Распоряжение Администрации г. Хабаровска от 27.10.2016 № 655-р

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

N 655-р

27 октября 2016 г.                   г. Хабаровск

Об утверждении положения об управлении международных связей

администрации города Хабаровска

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", на основании Устава городского округа "Город Хабаровск":

1. Утвердить положение об управлении международных связей администрации города Хабаровска согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Распоряжение мэра города от 16.12.2008 N 2030-р "Об утверждении положения об управлении международных связей администрации города Хабаровска".

2.2. Распоряжение администрации города Хабаровска от 03.03.2010 N 113-р "О внесении изменений в распоряжение мэра города Хабаровска от 16.12.2008 N 2030-р "Об утверждении положения об управлении международных связей администрации города Хабаровска".

2.3. Распоряжение администрации города Хабаровска от 07.05.2010 N 212-р "О внесении изменений в распоряжение мэра города Хабаровска от 16.12.2008 N 2030-р "Об утверждении положения об управлении международных связей администрации города Хабаровска".

2.4. Распоряжение администрации города Хабаровска от 16.11.2015 N 699-р "О внесении изменений в распоряжение мэра города Хабаровска от 16.12.2008 N 2030-р "Об утверждении положения об управлении международных связей администрации города Хабаровска".

3. Пресс-службе администрации города Хабаровска (Ерохин В.А.) опубликовать настоящее распоряжение в газете "Хабаровские вести".

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра города по международным и внешнеэкономическим связям Александрова А.Н.

5. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

И.о. мэра города

В.Ф.Лебеда

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 27 октября 2016 г. N 655-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

1. Общая часть

1.1. Управление международных связей администрации города Хабаровска (далее - управление международных связей) является структурным подразделением администрации города Хабаровска.

1.2. Управление международных связей в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов представительной и исполнительной власти, правовыми актами Хабаровского края и города Хабаровска, Уставом городского округа "Город Хабаровск", настоящим Положением, а также общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации.

1.3. Управление международных связей создано с целью обеспечения эффективного развития деятельности администрации города Хабаровска в области международных связей.

1.4. Управление международных связей создано на основании муниципального правового акта администрации города Хабаровска, в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю мэра города по международным и внешнеэкономическим связям.

2. Основные задачи

Основными задачами управления международных связей являются:

2.1. Осуществление взаимовыгодных международных, торгово-экономических, научно-технических и культурных связей города Хабаровска с зарубежными городами.

2.2. Организация пребывания в городе Хабаровске иностранных делегаций по линии администрации города Хабаровска и визитов официальных делегаций за рубеж.

3. Функции

Управление международных связей выполняет следующие функции:

3.1. Организует работу в городе Хабаровске по установлению и развитию побратимских и дружественных связей.

3.2. Участвует в работе ассоциаций городов-побратимов.

3.3. Участвует в работе Ассоциации городов Дальнего Востока и Сибири по дружественным связям с городами Японии, осуществляет взаимодействие с Ассоциацией мэров городов Западного побережья Японии.

3.4. Производит подготовку заключаемых от имени администрации города Хабаровска соглашений между организациями города Хабаровска и города Харбина (КНР) в ходе работы Международного комитета по сотрудничеству, соглашений и протоколов намерений, подписанных между администрацией города Хабаровска и городами-побратимами и другими зарубежными городами.

3.5. Организует совместные проекты с зарубежными городами по проведению исследований, семинаров, конференций в интересах города Хабаровска, участвует в формировании делегаций специалистов для участия в этих мероприятиях.

3.6. Содействует в рамках побратимских и дружественных связей установлению и развитию контактов между научными и учебными заведениями, средствами массовой информации, общественными, молодежными, профессиональными, творческими, спортивными и иными организациями.

3.7. Разрабатывает мероприятия, проводимые в рамках программ по укреплению связей с городами-побратимами, городами дружественного сотрудничества и городами-партнерами.

3.8. Содействует развитию внешнеэкономических связей города Хабаровска.

3.9. Содействует организациям города в продвижении своей продукции и услуг на мировой рынок.

3.10. Оказывает содействие организациям города в участии в международных специализированных, туристских, торгово-промышленных выставках, ярмарках, презентациях и других мероприятиях, связанных с установлением и расширением внешнеэкономических связей.

3.11. Участвует в переговорах, форумах, выставках, симпозиумах, конференциях, ярмарках и других мероприятиях, связанных с рассмотрением вопросов, касающихся международных связей города.

3.12. Участвует в работе по привлечению в город иностранных инвестиций.

3.13. В рамках установленных полномочий формирует базу данных по деловым предложениям иностранных организаций.

3.14. Производит информационное наполнение разделов "Управление международных связей" и "Туризм" на официальном сайте администрации города Хабаровска.

3.15. Организует международную протокольную деятельность администрации города Хабаровска.

3.16. Разрабатывает программы и решает вопросы, связанные с подготовкой и организацией визитов официальных делегаций за рубеж, готовит отчеты по результатам этих визитов.

3.17. Разрабатывает программы, мероприятия и решает вопросы, связанные с пребыванием в городе иностранных делегаций по линии администрации города Хабаровска.

3.18. Составляет текущие и перспективные сметы расходов по визитам делегаций за рубеж и приему зарубежных делегаций.

3.19. Организует и подготавливает переговоры, проводимые руководством администрации города Хабаровска с зарубежными партнерами и представителями иностранных организаций.

3.20. Подготавливает и оформляет рабочие документы переговоров, проекты резолюций и соглашений, заключительные документы, доклады и справочные материалы по вопросам международных связей администрации города Хабаровска.

3.21. Подготавливает предложения в связи со знаменательными датами и важными событиями в городах и странах, с которыми осуществляются международные связи.

3.22. В рамках установленных полномочий оказывает необходимую помощь иностранным представительствам в городе Хабаровске.

3.23. Консультирует руководителей структурных подразделений администрации города Хабаровска по вопросам правил процедуры переговоров, заседаний, конференций.

3.24. Оказывает содействие и практическую помощь представителям организаций города в составлении программ пребывания иностранных делегаций, по вопросам проведения протокольных мероприятий.

3.25. Подготавливает предложения по формированию групп специалистов, направляемых за рубеж для прохождения стажировки и обмена опытом в рамках программ международного сотрудничества.

3.26. Организует работу с представительствами МИД РФ, органами государственной власти и местного самоуправления, общественными и иными организациями в России и за рубежом.

3.27. Организует взаимодействие с зарубежными дипломатическими миссиями.

3.28. Использует и анализирует ресурс побратимских и партнерских связей для содействия развитию индустрии отдыха в городе Хабаровске.

3.29. Координирует деятельность муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Городской центр международного сотрудничества" и осуществляет контроль за выполнением руководителем данного предприятия условий трудового договора по эффективному использованию и контролю за использованием по назначению муниципального имущества.

3.30. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, муниципальным унитарным предприятием города Хабаровска "Городской центр международного сотрудничества".

3.31. Формирует и представляет уполномоченному органу пакет документов, необходимых для осуществления закупки товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

3.32. Рассматривает в установленном законодательством порядке запросы организаций, предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

3.33. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов в рамках своей компетенции.

3.34. Обеспечивает исполнение нормативных правовых актов в области мобилизационной подготовки и мобилизации управления, подведомственного предприятия.

3.35. Проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и переводу управления и подведомственного предприятия на работу в условиях военного времени.

3.36. Взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции управления международных связей.

3.37. Представляет сведения по запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, находящимся в компетенции управления международных связей.

3.38. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Права

Управление международных связей имеет право:

4.1. Получать от соответствующих органов статистики, структурных подразделений администрации города Хабаровска, организаций, расположенных на территории города Хабаровска информацию, необходимую для выполнения возложенных на управление международных связей задач.

4.2. Представлять на рассмотрение мэру города, заместителю мэра города по международным и внешнеэкономическим связям предложения по решению вопросов, связанных с выполнением возложенных на управление международных связей функций.

4.3. Приглашать для участия в переговорах с официальными органами и компаниями зарубежных государств специалистов соответствующих структурных подразделений администрации города Хабаровска, организаций и представителей органов государственной власти Хабаровского края.

4.4. Информировать соответствующие структурные подразделения администрации города Хабаровска, заинтересованные организации о предложениях по экономическому, научно-техническому и культурному сотрудничеству, поступающих от зарубежных партнеров.

4.5. Оказывать консультативную помощь по вопросам, относящимся к компетенции управления международных связей, структурным подразделениям администрации города Хабаровска.

4.6. Освещать работу администрации города Хабаровска в области развития международных связей в средствах массовой информации.

5. Ответственность

Сотрудники управления международных связей несут ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Хабаровска в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Хабаровского края о муниципальной службе.

5.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных, сведений ограниченного доступа.

6. Организация деятельности

6.1. Управлением международных связей руководит начальник управления международных связей администрации города Хабаровска (далее - начальник управления), который назначается на должность и увольняется на основании распоряжения администрации города Хабаровска. Начальник управления подчиняется непосредственно заместителю мэра города по международным и внешнеэкономическим связям.

6.2. Управление международных связей состоит из специалистов, замещающих должности муниципальной службы, предусмотренные штатным расписанием администрации города Хабаровска.

6.3. Права и обязанности работодателя в отношении специалистов управления международных связей, замещающих должности муниципальной службы, осуществляет мэр города Хабаровска.

6.4. Кадровая работа в отношении указанных специалистов ведется управлением кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска.

6.5. Специалисты управления международных связей действуют на основании должностных инструкций, которые утверждаются начальником управления.

6.6. Для выполнения возложенных на управление международных связей задач и функций начальник управления обязан:

6.6.1. Осуществлять оперативное руководство работой управления международных связей, координацию деятельности его подразделений.

6.6.2. Контролировать выполнение перспективных и текущих планов работы управления международных связей.

6.6.3. Решать вопросы взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Хабаровска, заинтересованными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления международных связей.

6.6.4. Представлять по поручению заместителя мэра города по международным и внешнеэкономическим связям администрацию города Хабаровска по вопросам международных связей на переговорах с официальными органами и организациями зарубежных государств.

6.6.5. Вносить заместителю мэра города по международным и внешнеэкономическим связям предложения по вопросам, входящим в компетенцию управления международных связей.

6.6.6. Принимать участие в совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию управления международных связей.

6.6.7. Издавать приказы в пределах компетенции управления международных связей.

6.6.8. Нести персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций.

6.7. Изменение или прекращение деятельности управления международных связей осуществляется на основании муниципального правового акта администрации города Хабаровска.