Постановление Главы администрации Владимирской области от 26.07.1997 № 460

 


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

       26.07.97                                          N 460


О состоянии сохранности Архивного
фонда Владимирской области


     Заслушав информацию заведующего  архивным  отделом  администрации
области  Савиновой  Р.Ф.  "О  состоянии  сохранности  Архивного  фонда
Владимирской  области",  коллегия  отмечает,  что  в  области  имеется
достаточная  нормативно-правовая  и  научно-методическая   база    для
обеспечения сохранности Архивного фонда.
     Во всех государственных архивах существует единая государственная
система централизованного учета документов на всех  уровнях  работы  с
ними.
     Регулярно проводятся проверки наличия документов. Фактов  хищения
и намеренного уничтожения документов не установлено.
     Планомерно ведется работа по реставрации  документов  и  подшивке
дел, по приему документов на государственное хранение.
     Все госархивы оборудованы средствами пожаротушения  и  почти  все
охраняются постами охраны или через охранно-пожарную сигнализацию.
     В  настоящий  момент  (на  01.02.97)  Архивный    фонд    области
насчитывающий 1983978 дел, хранится в государственных и  ведомственных
архивах.
     Однако, сохранность Архивного фонда области вызывает беспокойство
из-за  его  слабой  материально-технической  базы    и    хронического
недофинансирования архивных учреждений области.
     Из четырех архивохранилищ  Государственного  архива  Владимирской
области  только  одно  здание  (Октябрьский   пр.,    40а)    отвечает
предъявляемым  требованиям.  Три  другие  здания  (ул. Батурина,    8а;
ул. Урицкого, 55; пос. Воровского, 37) были приспособлены под архив  в
разные годы и не соответствуют требованиям по обеспечению  сохранности
документов. Одно из архивохранилищ (пос.В оровского, 37) расположено в
быв. Казанской церкви  Княгинина  женского  монастыря  и  должно  быть
передано Владимирской епархии. Там хранится 241  тыс.дел,  переместить
которые областной  госархив  не  имеет  возможности  из-за  отсутствия
свободных площадей.
     Загруженность областного госархива составляет  85%,  городских  и
районных - 90%. Из-за недостатка свободных площадей госархивы не могут
своевременно  принимать  на  хранение  документы  из    ведомств.    В
ведомственных архивах области хранится 47621 дело сверх установленного
законодательством срока.
     Не  имеют  своих  архивов  районы:  Александровский,  Ковровский,
Кольчугинский, Муромский, Собинский и город Радужный.
     Не  выделяются  средства  на  окончание  проектирования    здания
областного госархива.
     Работники  областного  госархива,   обеспечивающие    сохранность
Архивного фонда области,  имеют  слабую  социальную  защищенность.  Их
среднемесячная заработная плата составляет 361 тыс.руб.
     Для обеспечения сохранности документов Архивного фонда области

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Комитету  по  управлению  государственным  имуществом  области
(Бадальян Л.Д.) внести предложения по выделению  помещений  в  зданиях
областной  государственной  собственности  для  размещения  документов
Государственного архива Владимирской области.
     2. Предложить    главам    местного    самоуправления     районов
Александровского  (Бодряшкин  В.Н.),  Ковровского    (Панков    А.Н.),
Кольчугинского (Семин С.И.), Муромского (Кожухарев  М.Г.),  Собинского
(Новосельский В.В.) и города Радужного (Найдухов С.А.) создать  архивы
для хранения документов.
     3. Архивному отделу (Савинова Р.Ф.)  взять  под  особый  контроль
прием на государственное хранение документов, хранящихся в  ведомствах
сверх установленного законодательством срока.
     4. Руководителям департаментов, управлений, комитетов  и  отделов
областной администрации назначить своими приказами лиц,  ответственных
за хранение материалов и документов.
     5. Финансовому управлению (Кузин В.П.) обеспечить  финансирование
расходов архивного отдела и областного госархива согласно утвержденной
смете на 1997 г.
     6. Управлению по делам государственной службы (Зайчухин  Б.Н.)  и
финансовому управлению (Кузин В.П.)  внести  в  установленном  порядке
предложения  по  распространению  на  руководителей,  специалистов   и
служащих  государственных  архивов  условий  оплаты  труда  работников
органов управления.
     7. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.


     И.О. главы администрации
     Владимирской области             В.ВЕРЕТЕННИКОВ