Распоряжение Администрации г. Хабаровска от 04.06.2014 № 322-р

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

N 322-р

04 июня 2014 г.             г. Хабаровск

Об обработке персональных данных

в администрации города Хабаровска

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":

1. Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации города Хабаровска согласно приложению N 1.

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Хабаровска согласно приложению N 2.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации города Хабаровска согласно приложению N 3.

1.4. Перечень информационных систем персональных данных администрации города Хабаровска согласно приложению N 4.

1.5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению N 5.

1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска в связи с оказанием государственных и муниципальных услуг, согласно приложению N 6.

1.7. Перечень должностей муниципальной службы в администрации города Хабаровска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 7.

1.8. Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска согласно приложению N 8.

1.9. Типовое обязательство муниципального служащего, работника администрации города Хабаровска, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения трудового договора прекратить обработку персональных данных согласно приложению N 9.

1.10. Типовое согласие на обработку персональных данных муниципальных служащих, работников администрации города Хабаровска, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению N 10.

1.11. Типовое разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа от предоставления своих персональных данных согласно приложению N 11.

1.12. Порядок доступа муниципальных служащих, работников администрации города Хабаровска в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 12.

2. Установить, что мероприятия по обезличиванию персональных данных в администрации города Хабаровска не проводятся.

3. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам Лебеду В.Ф.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам Лебеду В.Ф.

И.о. мэра города

В.Ф.Лебеда

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНЫ

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации города Хабаровска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации города Хабаровска.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации

в сфере персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации города Хабаровска используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.

2.3. Ознакомление сотрудников администрации города Хабаровска, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими Правилами и (или) обучение сотрудников администрации города Хабаровска.

2.4. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2.6. Недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.

2.7. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.8. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.9. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных, содержание

обрабатываемых персональных данных, категории субъектов,

персональные данные которых обрабатываются

3.1. В администрации города Хабаровска персональные данные обрабатываются в целях:

3.1.1. Осуществления статистических или иных исследовательских целей, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.1.2. Обеспечения доступа неограниченного круга лиц к общедоступным персональным данным, который предоставлен субъектом персональных данных либо по просьбе субъекта персональных данных.

3.1.3. Выполнения возложенных на администрацию города Хабаровска функций, полномочий и обязанностей.

3.2. В администрации города Хабаровска обрабатываются следующие персональные данные:

3.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения).

3.2.2. Число, месяц, год рождения.

3.2.3. Место рождения.

3.2.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

3.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

3.2.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).

3.2.7. Пол.

3.2.8. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

3.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика.

3.2.10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

3.2.11. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).

3.2.13. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).

3.2.14. Сведения об ученой степени.

3.2.15. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

3.2.16. Социальное положение.

3.2.17. Данные о состоянии здоровья.

3.2.18. Причина смерти.

3.2.19. Сведения о трудовой деятельности.

3.2.20. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.

3.2.21. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.

3.2.22. Медицинское заключение по установленной форме о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

3.2.23. Медицинское заключение по установленной форме о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

3.2.24. Фотография.

3.2.25. Сведения о прохождении государственной гражданской (муниципальной) службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую (муниципальную) службу и назначения на должность государственной гражданской (муниципальной) службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской (муниципальной) службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской (муниципальной) службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежнем месте работы.

3.2.26. Сведения об общем трудовом, льготном и страховом стаже.

3.2.27. Данные о документах, подтверждающих право на льготы.

3.2.28. Данные о документах, подтверждающих право на получение мер социальной поддержки.

3.2.29. Данные об адресной социальной помощи.

3.2.30. Данные о предоставленной помощи, пособиях, компенсациях и льготах в денежном выражении.

3.2.31. Вид занимаемого жилого фонда, вид жилья.

3.2.32. Данные о жилье.

3.2.33. Данные для производства выплат.

3.2.34. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.

3.2.35. Сведения о пребывании за границей.

3.2.36. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).

3.2.37. Информация о наличии или отсутствии судимости.

3.2.38. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.

3.2.39. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

3.2.40. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.

3.2.41. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, служебных командировках.

3.2.42. Сведения о наличии дисциплинарных взысканий.

3.2.43. Сведения о расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

3.2.44. Номер лицевого (расчетного) счета.

3.2.45. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки.

3.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска:

3.3.1. Физические лица, не являющиеся сотрудниками администрации города Хабаровска.

3.3.2. Сотрудники администрации города Хабаровска.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории

субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки

их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований,

определенные для каждой цели обработки персональных данных

4.1. В администрации города Хабаровска для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:

4.1.1. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.1 настоящих Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 3.2.2 - 3.2.14 настоящих Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, указанные в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил.

4.1.2. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.2 настоящих Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 3.2.1 - 3.2.14 настоящих Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, указанные в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил.

4.1.3. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.3 настоящих Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 3.2.1 - 3.2.45 настоящих Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, указанные в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил.

4.2. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, перечисленных в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

4.3. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации города Хабаровска для категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, перечисленных в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил:

4.3.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3.2. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных администрация города Хабаровска осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации города Хабаровска) и уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

4.3.3. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНЫ

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ

ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Хабаровска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Субъекты персональных данных или их представители имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

2.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в администрации города Хабаровска.

2.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

2.3. Применяемые в администрации города Хабаровска способы обработки персональных данных.

2.4. Наименование и место нахождения администрации города Хабаровска, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией города Хабаровска или на основании федерального законодательства.

2.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством.

2.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

2.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2.8. Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных.

2.9. Наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации города Хабаровска, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу.

2.10. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъекты персональных данных вправе требовать от администрации города Хабаровска уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, указанные в подпунктах 2.1 - 2.10 пункта 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, указанные в подпунктах 2.1 - 2.10 пункта 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом администрации города Хабаровска, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

5.1. Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе.

5.2. Сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных в администрации города Хабаровска, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 2.1 - 2.10 пункта 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию города Хабаровска или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию города Хабаровска или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 2.1 - 2.10 пункта 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8. Администрация города Хабаровска (уполномоченное должностное лицо администрации города Хабаровска) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6 и 7 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНЫ

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Хабаровска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации города Хабаровска организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

3. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска либо комиссией, образуемой распоряжением администрации города Хабаровска (далее - Комиссия).

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации города Хабаровска проводятся на основании утвержденного вице-мэром города, председателем постоянно действующей комиссии по защите информации администрации города Хабаровска ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

5. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

6. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

6.1. Порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных.

6.2. Порядок и условия применения средств защиты информации.

6.3. Эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при эксплуатации информационной системы персональных данных.

6.4. Состояние учета машинных носителей персональных данных.

6.5. Соблюдение правил доступа к персональным данным.

6.6. Наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер.

6.7. Осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

7. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска (Комиссия) имеет право:

7.1. Запрашивать у муниципальных служащих администрации города Хабаровска информацию, необходимую для реализации полномочий.

7.2. Требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных.

7.3. Принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

7.4. Вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

7.5. Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

8. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений составляется заключение.

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

1. "Информационная система автоматизированного учета муниципального имущества" департамента муниципальной собственности.

2. "Бухгалтерия" департамента муниципальной собственности.

3. "Информационная система обеспечения градостроительной деятельности" департамента архитектуры, строительства и землепользования.

4. "Бухгалтерия" департамента архитектуры, строительства и землепользования.

5. "Зарплата" финансового департамента.

6. "Учет арендаторов земельных участков и заключенных договоров аренды под некапитальные объекты" комитета по управлению Центральным округом.

7. "Учет арендаторов земельных участков и заключенных договоров аренды под некапитальные объекты" комитета по управлению Железнодорожным округом.

8. "Учет арендаторов земельных участков и заключенных договоров аренды под некапитальные объекты" комитета по управлению Железнодорожным округом.

9. "Учет арендаторов земельных участков и заключенных договоров аренды под некапитальные объекты" комитета по управлению Южным округом.

10. "Учет арендаторов земельных участков и заключенных договоров аренды под некапитальные объекты" комитета по управлению Северным округом.

11. "АИС "Несовершеннолетние" комитетов по управлению округами.

12. "Обращения граждан".

13. "Бухгалтерский учет и отчетность" комитета по управлению Центральным округом.

14. "Бухгалтерский учет и отчетность" комитета по управлению Железнодорожным округом.

15. "Бухгалтерский учет и отчетность" комитета по управлению Южным округом.

16. "Бухгалтерский учет и отчетность" комитета по управлению Железнодорожным округом.

17. "Информационная система "ЗАГС-1" отдела ЗАГС администрации г. Хабаровска.

18. "Информационная система "ЗАГС-2" отдела ЗАГС администрации г. Хабаровска.

19. "Информационная система "ЗАГС" отдела ЗАГС Железнодорожного района управления делами администрации г. Хабаровска.

20. "Информационная система "ЗАГС" отдела ЗАГС Кировского района управления делами администрации г. Хабаровска.

21. "Информационная система "ЗАГС" отдела ЗАГС Краснофлотского района управления делами администрации г. Хабаровска.

22. "Информационная система "ЗАГС" отдела ЗАГС Индустриального района управления делами администрации г. Хабаровска.

23. "Бухгалтерия" управления делами.

24. "Бухгалтерия" управления дорог и внешнего благоустройства.

25. "Программное обеспечение деятельности управления жилищного фонда и приватизации жилья".

26. "Учет коммерческих ведомственных и частных автотранспортных средств" управления транспорта.

27. "Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей муниципальной поддержки" управления экономического развития.

28. "АИС "Регистр населения" компьютерно-информационного управления.

29. "Кадры" управления кадров и муниципальной службы.

30. "ИСПДн N 1" управления социальной работы с населением.

31. "ИСПДн N 2" управления социальной работы с населением.

32. "ИСПДн N 3" управления социальной работы с населением.

33. "ИСПДн N 4" управления социальной работы с населением.

34. "ИСПДн N 5" управления социальной работы с населением.

35. "ЗЛВС Горздрав-1" управления здравоохранения.

36. "ИСПДн 001" управления образования.

37. "ИСПДн 002" управления образования.

38. "ИСПДн 003" управления образования.

39. "ИСПДн 004" управления образования.

40. "ИСПДн 005" управления образования.

41. "ИСПДн Кадры" управления образования.

42. "ИСПДн ЕГЭ" управления образования.

43. "Бухгалтерия" управления по физической культуре и спорту.

44. "Электронный паспорт спортсмена" управления по физической культуре и спорту.

45. "Бухгалтерия" управления административно-технического контроля.

46. "АИС "Административные правонарушения" управления административно-технического контроля.

47. "Разрешения на работы" управления административно-технического контроля.

48. "Бухгалтерия" управления культуры.

49. "ИСПДн управления международных связей" управления международных связей.

50. "АСУ "Жилье для молодых семей" управления по делам молодежи и социальным вопросам.

Приложение N 5

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА ХАБАРОВСКА В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения).

2. Число, месяц, год рождения.

3. Место рождения.

4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).

7. Пол.

8. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

9. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

10. Идентификационный номер налогоплательщика.

11. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

12. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.

13. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).

14. Сведения о трудовой деятельности.

15. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.

16. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).

17. Сведения об ученой степени.

18. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.

19. Медицинское заключение по установленной форме о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

20. Медицинское заключение по установленной форме о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

21. Фотография.

22. Сведения о прохождении государственной гражданской (муниципальной) службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую (муниципальную) службу и назначения на должность государственной гражданской (муниципальной) службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской (муниципальной) службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской (муниципальной) службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежнем месте работы.

23. Сведения об общем трудовом, льготном и страховом стаже.

24. Данные о документах, подтверждающих право на льготы.

25. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.

26. Сведения о пребывании за границей.

27. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).

28. Информация о наличии или отсутствии судимости.

29. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.

30. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

31. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.

32. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, служебных командировках.

33. Сведения о наличии дисциплинарных взысканий.

34. Сведения о расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

35. Номер лицевого (расчетного) счета.

36. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных трудовым законодательством, а также в целях противодействия коррупции.

Приложение N 6

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА ХАБАРОВСКА В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

1. Фамилия, имя, отчество гражданина.

2. Число, месяц, год рождения.

3. Место рождения.

4. Информация о гражданстве.

5. Национальность.

6. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

7. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).

8. Пол.

9. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

10. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

11. Идентификационный номер налогоплательщика.

12. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.

13. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках.

14. Сведения о трудовой деятельности.

15. Социальное положение.

16. Сведения об образовании, месте учебы.

17. Профессия.

18. Данные о состоянии здоровья.

19. Причина смерти.

20. Сведения об общем трудовом, льготном и страховом стаже.

21. Данные о документах, подтверждающих право на льготы.

22. Данные о документах, подтверждающих право на получение мер социальной поддержки.

23. Данные об адресной социальной помощи.

24. Данные о предоставленной помощи, пособиях, компенсациях и льготах в денежном выражении.

25. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

26. Вид занимаемого жилого фонда, вид жилья.

27. Данные о жилье.

28. Сведения о доходах.

29. Номер лицевого (расчетного) счета (выписка).

30. Данные для производства выплат.

31. Иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных.

Приложение N 7

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

ХАБАРОВСКА, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА

К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Аппарат администрации

1.1. Мэр города.

1.2. Вице-мэр города.

1.3. Первый заместитель мэра города.

1.4. Заместитель мэра города.

1.5. Советник мэра города.

1.6. Консультант вице-мэра города.

1.7. Консультант заместителя мэра города.

1.8. Помощник первого заместителя мэра города.

1.9. Помощник заместителя мэра города.

2. Департамент архитектуры, строительства и землепользования

2.1. Заместитель мэра города, директор департамента.

2.2. Первый заместитель директора департамента.

2.3. Заместитель директора департамента.

2.4. Помощник заместителя мэра города, директора департамента.

2.5. Начальник отдела.

2.6. Заместитель начальника отдела.

2.7. Заведующий сектором.

2.8. Консультант.

2.9. Главный специалист.

2.10. Ведущий специалист.

2.11. Специалист первой категории.

3. Департамент муниципальной собственности

3.1. Заместитель мэра города, директор департамента.

3.2. Первый заместитель директора департамента.

3.3. Заместитель директора департамента.

3.4. Помощник директора департамента.

3.5. Начальник отдела.

3.6. Заместитель начальника отдела.

3.7. Заведующий сектором.

3.8. Консультант.

3.9. Главный специалист.

3.10. Ведущий специалист.

4. Комитет по управлению Железнодорожным округом

4.1. Заместитель мэра города, председатель комитета.

4.2. Заместитель председателя комитета.

4.3. Помощник председателя комитета.

4.4. Начальник отдела.

4.5. Заведующий сектором.

4.6. Главный специалист.

4.7. Ведущий специалист.

5. Комитет по управлению Северным округом

5.1. Заместитель мэра города, председатель комитета.

5.2. Заместитель председателя комитета.

5.3. Помощник председателя комитета.

5.4. Начальник отдела.

5.5. Заведующий сектором.

5.6. Главный специалист.

5.7. Ведущий специалист.

5.8. Специалист первой категории.

6. Комитет по управлению Центральным округом

6.1. Заместитель мэра города, председатель комитета.

6.2. Заместитель председателя комитета.

6.3. Помощник председателя комитета.

6.4. Начальник отдела.

6.5. Заведующий сектором.

6.6. Главный специалист.

6.7. Ведущий специалист.

7. Комитет по управлению Южным округом

7.1. Заместитель мэра города, председатель комитета.

7.2. Заместитель председателя комитета.

7.3. Помощник председателя комитета.

7.4. Начальник отдела.

7.5. Заведующий сектором.

7.6. Главный специалист.

7.7. Ведущий специалист.

8. Компьютерно-информационное управление

8.1. Начальник управления.

8.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела.

8.3. Начальник отдела.

8.4. Заместитель начальника отдела.

8.5. Консультант.

8.6. Главный специалист.

8.7. Ведущий специалист.

9. Управление административно-технического контроля

9.1. Начальник управления.

9.2. Заместитель начальника управления.

9.3. Начальник отдела.

9.4. Заместитель начальника отдела.

9.5. Заместитель начальника отдела - заведующий сектором.

9.6. Главный специалист.

9.7. Ведущий специалист.

10. Управление делами

10.1. Заместитель мэра города - управляющий делами.

10.2. Заместитель управляющего делами.

10.3. Заместитель управляющего делами - начальник отдела.

10.4. Помощник заместителя мэра города - управляющего делами.

10.5. Начальник отдела.

10.6. Заместитель начальника отдела.

10.7. Главный специалист.

10.8. Ведущий специалист.

10.9. Специалист первой категории.

10.10. Специалист второй категории.

11. Управление дорог и внешнего благоустройства

11.1. Начальник управления.

11.2. Заместитель начальника управления.

11.3. Заведующий сектором.

11.4. Консультант.

11.5. Главный специалист.

12. Управление жилищного фонда и приватизации жилья

12.1. Начальник управления.

12.2. Заместитель начальника управления.

12.3. Начальник отдела

12.4. Заместитель начальника отдела.

12.5. Главный специалист.

12.6. Ведущий специалист.

12.7. Специалист первой категории.

13. Управление здравоохранения

13.1. Начальник управления.

13.2. Заместитель начальника управления.

13.3. Начальник отдела.

13.4. Заведующий сектором.

13.5. Консультант.

13.6. Главный специалист.

14. Управление кадров и муниципальной службы

14.1. Начальник управления.

14.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела.

14.3. Начальник отдела.

14.4. Заместитель начальника отдела - заведующий сектором.

14.5. Заведующий сектором.

14.6. Консультант.

14.7. Главный специалист.

15. Управление культуры

15.1. Начальник управления.

15.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела.

15.3. Заведующий сектором.

15.4. Главный специалист.

15.5. Ведущий специалист.

16. Управление международных связей

16.1. Начальник управления.

16.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела.

16.3. Главный специалист.

16.4. Ведущий специалист.

17. Управление образования

17.1. Начальник управления.

17.2. Заместитель начальника управления.

17.3. Начальник отдела.

17.4. Заведующий сектором.

17.5. Главный специалист.

17.6. Ведущий специалист.

18. Управление по делам молодежи и социальным вопросам

18.1. Начальник управления.

18.2. Начальник отдела.

18.3. Главный специалист.

18.4. Специалист первой категории.

19. Управление по физической культуре и спорту

19.1. Начальник управления.

19.2. Заместитель начальника управления.

19.3. Начальник отдела.

19.4. Заведующий сектором.

19.5. Главный специалист.

19.6. Ведущий специалист.

19.7. Специалист первой категории.

20. Управление социальной работы с населением

20.1. Начальник управления.

20.2. Первый заместитель начальника управления.

20.3. Заместитель начальника управления

20.4. Начальник отдела.

20.5. Заведующий сектором.

20.6. Главный специалист.

20.7. Ведущий специалист.

21. Управление транспорта

21.1. Начальник управления.

21.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела.

21.3. Заведующий сектором.

21.4. Главный специалист.

21.5. Ведущий специалист.

22. Управление экономического развития

22.1. Начальник управления.

22.2. Заместитель начальника управления.

22.3. Главный специалист.

23. Финансовый департамент

23.1. Директор департамента.

23.2. Первый заместитель директора департамента.

23.3. Заведующий сектором.

23.4. Главный специалист.

24. Юридическое управление

24.1. Начальник управления.

24.2. Заместитель начальника управления.

24.3. Начальник отдела.

24.4. Заместитель начальника отдела.

24.5. Заведующий сектором.

24.6. Консультант.

24.7. Главный специалист.

24.8. Ведущий специалист.

Приложение N 8

УТВЕРЖДЕНА

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ИНСТРУКЦИЯ

ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

1. В целях организации обработки персональных данных в администрации города Хабаровска ответственный за организацию обработки персональных данных координирует деятельность структурных подразделений администрации города Хабаровска.

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска в своей работе руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска обязан:

3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных

3.2. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации города Хабаровска требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

3.3. Доводить до сведения муниципальных служащих администрации города Хабаровска положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в администрации города Хабаровска.

3.5. В случае нарушения в администрации города Хабаровска требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска вправе:

4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в администрации города Хабаровска и включающей:

4.1.1. Цели обработки персональных данных.

4.1.2. Категории обрабатываемых персональных данных.

4.1.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.

4.1.4. Правовые основания обработки персональных данных.

4.1.5. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в администрации города Хабаровска способов обработки персональных данных.

4.1.6. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств.

4.1.7. Дату начала обработки персональных данных.

4.1.8. Срок или условия прекращения обработки персональных данных.

4.1.9. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки.

4.1.10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска, иных муниципальных служащих администрации города Хабаровска с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в администрации города Хабаровска в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение N 9

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

муниципального служащего, работника администрации города

Хабаровска, непосредственно осуществляющего обработку

персональных данных, в случае расторжения с ним трудового

договора прекратить обработку персональных данных,

ставших известными ему в связи с исполнением

должностных обязанностей

    Я, ___________________________________________________________________,

                               (Ф.И.О. полностью)

___________________________________________________________________________

                                (должность)

__________________________________________________________________________,

    обязуюсь   прекратить   обработку   персональных  данных,  ставших  мне

известными  в  связи  с  исполнением  должностных  обязанностей,  в  случае

расторжения со мной трудового договора.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

    _____________________                             _____________________

           (подпись)                                  (расшифровка подписи)

    "_____" __________________ 20___ г.

Приложение N 10

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ТИПОВОЕ СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных муниципальных служащих,

работников администрации г. Хабаровска, а также иных

субъектов персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,

                               (Ф.И.О. полностью)

зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________

__________________________________________________________________________,

                  (адрес указывается с почтовым индексом)

паспорт серия ________ N ___________, выдан ______________________________,

                                                    (дата выдачи)

__________________________________________________________________________,

                                (кем выдан)

свободно,  своей  волей  и  в  своем  интересе  даю согласие уполномоченным

должностным  лицам  администрации  города Хабаровска, зарегистрированной по

адресу:  680000  г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 66, на обработку (любое

действие  (операцию)  или  совокупность  действий (операций), совершаемых с

использованием  средств автоматизации или без использования таких средств с

персональными  данными,  включая  сбор, запись, систематизацию, накопление,

хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение, использование,

передачу    (распространение,   предоставление,   доступ),   обезличивание,

блокирование,    удаление,     уничтожение)      следующих     персональных

данных: ___________________________________________________________________

                           (перечень персональных данных)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

    Вышеуказанные       персональные       данные       предоставляю      в

целях: ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Я ознакомлен(а), что:

1. Согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия до момента достижения цели(ей) обработки персональных данных или наступления иных законных оснований.

2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме.

3. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация города Хабаровска вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

    Дата начала обработки персональных данных: ____________________________

                                                    (число, месяц, год)

    _____________________                    ______________________________

           (подпись)                              (расшифровка подписи)

    "_____" __________________ 20___ г.

Приложение N 11

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ТИПОВОЕ РАЗЪЯСНЕНИЕ

субъекту персональных данных юридических последствий отказа

от предоставления своих персональных данных

__________________________________________________________________________,

                            (Ф.И.О. полностью)

___________________________________________________________________________

                                (должность)

__________________________________________________________________________.

    В   соответствии   с  требованиями  Федерального  закона  от 27.07.2006

N   152-ФЗ   "О   персональных   данных"  уведомляем  Вас,  что обязанность

предоставления Вами персональных данных установлена _______________________

___________________________________________________________________________

               (реквизиты и наименования нормативных актов)

__________________________________________________________________________.

    В   случае   Вашего   отказа   предоставить  свои  персональные  данные

администрация   города   Хабаровска   не   сможет  на  законных  основаниях

осуществлять  их  обработку,  что  приведет к следующим для Вас юридическим

последствиям ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(перечисляются случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо

___________________________________________________________________________

 имущественных прав гражданина или случаи, иным образом затрагивающие его

___________________________________________________________________________

                   права, свободы или законные интересы)

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных Вы имеете право: на получение сведений об администрации города Хабаровска (в объеме, необходимом для защиты своих прав и законных интересов по вопросам обработки своих персональных данных), о месте нахождения администрации города Хабаровска, о наличии у администрации города Хабаровска своих персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными; подавать запрос на доступ к своим персональным данным; требовать безвозмездного предоставления возможности ознакомления со своими персональными данными, а также внесения в них необходимых изменений, их уничтожения или блокирования при предоставлении сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; получать уведомления по вопросам обработки персональных данных в установленных действующим законодательством Российской Федерации случаях и сроки; требовать от администрации города Хабаровска разъяснения порядка защиты своих прав и законных интересов; обжаловать действия или бездействие должностных лиц администрации города Хабаровска в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

    _____________________                        __________________________

          (подпись)                                 (расшифровка подписи)

Ознакомлен(а) ____________                       __________________________

               (подпись)                            (расшифровка подписи)

    "_____" __________________ 20___ г.

Приложение N 12

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 4 июня 2014 г. N 322-р

ПОРЯДОК

ДОСТУПА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА ХАБАРОВСКА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих, работников администрации города Хабаровска в помещение, в котором ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящий Порядок предназначен для муниципальных служащих, работников администрации города Хабаровска (далее - Сотрудников), которые осуществляют обработку персональных данных либо имеют к ним доступ.

3. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

4. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только Сотрудники, уполномоченные на обработку персональных данных.

5. Нахождение лиц в помещениях администрации города Хабаровска, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных Сотрудника.

6. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, разрешается только в рабочее время.

7. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в нерабочее время разрешается по спискам, согласованным заместителем мэра города - управляющим делами или его заместителем.

8. Сотрудник, покидающий последним помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, обязан закрыть его на ключ, при этом запрещается оставлять ключ в замке двери помещения администрации города Хабаровска.

9. Лица, имеющие право доступа в помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, несут ответственность за недопущение пребывания в помещении Сотрудников, не имеющих права доступа в данное помещение, и сторонних лиц в отсутствие лиц, имеющих право доступа в данное помещение.

10. Дежурные выдают ключи от помещений и кабинетов, в которых осуществляется обработка персональных данных, Сотрудникам только по предъявлении служебного удостоверения.

11. Контроль за соблюдением настоящего Порядка возлагается на ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска.