Распоряжение Председателя Думы Ставропольского края от 31.12.2008 № 937-р

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДУМЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 31 декабря 2008 г. N 937-р

ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ В ДУМЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

(В редакции Распоряжения Председателя Думы Ставропольского края    от 25.07.2011 № 408-р)

1. В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и в целях организации единого учетного процесса в Думе Ставропольского края утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об учетной политике в Думе Ставропольского края.

1.2.   Порядок   составления,  утверждения  и  ведения  бюджетной  сметы государственного  казенного  учреждения "Отдел по эксплуатации помещений Думы  Ставропольского края". (Пункт в редакции Распоряжения Председателя Думы Ставропольского края от 25.07.2011 № 408-р)

1.3. Перечень форм первичных учетных документов, применяемых в Думе Ставропольского края, по которым отсутствуют унифицированные формы первичной учетной документации.

1.4. График документооборота в Думе Ставропольского края.

1.5. Перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать первичные и иные учетные документы в Думе Ставропольского края.

1.6. Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации основных средств, денежных средств и материальных запасов Думы Ставропольского края.

1.7. Состав постоянно действующей комиссии для передачи в эксплуатацию основных средств и материальных запасов Думы Ставропольского края.

1.8. Состав постоянно действующей комиссии для проведения внезапной ревизии кассы Думы Ставропольского края.

1.9.  Состав постоянно действующей комиссии по списанию основных средств

и  материальных  запасов  Думы  Ставропольского  края. (Пункт дополнен -

Распоряжение       Председателя      Думы      Ставропольского      края

от 25.07.2011 № 408-р)

1.10. Список работников аппарата Думы Ставропольского края, имеющих право получать денежные средства для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Думы Ставропольского края.

1.11. Список работников аппарата Думы Ставропольского края, наделенных полномочиями по обеспечению сохранности информационно-вычислительных баз данных бухгалтерского учета, проведению диагностики и профилактики сервера и локальной вычислительной сети Думы Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 31 июля 2007 года N 527-р "Об учетной политике в Думе Ставропольского края".

3.  Управлению делами Думы  Ставропольского края (Долматов) довести до сведения  государственного  казенного  учреждения "Отдел по эксплуатации помещений  Думы Ставропольского края" Порядок составления, утверждения и ведения  бюджетной сметы государственного казенного учреждения "Отдел по эксплуатации   помещений   Думы   Ставропольского края", утвержденный настоящим распоряжением, и сроки представления бюджетной сметы. (Пункт в редакции    Распоряжения    Председателя Думы   Ставропольского   края от 25.07.2011 № 408-р);

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

В.А.КОВАЛЕНКО

Утверждено

распоряжением

председателя Думы

Ставропольского края

от 31 декабря 2008 года N 937-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ В ДУМЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".

2. Бухгалтерский учет в Думе Ставропольского края (далее соответственно - бухгалтерский учет, Дума) осуществляется отделом бухгалтерского учета и финансов Думы (далее - отдел), являющимся структурным подразделением аппарата Думы, возглавляемым заведующим отделом (главным бухгалтером). Права, обязанности и ответственность Главного бухгалтера определены статьей 7 Федерального закона "О бухгалтерском учете".

3. Заведующий отделом (главный бухгалтер) (далее - главный бухгалтер) и работники отдела, ответственные за организацию учетной работы (далее - работники отдела), в своей деятельности руководствуются Положением об отделе и должностными регламентами.

4. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с использованием программ автоматизации бухгалтерского учета "1С: Предприятие", "1С: Зарплата и кадры", программного продукта УРМ АС "Бюджет".

5. Бухгалтерский учет осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией по бюджетному учету, утверждаемой приказом Министерства финансов Российской Федерации.

6. Для оформления финансовых и хозяйственных операций, осуществляемых в Думе, применяются унифицированные формы первичных учетных документов, а также формы первичных документов, по которым отсутствуют унифицированные формы первичной учетной документации, утверждаемые распоряжением председателя Думы (далее - перечень форм первичных документов).

7. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

журнал операций по счету "Касса" N 1;

журнал операций с безналичными денежными средствами N 2;

журнал операций расчетов с подотчетными лицами N 3;

журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4;

журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5;

журнал операций расчетов по оплате труда N 6;

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7;

журнал по прочим операциям N 8;

журнал по санкционированным расходам N 9;

главная книга.

Не указанные в расшифровке, но требуемые в учете регистры бюджетного учета составляются по мере необходимости, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.

Журналы операций подписываются работником отдела, составившим журнал, и главным бухгалтером.

8. Документооборот и технология обработки учетной информации в бухгалтерском учете регламентируются графиком документооборота в Думе, утверждаемым распоряжением председателя Думы.

Первичные учетные документы, поступающие в отдел, подлежат обязательной проверке, которая осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнения реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Сохранность первичных учетных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

9. Годовая, квартальная и месячная отчетность Думы составляется и представляется в соответствии с инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утверждаемой приказом Министерства финансов Российской Федерации.

10.   В  ведении  Думы  как  главного  распорядителя  бюджетных  средств находится  государственное  казенное  учреждение  Отдел  по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края согласно постановлению Правительства Ставропольского  края  от  17  ноября  2010 г. N 379-п Об изменении типа бюджетных  учреждений  Ставропольского  края  в  целях создания казенных учреждений   Ставропольского  края,  а  также  изменении  типа  казенных учреждений  Ставропольского  края  в целях создания бюджетных учреждений Ставропольского  края.  (Пункт в редакции Распоряжения Председателя Думы Ставропольского края от 25.07.2011 № 408-р)

Порядок составления, утверждения и ведения бюджетной сметы государственного казенного учреждения "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" (далее - подведомственное бюджетное учреждение) устанавливается распоряжением председателя Думы.

Балансы исполнения бюджетной сметы (квартальные, годовые) подведомственного бюджетного учреждения представляются в отдел в следующие сроки:

квартальные - до 12 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

годовые - до 12 числа месяца, следующего за отчетным годом.

11. При проведении расчетов по исчислению средней заработной платы депутатов Думы и работников аппарата Думы применяются Правила исчисления размера оплаты труда лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края, и денежного содержания государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края, утвержденные постановлением Правительства Ставропольского края от 21 ноября 2007 г. N 138-п "Об утверждении Правил исчисления размера оплаты труда лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края, и денежного содержания государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края".

Для работников аппарата Думы из числа лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, расчеты по исчислению средней заработной платы проводятся в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" и положениями коллективного договора между администрацией и работниками аппарата Думы, утвержденного на собрании работников аппарата Думы 16 ноября 2005 года, с изменениями, внесенными 19 марта 2008 г.

Расчет  пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и  родам,  ежемесячного  пособия  по  уходу за ребенком до достижения им возраста   1,5   лет   производится   в  соответствии  с  приложением  к постановлению  Правительства  Российской  Федерации от 15 июля 2007 г. N 375  Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по  временной  нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия   по  уходу  за  ребенком  гражданам,  подлежащим  обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с   материнством.  (Пункт  в  редакции  Распоряжения  Председателя  Думы Ставропольского края от 25.07.2011 № 408-р)

(абзац 4 исключен  - Распоряжение Председателя  Думы  Ставропольского  края от  25.07.2011 № 408-р)

Для определения средней заработной платы депутата

Думы  или  работника  аппарата  Думы при исчислении пособия по временной нетрудоспособности,  пособия  по  беременности  и  родам  и ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста

1,5 лет применяется форма согласно приложению 4 к перечню форм первичных

документов.

12. Выдача заработной платы и иных выплат депутатам Думы и работникам аппарата Думы осуществляется путем перечисления начисленных средств на счета международных дебетовых карт на основании договора N 60001072 от 14 апреля 2010 года о порядке выпуска и обслуживания международных дебетовых карт Сбербанк Maestro, Сбербанк Visa Electron, Сбербанк MasterCard Standard, Сбербанк Visa Classic, Сбербанк Visa Classic "Аэрофлот", Сбербанк Visa Classic "Подари жизнь", Сбербанк Gold MasterCard Standard, Сбербанк Visa Gold, Сбербанк Visa Gold "Аэрофлот", Сбербанк Visa Gold "Подари жизнь" для сотрудников организации и на счета банковских карт, открытых депутатами Думы и работниками аппарата Думы в других банках Российской Федерации.

13. Расчетные листки заработной платы, которые составляются по форме "Расчетный листок за _______ год" согласно приложению 3 к перечню форм первичных документов, выдаются персонально каждому депутату Думы и работнику аппарата Думы в дни выдачи заработной платы.

14. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы на депутатов Думы и работников аппарата Думы ведется ежемесячно по установленной форме работником кадровой службы Думы в части учета рабочего времени и работником отдела в части расчета заработной платы. Согласованный начальником кадровой службы и главным бухгалтером табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы на депутатов Думы и работников аппарата Думы представляется главным бухгалтером на подпись председателю Думы.

15. Учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, выплаченных депутатам Думы и работникам аппарата Думы, а также сумм страховых взносов во внебюджетные фонды по каждому физическому лицу, в пользу которого они осуществлялись, ведется на лицевых счетах и индивидуальных карточках учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов во внебюджетные фонды по формам согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

16. Для подписания и передачи отчетных сведений в электронном виде в Инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ленинскому району г. Ставрополя и государственное учреждение "Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Ставрополю Ставропольского края" используется электронная цифровая подпись председателя Думы. Правом передачи электронных документов с использованием сертификата ключа электронной цифровой подписи наделяется один из работников отдела в установленном порядке.

Перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать первичные и иные учетные документы в Думе, утверждается распоряжением председателя Думы.

17. Скрепление финансовых документов гербовой печатью Думы после их подписания председателем Думы, главным бухгалтером или лицами, их замещающими, производится руководителем аппарата Думы, а в случае его отсутствия - одним из его заместителей согласно распоряжению председателя Думы.

18. Организационно-техническое обеспечение сохранности информационно-вычислительных баз данных бухгалтерского учета, а также диагностика и профилактика сервера и локальной вычислительной сети отдела осуществляется работниками структурного подразделения аппарата Думы, в ведении которого находятся вопросы компьютерного и программного обеспечения. Перечень лиц, наделенных полномочиями по обеспечению сохранности информационно-вычислительных баз данных бухгалтерского учета, проведению диагностики и профилактики сервера и локальной вычислительной сети отдела утверждается распоряжением председателя Думы.

19. Программное обеспечение и сопровождение программ "1С: Предприятие 8" с изменением в плане счетов бюджетного учета с 1 июля 2011 года и "Зарплата Версия 2" на оказание услуг по абонентскому обслуживанию программных продуктов 1С в Думе осуществляется на основании договоров.

20. Учет основных средств Думы осуществляется отделом в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. N 359, в разрезе структурных подразделений Думы и материально ответственных лиц Думы.

При принятии основных средств к учету на баланс Думы каждому объекту присваивается инвентарный номер, состоящий из семи знаков. Первые два знака обозначают субсчет счета 101 "Основные средства", третий знак - группу основных средств, последние четыре знака - порядковый номер объекта в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, третий знак обозначается нулем.

21. Амортизация основных средств Думы начисляется ежемесячно линейным способом в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

22. Инвентаризация основных средств Думы проводится в порядке, определенном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года по состоянию на 1 декабря, библиотечного фонда Думы - один раз в пять лет.

Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации основных средств, денежных средств и материальных запасов Думы утверждается распоряжением председателя Думы. Результат инвентаризации оформляется актом о результатах инвентаризации.

23. Основные средства, приобретаемые Думой в соответствии с бюджетной сметой (за исключением автотранспортных средств), передаются на баланс государственному казенному учреждению "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края", автотранспортные средства - государственному казенному учреждению "Автобаза Правительства Ставропольского края" по акту приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме согласно приложению 1 к перечню форм первичных документов.

(в ред. распоряжения председателя Государственной Думы Ставропольского края от 29.12.2010 N 763.1-р, распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 25.07.2011 N 408-р)

Передача в эксплуатацию основных средств производится постоянно действующей комиссией для передачи в эксплуатацию основных средств и материальных запасов Думы, состав которой утверждается распоряжением председателя Думы.

24. Учет материальных запасов Думы осуществляется на счете 105.06 "Прочие материальные запасы" по количеству и ценам, сформировавшимся по первичным учетным документам, в разрезе материально ответственных лиц Думы.

Инвентаризация материальных запасов проводится в порядке, установленном пунктом 22 настоящего Положения, один раз в год по состоянию на 1 декабря или в случае смены материально ответственного лица.

25. Бланки строгой отчетности, к которым относятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним, ценные подарки, сувениры учитываются на забалансовых счетах.

Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним учитываются на забалансовом счете в условной оценке. Фактическая стоимость приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним списывается на основании акта на списание бланков строгой отчетности и относится к затратам Думы.

Ценные подарки учитываются по стоимости приобретения, списываются на основании акта на списание материальных запасов и относятся к затратам Думы.

26. Для оперативного решения хозяйственных вопросов наряду с безналичными расчетами с поставщиками товаров, работ и услуг применяются расчеты наличными денежными средствами через кассу Думы.

Максимальный размер аванса для проведения наличных расчетов подотчетным лицом по приобретению нефинансовых активов и оплаты услуг сторонних организаций предоставляется в сумме, не превышающей установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

Выдача наличных денежных средств под отчет и оформление авансовых отчетов по их использованию производится в соответствии с Порядком выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления авансовых отчетов по их использованию согласно приложению к настоящему Положению.

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе Думы осуществляется один раз в год по состоянию на 1 декабря или в случае смены работника отдела, ответственного за ведение кассовых операций.

Результат инвентаризации наличных денежных средств в кассе Думы оформляется актом инвентаризации наличных денежных средств.

Состав постоянно действующей комиссии для проведения внезапной ревизии кассы Думы утверждается распоряжением председателя Думы.

27. Порядок и условия командирования лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края, государственных гражданских служащих Ставропольского края определяются постановлением Губернатора Ставропольского края от 10 января 2006 г. N 1 "О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края, государственных гражданских служащих Ставропольского края".

Нормы расходов на служебные командировки в пределах Российской Федерации для работников аппарата Думы, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, устанавливаются распоряжением председателя Думы.

28. Плату за негативное воздействие на окружающую среду Дума осуществляет самостоятельно.

29. Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Думы определяются распоряжением председателя Думы.

30. В настоящее Положение могут вноситься изменения в случае изменения законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края, а также в случае существенных изменений способов ведения бюджетного учета или условий деятельности Думы.

Приложение

к Положению

об учетной политике в Думе

Ставропольского края

ПОРЯДОК

ВЫДАЧИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

И ОФОРМЛЕНИЯ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ ПО ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

I. Выдача наличных денежных средств

из кассы Думы Ставропольского края

(в ред. распоряжения председателя Государственной Думы

Ставропольского края от 29.12.2010 N 763.1-р)

1. Выдача наличных денежных средств депутатам Думы Ставропольского края, работникам аппарата Думы Ставропольского края из кассы Думы Ставропольского края (за исключением расчетов по заработной плате) (далее - выдача наличных денежных средств) может производиться:

под отчет о командировочных расходах;

под отчет о хозяйственно-операционных расходах;

в порядке возмещения расходов, произведенных депутатом Думы Ставропольского края, работником аппарата Думы Ставропольского края из личных средств (включая перерасход по авансовому отчету).

2. Выдача наличных денежных средств под отчет производится по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса при условии полного отчета этого лица по предыдущему авансу.

3. Выдача наличных денежных средств в порядке возмещения расходов, произведенных депутатом Думы Ставропольского края, работником аппарата Думы Ставропольского края из личных средств (включая перерасход по авансовому отчету), производится по расходным кассовым ордерам на основании документов и отчетов, оформленных в соответствии с разделами II и III настоящего Порядка, при наличии разрешительной подписи председателя Думы Ставропольского края либо лица, его замещающего.

II. Требования к оформлению первичных документов при оплате

услуг по найму жилого помещения во время пребывания

в командировке или покупок за наличный расчет

в организациях розничной торговли

4. Факт расходования подотчетных сумм из кассы Думы Ставропольского края при оплате услуг по найму жилого помещения во время пребывания в командировке или покупок за наличный расчет в организациях розничной торговли должен быть подтвержден двумя документами - кассовым чеком и счетом за проживание (товарным чеком, накладной, квитанцией).

Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

наименование организации;

идентификационный номер организации-налогоплательщика;

заводской номер контрольно-кассовой машины;

порядковый номер чека;

дата и время покупки (оказания услуг);

стоимость покупки (услуги);

признак фискального режима.

На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

Счет за проживание (товарный чек, накладная, квитанция) должен содержать следующие реквизиты:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

название и единицы измерения приобретенных услуг, товара в натуральном и денежном выражении;

подпись ответственного лица (продавца).

Помимо вышеуказанных документов допускается использование иных документов, оформленных на бланках строгой отчетности. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" такой документ должен содержать следующие реквизиты:

наименование документа, шестизначный номер и серия;

наименование и организационно-правовая форма - для организации;

фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;

место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

вид услуги;

стоимость услуги в денежном выражении;

размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

дата осуществления расчета и составления документа;

должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

5. При покупках и осуществлении расчетов за товары, работы и услуги наличными денежными средствами в организациях, кроме розничной торговли, подотчетное лицо обязано получить три документа: квитанцию к приходному ордеру, накладную (акт выполненных работ или оказанных услуг) и счет-фактуру.

Квитанция к приходному ордеру выписывается по унифицированной форме N КО-1 и заверяется штампом (печатью) кассира организации-продавца (исполнителя).

Накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг должны содержать следующие реквизиты:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

название и единица измерения приобретенного товара (оказанной услуги) в натуральном и денежном выражении;

должность и личная подпись ответственного лица (продавца);

штамп (печать) продавца (исполнителя).

Счет-фактура должен отвечать требованиям положений пунктов 5 и 6 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и выписываться по форме, установленной постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость", с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки графы прочеркиваются).

6. Иные документы при покупках за наличный расчет у организаций оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен.

7. Первичные документы, оформленные с нарушением требований раздела II настоящего Порядка, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные депутатом Думы Ставропольского края, работником аппарата Думы Ставропольского края без учета требований настоящего Порядка, должны быть возмещены (внесены в кассу Думы Ставропольского края).

(в ред. распоряжения председателя Государственной Думы Ставропольского края от 29.12.2010 N 763.1-р)

III. Оформление авансовых отчетов

8. Депутаты Думы Ставропольского края, работники аппарата Думы Ставропольского края, получившие денежные средства под отчет или производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании и (или) использовании приобретенных материальных ценностей.

(в ред. распоряжения председателя Государственной Думы Ставропольского края от 29.12.2010 N 763.1-р)

9. Нумерация авансовых отчетов производится работником отдела бухгалтерского учета и финансов Думы Ставропольского края.

(в ред. распоряжения председателя Государственной Думы Ставропольского края от 29.12.2010 N 763.1-р)

10. Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела II настоящего Порядка.

11. Авансовые отчеты с прилагаемыми документами передаются в отдел бухгалтерского учета и финансов Думы Ставропольского края не позднее 3 дней после возвращения из командировки (далее - срок отчета о командировке) и не позднее 10 дней со дня выдачи наличных денежных средств под отчет о хозяйственных нуждах (далее - срок отчета о хозяйственных нуждах).

12. Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или на хозяйственные нужды, сумма удерживается из заработной платы депутата Думы Ставропольского края, работника аппарата Думы Ставропольского края не позднее одного месяца со дня окончания срока отчета о командировке или срока отчета о хозяйственных нуждах.

Утвержден

распоряжением

председателя Думы

Ставропольского края

от 31 декабря 2008 года N 937-р

ПОРЯДОК

СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ

ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ОТДЕЛ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

ПОМЕЩЕНИЙ ДУМЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"

I. Общие требования

1. Порядок составления, утверждения и ведения бюджетной сметы государственного казенного учреждения "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" (далее соответственно - Порядок, подведомственное бюджетное учреждение) разработан в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. N 112н "Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений".

2. Порядок устанавливает общие требования к составлению, утверждению и ведению бюджетной сметы подведомственного бюджетного учреждения (далее - смета).

II. Требования к составлению и утверждению смет

3. Дума Ставропольского края доводит до подведомственного бюджетного учреждения показатели бюджетной росписи расходов по обеспечению выполнения функций подведомственным бюджетным учреждением на период текущего финансового года (далее - бюджетная роспись расходов).

4. В течение 10 дней со дня получения бюджетной росписи расходов подведомственное бюджетное учреждение составляет и представляет в отдел бухгалтерского учета и финансов Думы Ставропольского края смету по форме "Бюджетная смета государственного казенного учреждения "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края на ______ год" согласно приложению к настоящему Порядку.

5. Показатели сметы формируются в разрезе кодов статей бюджетной классификации расходов бюджетов бюджетной системы Ставропольского края с детализацией статей классификации операций сектора государственного управления.

6. К представленной на утверждение в отдел бухгалтерского учета и финансов Думы Ставропольского края смете прилагаются обоснования (расчеты) плановых сметных показателей, используемых при ее составлении. Необходимость финансовых ресурсов на реализацию полномочий подведомственного бюджетного учреждения обосновывается расчетным путем.

7. В течение 5 дней со дня представления подведомственным бюджетным учреждением сметы в отдел бухгалтерского учета и финансов Думы Ставропольского края формируется сводная бюджетная смета Думы Ставропольского края. Сводная бюджетная смета Думы Ставропольского края утверждается председателем Думы Ставропольского края или лицом, его замещающим.

III. Требования к ведению сметы

8. Внесение изменений в смету осуществляется путем утверждения изменений показателей сумм увеличения (уменьшения) объемов сметных назначений в случае изменения:

доведенных подведомственному бюджетному учреждению лимитов бюджетных обязательств;

распределения сметных назначений по кодам бюджетной классификации расходов, требующих изменений показателей сводной бюджетной росписи.

Приложение

к Порядку

составления, утверждения

и ведения бюджетной сметы

государственного казенного

учреждения "Отдел по эксплуатации

помещений Думы Ставропольского края"

Список изменяющих документов

(в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края

от 25.07.2011 N 408-р)

Утверждаю

Председатель Думы

Ставропольского края

____________ ________________________

 (подпись)       (И.О. Фамилия)

"__" ______________________ 20__ года

БЮДЖЕТНАЯ СМЕТА

государственного казенного учреждения "Отдел по

эксплуатации помещений Думы Ставропольского края"

на __________________ год

                                                                   (рублей)

N п/п	ППП  <1>			ПБС  <2>	Р <3>	П <4>	КЦСР <5>	КВР <6>	ЭКР <7>	Наименование	Сумма
1	2			3	4	5	6	7	8	9	10
1.
2.
3.

Начальник государственного казенного

учреждения "Отдел по эксплуатации

помещений Думы Ставропольского края" ______________ _______________________

                                        (подпись)      (И.О. Фамилия)

--------------------------------

<1> ППП - перечень прямых получателей средств бюджета (главные распорядители и иные прямые получатели средств).

<2> ПБС - получатель средств.

<3> Р - раздел расходов.

<4> П - подраздел расходов.

<5> КЦСР - классификация целевых статей расходов бюджета.

<6> КВР - классификация видов расходов бюджета.

<7> ЭКР - экономическая классификация расходов Российской Федерации.

Утвержден

распоряжением

председателя Думы

Ставропольского края

от 31 декабря 2008 года N 9

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ

В ДУМЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ПО КОТОРЫМ

ОТСУТСТВУЮТ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ

УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Форма "Акт приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)" согласно приложению 1 к настоящему Перечню.

Формы документов, необходимых для возмещения расходов на материальное обеспечение деятельности депутата Думы Ставропольского края и его помощников в избирательном округе, согласно приложению 2 к настоящему Перечню.

(в ред. распоряжения председателя Государственной Думы Ставропольского края от 29.12.2010 N 763.1-р)

Форма "Расчетный листок за_____год" согласно приложению 3 к настоящему Перечню.

Форма "Записка-расчет пособий по временной нетрудоспособности" согласно приложению 4 к настоящему Перечню.

Приложение 1

к Перечню

форм первичных учетных документов,

применяемых в Думе Ставропольского края,

по которым отсутствуют унифицированные

формы первичной учетной документации

УТВЕРЖДАЮ                    УТВЕРЖДАЮ              УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-сдатчика                Министр имущественных отношений      Руководитель организации-получателя

____________ __________ ____________________     Ставропольского края                 ___________ ___________ _____________________

(должность)  (подпись) (расшифровка подписи)     _______________  _____________       (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)

"__" ____________________ 200_ г.                "__" ___________________ 200_ г.     "__" ____________________ 200_ г.

                                                                                                                          +--------+

М.П.                                             М.П.                                  М.П.                               |  КОД   |

                                                                                                                          +--------+

                                                                                                            Форма по ОКУД |0306001 |

                                                                                                                          +--------+

                                                                                                                  по ОКПО |        |

                                                                                                                          +--------+

Организация-получатель     ___________________________________________________________________________________   +--------+--------+

                                                        (наименование)                                           |        |        |

_____________________________________________________________________________________________________________    +--------+--------+

                                      (адрес, телефон, факс)                                                   |по ОКПО |        |

Организация-сдатчик       ___________________________________________________________________________________    +--------+--------+

                                                         (наименование)                                          |        |        |

г. Ставрополь, пл. Ленина, 1 ________________________________________________________________________________    +--------+--------+

_____________________________________________________________________________________________________________    |  номер |        |

Основание для составления акта     __________________________________________________________________________    +--------+--------+

                                  (приказ, распоряжение, договор (с указанием его вида, основных обязательств))  |   дата |        |

                                                                                                                 +--------+--------+

___________________________________________________________________________________+--------+------------------------------+--------+

___________________________________________________________________________________|        | принятия к бюджетному учету  |        |

___________________________________________________________________________________|  Дата  +------------------------------+--------+

                                                                                   |        | списания с бюджетного учета  |        |

                                                                                   +----+---+------------------------------+--------+

                                            +-------------------+-----------------------+                                  |        |

                                            |  Номер документа  |   Дата составления    |                        по ОКОФ   |        |

                                            +-------------------+-----------------------+-----+----------------------------+--------+

                                        АКТ +-------------------------------------------+     |                            +--------+

                    о приеме-передаче объектов основных средств                               |                            |        |

                           (кроме зданий, сооружений)                                         +-----------------+----------+--------+

                                                                                              | Государственная |  номер   |        |

                                                                                              | регистрация прав+----------+--------+

 Объекты основных средств           ОБЪЕКТЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПО СПИСКУ                        | на недвижимость |   дата   |        |

                                    ----------------------------------------------------------+-----------------+----------+--------+

                                            (наименование, назначение, модель, марка)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Место нахождения объекта в момент приема-передачи ___________________________________________________________________________________

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи                     2. Сведения об объекте основных средств на дату

                                                                                      принятия к бухгалтерскому учету

+------------+-----+------------+------------+-------------+-----------+----------+----------++--------------+-------------+------------------+

|Наименование|Счет |Дата ввода в|Фактический |    Срок     |   Сумма   |Остаточная|Количество||Первоначальная|    Срок     |Способ начисления |

|ОС, инв. N, |учета|эксплуатацию|    срок    |  полезного  |начисленной|стоимость,|          || стоимость на |  полезного  |   амортизации    |

|заводской N | ОС  |            |эксплуатации|использования|амортизации|   руб.   |          ||дату принятия |использования+------------+-----+

|            |     |            |   (лет,    |             | (износа), |          |          ||      к       |             |наименование|норма|

|            |     |            |  месяцев)  |             |   руб.    |          |          ||бухгалтерскому|             |            |     |

|            |     |            |            |             |           |          |          || учету, руб.  |             |            |     |

+------------+-----+------------+------------+-------------+-----------+----------+----------++--------------+-------------+------------+-----+

|     1      |  2  |     3      |     4      |      5      |     6     |    7     |    8     ||      1       |      2      |     3      |  4  |

+------+-----+-----+------------+------------+-------------+-----------+----------+----------++--------------+-------------+------------+-----+

|      |     |     |            |            |             |           |          |          ||              |             |            |     |

+------+-----+-----+------------+------------+-------------+-----------+----------+----------++--------------+-------------+------------+-----+

|      |     |     |            |            |             |           |          |          ||              |             |            |     |

+------+-----+-----+------------+------------+-------------+-----------+----------+----------++--------------+-------------+------------+-----+

|      |     |     |            |            |             |           |          |          ||              |             |            |     |

+------+-----+-----+------------+------------+-------------+-----------+----------+----------++--------------+-------------+------------+-----+

|      |     |     |            |            |             |           |          |          ||              |             |            |     |

+------+-----+-----+------------+------------+-------------+-----------+----------+----------++--------------+-------------+------------+-----+

|      |     |     |            |            |             |           |          |          ||              |             |            |     |

+------+-----+-----+------------+------------+-------------+-----------+----------+----------++--------------+-------------+------------+-----+

                   +---------------------------------------+-----------+----------+----------++--------------+

                   |      Итого по счету                   |           |          |          ||              |

                   +---------------------------------------+           |          |          ||              |

                   |            Всего                      |           |          |          ||              |

                   +---------------------------------------+-----------+----------+----------++--------------+

Другие характеристики

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Комиссия по приему-передаче

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заключение комиссии  __________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение Техническая документация

Председатель комиссии _______________ ____________ _____________________

                        (должность)     (подпись)  (расшифровка подписи)

Члены комиссии        _______________ ____________ _____________________

                        (должность)     (подпись)  (расшифровка подписи)

                      _______________ ____________ _____________________

                        (должность)     (подпись)  (расшифровка подписи)

                      _______________ ____________ _____________________

                        (должность)     (подпись)  (расшифровка подписи)

Объекты основных средств

Сдал __________________________  _________________  ___________________  | Принял _____________________  _______________  _____________________

             (должность)              (подпись)    (расшифровка подписи) |             (должность)          (подпись)     (расшифровка подписи)

                                             +-------------------------+ |

"__" _______________ 200_ г. Табельный номер |                         | | "__" ___________________________________ 200_ г. N _________________

                                             +-------------------------+ | По доверенности от "__" _______________ 200_ г. N __________________

                                                                         | выданной ___________________________________________________________

                                                                         |                (кем, указать) (фамилия, имя, отчество)

                                                                         |

                                                                         | Объект основных средств принял на ответственное хранение:

                                                                         | ___________________________  ________________  _____________________

                                                                         | (должность)                      (подпись)     (расшифровка подписи)

                                                                         |                                                    +---------------+

                                                                         | "__" _____________________ 200_ г. Табельный номер |               |

                                                                         |                                                    +---------------+

                                                                         | Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной+----------+------------+

                                                                         | карточки учета объекта основных средств    |   Номер  |    Дата    |

                                                                         | или записи в инвентарной книге             | документа| составления|

Отметка бухгалтерии                                                      |                                            +----------+------------+

В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных                    |                                            |          |            |

средств выбытие отмечено                                                 |                                            +----------+------------+

Главный бухгалтер ____________________  ______________________________   | Главный бухгалтер _________________________  _______________________

                      (должность)             (расшифровка подписи)      |                       (должность)             (расшифровка подписи)

Приложение 2

к Перечню

форм первичных учетных документов,

применяемых в Думе Ставропольского края,

по которым отсутствуют унифицированные

формы первичной учетной документации

Форма 1

Список изменяющих документов

(в ред. распоряжения председателя Государственной Думы

Ставропольского края от 29.12.2010 N 763.1-р)

СВЕДЕНИЯ

для предварительного распределения межбюджетных трансфертов

в части оплаты труда помощников депутатов

Думы Ставропольского края в избирательном округе на _______год

Депутат Думы

Ставропольского края                           _______________________

                                                         (Ф.И.О.)

Наименование муниципального

образования Ставропольского края                    _______________________

___________________________________________________________________________

Почтовый адрес муниципального образования

Ставропольского края                                _______________________

___________________________________________________________________________

N п/п	Ф.И.О. помощника депутата Думы                  Ставропольского края	Должностной оклад
1	2	3
	Всего

Депутат Думы

Ставропольского края   _______________     ____________________________

                          (подпись)           (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

муниципального образования

Ставропольского края        _______________      ___________________________

                               (подпись)            (расшифровка подписи)

Форма 2

СВЕДЕНИЯ

для предварительного распределения межбюджетных трансфертов

в части материальных затрат на обеспечение деятельности депутатов

Думы Ставропольского края и их помощников

в избирательном округе на ______ год

Депутат Думы

Ставропольского края                           _______________________

                                                        (Ф.И.О.)

Наименование муниципального

образования Ставропольского края                    _______________________

___________________________________________________________________________

Почтовый адрес муниципального образования

Ставропольского края                                _______________________

___________________________________________________________________________

                                                                   (рублей)