Распоряжение Губернатора Еврейской автономной области от 10.11.2015 № 442-рг

ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 ноября 2015 г. № 442-рг

О временном порядке регистрации протоколов совещаний под председательством первых заместителей председателя правительства Еврейской автономной области, заместителей председателя правительства Еврейской автономной области

В целях создания единой системы регистрации протоколов совещаний под председательством первых заместителей председателя правительства Еврейской автономной области (далее - область),  заместителей председателя правительства области (далее - протокол совещания):

1. Установить, что ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний и иных совещаний под председательством первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области (далее - председательствующий) осуществляется органом исполнительной власти, формируемым правительством области, структурным подразделением аппарата губернатора и правительства области, ответственным за их организацию, или должностным лицом в соответствии с поручением председательствующего.

2. Протоколам совещаний присваиваются порядковые номера в пределах текущего года отдельно по каждому председательствующему. Регистрация протоколов совещаний осуществляется организационным управлением аппарата губернатора и правительства области (далее - организационное управление).

3. Ответственным органом исполнительной власти, формируемым правительством области, структурным подразделением аппарата губернатора и правительства области, должностным лицом, оформлявшим протокол, обеспечивается:

- получение номера протокола совещания в организационном управлении;

- подписание протокола совещания у председательствующего;

- представление оригинала протокола совещания в приемную председательствующего, подписавшего протокол, для его рассылки органам исполнительной власти, формируемым правительством области, структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области, органам местного самоуправления муниципальных образований области, которым в протоколе даны поручения;

- в случае необходимости - направление копий протокола совещания подведомственным учреждениям, иным организациям, которым в протоколе даны поручения.

4. Подлинники протоколов совещаний хранятся в организационном управлении.

5. В случае, если председательствующий не может осуществлять свои полномочия из-за состояния здоровья или по другим обстоятельствам, совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, проводятся под председательством руководителя органа исполнительной власти области, назначенного губернатором области временно исполнять его обязанности. Ведение, регистрация, рассылка и хранение таких протоколов совещаний осуществляется в соответствии с пунктами 1 - 4 настоящего распоряжения.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-губернатора Еврейской автономной области.

7. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и действует до 01 января 2016 года.

Губернатор области                                                                                                                                     А.Б. Левинталь