|
1. Настоящий Порядок
разработан в соответствии со статьей 38 Закона области от
23.06.2006 № 51-З «О правовых актах Тамбовской области», определяет
порядок регистрации и учета правовых актов структурных подразделений
администрации области с целью их систематизации.
2. Регистрации и учету
подлежат все правовые акты структурных подразделений администрации области
(далее – правовые акты).
3. Правовые акты подлежат
регистрации и учету в день их подписания руководителем структурного
подразделения либо лицом, исполняющим обязанности руководителя структурного
подразделения в установленном порядке.
4. Правовой акт
подписывается в одном экземпляре, являющемся подлинником.
5. Структурные
подразделения администрации области самостоятельно ведут регистрацию и учет
издаваемых ими правовых актов.
6. Регистрация и учет
правовых актов структурных подразделений администрации области ведутся на
бумажном носителе (в журнале регистрации приказов структурного подразделения
администрации области).
7. Регистрация включает в
себя присвоение правовому акту регистрационного номера, состоящего из знака №
и порядкового номера. Регистрационный номер правовому акту присваивается в
порядке возрастания, начиная с 1 января каждого года.
8. Датой регистрации
правового акта является дата присвоения ему регистрационного номера. Дата
регистрации правового акта оформляется арабскими цифрами в
последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются
двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими
цифрами (например, 24.11.2016).
9. При учете правовых
актов в журнале регистрации правовых актов (приказов) структурного
подразделения администрации области отражаются дата принятия (подписания)
правового акта, регистрационный номер, наименование, указание на лицо,
подписавшее правовой акт, сведения (дата и источник) об официальном
опубликовании нормативного правового акта, дате вступления его в силу и дате
прекращения действия.
10. Копии правового акта
заверяются печатью соответствующего структурного подразделения.
11. Список рассылки копий
правового акта определяется его разработчиком.
12. Изменения, вносимые в
правовые акты, подлежат регистрации и учету в соответствии с настоящим
Порядком.
13. Ответственность за
правильность и своевременность регистрации и ведение учета правовых актов
несут государственные служащие в соответствии с должностным регламентом
(лица, ответственные за ведение делопроизводства).
|
