Решение Собрания депутатов Муниципального образования "Полевское сельское поселение" Октябрьского муниципального района от 29.05.2008 № 112

 



                      МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
                    "ПОЛЕВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
                  ОКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                          СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                               РЕШЕНИЕ

                        от 29 мая 2008г. N 112


                       Об утверждении положения
               "О порядке формирования архивных фондов
                   Полевского сельского поселения"

     В соответствии  с  Федеральным  законом  от  06.10.2003  N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления  в  Российской
Федерации", и п. 11  ст.  1  Закона  ЕАО  от  20.07.2007  N 180  -  ОЗ
"О порядке решения  вопросов  местного  значения  городских,  сельских
поселений на территории Еврейской автономной области в 2008 году" и на
основании Устава Полевского сельского поселения Собрание депутатов

     РЕШИЛО:

     1. Утвердить  прилагаемое   Положение   "О порядке   формирования
архивных фондов Полевского сельского поселения".
     2. Контроль  за  исполнением  настоящего  решения  возложить   на
постоянную комиссию Собрания  депутатов  по  экономике  и  социальному
развитию.
     3. Опубликовать настоящее решение в газете "Октябрьские зори".
     4. Настоящее решение вступает в силу после дня  его  официального
опубликования.


     Глава сельского поселения                               Т. М. КАБ



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                           решением Собрания депутатов
                                                   от 29.05.2008 N 112

                              ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке формирования архивных фондов Полевского сельского поселения

                          1. Общие положения

     1.1. Документы,  образующиеся  в  процессе  деятельности  органов
местного  самоуправления  Полевского  сельского  поселения  и  имеющие
научное, экономическое, социальное и  историческое  значение  являются
документами  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  находящимися  в
муниципальной собственности.
     1.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации,  находящиеся
в муниципальной собственности, хранятся:
     - постоянно  -  в  государственном  архиве  Еврейской  автономной
области (на основе договора);
     - временно - в органах местного самоуправления и архивных  фондах
сельского поселения до  истечения  сроков,  установленных  действующим
законодательством Российской Федерации.
     1.3. Главой  сельского  поселения  из  работников   администрации
поселения назначается  должностное  лицо,  ответственное  за  архивные
фонды   сельского   поселения,   которое   обеспечивает   формирование
(комплектование), временное  хранение,  учет  и  использование  других
архивных  документов.  В  соответствии  с  правилами,   установленными
архивной  службой  Российской  Федерации  и  государственным   архивом
Еврейской автономной области обеспечивает своевременную передачу  этих
документов на государственное хранение.
     1.4. В своей  работе  органы  местного  самоуправления  сельского
поселения, должностное лицо, ответственное за архивные фонды сельского
поселения руководствуются Федеральным законом от  06.10.2003  N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления  в  Российской
Федерации", Федеральным законом от  22.10.2004  N 125-ФЗ  "Об архивном
деле в Российской Федерации" (в ред. Федерального закона от 04.12.2006
N 202 - ФЗ), методическими документами  государственного  архива  ЕАО,
инструкцией по делопроизводству и настоящим Положением.

                         2. Состав документов

     2.1. Документы  постоянного  срока  хранения,  образовавшиеся   в
результате  деятельности  органов  местного  самоуправления  сельского
поселения и имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и
политическое значение (могут храниться на бумажных носителях,  в  виде
микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
     2.2. Документы временного срока хранения, в том  числе  свыше  10
лет,  необходимые  в  практической   деятельности   органов   местного
самоуправления  сельского  поселения  (могут  храниться  на   бумажных
носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
     2.3. Документы по личному составу.
     2.4. Документы научно-справочного аппарата и  документы  архивных
фондов.

                  3. Основные задачи архивных фондов
                         сельского поселения

     3.1. Основными  задачами  архивных  фондов  сельского   поселения
являются:
     3.1.1. Комплектование архивных фондов документами, состав которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
     3.1.2. Учет, обеспечение сохранности,  организация  использования
документов, хранящихся в архивных фондах.
     3.1.3. Подготовка  и   своевременная   передача   документов   на
государственное хранение.
     3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и
оформлением дел в  делопроизводстве  органов  местного  самоуправления
сельского поселения.

                      4. Функции архивных фондов
                         сельского поселения

     В соответствии с возложенными  на  них  задачами  архивные  фонды
сельского поселения осуществляет следующие функции:
     4.1. Разрабатывают и согласовывают с государственным архивом  ЕАО
номенклатуру  дел,  график  предоставления   описей   на   утверждение
экспертно-проверочной методической комиссии  при  архивном  управлении
правительства ЕАО и передачи документов на государственное хранение.
     4.2. Осуществляют учет  и  обеспечивают  сохранность  документов,
находящихся на  временном  хранении  и  ежегодно  организуют  проверку
наличия дел.
     4.3. Ежегодно после  завершения  делопроизводством  составляют  и
предоставляют годовые разделы описей дел  постоянного  хранения  и  по
личному составу  на  рассмотрение  экспертной  комиссии  администрации
сельского поселения и экспертно-проверочной методической комиссии  при
архивном управлении правительства ЕАО.
     4.4. Организуют использование документов:
     - выдают  в  установленном  порядке  дела,  документы  или  копии
документов в целях служебного и научного  пользования  (для  работы  в
помещении архива);
     - исполняют  запросы   организаций   и   заявления   граждан   об
установлении трудового стажа  и  другим  вопросам  социально-правового
характера, в установленном порядке выдают копии документов и  архивные
справки;
     - ведут учет использования документов, хранящихся в архиве.
     4.5. Проводят  экспертизу  ценности  документов,   хранящихся   в
архиве,   предоставляют   на    рассмотрение    экспертной    комиссии
администрации описи  на  дела,  подлежащие  хранению,  акты  на  дела,
выделенные на уничтожение в связи с  истечением  сроков  их  хранения,
участвуют в работе экспертной комиссии администрации.
     Экспертизе  ценности  документов  подлежат   все   документы   на
носителях  любого  вида,  находящиеся  в  федеральной   собственности,
собственности   Еврейской   автономной   области   или   муниципальной
собственности.  До  проведения  в  установленном  порядке   экспертизы
ценности документов уничтожение документов запрещается.
     4.6. Подготавливают  и  в  установленном  порядке   передают   на
хранение  в  Государственный  архив  ЕАО  документы  Архивного   фонда
Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности.

                       5. Права архивных фондов
                         сельского поселения

     Для выполнения возложенных задач и функций архивные  фонды  имеют
право:
     5.1. Контролировать  выполнение  установленных  правил  работы  с
документами администрации.
     5.2. Вносить  предложения  по  совершенствованию  документального
обеспечения деятельности  органов  местного  самоуправления  и  работе
архивных фондов.

                          6. Ответственность

     6.1. Лица, виновные в утрате и порче документов  Архивного  фонда
Российской  Федерации   несут   ответственность   в   соответствии   с
действующим законодательством.
     6.2. Ответственный  за  архивные  фонды  отвечает  за  исполнение
возложенных на архивные фонды сельского поселения задач и функций.