Постановление Главы администрации Владимирской области от 17.11.1998 № 803

 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

       17.11.98                                        N 803


Об  открытии  официального   WWW-
сервера             администрации
Владимирской     области        в
компьютерной сети Internet 


     Для    оперативного    информационного    обеспечения     органов
государственной  власти,  государственных  учреждений,  организаций  и
населения, а также с целью  повышения  привлекательности  Владимирской
области    как    развитого    промышленно-финансового    региона    и
историко-культурного центра России

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. На  базе  информационно-компьютерного  отдела    администрации
области (Петров А.А) создать сервер  электронной  почты  и  WWW-сервер
администрации Владимирской области  в  компьютерной  сети  Internet  и
ввести их в промышленную эксплуатацию с 01.12.98г.
     2. Установить:
     - официальное имя домена электронной почты  OBLADM.VLADIMIR.RU
     - официальный  адрес  электронной  почты  (e-mail)  администрации
     Владимирской области [email protected]
     - официальный  адрес  WWW-сервера администрации  Владимирской
     области HTTP://WWW.OBLADM.VLADIMIR.RU
     3. Управлению делопроизводства (Горюнов В.К.) внести изменения  в
официальные  бланки  администрации   области    и    ее    структурных
подразделений,  дополнив  образцы  бланков,  после    номера    факса,
реквизитами:
     URL: http://www.obladm.vladimir.ru
     E-mail: [email protected]
     4. Утвердить "Положение об официальном WWW-сервере  администрации
Владимирской области в компьютерной сети Internet" согласно приложению
N 1.
     5. Утвердить "Регламент работы администрации Владимирской области
с электронной почтой" согласно приложению N 2.
     6. Управлению делопроизводства (Горюнов В.К.) начать работать  по
регламенту с 01.01.1999 г.
     7. Органам и структурным подразделениям администрации  области  и
другим областным государственным организациям:
     - до  10.12.98г.  подключиться  к  серверу   электронной    почты
     администрации  области  по  каналу    спец-АТС    и    обеспечить
     регулярность сеансов связи с сервером не реже двух раз в день
     - принять участие в  подготовке  материалов  и  разработке  своих
     разделов на WWW-сервере администрации области
     8. Рекомендовать    органам    местного    самоуправления       и
территориальным органам федеральных органов исполнительной власти:
     - до 10.12.98г.  подключиться  к  электронной  почте  Internet  и
обеспечить регулярность сеансов связи с сервером  провайдера  не  реже
двух раз в день
     -  направить  в  информационно-компьютерный  отдел  администрации
области (Петров  А.А.)  свой  адрес  электронной  почты  Internet  для
включения его в сводную адресную книгу органов государственной  власти
области и URL-адрес своего WWW-сервера для размещения  на  WWW-сервере
администрации области ссылки на него (если таковой адрес у организации
существуют).
     9. Контроль за исполнением  данного  постановления  возложить  на
первого заместителя главы администрации области В.В. Веретенникова
    10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава администрации
     Владимирской области          H.Виноградов


                                                          Приложение 1
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 17.11.98г.   N 803


          Положение об официальном WWW-сервере администрации
          Владимирской области в компьютерной сети Internet

                          1.  Цели и задачи

     Официальный информационный WWW-сервер Владимирской  области  в
сети Internet (далее - узел) предназначен обеспечить:
     - широкое  и своевременное освещение деятельности администрации
области:
     - структура  администрации  области (подразделения,  решаемые
     задачи, руководители, реквизиты)
     - схема управления областью
     - руководство области
     - областное законодательство
     - и т.д.
     -  объединение  и  мобилизацию  информационных    ресурсов    для
построения единого информационного пространства области
     -    оперативное    информационное    взаимодействие      органов
государственной  власти,  государственных  учреждений  и   организаций
области
     -  повышение  привлекательности   региона    для    потенциальных
инвесторов и экономических партнёров
     -  достойное  представление  области  в  мировом   информационном
пространстве

              2.  Организационно-техническое обеспечение

     Администратором узла  является  информационно-компьютерный  отдел
администрации    области.    Администратор    узла        осуществляет
организационно-техническое обеспечение узла, руководствуюясь при  этом
настоящим положением, и выполняет следующие функции:
     - разрабатывает структуру узла
     -  определяет  состав  информации  и  организации  -  поставщиков
информации
     - определяет  периодичность  обновления  информации  и  форму  ее
представления
     - обеспечивает  круглосуточное  технологическое  функционирование
узла
     - организует доступ к информации
     - регистрирует  абонентов  и  администрирует  сервер  электронной
почты
     - поддерживает в  актуальном  состоянии  сводную  адресную  книгу
органов государственной  власти  области  в  виде  файла  в  каталоге,
определённом для этого администратором локальной сети
     При организации структуры WWW-сервера администратором узла должны
быть  созданы  разделы  для  размещения    информации    подразделений
администрации Владимирской области.
     Информационно-компьютерный  отдел  администрации  области   может
запрашивать в органах государственной власти  области  информацию  для
анализа  возможности  размещения  ее  на  WWW-сервере    администрации
Владимирской области.
     Органы и структурные подразделения администрации области,  другие
областные государственные организации, органы местного  самоуправления
и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти:
     - при желании разместить или обновить  свою  информацию  на  WWW-
сервере должны  подготовить  файлы  с  соответствующей  информацией  в
формате HTML и передать их администратору узла
     -  несут  ответственность  за    актуальность    (своевременность
обновления), точность и достоверность своей информации
     -  при  наличии  своего  WWW-сервера  в  соответствующем  разделе
структуры WWW-сервера администрации  области  организуется  ссылка  на
него
     Администратор узла определяет  состав  программного  обеспечения,
необходимого для функционирования сервера  электронной  почты,  WWW  -
сервера и почтовых клиентов в аппарате администрации области.
     Администратор узла  имеет  право  при  необходимости  изменить  в
рабочем порядке официальные имена  домена  электронной  почты  и  WWW-
сервера администрации Владимирской области,  предварительно  оповестив
об этом заинтересованные организации и обеспечив прием почты по старым
адресам.
     Администратор узла имеет право при  необходимости  организовывать
зеркальные копии WWW-сервера администрации Владимирской области.
     Публикация информации, размещенной на  WWW-сервере  администрации
Владимирской области, возможна только с разрешения администратора узла
и с указанием ссылки на данный источник.


                                                          Приложение 2
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 17.10.98г.   N 803


         Регламент работы администрации Владимирской области
                         с электронной почтой

     Органы и структурные подразделения администрации области,  другие
областные государственные организации, органы местного  самоуправления
и территориальные органы  федеральных  органов  исполнительной  власти
должны обеспечить у себя  бесперебойное  функционирование  электронной
почты Internet с выходом на связь не реже двух раз в день
     Документ, предназначенный  для  отправки  по  электронной  почте,
оформляется  в  соответствие  с  "Порядком   оформления    официальных
документов (файлов официальных документов) администрации  Владимирской
области".  Затем точный  электронный  образ  документа  вместе  с  его
бумажным оригиналом, подписанным главой администрации области или  его
заместителями  и  зарегистрированным  в  управлении  делопроизводства,
направляется  исполнителем   сотруднику    информационно-компьютерного
отдела, отвечающему за работу с электронной почтой.
     Файл представляется в формате RTF или TXT.  Сотрудник, отвечающий
за работу с  электронной  почтой,  должен  проверить  полученный  файл
антивирусной программой до его копирования.
     Электронный  образ  документа,  не    соответствующий    "Порядку
оформления  официальных  документов  (файлов  официальных  документов)
администрации  Владимирской  области"  к  отправке  не  принимается  и
возвращается исполнителю для доработки.
     Сотрудник, отвечающий за работу с электронной почтой, упаковывает
файл  с  электронным  образом  документа    архиватором    ARJ    (при
необходимости), присваивает файлу  уникальное  имя,  которое  содержит
дату и порядковый номер (чч мм гг нн). После этого  ставит  на  обороте
бумажного оригинала документа дату, время  отправки  и  имя  архивного
файла за своей  подписью.  Бумажный  оригинал  документа  направляется
исполнителем в управление делопроизводства для последующей передачи  в
архив.
     Адреса получателей содержатся в сводной  адресной  книге  органов
государственной власти области. Тем из получателей, чьих адресов нет в
адресной книге, документ отправляется по обычной почте.
     При отправке письма в поле  "Тема"  может  быть  указана  краткая
информация о документе.
     Электронный образ документа рассылается адресатам и сохраняется в
архиве исходящих  документов,  месторасположение  которого  определяет
администратор  локальной  сети  администрации  области.  Адресат   при
получении документа распечатывает его, ставит на обороте  дату,  время
приема и  имя  архивного  файла  за  своей  подписью  и  сдает  его  в
канцелярию для регистрации (или непосредственно  получателю,  если  он
указан  в  письме).  Если  у  непосредственного  получателя    имеется
компьютерная техника, то документ передается  ему  в  виде  файла  без
пометок.
     Подразделения администрации области,  имеющие  собственный  адрес
электронной почты, имеют право  самостоятельно  рассылать  электронную
корреспонденцию. За доставку письма отвечает отправитель.
----------------------------------------------------------------------