Постановление Правительства Красноярского края от 30.09.2016 № 487-п

ПРАВИТЕЛЬСТВО КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

30.09.2016

г. Красноярск

№ 487-п

Об утверждении порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), являющихся собственностью Красноярского края, порядка предоставления их копий и содержащихся в них сведений, а также порядка взимания и возврата платы за их предоставление

(В редакции Постановления Правительства Красноярского края от 27.12.2016 № 669-п)

В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", статьей 103 Устава Красноярского края ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), являющихся собственностью Красноярского края, порядок предоставления их копий и содержащихся в них сведений, а также порядок взимания и возврата платы за их предоставление, согласно приложению.

2. Опубликовать постановление в газете "Наш Красноярский край" и на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

3. Постановление вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Первый заместитель Губернатора края - председатель Правительства края

В.П. Томенко

Приложение

к постановлению Правительства

Красноярского края

от 30.09.2016 № 487-п

Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), являющихся собственностью Красноярского края, порядок предоставления их копий и содержащихся в них сведений, а также порядок взимания и возврата платы за их предоставление

(В редакции Постановления Правительства Красноярского края от 27.12.2016 № 669-п)

1. Общие положения

1.1 Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), являющихся собственностью Красноярского края, порядок предоставления их копий и содержащихся в них сведений, а также порядок взимания и возврата платы за их предоставление (далее - Порядок, техническая документация) устанавливает единые требования и правила постоянного хранения и использования технической документации, предоставления копий технической документации и содержащихся в ней сведений, а также взимания и возврата платы за предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений.

1.2 Постоянное хранение и использование технической документации, предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений, а также взимание и возврат платы за предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется уполномоченным органом.

1.3 Уполномоченным органом на территории Красноярского края является архивное агентство Красноярского края.

1.4 Постоянное хранение и использование технической документации, предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений, а также взимание и возврат платы за предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений может осуществляться организацией, заключившей с уполномоченным органом договор хранения технической документации (далее - организация, договор хранения), в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.5 Сведения, содержащиеся в технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами.

1.6 Руководитель уполномоченного органа, а в случае заключения договора хранения - руководитель организации, несет ответственность за сохранность технической документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Порядок постоянного хранения технической документации

2.1. Уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организация, обеспечивает сохранность технической документации.

Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности технической документации предусматривает:

предоставление помещения для размещения технической документации (далее - архивохранилище);

предоставление помещений для приема заявителей;

обеспечение нормативных условий хранения технической документации;

выполнение требований к размещению технической документации в архивохранилище.

2.2. Обеспечение нормативных условий хранения технической документации включает:

оснащение архивохранилища специальным оборудованием для хранения технической документации;

оборудование архивохранилищ средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

соблюдение в архивохранилищах противопожарного и охранного режимов;

создание оптимальных (нормативных) температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в архивохранилище.

2.3. Архивохранилища размещаются в специально построенных или приспособленных для хранения технической документации зданиях или в отдельных помещениях здания. Архивохранилища должны быть изолированы от других помещений здания.

Не допускается размещение архивохранилища в подвальных и чердачных помещениях.

В целях обеспечения сохранности технической документации архивохранилище должно быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Архивохранилище должно отделяться от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды.

Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения технической документации, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли.

Архивохранилища (за исключением помещений, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. В нерабочее время дверь архивохранилища опечатывается.

В архивохранилище должны быть основные и запасные эвакуационные выходы с возможностью их свободного открывания изнутри.

Окна архивохранилища первого этажа должны быть оборудованы запирающимися металлическими решетками с замком на случай оперативного выноса технической документации в случае пожара.

Естественное освещение в архивохранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью.

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола 20-50 люксов.

Электропроводка в архивохранилище должна быть скрытой, открытая проводка осуществляется в металлических рукавах или трубах.

2.4. Для размещения технической документации архивохранилище должно быть оборудовано специальным оборудованием для хранения технической документации, а именно стационарными и (или) передвижными металлическими стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать хранение технической документации в вертикальном положении (далее - стеллажи).

Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон - с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.

Расстановка стеллажей осуществляется в соответствии со следующими требованиями:

расстояние между рядами стеллажей (главный проход) не менее 120 см;

расстояние (проход) между стеллажами не менее 75 см;

расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене не менее 75 см;

расстояние между стеной и торцом стеллажа (обход) не менее 45 см;

расстояние между полом и нижней полкой стеллажа не менее 15 см, в цокольных этажах не менее 30 см.

2.5. Противопожарный режим в архивохранилище устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности.

В архивохранилище должны располагаться первичные средства пожаротушения, а также план эвакуации.

2.6. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

В целях соблюдения температурно-влажностного режима, в архивохранилище должны поддерживаться температура 17-19°C, относительная влажность воздуха - 50-55 %.

2.7. Архивохранилище должно содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли.

В архивохранилище необходимо:

проводить систематическую влажную уборку;

не реже одного раза в год проводить обеспыливание технической документации, стеллажей;

обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков.

Уборка архивохранилища производится в присутствии ответственного должностного лица уполномоченного органа и (или) организации.

В архивохранилище запрещается находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты.

2.8. При постоянном хранении техническая документация располагается в порядке, обеспечивающем ее оперативный поиск и использование.

3. Порядок использования технической документации

3.1. Сведения, содержащиеся в технической документации, предоставляются в виде копии документа, выписки из документа или справки в соответствии с разделом 4 Порядка.

3.2. Копии технической документации, содержащей общедоступные сведения, предоставляются по запросам любых лиц.

3.3. Копии технической документации и содержащиеся в ней сведения по устным обращениям не предоставляются.

3.4. Выдача подлинных документов технической документации может производиться правоохранительным органам, судам на основании постановления (определения) о выемке.

Выдача технической документации из архивохранилища регистрируется в книге выдачи дел и оформляется заказом (служебной запиской) на выдачу дел, а при выдаче технической документации правоохранительным органам, судам - актом об изъятии подлинных документов.

На место изъятой технической документации в дело вкладывается его копия, постановление (определение) о выемке, акт об изъятии подлинных документов.

Выдача технической документации из архивохранилища и прием ее обратно производится государственным гражданским служащим уполномоченного органа, а в случае заключения договора хранения - работником организации, с предварительным проведением проверки наличия и состояния выдаваемой (принимаемой) технической документации в присутствии лица, получающего (возвращающего) техническую документацию.

4. Порядок предоставления копий технической документации и содержащихся в ней сведений

4.1 Предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется уполномоченным органом, а в случае заключения договора хранения - организацией.

4.2 За предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений взимается плата, за исключением случаев, установленных федеральными законами. Размер платы за предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений устанавливается Правительством Красноярского края.

4.3 Заявление о предоставлении копии технической документации и содержащихся в ней сведений и прилагаемые к нему документы представляются (направляются) в уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - в организацию путем личного обращения заявителя или его уполномоченного представителя, по электронной почте или посредством почтовой связи.

4.4 Заявление о предоставлении копий технической документации и содержащихся в ней сведений (далее - заявление) должно содержать следующую информацию:

фамилия, имя, отчество, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, согласие на обработку персональных данных заявителя (для физического лица);

наименование и место нахождения заявителя, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (для юридического лица);

наименование и адрес объекта недвижимости, по которому запрашиваются копии технической документации или содержащиеся в ней сведения;

способ получения копий технической документации или содержащихся в ней сведений.

4.5 К заявлению прилагаются:

копия документа, удостоверяющего личность заявителя (физического лица) или уполномоченного представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

копия документа, подтверждающего оплату за предоставление копии технической документации и содержащихся в ней сведений.

В случае предоставления копии технической документации, содержащей персональные данные иного физического лица, заявителем или его уполномоченным представителем должно быть приложено к заявлению согласие на обработку персональных данных физического лица, чьи персональные данные содержатся в технической документации.

При отсутствии согласия на обработку персональных данных физического лица, не являющегося заявителем, копии технической документации выдаются только после обезличивания в них персональных данных физических лиц.

Копии документов должны быть заверены органом, выдавшим соответствующие документы, или нотариально. Незаверенные копии документов представляются с предъявлением оригиналов. В случае представления копий документов с предъявлением оригиналов подлинники документов после сверки возвращаются заявителю или его уполномоченному представителю.

4.6 Заявление регистрируется уполномоченным органом, а в случае заключения договора хранения - организацией, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем его получения.

В случае поступления заявления и приложенных к нему документов в уполномоченный орган при условии заключения договора хранения с организацией уполномоченный орган посредством почтовой связи перенаправляет заявление в организацию и направляет заявителю письменное уведомление о перенаправлении его заявления посредством почтовой связи в течение двух рабочих дней со дня поступления заявления.

Заявление не подлежит регистрации и возвращается заявителю или его уполномоченному представителю в случае, если к нему не приложены документы, предусмотренные пунктом 4.5 Порядка.

4.7 Копии технической документации и содержащиеся в ней сведения выдаются (направляются) в форме документа на бумажном носителе в течение тридцати дней со дня регистрации заявления уполномоченным органом, а в случае заключения договора хранения - организацией, если иной срок не установлен федеральными законами, при личном обращении заявителя или его уполномоченного представителя либо посредством почтовой связи (в зависимости от способа получения, указанного в заявлении).

В случае если предоставление запрашиваемых сведений не допускается в соответствии с федеральными законами, уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организация, в течение тридцати дней со дня регистрации заявления выдает заявителю или его уполномоченному представителю при личном обращении либо направляет в его адрес посредством почтовой связи (в зависимости от способа получения, указанного в заявлении) обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений.

В случае отсутствия запрашиваемых сведений уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организация, в течение тридцати дней со дня регистрации заявления выдает заявителю или его уполномоченному представителю при личном обращении или направляет в его адрес посредством почтовой связи (в зависимости от способа получения, указанного в заявлении) уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений.

4.8. По запросу федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации на осуществление государственного кадастрового учета, государственной регистрации прав, ведение единого государственного реестра недвижимости и предоставление сведений, содержащихся в едином государственном реестре недвижимости, его территориальных органах, копии технической документации и содержащиеся в ней сведения предоставляются бесплатно в течение трех рабочих дней со дня поступления такого запроса в уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - в организацию. (В редакции Постановления Правительства Красноярского края от 27.12.2016 № 669-п)

4.9 Уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организация, предоставляет бесплатно сведения в форме документа на бумажном носителе органам государственной власти, органам местного самоуправления, судам, правоохранительным органам, судебным приставам-исполнителям, имеющим в производстве дела, связанные с объектами недвижимого имущества и (или) их правообладателями, а также органам прокуратуры Российской Федерации в целях осуществления надзора за исполнением законодательства Российской Федерации, арбитражным управляющим (по делам о банкротстве в отношении принадлежащих соответствующему должнику объектов недвижимого имущества) в течение тридцати дней со дня регистрации соответствующего запроса, если иной срок не установлен федеральными законами.

5. Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений

5.1. Плата за предоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведений (далее - плата) перечисляется в валюте Российской Федерации в доход краевого бюджета, а в случае заключения договора хранения - на счет организации. (В редакции Постановления Правительства Красноярского края от 27.12.2016 № 669-п)

5.2. Реквизиты для внесения платы размещаются на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.красноярские-архивы.рф), а также на информационных стендах уполномоченного органа, а в случае заключения договора хранения - организации.

5.3. Документом, подтверждающим внесение платы, является платежное поручение, имеющее штамп банка об оплате или квитанция банка об оплате, чек-ордер (далее - документ, подтверждающий внесение платы).

5.4. Возврат платы осуществляется на основании заявления лица, подавшего в уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - в организацию, заявление о предоставлении копий технической документации и содержащихся в ней сведений, с приложением документа, подтверждающего внесение платы (далее - заявление о возврате платы).

Заявление о возврате платы представляется в уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организацию, в виде бумажного документа при личном обращении или путем почтового отправления.

В заявлении о возврате платы указываются банковские реквизиты, необходимые для возврата платы лицу, подавшему такое заявление (фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица или наименование юридического лица, ИНН, КПП, лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, БИК, корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес или адрес электронной почты (в случае ее наличия).

Заявление о возврате платы регистрируется уполномоченным органом, а в случае заключения договора хранения - организацией, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем его получения.

5.5. Возврат платы осуществляется в следующих случаях:

внесение платы в большем размере (возврату подлежат денежные средства, превышающие размер установленной платы);

отсутствие в технической документации необходимых заявителю или его уполномоченному представителю сведений;

отказ заявителю или его уполномоченному представителю в выдаче копий технической документации и содержащихся в ней сведений в случае, если предоставление запрашиваемых сведений не допускается в соответствии с федеральными законами.

5.6. При отсутствии в заявлении о возврате платы сведений, предусмотренных пунктом 5.4 Порядка, уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организация, не рассматривает такое заявление и возвращает его лицу, подавшему такое заявление, с указанием перечня недостающих сведений не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации такого заявления.

5.7. Уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организация, в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления о возврате платы рассматривает его и принимает одно из следующих решений:

о возврате платы;

об отказе в возврате платы.

5.8. Основанием для отказа в возврате платы является:

отсутствие оснований для возврата платы, предусмотренных пунктом 5.5 Порядка;

недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах.

5.9. В случае принятия решения о возврате платы уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организация, в течение пятнадцати рабочих дней со дня принятия такого решения осуществляет ее возврат, о чем в течение двух рабочих дней со дня принятия такого решения уведомляет лицо, подавшее заявление о возврате платы, путем направления уведомления на почтовый адрес или адрес электронной почты (в случае ее наличия).

В случае принятия решения об отказе в возврате платы уполномоченный орган, а в случае заключения договора хранения - организация, в течение пяти рабочих дней со дня принятия такого решения уведомляет лицо, подавшее заявление, путем направления уведомления на почтовый адрес или адрес электронной почты (в случае ее наличия).