Приказ Управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 31.08.2011 № 41

 



            УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
              ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                                ПРИКАЗ

31.08.2011                                                        № 41

                            г. Биробиджан


 Об утверждении Методики проведения конкурсов на замещение вакантных
  должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной
области в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области,
  за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от
   которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области

     В  целях  обеспечения  эффективности  проведения   конкурсов   на
замещение  вакантных  должностей  государственной  гражданской  службы
Еврейской автономной области в управлении ЗАГС правительства Еврейской
автономной области, а также  при  формировании  кадрового  резерва,  в
соответствии   с   Федеральным   законом   от    27.07.2004    N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе  Российской  Федерации",  Указом
Президента Российской Федерации от  01.02.2005  N 112  "О конкурсе  на
замещение  вакантной  должности  государственной  гражданской   службы
Российской  Федерации",  законом  Еврейской  автономной   области   от
26.11.2008 N 480-ОЗ "Об утверждении Положения о  кадровом  резерве  на
государственной гражданской службе Еврейской автономной области"
ПРИКАЗЫВАЮ:
     1. Утвердить  прилагаемую  Методику   проведения   конкурсов   на
замещение  вакантных  должностей  государственной  гражданской  службы
Еврейской автономной области в управлении ЗАГС правительства Еврейской
автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и
освобождение  от   которых   осуществляется   губернатором   Еврейской
автономной области.
     2. Установить,  что  утвержденная  в  соответствии  с  пунктом  1
настоящего приказа Методика применяется и при  формировании  кадрового
резерва для замещения должностей  государственной  гражданской  службы
Еврейской автономной области управления ЗАГС  правительства  Еврейской
автономной области.
     3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
     4. Настоящий приказ вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


     Начальник управления                                    В.В. Усов





                                                            УТВЕРЖДЕНА
                                              приказом управления ЗАГС
                                               правительства Еврейской
                                                    автономной области
                                                    от 31.08.2011 N 41



                              МЕТОДИКА
        проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
  государственной гражданской службы Еврейской автономной области в
    управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области, за
   исключением должностей, назначение на которые и освобождение от
   которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области

     1. Настоящая Методика проведения конкурсов на замещение вакантных
должностей государственной  гражданской  службы  Еврейской  автономной
области в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной  области,
за исключением должностей, назначение на  которые  и  освобождение  от
которых  осуществляется  губернатором  Еврейской  автономной  области,
разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе  Российской  Федерации",  Указом
Президента Российской Федерации от  01.02.2005  N 112  "О конкурсе  на
замещение  вакантной  должности  государственной  гражданской   службы
Российской  Федерации",  законом  Еврейской  автономной   области   от
26.11.2008 N 480-ОЗ "Об утверждении Положения о  кадровом  резерве  на
государственной гражданской службе Еврейской автономной области".
 2. Целью использования Методики  проведения  конкурсов  на  замещение
вакантных  должностей  государственной  гражданской  службы  Еврейской
автономной  области  в   управлении   ЗАГС   правительства   Еврейской
автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и
освобождение  от   которых   осуществляется   губернатором   Еврейской
автономной   области,   является    отбор    претендентов,    наиболее
подготовленных  для  прохождения  государственной  гражданской  службы
Еврейской автономной области (далее - гражданская служба) в управлении
ЗАГС правительства Еврейской автономной области (далее - управление) в
должностях, на замещение которых объявляется конкурс.
     3. Конкурс  на  замещение  вакантных  должностей  государственной
гражданской службы Еврейской автономной области в управлении (далее  -
конкурс) проводится  постоянно  действующей  комиссией  по  проведению
конкурсов   на   замещение   вакантных   должностей    государственной
гражданской службы Еврейской  автономной  области  в  управлении  ЗАГС
правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей,
назначение на которые и освобождение от которых осуществляется
губернатором  Еврейской  автономной  области   (далее   -   конкурсная
комиссия), создаваемой приказом управления.
     4. Решение   об   объявлении   конкурса   оформляется    приказом
управления.
     5. Конкурс проводится в два этапа.
 На первом этапе секретарь комиссии:
 - на основании предложений начальника управления и в  соответствии  с
должностными регламентами формулирует  квалификационные  требования  к
вакантной должности для подготовки объявления;
 - готовит для  размещения  на  Официальном  интернет-портале  органов
государственной     власти      Еврейской      автономной      области
(http://www.eao.ru) объявление  о  приеме  документов  для  участия  в
конкурсе  по  форме  согласно  Приложению  1,  а  также  информацию  о
конкурсе. Объявление о приеме документов  для  участия  в  конкурсе  и
информация  о  конкурсе  также  могут  публиковаться  в  периодическом
издании;
 -  информирует  и  консультирует  граждан   (гражданских   служащих),
претендующих на замещение вакантной должности (далее - претенденты), о
перечне нормативных правовых актов, рекомендованных для  изучения  при
подготовке к конкурсу, по форме согласно  Приложению  2,  а  также  об
условиях проведения конкурса;
 - обеспечивает претендентов документами, необходимыми для  участия  в
конкурсе;
 -  принимает  от  претендентов  документы  на  участие  в   конкурсе,
проверяет правильность их заполнения;
 -   проводит   предварительную   оценку   соответствия   претендентов
квалификационным  требованиям  к   вакантной   должности   на   основе
собеседования и анализа, представленных ими документов;
 -  осуществляет  проверку  достоверности  сведений,  содержащихся   в
представленных претендентами документах;
 - в случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих
в соответствии с законодательством о  гражданской  службе  поступлению
гражданина на гражданскую службу, информирует претендента об отказе  в
участии в конкурсе;
 - знакомит членов конкурсной комиссии с документами,  представленными
претендентами;
 - составляет для  членов  конкурсной  комиссии  список  претендентов,
соответствующих квалификационным требованиям к вакантной  должности  и
допущенных к участию в конкурсе, по форме согласно Приложению 3;
 - согласовывает с председателем конкурсной  комиссии  дату,  место  и
время проведения конкурса;
 - приглашает для работы в конкурсной комиссии независимых  экспертов,
информирует их и членов конкурсной комиссии о дате,  месте  и  времени
проведения конкурса;
 -  обеспечивает  приглашение   на   заседание   конкурсной   комиссии
претендентов-участников конкурса не позднее, чем за 15 дней до  начала
второго этапа конкурса и информирование их о дате, месте и времени его
проведения  посредством  направления  уведомления  по  форме  согласно
Приложению 4.
 6. Претендент проходит предварительное  собеседование  с  начальником
управления, а в его отсутствие - с заместителем начальника  управления
и предоставляет в управление соответствующие документы.
 7. На втором этапе конкурсная комиссия  на  основании  представленных
претендентами документов, указанных  в  пунктах  7  и  8  Положения  о
конкурсе на замещение вакантной должности государственной  гражданской
службы   Российской   Федерации,   утвержденного   Указом   Президента
Российской Федерации от  01.02.2005  N 112  "О конкурсе  на  замещение
вакантной  должности  государственной  гражданской  службы  Российской
Федерации",  а  также  на  основе   конкурсных   процедур   определяет
победителя конкурса.
     8. На   заседание   конкурсной   комиссии   участники    конкурса
приглашаются по одному, в алфавитном порядке.
 9. Конкурсная комиссия использует следующие методы оценки  участников
конкурса:
 - собеседование - заключается в устных ответах участников конкурса на
вопросы членов конкурсной комиссии, охватывающие основные интересующие
конкурсную комиссию темы (знание участником конкурса  законодательства
Российской  Федерации  и  Еврейской  автономной  области,  нормативных
правовых актов, регламентирующих данную сферу деятельности, самооценка
им своего уровня  профессиональных  знаний  и  навыков,  планы  по  их
совершенствованию,   мотивы   служебной   деятельности,   планирование
карьерного роста и так далее);
 - написание реферата на заданную тему -  включает  в  себя  написание
участником конкурса работы по одной из предложенных  управлением  тем,
связанных  с  исполнением  должностных   обязанностей   по   вакантной
должности, при этом участники конкурса располагают одинаковым временем
для подготовки реферата;
 - тестирование - метод, использующий  стандартизированные  вопросы  и
задачи (тесты), имеющие определенную шкалу значений,  и  включающий  в
себя проверку профессиональных знаний с помощью тестов и  установление
на этой  основе  количественных  показателей,  позволяющих  определить
уровень развития  необходимых  профессиональных  знаний  и  подготовки
участников конкурса;
 - анкетирование - проводится  путем  заполнения  участником  конкурса
анкеты,   составленной   управлением   из   вопросов,   связанных    с
квалификационными   требованиями   к   уровню   знаний   и    навыков,
установленными  должностным  регламентом  по  вакантной  должности  (о
перспективах  работы,  профессиональном  образовании,  стаже  и  опыте
работы по специальности, о профессиональных знаниях и навыках
участника  конкурса,  о  рекомендациях  и  рекомендательных   письмах,
которые могут быть даны участнику конкурса, о  его  увлечениях  и  так
далее);  - групповые  методы  оценки  (дискуссии,  мозговой  штурм)  -
базируются на практических  вопросах,  конкретных  ситуациях,  заранее
подготовленных управлением, при этом участники конкурса получают  одни
и те же практические задания и  располагают  одинаковым  временем  для
подготовки ответа.
 При  необходимости  конкурсная  комиссия  вправе  принять  решение  о
привлечении организаций, специализирующихся на оценке  персонала,  для
участия в конкурсе в качестве экспертов.
 10. Кроме вышеперечисленных методов, по решению  конкурсной  комиссии
могут применяться другие методы профессиональной и  личностной  оценки
участников конкурса, не  противоречащие  законодательству.  Конкурсная
комиссия может использовать как один метод, так и несколько.
 11.   Конкурсная   комиссия   принимает   во    внимание    следующие
характеристики участников конкурса:
 - уровень и профиль  основного  и  дополнительного  профессионального
образования;
 - продолжительность  и  особенности  деятельности  в  соответствующей
профессиональной  сфере,  достигнутые  результаты  в  профессиональной
деятельности;  - уровень  профессиональных  знаний  в  соответствующей
сфере деятельности, знание законодательства, регламентирующего  данную
сферу   деятельности,    владение    современными    профессиональными
технологиями;   -  знание  Конституции  Российской  Федерации,  Устава
Еврейской  автономной   области,   федерального   законодательства   и
законодательства области о государственной гражданской службе;
 -  уровень  владения  навыками,   повышающими   общую   эффективность
профессиональной  деятельности  (владение  компьютером,   иностранными
языками, общая грамотность и тому подобное);
 - стремление к профессиональной самореализации на гражданской службе,
ориентация на служебный рост в сфере государственного  управления;   -
стремление проявлять инициативу при решении поставленных задач,
готовность прилагать  значительные  усилия  для  получения  наилучшего
результата;
 - стремление совершенствовать свои знания, умения и навыки, расширять
кругозор;
 - соблюдение  этики  делового  общения,  способность  аргументировано
отстаивать собственную точку зрения;
 - организаторские способности и другое.
     12. По итогам проведения конкурса конкурсная  комиссия  принимает
одно из следующих решений:
 - признать одного  из  участников  конкурса  победителем  конкурса  и
рекомендовать  установить  ему  срок  испытания  при   назначении   на
вакантную должность;
 - признать конкурс несостоявшимся.
 13.  Конкурсная  комиссия  принимает  решение  о  признании  конкурса
несостоявшимся в случаях:
 - признания  всех  кандидатов  не  соответствующими  квалификационным
требованиям к вакантной должности;
 - отсутствия заявлений претендентов на  участие  в  конкурсе  или  их
наличия менее двух;
 - отзыва заявлений ко  времени  проведения  второго  этапа  конкурса,
когда их осталось менее двух.
 14. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты,
отвечающие  квалификационным   требованиям   к   вакантной   должности
гражданской  службы,  на  замещение  которой  он  был   объявлен,   то
управлением  может  быть  принято  решение  о  проведении   повторного
конкурса.
   15.  В случае неявки участника конкурса на   заседание   конкурсной
комиссии  по уважительной  причине  (болезнь,   командировка   и
так далее)  конкурсная  комиссия  может  принять  решение  о  переносе
конкурса на более поздний срок.
 16. На заседании конкурсной  комиссии  ведется  протокол,  в  котором
отражается информация о ее работе и  принятых  ею  решениях.  Протокол
подписывается председателем и секретарем конкурсной комиссии.
 17. Результаты голосования  членов  конкурсной  комиссии  оформляются
решением,   которое    подписывается    председателем,    заместителем
председателя, секретарем и  членами  конкурсной  комиссии,  принявшими
участие в ее заседании.
 18. Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной  форме
согласно  Приложению  5  кандидатам  в  7-дневный  срок  со  дня   его
завершения. Информация о  результатах  конкурса  также  размещается  в
указанный срок на Официальном интернет-портале органов государственной
власти Еврейской автономной области.




                                                        Приложение N 1
                                                 к Методике проведения
                                                конкурсов на замещение
                                                   вакантной должности
                                           государственной гражданской
                                           службы Еврейской автономной
                                             области в управлении ЗАГС
                                               правительства Еврейской
                                                автономной области, за
                                               исключением должностей,
                                               назначение на которые и
                                               освобождение от которых
                                           осуществляется губернатором
                                          Еврейской автономной области


                           ОБЪЯВЛЕНИЕ

     Управление  ЗАГС  правительства  Еврейской   автономной   области
объявляет о  проведении  конкурса  на  замещение  вакантной  должности
государственной  гражданской  службы   области   в   управлении   ЗАГС
правительства Еврейской автономной области:
__________________________________________________________________.
                    (наименование должности)
     Квалификационные требования, предъявляемые к участникам конкурса:
     - высшее профессиональное образование по специальности:
" _______________________________________________________________";
     - стаж гражданской службы  (государственной  службы  иных  видов)
________________   или   стаж   (опыт)   работы    по    специальности
_____________.
     Лица, желающие участвовать в конкурсе, подают в  управление  ЗАГС
правительства Еврейской автономной области  (г.  Биробиджан,  проспект
60-летия СССР, д. 26, кабинет N 204, с 9.30 до  12.30  и  с  14.00  до
17.30) заявление на имя председателя конкурсной комиссии  и  прилагают
необходимые документы.
     Срок подачи документов на конкурс не позднее __________ 20_ г.
     Телефон для справок: 6-28-54, 2-28-42.


                                                        Приложение N 2
                                                 к Методике проведения
                                                конкурсов на замещение
                                                   вакантной должности
                                           государственной гражданской
                                           службы Еврейской автономной
                                             области в управлении ЗАГС
                                               правительства Еврейской
                                                автономной области, за
                                               исключением должностей,
                                               назначение на которые и
                                               освобождение от которых
                                           осуществляется губернатором
                                          Еврейской автономной области


                               ПЕРЕЧЕНЬ
     нормативных правовых актов, рекомендованных для изучения при
подготовке к конкурсу на замещение вакантной должности государственной
  гражданской службы Еврейской автономной области в управлении ЗАГС
              правительства Еврейской автономной области

     Кандидат на замещение вакантной должности должен знать:
     - Конституцию Российской Федерации;
     - Федеральный  закон  от  27.07.2004  N 79-ФЗ  "О государственной
гражданской службе Российской Федерации";
     - Федеральный закон от 27.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского
состояния";
     - Федеральный закон от 06.10.2003  N 131-ФЗ  "Об общих  принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
     - Устав Еврейской автономной области;
     - закон  Еврейской  автономной  области  от  24.11.2004  N 363-03
"О некоторых вопросах  государственной  гражданской  службы  Еврейской
автономной области";
     -________________________________________________________________
  (наименование нормативных правовых актов, регламентирующих данную
                         сферу деятельности)


     Начальник управления      личная подпись           И. О. Фамилия


                                                        Приложение N 3
                                                 к Методике проведения
                                                конкурсов на замещение
                                                   вакантной должности
                                           государственной гражданской
                                           службы Еврейской автономной
                                             области в управлении ЗАГС
                                               правительства Еврейской
                                                автономной области, за
                                               исключением должностей,
                                               назначение на которые и
                                               освобождение от которых
                                           осуществляется губернатором
                                          Еврейской автономной области

"___" ________20 _ г. в ___ ч. ___ мин.
Заседание постоянно действующей комиссии по  проведению  конкурсов  на
замещение  вакантных  должностей  государственной  гражданской  службы
Еврейской автономной области в управлении ЗАГС правительства Еврейской
автономной области, за исключением должностей, назначение на которые и
освобождение  от   которых   осуществляется   губернатором   Еврейской
автономной области

                                СПИСОК
    претендентов на замещение вакантной должности государственной
           гражданской службы Еврейской автономной области

                                        управления ЗАГС правительства
                                         Еврейской автономной области
     (наименование должности)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N п/п |   Фамилия,   |   Год    | Образование | Специальность, | Последнее |  Стаж гражданской  |  Квалификационные   |
|       | имя отчество | рождения |             |  квалификация  |   место   |       службы       |    требования к     |
|       |              |          |             |                |  работы   |  (государственной  | вакантной должности |
|       |              |          |             |                |           | службы иных видов) |                     |
|       |              |          |             |                |           |  или стаж (опыт)   |                     |
|       |              |          |             |                |           |     работы по      |                     |
|       |              |          |             |                |           |   специальности    |                     |
|-------+--------------+----------+-------------+----------------+-----------+--------------------+---------------------|
|   1   |              |          |             |                |           |                    |                     |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





                                                        Приложение N 4
                                                 к Методике проведения
                                                конкурсов на замещение
                                                   вакантной должности
                                           государственной гражданской
                                           службы Еврейской автономной
                                             области в управлении ЗАГС
                                               правительства Еврейской
                                                автономной области, за
                                               исключением должностей,
                                               назначение на которые и
                                               освобождение от которых
                                           осуществляется губернатором
                                          Еврейской автономной области
                                        ______________________________
                                             (фамилия и инициалы
                                                 претендента)
                                   ___________________________________
                                               (домашний адрес)


     Уважаемый (ая)_________________________________________!


     Управление  ЗАГС  правительства  Еврейской   автономной   области
уведомляет, что заседание постоянно действующей комиссии по проведению
конкурсов   на   замещение   вакантных   должностей    государственной
гражданской службы Еврейской  автономной  области  в  управлении  ЗАГС
правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей,
назначение  на  которые  и  освобождение  от  которых   осуществляется
губернатором Еврейской  автономной  области,  на  замещение  вакантной
должности:
__________________________________________________________________.
                       (наименование должности)
состоится "__" ________ 20__ г. в ____ часов ____минут, по адресу:  г.
Биробиджан, проспект 60-летия СССР, д. 26, в каб. N 201.


      Начальник управления    личная подпись             И. О. Фамилия





                                                        Приложение N 5
                                                 к Методике проведения
                                                конкурсов на замещение
                                                   вакантной должности
                                           государственной гражданской
                                           службы Еврейской автономной
                                             области в управлении ЗАГС
                                               правительства Еврейской
                                                автономной области, за
                                               исключением должностей,
                                               назначение на которые и
                                               освобождение от которых
                                           осуществляется губернатором
                                          Еврейской автономной области
                                   ___________________________________
                                             (фамилия и инициалы
                                                 претендента)
                                   ___________________________________
                                               (домашний адрес)


     Уважаемый (ая)_________________________________________!

     Управление  ЗАГС  правительства  Еврейской   автономной   области
уведомляет, что на основании решения постоянно действующей комиссии по
проведению конкурсов на замещение вакантной должности  государственной
гражданской службы Еврейской  автономной  области  в  управлении  ЗАГС
правительства Еврейской автономной области, за исключением должностей,
назначение  на  которые  и  освобождение  от  которых   осуществляется
губернатором Еврейской автономной области (протокол от "_"  ___20_  г.
N _)  Вы  признаны*/не  признаны  победителем  конкурса  на  замещение
вакантной  должности  государственной  гражданской  службы   Еврейской
автономной  области  в   управлении   ЗАГС   правительства   Еврейской
автономной области ________________________________________________.
                            (наименование должности)
     * Рекомендуем Вам не позднее 15 календарных дней после  получения
настоящего  уведомления  заключить  служебный  контракт  на  замещение
вакантной  должности.  В  случае  отказа  от   заключения   служебного
контракта прошу Вас уведомить начальника управления ЗАГС правительства
Еврейской автономной области в письменной форме  с  указанием  причины
отказа. Если Вами  в  указанные  сроки  не  будет  заключен  служебный
контракт, конкурс на замещение вакантной должности может быть объявлен
повторно.


     Начальник управления     личная подпись            И. О. Фамилия