Постановление Главы администрации Новосибирской области от 25.09.1998 № 578

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25.09.98 N 578

г. Новосибирск

Об утверждении Положения об управлении делами администрации области

В соответствии с постановлением главы администрации области от25.08.98№510 «Об организационной структуре администрации области и распределении обязанностей между заместителями главы администрации области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами администрации области.

2. Предоставить начальнику управления делами - управляющему делами администрации области полномочия заключать контракты с руководителями подведомственных государственных унитарных предприятий.

3. Распоряжение от 21.01.92 № 48-р считать утратившим силу.

Глава администрации                                                                       В.П. Муха

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы администрации

Новосибирской области

от 25.09.98 № 578

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении делами администрации Новосибирской области

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации Новосибирской области (далее - управление) является структурным подразделением администрации области, осуществляющим финансово-хозяйственное обеспечение деятельности администрации области, ее представительств в Российской Федерации и за рубежом, территориальных органов государственной власти Новосибирской области (далее - «обслуживаемые организации»),

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, Указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями главы администрации области, законами Новосибирской области, настоящим Положением.

1.3. Штатное расписание управления делами администрации области утверждается главой администрации области.

1.4. Управление делами администрации области имеет свою печать.

II. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

2.1. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности обслуживаемых органов.

2.2. Материально-техническое, финансовое обеспечение проведения совещаний, конференций, семинаров, организуемых обслуживаемыми организациями.

2.3. Прием, размещение и обслуживание делегаций, в том числе правительственных и зарубежных, принимаемых администрацией области.

2.4. Улучшение жилищно-бытовых условий работников аппарата администрации области, оказание содействия в санаторно-курортном лечении работников администрации области.

III. Функции

Для реализации задач управление осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает транспортными услугами мероприятия, организуемые обслуживаемыми организациями.

3.2. Оказывает помощь в ремонте и техническом обслуживании автомобилей территориальных администраций городов и районов области в пределах бюджетных средств, выделенных на эти цели.

3.3. Организует строительство силами подрядных организаций жилых домов и объектов социально-бытового назначения для работников обслуживаемых организаций.

3.4. Обеспечивает всеми видами телефонной связи (внутренняя АТС, городская телефонная сеть, другие виды связи) обслуживаемые организации.

3.5. Координирует и контролирует работу подведомственных государственных унитарных предприятий.

3.6. Разрабатывает и представляет в управление финансов и налоговой политики администрации области в установленном порядке смету расходов на содержание аппарата администрации области за счет средств областного бюджета, определяет лимиты расходования этих средств по обслуживаемым организациям.

3.7. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета, исполнение сметы расходов, специальных средств в соответствии с действующим законодательством и инструкциями по бухгалтерскому учету.

3.8. Заключает от имени администрации области договоры с предприятиями, организациями и физическими лицами на основании доверенности, выданной главой администрации области, осуществляет контроль за их исполнением.

3.9. Производит финансирование мероприятий, осуществляемых за счет средств, выделяемых из бюджета и оплату организационных расходов администрации области, финансирует совместно со структурными подразделениями администрации области подготовку помещений, встречу, размещение в гостиницах, питание, транспортное обеспечение, приобретение проездных документов для участников совещаний, конференций, семинаров.

3.10.Обеспечивает аппарат администрации области оргтехникой, мебелью, канцелярскими принадлежностями.

3.11. Организует печатание служебных документов, изготовление бланочной продукции и других полиграфических материалов.

3.12. Обеспечивает руководителей администрации области, комитетов. Управлений и других структурных подразделений администрации области легковым транспортом для служебных разъездов в соответствии с установленным порядком обслуживания.

3.13. Организует учет материально-технических ценностей в администрации области и обеспечивает их сохранность.

IV. Права

При осуществлении функций управление имеет право:

4 1. Вносить на рассмотрение главе администрации области проекты постановлений и распоряжений главы администрации области, касающиеся вопросов деятельности управления.

4.2. Запрашивать и получать от комитетов, управлений администрации области информацию, необходимую для осуществления функций управления.

4.3. Заключать контракты с руководителями подведомственных государственных унитарных предприятий.

4.4. Приобретать имущество у юридических и физических лиц в порядке, установленном законодательством РФ.

V. Организация деятельности

5.1. Общее руководство управлением осуществляет начальник управления - Управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой администрации области.

5.2. В своей деятельности начальник управления администрации области подчиняется непосредственно главе администрации области.

5.3. Начальник управления - управляющий делами:

- организует деятельность управления;

- несет ответственность за своевременное решение задач, возложенных на управление;

- утверждает положения о структурных подразделениях управления;

- утверждает должностные инструкции работников управления.

5.4. Заместители начальника управления - управляющего делами, начальник отдела - главный бухгалтер и специалисты назначаются и освобождаются от должности по представлению начальника управления -управляющего делами в установленном в администрации области порядке.

5.5. Реорганизация управления осуществляется по решению главы администрации области в соответствии с действующим законодательством.