет заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами.

2.35. Осуществляет контроль за выполнением положений правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и других служебных документов.

2.36. Обеспечивает работу экспертной комиссии администрации Краснодарского края.

2.37. Осуществляет выполнение печатных, копировально-множительных работ по заявкам структурных подразделений администрации Краснодарского края.

2.38. Осуществляет проверку правильности оформления проектов правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и представление их для рассмотрения заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами, первому заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, главе администрации (губернатору) Краснодарского края.

2.39. Обеспечивает стенографирование совещаний и других официальных мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей.

2.40. Обеспечивает направление законодательных инициатив главы администрации (губернатора) Краснодарского края в Законодательное Собрание Краснодарского края.

2.41. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации Краснодарского края, исполнительным органам государственной власти Краснодарского края по вопросам делопроизводства.

2.42. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции департамента, с другими структурными подразделениями администрации Краснодарского края, федеральными органами государственной власти, органами исполнительной власти Краснодарского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края.

2.43. Осуществляет делопроизводственное обеспечение исполнения полномочий лиц, замещающих государственные должности Краснодарского края в администрации Краснодарского края.

2.44. Согласовывает формы бланков правовых актов и служебных документов, разрабатываемых в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края, государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях Краснодарского края.

2.45. Согласовывает проекты правовых актов исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по вопросам, отнесенным к компетенции департамента.

3. Права департамента

Департамент во исполнение возложенных на него функций имеет право:

3.1. Запрашивать в установленном законодательством порядке и получать от структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, иных органов и организаций необходимые сведения, материалы и документы.

3.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главе администрации (губернатору) Краснодарского края проекты правовых актов Краснодарского края, направленные на реализацию функций администрации Краснодарского края в рамках установленных полномочий.

3.3. Принимать в пределах предоставленных полномочий меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) ликвидацию последствий нарушений в установленной сфере ведения.

3.4. Иметь собственные бланки для служебных документов и круглую печать со своим наименованием.

3.5. Заверять установленным порядком и выдавать копии законов Краснодарского края, правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и архивные справки на бланке администрации Краснодарского края.

3.6. Принимать участие в работе советов, комиссий и рабочих групп в соответствии со своей компетенцией.

3.7. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.

4. Организация работы департамента

4.1. Руководство департаментом осуществляет заместитель управляющего делами, директор департамента, который имеет четырех заместителей: первого заместителя директора департамента и трех заместителей директора департамента.

Заместитель управляющего делами, директор департамента, заместители директора департамента назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации (губернатором) Краснодарского края.

Другие государственные гражданские служащие в департаменте назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами.

4.2. В период временного отсутствия заместителя управляющего делами, директора департамента исполнение его обязанностей возлагается на первого заместителя директора департамента, а в случае временного отсутствия первого заместителя директора департамента - на одного из заместителей директора департамента.

4.3. Заместитель управляющего делами, директор департамента:

4.3.1. Представляет на утверждение главе администрации (губернатору) Краснодарского края положение, структуру, штатное расписание и квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы Краснодарского края в департаменте.

4.3.2. Определяет функции отделов департамента, утверждает положения о них.

4.3.3. Вносит предложения заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами о поощрении государственных гражданских служащих и применении к ним дисциплинарных взысканий.

4.3.4. В пределах своей компетенции решает вопросы, связанные с деятельностью департамента.

4.3.5. Подготавливает предложения, относящиеся к сфере деятельности департамента, готовит проекты постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, проекты приказов администрации Краснодарского края.

4.3.6. Подписывает в пределах установленных полномочий служебные документы.

4.3.7. Действует от имени департамента, представляет его интересы в органах государственной власти, организациях.

4.3.8. Вносит предложения о командировании государственных гражданских служащих департамента в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в целевые служебные зарубежные командировки.

4.3.9. Осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением и действующим законодательством.".

Заместитель директора департамента

управления делами администрации

Краснодарского края,

начальник управления

делопроизводства в департаменте                                          И.А. Воробченко