Распоряжение Губернатора Еврейской автономной области от 18.04.2006 № 96-рг

 



                              ГУБЕРНАТОР                              
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                     

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                     от 18 апреля 2006 г. № 96-рг                     


     О проведении опытной эксплуатации "Единой областной системы      
      автоматизированного формирования банка правовых актов ЕАО"      

      В  целях  обеспечения  контроля  за  соответствием   нормативных
правовых  актов,  принятых  органами  исполнительной,  законодательной
власти    и    местного    самоуправления    области      федеральному
законодательству   и  создания  условий  для  получения  информации  о
правовых актах всеми органами власти Еврейской автономной области:
      1.  Ввести в опытную  эксплуатацию   "Единую  областную  систему
автоматизированного  формирования  банка правовых актов ЕАО" состоящую
из двух программных  комплексов  "Средства  подготовки  документов"  и
"Законодательство ЕАО".
      2.  Установить  срок  опытной  эксплуатации  "Единой   областной
системы  автоматизированного формирования банка правовых актов ЕАО" до
15.05.2006 г.
      3. Аппарату губернатора Еврейской автономной области  и  органам
исполнительной   власти   области,   находящимся   в   локальной  сети
правительства   области,  обеспечить  опытную   эксплуатацию   "Единой
областной  системы   автоматизированного  формирования  банка правовых
актов ЕАО"   в соответствии с  прилагаемым  порядком   и  предоставить
протоколы  испытаний  системы в информационно-аналитическое управление
правительства области до 01.05.2006г.
      4.     По     истечению     срока      опытной      эксплуатации
информационно-аналитическому    управлению    правительства    области
совместно  с  юридическим  отделом  аппарата   губернатора   Еврейской
автономной  области,   управлением по вопросам местного самоуправления
аппарата  губернатора  Еврейской   автономной   области,   управлением
делопроизводства  аппарата  губернатора  Еврейской  автономной области
подготовить заключение о возможности оформления акта приемки   "Единой
областной  системы   автоматизированного  формирования  банка правовых
актов ЕАО"   в промышленную эксплуатацию.
      5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить  на
начальника   информационно-аналитического   управления   правительства
области Н.И. Самойлову.


      Губернатор области                                    Н.М.ВОЛКОВ




                                                            Приложение
                                            к распоряжению губернатора
                                          Еврейской автономной области
                                                 от 18.04.2006 № 96-рг

                          Порядок проведения                          
           опытной эксплуатации  "Единой областной системы            
                автоматизированного формирования банка                
                         правовых актов ЕАО"                          

        1.  В  части  тестирования  программного  комплекса   "Система
подготовки  документов"  (СПД)  для  автоматизированного  формирования
банка  нормативно-правовых   актов  "Законодательство   ЕАО",   органы
исполнительной власти и аппарат губернатора выполняют:
        - создание текстов документов  средствами  специализированного
сетевого  клиента,  установленного в MS Word, как дополнительный пункт
меню "База документов" на рабочем месте пользователя  СПД  в  приемной
подразделения;
        - сохранение текстов документов с рабочего места  пользователя
СПД в полнотекстовой базе данных на сервере;
        -  предоставление  доступа  к   информации   в   базе   данных
сотрудникам  юридического  отдела  аппарата  губернатора  области  для
коллективной работы над документом и с сохранением в базе данных  всех
промежуточных версий документа;
        - распечатка документа идущего на подпись  из  базы  данных  с
индивидуальной  идентификацией  документа  (или  версии документа) для
однозначного соответствия электронной версии документа и его бумажного
варианта с помощью специального уникального номера;
        - предоставление доступа к документу в базе данных  после  его
подписания  сотрудникам управления делопроизводства;
        - подготовка, сохранение в базе данных и печать документов  на
основе стандартных, заранее утвержденных бланков;
        -  нумерацию  и  учет  использования  бланков,  и   уникальную
идентификацию   электронной   версии   документа   и   его   бумажного
распечатанного варианта;
        -   процедуры   хранения   электронных   текстов   документов,
исключающие их несанкционированную модификацию;
        - поиск документа в базе данных, как по его атрибутам,  так  и
по словам, содержащимся в тексте или названии;
        -  протоколирование  (документирование)  процесса   подготовки
документа и всех действий оператора;
        - формирование гиперссылки на другой документ,  находящийся  в
этой же базе документов;
         -  работа  с  web-интерфейсом  новой  информационно-поисковой
системы "Законодательство Еврейской автономной области", расположенной
по адресу.
        Органы  исполнительной   власти   области,   находящиеся   вне
локальной  сети  правительства,  передают документ в электронном виде,
созданный   средствами  MS  Word,  идущий  на  подпись,  в  управление
делопроизводства,    для   сохранения   в  базу  данных  и  дальнейшей
распечатки    документа    с    присвоением    ему     индивидуального
идентификационного номера.
        2.  В  части  тестирования   информационно-поисковой   системы
"Законодательство ЕАО":
        2.1. информационно-аналитическое управление выполняет:
        - наполнение регистра правовыми актами в  электронном  виде  с
указанием служебных реквизитов и гиперссылок;
        -    ежедневное    пополнение    регистра    правовых    актов
"Законодательство ЕАО" на сервере правительства области.
        2.2.  юридический  отдел  аппарата  губернатора  определяет  в
поисковой  системе  "Законодательство  ЕАО"  во  введенных  документах
тематику и источники опубликования нормативных актов.