Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 23.12.2011 № 1126

ПРЕЗИДЕНТ

РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

г. Якутск

Об утверждении Положения

об учете и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №  49-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия).

2. Определить уполномоченным органом, ответственным за ведение реестра государственных информационных систем Республики Саха (Якутия), Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по связи и информационным технологиям.

3. Государственному комитету Республики Саха (Якутия) по связи и информационным технологиям (Семенов К.Е.):

организовать сбор сведений о государственных информационных системах Республики Саха (Якутия), подлежащих регистрации, обеспечить их регистрацию в реестре государственных информационных систем Республики Саха (Якутия) до 15 февраля 2012 года;

обеспечить ведение реестра государственных информационных систем Республики Саха (Якутия).

4. Исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственным им организациям до 15 февраля 2012 года обеспечить представление сведений об информационных системах для регистрации в реестре государственных информационных систем Республики Саха (Якутия), введенных в промышленную эксплуатацию до вступления в силу настоящего Указа.

5. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Борисова А.И. 

6. Опубликовать настоящий Указ в республиканских средствах массовой информации.

             Президент

Республики Саха (Якутия)                                                             Е.БОРИСОВ

г.Якутск

23 декабря 2011 года

№ 1126

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента

Республики Саха (Якутия)

от 23 декабря 2011 года № 1126

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке учета и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия)

1.    Общие положения

1.1.         Настоящее Положение определяет порядок учета и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия) (далее – информационные системы), порядок формирования, ведения и структуру реестра государственных информационных систем Республики Саха (Якутия), а также порядок обеспечения доступа к информации, содержащейся в указанном реестре.

1.2.         Учет и регистрация информационных систем являются одним из механизмов реализации государственной политики в сфере региональной информатизации на территории Республики Саха (Якутия) и осуществляются в целях:

создания единого информационного пространства на территории Республики Саха (Якутия);

сбора, классификации и использования полных, актуальных и достоверных сведений о создаваемых, функционирующих и ликвидируемых информационных системах;

выявления ключевых систем информационной инфраструктуры, оказывающих существенное влияние на безопасность Республики Саха (Якутия) в информационной сфере;

осуществления межведомственной координации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) по созданию, развитию и использованию информационных систем, исключения дублирования работ и бюджетных затрат на эти цели;

обеспечения открытости и прозрачности сведений о деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), связанной с формированием и использованием информации, содержащейся в государственных информационных системах Республики Саха (Якутия);

предоставление информационных услуг и доступа граждан и организаций к информации о деятельности исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия).

1.3.         В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

государственная информационная система Республики Саха (Якутия) –

региональная информационная система, созданная на основании федеральных законов, законов Республики Саха (Якутия), нормативно правовых актов Республики Саха (Якутия) в целях реализации полномочий государственных органов Республики Саха (Якутия) и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных законодательством целях;

реестр государственных информационных систем Республики Саха (Якутия) (далее реестр) – государственная информационная система, содержащая сведения об информационных системах, предназначенных для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг;

регистрация информационной системы (далее регистрация) – действия уполномоченного органа по внесению сведений об информационной системе в реестр и выдаче электронного паспорта о регистрации информационной системы;

оператор информационной системы – государственный орган или уполномоченное им бюджетное учреждение, осуществляющее деятельность по эксплуатации государственной информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в базах данных;

администратор регистрации государственной информационной системы – конкретное лицо, назначенное соответствующим актом оператора информационной системы, ответственным за проведение регистрационных действий;

актуализация сведений о республиканской государственной информационной системе (далее актуализация сведений) – внесение в реестр сведений об изменениях состава информации, информационных технологий и технических средств, образующих информационную систему, зарегистрированную в реестре;

отмена регистрации республиканской информационной системы (далее отмена регистрации) – внесение в реестр сведений о прекращении эксплуатации информационной системы, зарегистрированной в реестре;

электронный паспорт республиканской государственной информационной системы (далее - электронный паспорт) – электронный документ, подтверждающий регистрацию государственной информационной системы в реестре;

стоимость владения – затраты на информационные технологии, включающие в себя расходную часть на информационные системы, включая прямые и косвенные затраты на аппаратно-программные средства, организационные мероприятия, обучение и повышение квалификации персонала, защиту информации и т.п.

1.4.         Регистрации подлежат информационные системы, которые предназначены для использования исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственными им государственными учреждениями для осуществления государственных функций и (или) при предоставлении государственных услуг вне зависимости от названия этих систем (реестры, регистры, справочно-информационные системы, каталоги и др.).

1.5.         Не подлежат регистрации в соответствии с настоящим Положением государственные информационные системы, сведения о которых составляют информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

1.6.         Регистрация информационной системы в реестре включает в себя описание информационной системы с указанием индивидуальных особенностей, позволяющих однозначно отличить ее от других учитываемых объектов.

1.7.         Регистрация информационных систем осуществляется на основе сведений, формируемых и представляемых операторами соответствующих информационных систем.

1.8.         Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации, а также доступ к информации, содержащейся в реестре, осуществляются на безвозмездной основе.

1.9.         Оператором реестра является Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по связи и информационным технологиям.

Отдельные функции оператора реестра могут быть переданы иным организациям в соответствии с законодательством Республики Саха (Якутия).

1.10.    Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации осуществляются в течение 14 дней с даты получения оператором реестра соответствующей заявки.

2. Порядок регистрации информационных систем

2.1.         Для проведения регистрации, актуализации сведений, отмены регистрации оператор информационной системы (далее - заявитель) подает оператору реестра соответствующую заявку по утвержденной форме (приложение № 1 к настоящему Положению).

2.2.         Подача заявок о регистрации, актуализации сведений, отмене регистрации информационной системы, которую эксплуатируют несколько операторов, осуществляет оператор системы, определенный соглашением, заключенным между всеми операторами информационной системы.

2.3.         Оператор информационной системы (далее оператор) в течение 10 дней после принятия информационной системы в промышленную эксплуатацию представляет в уполномоченный орган заявку на регистрацию информационной системы.

2.4.         Операторы информационных систем формируют и представляют в уполномоченный орган документы для регистрации информационных систем в электронной форме и на бумажных носителях. Документы в электронной форме направляются заявителем на официальной адрес электронной почты уполномоченного органа [e-mail] в форме электронного сообщения, подписанного электронной подписью или по системе межведомственного электронного документооборота.

2.5.         Электронные формы регистрационных документов вместе с инструкциями по их заполнению размещаются на официальном информационном портале Республики Саха (Якутия).

2.6.         В заявке о регистрации, актуализации сведений заявитель указывает сведения, предусмотренные подпунктами в) – ф) пункта 3.1 настоящего Положения.

Если информационная система предоставляет сервисы для межведомственного электронного взаимодействия, то дополнительно указывает сведения, предусмотренные подпунктом ч) пункта 3.1 настоящего Положения.

2.7.         В заявке об отмене регистрации заявитель указывает сведения, предусмотренные подпунктами а) – в), х) и ц) пункта 3.1 настоящего Положения.

2.8.          К заявке о регистрации прилагаются:

а) копия решения о создании информационной системы или выписка из решения, предусматривающего создание информационной системы;

б) копия правового акта органа государственной власти Республики Саха (Якутия) о порядке и сроках ввода в эксплуатацию информационной системы;

в) копия сертификата ключа электронной цифровой подписи заявителя (в случае, если заявка подается в форме электронного сообщения);

г) копия соглашения, заключенного между операторами информационной системы в случае, если информационную систему эксплуатируют несколько операторов.

2.9.         Подлинность указанных в пункте 2.3 настоящего Положения копий документов заверяется надлежащим образом заявителем.

2.10.    Заявитель, получивший электронный паспорт, представляет актуализированные сведения об информационной системе по утвержденной форме 1 раз в год в I квартале.

2.11.    К заявке об актуализации сведений (приложение № 2 к настоящему Положению) прилагаются копии документов, указанные в подпунктах  в) – д) пункта 3.1 настоящего Положения, в случае, если в период после регистрации и до момента актуализации сведений имели место изменение, отмена или принятие таких документов.

2.12.    При передаче информационной системы оператор информационной системы направляет заявку об актуализации сведений с приложением копии нормативно правового акта о передаче информационной системы не позднее 14 дней со дня подписания акта.

2.13.    Заявка об отмене регистрации (приложение № 3 к настоящему Положению) с приложением копии решения о прекращении эксплуатации информационной системы направляется оператору реестра в течение 7 дней с даты принятия такого решения.

2.14.    Не подлежат включению в заявки о регистрации, об актуализации сведений, об отмене регистрации сведения, отнесенные в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа.

2.15.    Заявки о регистрации, об актуализации, об отмене регистрации, а также прилагаемые к ним документы направляются заявителем на адрес электронной почты оператора реестра в форме электронного сообщения, подписанного электронной цифровой подписью или по системе межведомственного электронного документооборота.

Указанные заявки могут быть направлены на почтовый адрес оператора реестра в случае отсутствия технической возможности составления и направления заявки в форме электронного сообщения.

2.16.    Оператор реестра рассматривает заявки о регистрации, об актуализации, об отмене регистрации в течение 10 дней с даты их получения и по итогам рассмотрения вносит сведения, представленные заявителем, в реестр либо направляет заявителю мотивированный отказ в регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации).

2.17.    При соответствии заявки о регистрации требованиям, установленным настоящим Положением, оператор реестра после внесения сведений в реестр направляет заявителю электронный паспорт (приложение № 4 к настоящему Положению).

Электронный паспорт направляется на адрес электронной почты заявителя в форме электронного сообщения, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица оператора реестра или по системе межведомственного электронного документооборота.

Электронный паспорт, сохраненный на материальном носителе в электронной форме, может быть направлен на почтовый адрес заявителя в случае отсутствия технической возможности направления электронного паспорта в форме электронного сообщения.

2.18.    В регистрации, актуализации сведений, отмене регистрации может быть отказано в случае представления сведений или копий документов, предусмотренных настоящим Положением, не в полном объеме.

2.19.    Отказ в регистрации, актуализации сведений, отмене регистрации не препятствует повторному обращению заявителя к оператору реестра после устранения обстоятельств, которые не позволили осуществить регистрацию (актуализацию сведений, отмену регистрации).

2.20.    Регистрация отменяется в случае:

нарушения требования о представлении информации при актуализации сведений в I квартале текущего года;

получения заявки об отмене регистрации.

3. Состав сведений реестра

3.1.         В реестр включаются следующие сведения:

а) номер и дата внесения сведений оператором реестра о регистрации;

б) номер и дата выдачи электронного паспорта;

в) наименование  информационной системы;

г) полное и сокращенное наименование оператора информационной системы - заявителя, а также иных операторов информационной системы (в случае их наличия);

д) дата ввода в эксплуатацию информационной системы;

е) информация о структурных подразделениях и должностных лицах, ответственных за работу с информационной системой;

ж) цель, назначение, область применения, функции информационной системы;

з) реквизиты решения о создании  информационной системы;

и) реквизиты правового акта органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) о порядке и сроках ввода в эксплуатацию  информационной системы;

к) полномочия органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), реализуемые с использованием  информационной системы;

л) сведения об эксплуатации информационной системы и (или) отдельных ее частей на территории Республики Саха (Якутия);

м) сведения о государственных информационных ресурсах и (или) базах данных в составе информационной системы;

н) периодичность обновления информации и срок хранения информации в информационной системе;

о) сведения об информационных технологиях и технических средствах (в том числе криптографических), применяемых в  информационной системе;

п) сведения о возможности использования информационно-телекоммуникационных сетей в рамках функционирования информационной системы, адрес электронной почты оператора информационной системы;

р) сведения об источниках финансирования создания, эксплуатации, модернизации  информационной системы;

с) сведения о наличии (отсутствии) в информационной системе сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа;

т) состав информации, непосредственно затрагивающей права и свободы человека и гражданина, и порядок доступа к такой информации;

у) состав информации, непосредственно касающейся прав и обязанностей организаций, и порядок доступа к такой информации;

ф) дата внесения изменений в сведения об информационной системе;

х) дата прекращения заявителем эксплуатации информационной системы;

ц) реквизиты решения оператора информационной системы о прекращении эксплуатации информационной системы;

ч) сетевой адрес электронного документа, содержащего описание сервиса (ов) информационной системы на языке формального описания для использования автоматизированными средствами разработки приложений.

4.        Обеспечение доступа к информации, содержащейся в реестре

4.1.         Оператор реестра обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в реестре, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности органов государственной власти.

4.2.         Доступ к сведениям, содержащимся в реестре, обеспечивается путем:

размещения информации на официальном информационном портале Республики Саха (Якутия);

предоставления информации по запросам.

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Положению о порядке учета и регистрации государственных информационных систем

Республики Саха (Якутия)

Заявка

на регистрацию республиканской государственной информационной системы в реестре государственных информационных систем Республики Саха (Якутия)

(указывается полное наименование оператора

информационной системы – заявителя)

просит в соответствии с Положением о регистрации информационных систем, утвержденным Указом Президента Республики Саха (Якутия) от «___» ________2011 года № _____ «О порядке учета и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия)» зарегистрировать информационную систему, сведения о которой приводятся ниже.

1. Наименование информационной системы.

1.1. Полное наименование  информационной системы:

(указывается в соответствии с решением о создании информационной системы и (или) нормативными правовыми актами РС(Я)

1.2. Сокращенное наименование информационной системы:

(указывается, если имеется, сокращенное наименование в соответствии с решением о создании  информационной системы и (или)

нормативными правовыми актами РС(Я)

2. Наименование оператора  информационной системы – заявителя.

2.1. Полное наименование оператора  информационной системы – заявителя:

(указываются в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица - органа государственной власти РС(Я) почтовый адрес, фамилия, имя, отчество, должность ответственного лица, телефоны, факсы, адрес электронной почты ответственного (контактного) лица)

2.2. Сокращенное наименование оператора информационной системы – заявителя:

(указывается в случае, если имеется в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица  - органа государственной власти РС(Я)

3. Наименования иных операторов информационной системы (в случае их наличия).

3.1. Полные наименования иных операторов  информационной системы

(указываются в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица - органа государственной власти РС(Я)

3.2. Сокращенные наименования иных операторов информационной системы

.

(указываются в случае, если имеется в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица - органа государственной власти РС(Я)

4. Дата ввода в эксплуатацию  информационной системы

(указывается дата ввода в эксплуатацию  информационной системы)

5. Информация о структурных подразделениях и должностных лицах, ответственных за работу с  информационной системой.

5.1. Наименование структурного подразделения, ответственного за работу с  информационной системой:

.

(указывается информация о структурном подразделении, к сфере ведения которого относятся вопросы организации эксплуатации

информационной системы)

5.2. Фамилия, имя, отчество руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с  информационной системой:

;

5.3. Телефоны руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с  информационной системой:

;

5.4. Факсы, адреса электронной почты руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с  информационной системой: 

;

5.5. Фамилия, имя, отчество, должность лица, ответственного за работу с информационной системой:

;

5.6. Телефоны лица, ответственного за работу с информационной системой:

;

5.7. Факсы, адреса электронной почты лица, ответственного за работу с  информационной системой:

.

6. Цель, назначение, область применения, функции  информационной системы:

(указываются на основе решения о создании  информационной системы или нормативного правового акта по вопросам эксплуатации  информационной системы; функции информационной системы указываются на основе технической документации)

7. Реквизиты решения о создании информационной системы: 

(указываются наименование

органа государственной власти РС(Я), принявшего решение о создании  информационной системы, дата подписания (утверждения) решения и его номер; должность и фамилия лица, подписавшего решение)

8. Реквизиты правового акта органа исполнительной власти  Республики Саха (Якутия) о порядке и сроках ввода в эксплуатацию  информационной системы: 

(указываются наименование органа (органов),

издавшего акт; наименование вида акта и его название;

дата подписания (утверждения) акта и его номер;

должность и фамилия лица, подписавшего акт)

9. Полномочия органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), реализуемые с использованием  информационной системы.

9.1. Полное наименование органа государственной власти Республики Саха (Якутия), полномочия которого реализуются с использованием  информационной системы:

(указываются полные наименования всех

органов государственной власти РС(Я),

;

полномочия которых реализуются с использованием  информационной системы)

9.2. Сокращенное наименование органа государственной власти Республики Саха (Якутия), полномочия которого реализуются с использованием информационной системы:

;

(указываются сокращенные наименования всех органов государственной власти РС(Я), полномочия которых реализуются с использованием  информационной системы)

9.3. Почтовый адрес, справочный телефон, адрес официального сайта в сети Интернет органа государственной власти Республики Саха (Якутия), полномочия которого реализуются с использованием  информационной системы:

;

9.4. Полномочия органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), реализуемые с использованием  информационной системы: 

(указываются все государственные функции и (или) государственные услуги, а также иные полномочия, которыми наделен

.

орган государственной власти РС(Я) в соответствии с нормативными правовыми актами РС(Я). Указываются реквизиты нормативного правового акта: наименование органа, издавшего акт; наименование вида акта и его название; дата подписания (утверждения) акта и его номер. В случае если информационная система используется при реализации полномочий нескольких органов государственной власти РС(Я), в данном пункте указываются все полномочия таких органов)

10. Сведения об эксплуатации информационной системы и (или) отдельных ее частей на территории Республики Саха (Якутия).

10.1. Наименование региональных информационных систем и (или) муниципальных информационных систем, с которыми организовано взаимодействие в рамках эксплуатации информационной системы:

.

(указываются наименования информационных систем и (или) муниципальных информационных систем. Сведения представляются в соответствии с решением о создании информационной системы и (или) нормативными правовыми актами, закрепляющими порядок эксплуатации таких информационных систем)

11. Сведения о государственных информационных ресурсах и (или) базах данных в составе информационной системы.

11.1. Наименование государственного информационного ресурса:

;

11.2. Дата начала формирования государственного информационного ресурса: 

;

(указывается дата, с которой формировался государственный

информационный ресурс)

11.3. Форма хранения и обработки информации в государственном информационном ресурсе

;

(указывается форма хранения информации: на бумажном носителе и (или) электронная; при указании формы обработки информации указывается, осуществляется ли такая обработка с использованием средств автоматизации)

11.4. Виды документов, входящих в состав государственного информационного ресурса:

;

(перечисляются все виды документов, входящие в состав государственного информационного ресурса)

11.5. Наименование и целевое назначение баз данных в составе государственного информационного ресурса:

;

(указывается назначение каждой базы данных в составе государственного информационного ресурса)

11.6. Сведения о периоде создания документов в составе государственного информационного ресурса:

;

(указываются за период, равный календарному году)

11.7. Сведения о дублировании информации из иных баз данных:

(указывается информация о заимствованных из иных

;

государственных информационных ресурсов и (или) баз данных)

11.8. Тип государственного информационного ресурса:

;

(указывается форма представления информации: текстовые,

графические файлы)

11.9. Информация о государственной регистрации базы данных:

;

(указывается информация о государственной регистрации базы данных в соответствии со статьей 1262 Гражданского кодекса Российской Федерации)

11.10. Информация о полученной ранее регистрации в Государственном регистре баз данных:

.

(указывается номер и дата регистрационного свидетельства в Государственном регистре баз данных)

12. Периодичность обновления информации в информационной системе:

.

(указывается период обновления: день, неделя, месяц)

13. Срок хранения информации в информационной системе

.

(указывается срок хранения информации применительно к отдельным видам документов в соответствии с положениями нормативных

правовых актов РС(Я))

14. Сведения об информационных технологиях и технических средствах (в том числе криптографических), применяемых в  информационной системе.

14.1. Наименование серверной операционной системы:

(указываются наименование серверной операционной системы,

;

фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца) и номер версии серверной операционной системы)

14.2. Наименование клиентской операционной системы:

(указываются наименование клиентской операционной системы,

;

фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца) и номер версии клиентской операционной системы)

14.3. Наименование системы управления базами данных

(указываются наименование системы управления базами данных,

;

фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца) и номер версии системы управления базами данных)

14.4. Наименование программного обеспечения, предназначенного для управления сетевыми ресурсами:

;

(указываются наименование программного обеспечения, фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца) и номер версии программного обеспечения)

14.5. Наименование прикладного (офисного, специализированного) программного обеспечения, используемого в  информационной системе:

;

(указываются вид программного обеспечения, фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца)
и версии такого программного обеспечения

14.6. Сведения об использовании свободного программного обеспечения в  информационной системе:

;

(указываются вид программного обеспечения, фирменное наименование изготовителя (исполнителя, продавца), версия такого программного обеспечения и его назначение)

14.7. Архитектура электронной вычислительной машины:

;

(указывается аппаратная платформа, на которой реализована электронная вычислительная машина, включая тип процессора)

14.8. Общее количество рабочих мест, подключенных к информационной системе:

;

14.9. Тип используемых средств криптозащиты информации в  \информационной системе:

;

(указывается тип реализации: программный, аппаратный,

программно-аппаратный)

14.10. Сведения об использовании электронной цифровой подписи в  информационной системе:

;

(указывается общее количество сертификатов ключа подписи,

используемой в  информационной системе)

14.11. Форматы хранения данных в электронной форме в информационной системе:

.

(указываются форматы хранения данных, используемых для текстовых, графических и других документов (например DOC, RTF, SXW, JPEG, PDF),

а также для структурированного представления информации в сети (например HTML, XML, DJVU))

15. Сведения о возможности использования информационно-телекоммуникационных сетей в рамках функционирования информационной системы. Адрес электронной почты оператора  информационной системы.

15.1. Сведения о подключении  информационной системы к сети Интернет:

;

15.2. Сведения о подключении  информационной системы к информационно-телекоммуникационным сетям, за исключением сети Интернет: 

(указываются название информационно-телекоммуникационной

;

сети, а также цель (назначение) подключения информационной

системы к такой сети)

15.3. Адреса электронной почты операторов  информационной системы:

.

(указываются полные наименования всех операторов  информационной системы и адреса их электронной почты)

16. Сведения об источниках финансирования создания, эксплуатации, модернизации  информационной системы:

.

(приводится источник финансирования с указанием целевой

статьи расходов бюджетной классификации РС(Я) и разбивкой

по объемам финансирования и годам расходов)

17. Сведения о наличии (отсутствии) в информационной системе сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа:

(указывается вид информации, доступ к которой ограничен

.

федеральными законами, например, персональные данные, служебная тайна)

18. Состав информации в информационной системе, непосредственно затрагивающей права и свободы человека и гражданина:

.

(перечисляются виды информации, включая документированную информацию (документы), которая влияет на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей человека и гражданина)

19. Способы обеспечения доступа к информации информационной системы, непосредственно затрагивающей права и свободы человека и гражданина:

(указываются способы обеспечения доступа, перечень которых предусмотрен

.

статьей 6 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ “Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления”

20. Состав информации, непосредственно касающейся прав и обязанностей организации:

.

(перечисляются виды информации, включая документированную информацию (документы), которая влияет на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей организаций)

21. Способы обеспечения доступа к информации информационной системы, непосредственно касающейся прав и обязанностей организации:

(указываются способы обеспечения доступа, перечень которых предусмотрен

.

статьей 6 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ “Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления”, а также указываются названия, номера и даты нормативных правовых актов, регламентирующих порядок доступа к информации, включая административные регламенты)

(фамилия, имя, отчество лица, подписавшего заявку на регистрацию)		(должность лица, подписавшего заявку, и дата подписания)

(наименование удостоверяющего центра электронной цифровой подписи оператора  информационной системы – заявителя)		(адрес (место нахождения) удостоверяющего центра электронной цифровой подписи оператора  информационной системы – заявителя)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Положению о порядке учета и регистрации государственных информационных систем

Республики Саха (Якутия)

Заявка

об актуализации сведений об информационной системе в реестре

государственных информационных систем Республики Саха (Якутия)

(указывается полное наименование оператора информационной системы – заявителя)

просит в соответствии с Положением о регистрации информационных систем, утвержденным Указом Президента Республики Саха (Якутия) от «___» ________2011 года № _____ «О порядке учета и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия)», актуализировать сведения о информационной системе.

Электронный паспорт информационной системы от «__» ______ ____ года

Сведения о информационной системе внесены в реестр государственных информационных систем № __________ от «___» ___________ ______ года

(указывается дата внесения записи в реестр информационных систем и номер реестровой записи)

1. Наименование информационной системы.

1.1. Полное наименование информационной системы:

(указывается в соответствии с решением

;

о создании  информационной системы и (или) нормативными

правовыми актами РС(Я)

1.2. Сокращенное наименование информационной системы:

(указывается, если имеется, сокращенное наименование в соответствии с решением о создании

.

информационной системы и (или) нормативными правовыми актами РС(Я)

2. Наименование оператора  информационной системы – заявителя.

2.1. Полное наименование оператора информационной системы заявителя:

;

(указываются в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица –  органа государственной власти РС(Я) почтовый адрес, фамилия, имя, отчество, должность ответственного лица, телефоны, факсы, адрес электронной почты ответственного (контактного) лица)

2.2. Сокращенное наименование оператора информационной системы – заявителя:

.

(указывается в случае, если имеется в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица –  органа государственной власти РС(Я))

3. Наименования иных операторов информационной системы (в случае их наличия).

3.1. Полные наименования иных операторов информационной системы

;

(указываются в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица – органа государственной власти РС(Я))

3.2. Сокращенные наименования иных операторов информационной системы

.

(указываются в случае, если имеется в соответствии с учредительными документами юридического лица и (или) нормативными правовыми актами о создании юридического лица – органа государственной власти РС(Я)

4. Дата ввода в эксплуатацию информационной системы

.

(указывается дата ввода в эксплуатацию  государственной информационной системы)

5. Информация о структурных подразделениях и должностных лицах, ответственных за работу с информационной системой.

5.1. Наименование структурного подразделения, ответственного за работу с информационной системой:

.

(указывается информация о структурном подразделении, к сфере ведения которого относятся вопросы организации эксплуатации

информационной системы)

5.2. Фамилия, имя, отчество руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с информационной системой:

;

5.3. Телефоны руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с информационной системой: 

;

5.4. Факсы, адреса электронной почты руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с информационной системой: 

;

5.5. Фамилия, имя, отчество, должность лица, ответственного за работу с информационной системой:

;

5.6. Телефоны лица, ответственного за работу с информационной системой:

;

5.7. Факсы, адреса электронной почты лица, ответственного за работу с информационной системой:

.

6. Цель, назначение, область применения, функции  информационной системы:

.

(указываются на основе решения о создании информационной системы или нормативного правового акта по вопросам эксплуатации информационной системы; функции  информационной системы указываются на основе технической документации)

7. Реквизиты решения о создании информационной системы:

(указываются наименование органа государственной власти РС(Я), принявшего решение о создании

.

 информационной системы, дата подписания (утверждения) решения и его номер; должность и фамилия лица, подписавшего решение)

8. Реквизиты правового акта органа исполнительной власти о порядке и сроках ввода в эксплуатацию инфоормационной системы:

(указываются наименование органа (органов), издавшего акт; наименование вида акта и его название;

.

дата подписания (утверждения) акта и его номер; должность и фамилия лица, подписавшего акт)

9. Полномочия органа исполнительной власти, реализуемые с использованием государственной информационной системы.

9.1. Полное наименование органа государственной власти Республики Саха (Якутия), полномочия которого реализуются с использованием  информационной системы: 

(указываются полные наименования всех

органов государственной власти РС(Я),

;

полномочия которых реализуются с использованием

информационной системы)

9.2. Сокращенное наименование органа государственной власти РС(Я), полномочия которого реализуются с использованием информационной системы:

;

(указываются сокращенные наименования всех  органов государственной власти РС(Я), полномочия которых реализуются с использованием  информационной системы)

9.3. Почтовый адрес, справочный телефон, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» органа государственной власти Республики Саха (Якутия), полномочия которого реализуются с использованием информационной системы:

;

9.4. Полномочия органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), реализуемые с использованием  информационной системы:

(указываются все государственные функции и (или) государственные услуги, а также иные полномочия, которыми наделен

.

 орган государственной власти РС(Я) в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия). Указываются реквизиты нормативного правового акта: наименование органа, издавшего акт; наименование вида акта и его название; дата подписания (утверждения) акта и его номер. В случае если  информационная система используется при реализации полномочий нескольких органов государственной власти РС(Я), в данном пункте указываются все полномочия таких органов)

10. Сведения об эксплуатации информационной системы и (или) отдельных ее частей на территории Республики Саха (Якутия).

10.3. Наименование информационных систем и (или) муниципальных информационных систем, с которыми организовано взаимодействие в рамках эксплуатации  информационной системы:

.

(указываются наименования информационных систем и (или) муниципальных информационных систем. Сведения представляются в соответствии с решением о создании информационной системы и (или) нормативными правовыми актами, закрепляющими порядок эксплуатации таких информационных систем)

11. Сведения о информационных ресурсах и (или) базах данных в составе  информационной системы.

11.1. Наименование государственного информационного ресурса:

;

11.2. Дата начала формирования государственного информационного ресурса:

;

(указывается дата, с которой формировался государственный информационный ресурс)

11.3. Форма хранения и обработки информации в государственном информационном ресурсе

;

(указывается форма хранения информации: на бумажном носителе и (или) электронная; при указании формы обработки информации указывается, осуществляется ли такая обработка с использованием средств автоматизации)

11.4. Виды документов, входящих в состав государственного информационного ресурса:

;

(перечисляются все виды документов, входящие в состав государственного информационного ресурса)

11.5. Наименование и целевое назначение баз данных в составе государственного информационного ресурса:

;

(указывается назначение каждой базы данных в составе государственного информационного ресурса)

11.6. Сведения о периоде создания документов в составе государственного информационного ресурса:

;

(указываются за период, равный календарному году)

11.7. Сведения о дублировании информации из иных баз данных:

(указывается информация о заимствованиях из иных

;

государственных информационных ресурсов и (или) баз данных)

11.8. Тип государственного информационного ресурса:

;

(указывается форма представления информации:

текстовые, графические файлы)