Постановление Главы администрации Владимирской области от 05.07.1994 № 214

 


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

       05.07.94                                          N 214


О       порядке        проведения
инвентаризации    и        оценке
научно-технической      продукции
государственного    значения    в
проектно    -      изыскательских
организациях


     В соответствии с Постановлением Совета Министров -  Правительства
Российской Федерации от 10.08.93 N 763 "О приватизации  предприятий  и
организаций строительства и промышленности строительных материалов", в
целях  обеспечения  сохранности    государственной    интеллектуальной
собственности

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить временные рекомендации по организации  и  проведению
инвентаризации государственных фондов  научно-технической  продукции в
проектно - изыскательских организациях (приложения N 1-5).
     2. Создать  комиссию  администрации  Владимирской   области    по
инвентаризации и оценке архивов (фондов) научно-технической  продукции
и иных информационных ресурсов в составе:
     БИРЮКОВ  Е.Г. - начальник  Главного  управления  архитектуры    и
градостроительства, председатель комиссии,
     члены комиссии:
     КАРЕЛИН И.Т. - начальник отдела городских земель облкомзема;
     ЗАЙЦЕВА  Л.Н.  -  начальник  отдела  подготовки  исходных  данных
Главархитектуры;
     АППОЛОНОВ  В.И.  - начальник    отдела    геодезической    службы
Главархитектуры;
     КОРМУШКИН  Н.П.  -  начальник  Владимирского  областного   отдела
геологии и использования недр ЦРГЦ;
     главные инженеры  и  заведующие  архивами  организаций-держателей
фондов.
     3. Руководителям проектно-изыскательских  организаций  независимо
от  форм  собственности  и  ведомственной  принадлежности   обеспечить
комиссии условия для  выполнения  работ  по  инвентаризации  и  оценке
фондов.
     4. Разрешить  начальнику  Главного  управления   архитектуры    и
градостроительства администрации области Бирюкову Е.Г. своим  приказом
определять конкретный срок проведения инвентаризации и ее персональный
дополнительный состав.


     И.О. главы администрации
     Владимирской области          Г.ВОЛКОВ


                                                          Приложение 1
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                    от 05.07.94  N 214

                        ВРЕМЕННЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
                     по организации и проведению
       инвентаризации государственных фондов научно-технической
                      продукции в строительстве

     1. Настоящие  рекомендации  носят  унифицированный  характер    и
предназначены для использования научно-исследовательскими  (в  составе
строительного комплекса), проектными и  изыскательскими  организациями
при оценке интеллектуальной собственности, до  выхода  соответствующих
нормативно-инструктивных документов.
     2. Под научно-технической  продукцией  государственного  значения
(далее  по  тексту  НТП  ГЗ)  понимается   совокупность    подлинников
научно-технических,  проектных  и  изыскательских    документов    вне
зависимости  от  носителя  информации  (бумажный,  магнитный  и  т.д.)
(приложение 2), требующих сохранение в  государственной  собственности
для непосредственного  использования  в  деятельности  соответствующих
федеральных  или  региональных  органов    управления    строительного
комплекса.
     Другими  критериями   отнесения    соответствующих    подлинников
документов  к  категории  НТП  ГЗ  являются  разработка  его  за  счет
бюджетных ассигнований.
     3. Органы  государственного  управления,  в    ведении    которых
находятся в настоящее время или находились в момент  изменения  своего
организационно-правового статуса организации -  держатели  подлинников
вышеуказанных  фондов,  возглавляют   организацию    работ    по    их
инвентаризации и оценке. В зависимости от значимости (с  позиции  нужд
государственного управления на федеральном, региональном  или  местном
уровнях)  организаций  -  держателей   подлинников,    соответствующий
государственный орган может:
     формировать комиссию для инвентаризации и оценки НТП ГЗ  во  всех
находящихся в ведении (или ранее подведомственных) организациях;
     непосредственно  контролировать    процесс    инвентаризации    в
организациях (в первую очередь в организациях, располагающих  наиболее
обширными или важными фондами);
     направлять  своих  полномочных  представителей  в  комиссии    по
инвентаризации и  оценке  НТП  ГЗ,  создаваемые  самими  организациями
держателями подлинников.
     4. Непосредственная инвентаризация и оценка НТП  ГЗ  производится
специально создаваемой комиссией организации -  держателя  подлинников
из  числа    представителей    производственных    и    функциональных
подразделений, обеспечивающих разработку, внесение изменений,  учет  и
хранение подлинников документации.
     Инвентаризуются  все  требующие  включения  в  состав   НТП    ГЗ
подлинники документации, разработанные в период с 1969 года,  а  также
подлинники документации, подлежащие постоянному хранению.
     5. Оценка  стоимости   объектов    инвентаризации    производится
комиссией  в  соответствии  с  порядком,  закрепленном  в  специальном
внутреннем  регламентирующем  документе  организации    -    держателя
подлинников.
     Как правило, оценка осуществляется  по  первоначальной  стоимости
материала, определяемой на  основе  конкретных  финансовых  документов
(сметных расчетов, счетов и т.п.) с  использованием  двух  поправочных
коэффициентов:
     а) коэффициент  инфляции (Кин.)  отражает  увеличение   стоимости
конкретного подлинника вследствие развития соответствующих процессов в
строительном комплекса. Для материалов,  разработанных  до  1990  года
включительно, значение Кин. + 500, для документации с  более  поздними
сроками выпуска  -  в  соответствии  с  индексами  увеличения  цен  на
проектную  и  научно-техническую   продукцию,    рекомендованными    в
конкретный период времени Госстроем России.
     б) коэффициент  износа  (Киз.)  отражает  уменьшение    стоимости
конкретного подлинника вследствие естественного устаревания заложенной
в него информации. Для материалов, разработанных  в  период  1969-1973
гг.,  рекомендуемое  значение  Киз.  =  0,2,  для  трех    последующих
пятилетий, соответственно 0,4; 0,6 и 0,8. К материалам,  выпущенным  с
1989 г. включительно, вышеуказанный  коэффициент  не  применяется.  По
отдельным  объектам,  в  полной  мере  сохранившим  свою  практическую
ценность  для  нужд  государственного  управления,  Киз.   может    не
применяться вне зависимости от давности разработки.
     Предварительные результаты проведенной  инвентаризации  и  оценки
представляются в соответствующий орган государственного  управления  в
форме "Отчета о результатах  инвентаризации  НТП  ГЗ,  находящимися  в
ведении организаций"  с  приложением  к  нему,  каталогом,  содержащим
учетные данные по всем выделенным фондам и актом списания,  отражающим
информацию о выбывших по различным основаниям подлинниках документации
из состава НТП ГЗ. Типовые формы вышеуказанных документов приведены  в
приложениях 1-3 к настоящим Рекомендациям.
     Рассмотрение предварительных результатов инвентаризации и  оценки
НТП    ГЗ,    их    обобщение    по       всем        подведомственным
организациям  -  держателям   подлинников    и    систематизация    по
направлениям  возможного    использования    осуществляется    органом
государственного управления.


                                                          Приложение 2
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                      от 5.07.94 N 214

                                                             УТВЕРЖДЕН
                                               Зам.Главы администрации
                                                  Владимирской области

                                               _______________________
                                          "_____"______________199__г.

                               ОТЧЕТ

      о результатах инвентаризации фондов научно-технической
      продукции, находящихся в ведении _____________________

      _______________________________________________________
     (наименование организации - держателя подлинников нтп гз)

     В соответствии с  полученными  распоряжениями  в  институте  была
проведена комплексная инвентаризация и оценка  архивных  материалов  и
иных информационных ресурсов, по  установленным  признакам  подлежащих
выделению в состав фонда научно-технической продукции государственного
значения.
     По  итогам  инвентаризации  в  состав  фондов  научно-технической
продукции  государственного  значения  решением   комиссии    включено
_____________ архивных единиц общей балансовой стоимостью ____________
млн.рублей Полный перечень  вышеуказанных  материалов  зафиксирован  в
"Каталоге фондов НТП государственного значения, находящихся в  ведении
организаций", приложенном к настоящему отчету.
     В  процессе  инвентаризации  из  числа  материалов,    подлежащих
выделению в состав информационных  фондов  государственного  значения,
решением  комиссии  было  исключено,  по    установленным    признакам
__________ архивных единиц, непригодных для дальнейшего использования.
     "Акт  списания  подлинников  материалов"  приложен  к  настоящему
отчету.

     Приложение: 1. Каталог фондов - 2 экз.
                 2. Акт списания подлинников материалов - 1 экз.

     Руководитель предприятия               Председатель комиссии

     ________________________               _____________________



                                                          Приложение 3
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                      от 5.07.94 N 214


                                                           "УТВЕРЖДЕН"
                                               Зам.Главы администрации
                                                  Владимирской области
                                            "_____"____________199__г.

    КАТАЛОГ ФОНДА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
    ЗНАЧЕНИЯ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОБРАЩЕНИИ ___________________________
                                (организация-держатель подлинника)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 NN   Дата включения   Инвентарный номер Обозначение  Наименование  Вид носителя     Учетный объем     Балансовая    Примечание
 пп   в каталог        документа         подлинников  документа     подлинника       документа         стоимость     ("особые
                                         документа                  документа                          документа      отметки")
                                                                                                       (млн.руб.)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------








 -----------------------------------------------------------
 Примечание: по мере обновления и развития фонда в настоящий
 Каталог вносятся соответствующие изменения





                     Подпись председателя и членов комиссии
 -----------------------------------------------------------




                                                          Приложение 4
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                      от 5.07.94 N 214

                                                           "УТВЕРЖДЕН"
                                               Зам.Главы администрации
                                                  Владимирской области
                                                 _____________________
                                            "______"____________199__г

                                 АКТ
              списания подлинников документов из состава
        научно-технической продукции государственного значения

---------------------------------------------------------------------
 NN  Инвентарный Обозначения Наименование и краткое Основание для
 пп  номер       подлинника  описание документа     списания
     подлинника  документа                          документа
     документа
---------------------------------------------------------------------














                                ----------------------------------
                                Итого архивных единиц: ___________

 _________________________________________________________________
 Особые отметки: _________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     (участие в списании материалов независимых экспертов, особое
     мнение  членов  комиссии  о    нецелесообразности    списания
     контрактных документов и т.п.)

     Подпись председателя и членов комиссии:


                                                          Приложение 5
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                      от 5.07.94 N 214

                               ПЕРЕЧЕНЬ
                     научно-технической продукции
               государственного значения, находящейся в
                  архивных фондах научно-технических
                   учреждений Владимирской области

     1. Геологические карты и атласы.
     2. Технические    отчеты    по    инженерно-геологическим       и
топографическим работам.
     3. Журналы  и  описи  геологических,  разведовательных  шурфов  и
скважин, а также скважин водоснабжения.
     4. Каталоги  координат  и  абрисы  пунктов  полигонометрии  сетей
съемочного обоснования.
     5. Карты местности масштабов 1:10000, 1:25000, 1:50000, 1:100000.
     6. Оригиналы и их копии на лавсановых пленках, кальке, ремкальке,
литокопии и т.д. топографических ланов, территорий населенных  пунктов
площадей и трасс коммуникаций в масштабе 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000.
     7. Гидрогеологические  исследования  по  водотокам,  водоемам   и
режиму подземных вод.
     8. Исследования по нерудным полезным ископаемым.
     9. А также вся (п.  1-8) перечисленная  информация  на  магнитных
носителях.
     10. Стадийная проектно-планировочная документация: схема районной
планировки  области,  проекты  районной  планировки   административных
районов, генеральные планы населенных мест и  сельских  администраций,
проекты пригородных зон, проекты детальной планировки  жилых  районов,
проекты  микрорайонов  и  кварталов,  проекты  магистральных  сетей  и
инженерных сооружений, проекты дорог и уличной сети.
     11. Нестадийные  проектно-планировочные  работы,  выполняемые  за
счет бюджетных средств с периода 1969 года.
     12. Предпроектные  разработки,  концептуальные  проекты  и   ТЭО,
связанные с вопросами размещения объектов  регионального,  областного,
городского и районного значения, выполняемые на территории  области  с
1969 года независимо от источника финансирования.