Распоряжение Губернатора Еврейской автономной области от 18.10.2016 № 384-рг

ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18 октября 2016 г. № 384-рг

О вводе в промышленную эксплуатацию информационной системы видеоконференцсвязи Еврейской автономной области в правительстве Еврейской автономной области

В целях обеспечения проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи в правительстве Еврейской автономной области:

1. Ввести в промышленную эксплуатацию информационную систему видеоконференцсвязи Еврейской автономной области в правительстве Еврейской автономной области с 20.09.2016.

2. Определить администратором информационной системы видеоконференцсвязи Еврейской автономной области в правительстве Еврейской автономной области комитет информационных технологий и связи Еврейской автономной области.

3. Определить коллективным пунктом проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи в правительстве Еврейской автономной области Зеленый зал административного здания № 1 правительства Еврейской автономной области, расположенный по адресу: г. Биробиджан, просп. 60-летия СССР, д. 18.

4. Утвердить прилагаемый Порядок проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи в правительстве Еврейской автономной области.

5. Комитету информационных технологий и связи Еврейской автономной области:

- обеспечить проведение промышленной эксплуатации информационной системы видеоконференцсвязи Еврейской автономной области в правительстве Еврейской автономной области;

- обеспечить еженедельную разработку графиков проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи на основании заявок органов исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области.

6. Органам исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемым правительством Еврейской автономной области, аппарату губернатора и правительства Еврейской автономной области обеспечить:

- еженедельную подачу заявок в комитет информационных технологий и связи Еврейской автономной области на разработку графиков проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи;

- участие представителей органов исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области в совещаниях, проводимых в режиме видеоконференцсвязи.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-губернатора Еврейской автономной области.

8. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области                                                                                                                                   А.Б. Левинталь

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением губернатора

Еврейской автономной области

от 18.10.2016 № 384-рг

Порядок

проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи

в правительстве Еврейской автономной области

1. Настоящий Порядок проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи в правительстве Еврейской автономной области определяет механизм проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи (далее - ВКС) в правительстве Еврейской автономной области (далее - Порядок).

2. Настоящий Порядок разработан с целью проведения по защищенным каналам связи совещаний в режиме ВКС между губернатором Еврейской автономной области, вице-губернатором Еврейской автономной области, первыми заместителями председателя правительства Еврейской автономной области, заместителями председателя правительства Еврейской автономной области, руководителями органов исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области и главами муниципальных образований Еврейской автономной области, руководителями областных государственных учреждений.

3. Проведение совещаний в режиме ВКС осуществляется в коллективном пункте проведения совещаний в режиме ВКС (далее - коллективный пункт ВКС) в правительстве Еврейской автономной области (далее - область).

Проведение совещаний в режиме ВКС также может осуществляться с автоматизированных рабочих мест, установленных в помещениях органов исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - орган исполнительной власти области), структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, которые подключены к корпоративной сети правительства области и оборудованы видеокамерой, микрофоном и колонками.

4. Для проведения совещаний в коллективном пункте ВКС определяется следующее время по дням недели:

- понедельник - с 16-00 до 17-30;

- вторник - с 14-30 до 17-30;

- среда - с 10-00 до 11-30 и с 16-00 до 17-30;

- четверг - с 16-00 до 17-30,

а также иное время, индивидуально определенное для проведения совещаний губернатором области.

Продолжительность сеанса в режиме ВКС составляет не более 75 минут с учетом проведения технической подготовки.

5. Для организации проведения совещаний в коллективном пункте ВКС, с автоматизированных рабочих мест, расположенных в помещениях органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, должностными лицами органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области направляется заявка в комитет информационных технологий и связи области по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

6. Заявка на проведение совещаний в режиме ВКС на следующую неделю представляется ежедневно до 15.00 часов пятницы текущей недели в комитет информационных технологий и связи области для разработки графика проведения совещаний в режиме ВКС.

При возникновении необходимости срочного проведения совещаний в режиме ВКС на текущей неделе комитет информационных технологий и связи области уведомляется об этом не менее чем за один день заявкой по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

При проведении совещания в коллективном пункте ВКС заявка согласовывается с организационным управлением аппарата губернатора и правительства области.

7. В случае проведения совещания в режиме ВКС под председательством губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области заявка на проведение совещания в режиме ВКС подается органом исполнительной власти области, структурным подразделением аппарата губернатора и правительства области, к сфере которого относится рассматриваемый на совещании вопрос.

8. В случае принятия участия в совещании, проводимом в режиме ВКС, глав муниципальных образований области, руководителей областных государственных учреждений, расположенных в муниципальных районах области, не позднее 15.00 часов пятницы текущей недели органом исполнительной власти области, структурным подразделением аппарата губернатора и правительства области, ответственным за проведение совещания в режиме ВКС, в адрес глав муниципальных образований области, руководителей областных государственных учреждений направляются уведомления о проведении совещаний на предстоящую неделю с указанием заинтересованных лиц, присутствие которых необходимо на совещании. Главы муниципальных образований области обеспечивают своевременное подключение аппаратуры ВКС  и ее тестирование за 30 минут до начала сеанса связи.

9. Комитет информационных технологий и связи области ведет учет совещаний, проводимых в режиме ВКС. В журнале учета совещаний, проводимых в режиме ВКС, отражается дата, время проведения совещания, заявленная тема. Участие органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата губернатора и правительства области, ответственного за проведение совещания в режиме ВКС, подтверждается подписью соответствующего руководителя. Форма журнала учета устанавливается комитетом информационных технологий и связи области.

10. Протокол совещаний, проводимых в режиме ВКС, ведется в порядке, установленном для подготовки и проведения совещаний и организации контроля за выполнением протокольных поручений, утверждаемом губернатором области.

Приложение

к Порядку проведения совещаний

в режиме видеоконференцсвязи

в правительстве Еврейской

автономной области

Форма заявки

на проведение совещания в режиме видеоконференцсвязи в правительстве

Еврейской автономной области

№ п/п	Наименование органа исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемого правительством Еврейской автономной области, структурного подразделения аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области, ответственного за проведение совещания	Место проведения совещания (необходимость подключения оборудованного рабочего места к серверу видеоконференц-связи)	Дата проведе-ния совеща-ния	Время проведе-ния совеща-ния	Тема совеща-ния	Объекты обратной связи
1	2	3	4	5	6	7

СОГЛАСОВАНО

Начальник организационного

управления аппарата губернатора

и правительства области

______________________И.О. Фамилия

«____»________________201__г.