Постановление Главы администрации города Владимира от 21.09.1999 № 250

 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИМИРА

         21.09.99                                    N 250


О  работе  с    распорядительными
документами    в    администрации
города,     ее        структурных
подразделениях  и  администрациях
районов в первом  полугодии  1999
года


     Анализ  работы  управлений,  отделов  администрации  г.Владимира,
администраций  районов  и  муниципальных  предприятиях    города    по
выполнению нормативно-правовых, служебных документов и поручений главы
администрации  в  первом  полугодии    1999    года    показал,    что
предпринимаемые  меры  по  усилению  контроля    за    исполнительской
дисциплиной не дают должных результатов.
     Продолжали иметь место случаи подготовки проектов постановлений и
распоряжений главы администрации с нарушением требований инструкции по
делопроизводству  в  аппарате  администрации,  а  также    направление
проектов на подпись главе администрации без их проверки в протокольном
секторе отдела организации документооборота.
     На  основании  служебной  записки  управления  информатизации   и
документооборота администрации "О состоянии исполнительской дисциплины
в  первом  полугодии  1999  года",  а  также   в    целях    повышения
ответственности муниципальных служащих и исполнительской дисциплины

                        П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1. Обратить внимание должностных лиц администрации  города,  глав
районных администраций и руководителей  муниципальных  предприятий  на
отсутствие  должного  контроля  за  исполнением    нормативно-правовых
документов.
     2.  Заместителям  главы  администрации  города,  главам  районных
администраций:
     2.1.  Принять  к  рассмотрению  служебную  записку  "О  состоянии
исполнительской  дисциплины  в    первом    полугодии    1999    года"
(прилагается).
     2.2. Обеспечить выполнение в полном  объеме  документов  согласно
перечня, приведенного в  указанной  служебной  записке.  Информацию  о
выполнении  в  двухнедельный    срок    представить    в    Управление
информатизации и документооборота.
     2.3. При подготовке  и  оформлении  служебных  документов  строго
руководствоваться  требованиями  инструкции  по  делопроизводству    в
аппарате администрации г.Владимира, утвержденной постановлением  главы
администрации г.Владимира от 21.08.1998г. N 265.
     Согласование,  визирование  и  направление  на  подпись  проектов
распорядительных документов осуществлять только после  их  проверки  в
протокольном секторе отдела организации документооборота.
     2.4.  Привлекать  нарушителей  исполнительской    дисциплины    к
ответственности  в  соответствии  с  действующим    законодательством.
Применять    к    нарушителям    исполнительской    дисциплины    меры
депремирования,    предусмотренные    Положением    о    премировании,
утвержденным распоряжением  главы  администрации  города  N  500-р  от
14.04.1999.
     3. Установить,  что  должностные  лица,  на  которых  возлагается
контроль  за  исполнением  документов  в  целом,  несут   персональную
ответственность за их своевременное исполнение.
     4. Возложить на  советника  главы  администрации  Андрианова  Г.А
ведение общего контроля за ходом выполнения решений городского  Совета
народных депутатов.
     5. Управлению информатизации и документооборота (Шульга  Г.Е.)  в
срок до 01.11.1999г. внести изменения и  дополнения  в  инструкцию  по
делопроизводству в аппарате администрации в соответствии с  измененной
структурой администрации города.
     6. Управлению информатизации и  документооборота  (Шульга  Г.Е.),
юридическому отделу (Гурьянова А.Д.) повысить требования к  оформлению
проектов нормативно - распорядительных документов главы администрации.
     7. Контроль за выполнением настоящего постановления  оставляю  за
собой.


     Глава администрации
     города    Владимира           И.Шамов