Приказ Архивного управления правительства Еврейской автономной области от 17.10.2013 № 59

 



                         АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ                          

              ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ              

                                ПРИКАЗ                                

17.10.2013                                                         № 59

                            г. Биробиджан                             


    Об утверждении Положения об аттестации руководителя областного    
государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской
    автономной области», функции и полномочия учредителя которого     
 осуществляет архивное управление правительства Еврейской автономной  
                               области                                

     В  соответствии  с  Методическими  рекомендациями  по  аттестации
работников  архивных  органов  и  учреждений,  утвержденными  приказом
Федеральной архивной службы России от 06.04.2001 № 25,
ПРИКАЗЫВАЮ:
     1. Утвердить прилагаемое  Положение  об  аттестации  руководителя
областного   государственного  казенного  учреждения  «Государственный
архив Еврейской автономной области», функции и  полномочия  учредителя
которого  осуществляет  архивное  управление  правительства  Еврейской
автономной области.
     2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
     3. Настоящий приказ вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


     Начальник управления                                Л.И. Швагерус




                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                                      
                                         Приказом архивного управления
                            правительства Еврейской автономной области
                                                   от _________ № ____

                              Положение                               
   об аттестации руководителя областного государственного казенного   
   учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области»,   
    функции и полномочия учредителя которого осуществляет архивное    
         управлениеправительства Еврейской автономной области         

                         1. Общие положения                          

     1.1.  Настоящее  Положение  регламентирует   порядок   проведения
аттестации    руководителя   областного   государственного   казенного
учреждения  «Государственный  архив  Еврейской  автономной   области»,
функции   и   полномочия  учредителя  которого  осуществляет  архивное
управлениеправительства  Еврейской   автономной   области   (далее   –
управление).
     1.2. Аттестация является обязательной для руководителя областного
государственного    казенного    учреждения   «Государственный   архив
Еврейской  автономной  области»,  функции  и   полномочия   учредителя
которого осуществляет управление (далее – учреждение).
     1.3. Целями аттестации являются:
     -  объективная  оценка  деятельности  руководителя  учреждения  и
определение  соответствия  уровня  его профессиональной компетентности
занимаемой должности;
     -  оказание   содействия   в   повышении   эффективности   работы
руководителя учреждения и мотивирование его профессионального роста.
     1.4.  Основными  критериями  при  проведении  аттестации   служат
квалификация  руководителя учреждения и результаты, достигнутые им при
исполнении должностных обязанностей.
     1.5. Аттестация проводится в форме собеседования.
     1.6. Аттестации не подлежат:
     - беременные женщины;
     - руководитель, находящийся в отпуске по беременности и родам и в
отпуске  по  уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (его
аттестация проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска);
     - руководитель, занимающий должность меньше года.
     1.7. Аттестация руководителя учреждения проводится  регулярно,  с
периодичностью один раз в три года.

            2. Порядок подготовки к проведению аттестации             

     2.1. Подготовка к проведению аттестации предусматривает следующие
мероприятия:
     - создание аттестационной комиссии;
     - разработку и утверждение графика проведения аттестации;
     - подготовку документов на аттестуемого руководителя учреждения;
     -  разъяснительную  работу   по   подготовке   представляемых   в
аттестационную  комиссию  документов,  о  целях  и  порядке проведения
аттестации.
     2.2. Создание аттестационной комиссии
     2.2.1.   Аттестационная   комиссия   состоит   из   председателя,
заместителя  председателя,  секретаря  и  членов  комиссии.  В  состав
аттестационной  комиссии  также  могут   быть   включены   независимые
эксперты,   мнение   которых   учитывается   при  оценке  деятельности
аттестуемого руководителя учреждения.
     Количество независимых экспертов не должно превышать одной  трети
состава аттестационной комиссии.
     Состав аттестационной комиссии утверждается приказом управления.
     2.2.2. Председатель аттестационной  комиссии  осуществляет  общее
руководство   ее  работой;  определяет  порядок  проведения  заседания
комиссии; распределяет обязанности между членами комиссии; обсуждает с
ними    требования,   которым   должен   соответствовать   аттестуемый
руководитель    учреждения;    проводит    заседание;     обеспечивает
благоприятную   обстановку   для   объективного   и  доброжелательного
обсуждения деятельности аттестуемого руководителя учреждения.
     В отсутствие председателя аттестационной комиссии его обязанности
исполняет заместитель.
     2.2.3. Секретарь аттестационной комиссии  принимает  и  оформляет
аттестационные  документы;  информирует членов комиссии и аттестуемого
руководителя учреждения о времени заседания  аттестационной  комиссии;
ведет  протокол заседания комиссии, оформляет документы по результатам
аттестации и решает другие организационные вопросы.
     2.2.4.  Все  члены  аттестационной  комиссии   обладают   равными
правами.
     2.2.5. Заседание аттестационной  комиссии  считается  правомочным
при  наличии  не  менее  двух  третей ее состава. Решения, принятые на
заседании комиссии при отсутствии кворума, считаются неправомочными.
     2.2.6.   В   своей   работе   члены    аттестационной    комиссии
руководствуются  действующим федеральным законодательством и настоящим
Положением.
     2.2.7.  Основными  принципами  деятельности  комиссии   являются:
компетентность,  объективность,  открытость, независимость, соблюдение
норм профессиональной этики.
     2.3. Разработка и утверждение графика проведения аттестации
     2.3.1.  График  проведения   аттестации   утверждается   приказом
управления   и   доводится   до   сведения   руководителя  учреждения,
подлежащего  аттестации,  не  позднее  чем  за  месяц  до   проведения
аттестации.
     2.3.2. В графике указывается:
     - наименование учреждения, в котором проводится аттестация;
     - фамилия, инициалы аттестуемого руководителя учреждения;
     - должность аттестуемого руководителя учреждения;
     - дата и время проведения аттестации;
     -  дата  представления  в  аттестационную  комиссию   необходимых
документов   на   аттестуемого  руководителя  учреждения  с  указанием
должностного лица, ответственного за подготовку документов.
     2.4.   Подготовка   документов   на   аттестуемого   руководителя
учреждения
     2.4.1. Секретарь аттестационной комиссии не позднее  чем  за  две
недели до проведения аттестации представляет в аттестационную комиссию
следующие документы на аттестуемого руководителя учреждения:
     - копии документов  об  образовании,  повышении  квалификации  за
последние 3 года;
     - представление на аттестуемого руководителя учреждения;
     -  аттестационный   лист   предыдущей   аттестации   руководителя
учреждения (протокол заседания аттестационной комиссии);
     -  копию   должностной   инструкции   аттестуемого   руководителя
учреждения;
     - копию устава учреждения;
     - копии актов,  справок,  предписаний  уполномоченных  органов  и
организаций  по  результатам  проверок деятельности учреждения (при их
наличии);
     - информационно-аналитический отчет,  составленный  руководителем
учреждения о своей профессиональной деятельности, и иные материалы (по
желанию  самого  аттестуемого)  по  итогам  аттестационного   периода,
предшествующего    дате    проведения    аттестации,   характеризующие
деятельность    аттестуемого    руководителя    учреждения    (отзывы,
благодарственные письма).
     2.4.2.  Представление  на  руководителя  учреждения  составляется
заместителем начальника управления, курирующим его работу.
     Представление должно содержать всестороннюю  оценку  соответствия
руководителя учреждения квалификационным требованиям, предъявляемым по
должности, его профессиональной  компетенции,  отношения  к  работе  и
качества  выполнения  должностных  обязанностей,  а  также  сведения о
результатах  работы  за  прошедший  со  времени  последней  аттестации
период.
     2.4.3. Аттестуемый руководитель учреждения не менее  чем  за  две
недели  до  начала  проведения  аттестации  должен  быть  ознакомлен с
представлением с письменной собственноручной  отметкой. При отказе  об
отметке составляется протокол, подписываемый секретарем аттестационной
комиссии, начальником управления.
     Аттестуемый  руководитель   учреждения   вправе   представить   в
аттестационную    комиссию    дополнительные    сведения    о    своей
профессиональной деятельности за указанный период, а также заявление о
своем   несогласии   с   представленным  отзывом  (приложение  №  1  к
настоящему Положению).
     2.4.4. Представление составляется в  двух  экземплярах,  один  из
которых  направляется  в  аттестационную комиссию, второй помещается в
личное дело руководителя учреждения вместе  с  аттестационным  листом,
который  составляется  секретарем  аттестационной  комиссии  до начала
аттестации и  оформляется  после  ее  проведения  (приложение  №  2  к
настоящему Положению).
     2.5.  Разъяснительная  работа  по  подготовке  представляемых   в
аттестационную  комиссию  документов,  о  целях  и  порядке проведения
аттестации
     2.5.1.   Председатель    аттестационной    комиссии    разъясняет
руководителю   учреждения,  подлежащему  аттестации,  цели  проводимой
работы, сроки аттестации, требования, которым  должен  соответствовать
аттестуемый руководитель учреждения.

                   3. Порядок проведения аттестации                   

     3.1. Аттестация руководителя учреждения проводится  на  основании
приказа  управления,  в  котором  устанавливаются сроки ее проведения,
количественный и персональный состав аттестационной  комиссии,  задачи
по обеспечению подготовки, проведения и завершения аттестации.
     3.2. Аттестация руководителя учреждения проводится с приглашением
аттестуемого   руководителя  учреждения  на  заседание  аттестационной
комиссии.  В  случае  неявки  руководителя  учреждения  на   заседание
аттестационной    комиссии    по   уважительной   причине   (временная
нетрудоспособность,  служебная  командировка,  личные  обстоятельства,
повлекшие невозможность прохождения аттестации) аттестация переносится
на более поздний срок,  и  ее  проведение  осуществляется  в  порядке,
установленном настоящим Положением.
     3.3. Во время проведения аттестации аттестационная комиссия:
     - рассматривает представленные документы,  установленные  пунктом
2.4.1 настоящего Положения;
     - заслушивает  сообщение  секретаря  аттестационной  комиссии  об
аттестуемом руководителе учреждения на основании представления о нем;
     - заслушивает аттестуемого руководителя учреждения;
     -  задает  аттестуемому  руководителю   учреждения   вопросы   по
фактически   выполняемым  обязанностям  в  соответствии  с  занимаемой
должностью, знанию федерального  законодательства  и  законодательства
Еврейской  автономной  области  в  сфере  его  работы в соответствии с
должностной инструкцией.
     3.4. Оценка профессиональной деятельности руководителя учреждения
основывается  на  его  соответствии  занимаемой  должности,  сложности
выполняемой им работы, ее результативности.
     При оценке профессиональной деятельности руководителя  учреждения
учитываются:
     а)   знание   руководителем   учреждения   основ    гражданского,
налогового,    трудового    законодательства,   отраслевой   специфики
учреждения, правил и норм по охране труда и экологической безопасности
(с   учетом   отраслевой   специфики   учреждения),  основ  управления
учреждением, экономики и планирования;
     б)  своевременность  и  качественность  исполнения  руководителем
учреждения должностных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом
Российской  Федерации,  федеральными  законами,   законами   Еврейской
автономной  области,  иными  нормативными  правовыми  актами,  уставом
учреждения, трудовым договором;
     в)   организаторские    способности    руководителя    учреждения
(способность   оперативно   и  самостоятельно  принимать  обоснованные
решения и  нести  за  них  ответственность;  способность  организовать
работу    коллектива   и   направлять   деятельность   работников   на
осуществление  поставленных   задач;   сознание   ответственности   за
последствия  своих действий, принимаемых решений; способность работать
в экстремальных условиях, выполнять  работы,  требующие  аналитической
оценки  в  процессе принятия и выработки нестандартных решений; умение
быстро и правильно реагировать  на  возникающие  ситуации,  оперативно
принимать   меры   по   ликвидации   или  предупреждению  наметившихся
отклонений;   способность    воспитывать    у    работников    чувство
ответственности   за   порученную   работу,  стимулировать  творческую
инициативу работников и  рост  их  квалификации,  освоение  ими  новых
направлений и технологий);
     г) выполнение учреждением государственного задания  и  достижение
предусмотренных в нем показателей;
     д)  эффективное  и  надлежащее   использование   государственного
имущества, закрепленного за учреждением.
     3.5. Аттестационная комиссия оценивает деятельность  аттестуемого
руководителя   учреждения   на   основе   результатов   его   трудовой
деятельности, изложенных в его информационно-аналитическом  отчете,  и
собеседования.  При  этом должны учитываться квалификация, опыт работы
аттестуемого    в    должности    руководителя,    эффективность     и
результативность его деятельности.
     3.6.  Обсуждение  работы  аттестуемого  руководителя   учреждения
должно   проходить  в  обстановке  требовательности,  объективности  и
доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.
     3.7.   Аттестационная   комиссия   принимает   решение    простым
большинством  голосов  открытым голосованием в отсутствие аттестуемого
руководителя учреждения.
     3.8. По результатам аттестации  аттестационная  комиссия  выносит
одно из следующих решений:
     - руководитель учреждения соответствует занимаемой должности;
     - руководитель учреждения не соответствует занимаемой должности;
     - руководитель учреждения соответствует занимаемой должности  при
условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.
     3.9.  Решение  аттестационной  комиссии  оформляется  протоколом,
который    подписывается    председателем,    секретарем   и   членами
аттестационной комиссии, принявшими участие в заседании.
     3.10. Результаты аттестации (оценка и рекомендации)  заносятся  в
аттестационный  лист  (приложение № 2 к настоящему Положению), который
составляется  в   двух   экземплярах,   подписывается   председателем,
секретарем и членами аттестационной комиссии.
     3.11.  Решение  аттестационной  комиссии  доводится  до  сведения
аттестуемого  руководителя  учреждения  под  роспись  в аттестационном
листе непосредственно после подведения итогов голосования.
     3.12.  Один  экземпляр  аттестационного  листа,  представление  и
информационно-аналитический отчет руководителя, прошедшего аттестацию,
хранятся в его личном деле, а другой экземпляр  аттестационного  листа
выдается ему под роспись.

            4. Реализация решений аттестационных комиссий             

     4.1. Руководитель управления с учетом  результатов  аттестации  и
рекомендаций  аттестационной  комиссии  может  в установленном порядке
принять одно из следующих решений:
     - о переводе руководителя учреждения, признанного по  результатам
аттестации  не соответствующим занимаемой должности, с его письменного
согласия на  другую  работу,  которое  оформляется  в  соответствии  с
действующим  законодательством  в  срок не позднее двух месяцев со дня
проведения аттестации;
     -  об  увольнении   руководителя   учреждения,   признанного   по
результатам   аттестации   не  соответствующим  занимаемой  должности,
которое производится в соответствии с действующим законодательством.
     4.2. Трудовые споры по вопросам  увольнения  и  восстановления  в
должности   руководителя   учреждения,   признанного   по  результатам
аттестации не соответствующим занимаемой должности, рассматриваются  в
предусмотренном  действующим  законодательством  порядке  рассмотрения
трудовых споров.



                                    Приложение № 1
                                    к Положению об аттестации
                                    руководителя областного
                                    государственного казенного
                                    учреждения «Государственный архив
                                    Еврейской автономной области»,
                                    функции и полномочия учредителя
                                    которого осуществляет архивное
                                    управление правительства Еврейской
                                    автономной области

                               Председателю аттестационной комиссии
                               _______________________________________
                                            (Ф.И.О.)
                               от ____________________________________
                                      (наименование должности)

                             _________________________________________
                                            (Ф.И.О.)

                              Заявление                               

     В связи с несогласием  с  представлением  заместителя  начальника
архивного  управления правительства Еврейской автономной области прошу
приобщить  к  материалам  аттестации   следующие   сведения   о   моей
профессиональной деятельности с _______________ по _________________.

___________                  ____________   _______________________
  (дата)                       (подпись)    (расшифровка подписи)



                                    Приложение № 2
                                    к Положению об аттестации
                                    руководителя областного
                                    государственного казенного
                                    учреждения «Государственный архив
                                    Еврейской автономной области»,
                                    функции и полномочия учредителя
                                    которого осуществляет архивное
                                    управление правительства Еврейской
                                    автономной области


                         Аттестационный лист                          
    руководителя областного государственного казенного учреждения     
         «Государственный архив Еврейской автономной области»         

1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________
2. Год, число и месяц рождения________________________________________
3.  Сведения   о   профессиональном   образовании,    наличии   ученой
степени, ученого звания_______________________________________________
______________________________________________________________________
             (когда и какое учебное заведение окончил, 
специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое 
                          звание)     
4. Занимаемая должность и дата назначения на эту должность
5.  Общий трудовой стаж________________________________________________
_______________________________________________________________________
       (в том числе стаж работы в сфере деятельности учреждения)
6.  Вопросы   к  руководителю  областного  государственного  казенного
учреждения  «Государственный  архив  Еврейской  автономной  области» и
краткие ответы на них
7. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией
8.  Замечания и  предложения,  высказанные аттестуемым
9.    Краткая    оценка     выполнения     руководителем    областного
государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской
автономной области» рекомендаций, данных аттестационной  комиссией  по
результатам предыдущей аттестации_____________________________________
______________________________________________________________________
           (выполнены, выполнены частично, не выполнены)
10. Решение аттестационной комиссии___________________________________
______________________________________________________________________
                    (соответствует занимаемой должности,
соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций
    аттестационной комиссии по его профессиональной деятельности,     
                не соответствует занимаемой должности)                
11.  Рекомендации   аттестационной   комиссии    по   профессиональной
деятельности   руководителя   областного   государственного  казенного
учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области»
12. Количественный  состав  аттестационной   комиссии
На заседании присутствовало _____ членов аттестационной комиссии.
Количество голосов «за» ____, «против» ____.
13. Примечания _______________________________________________________
______________________________________________________________________


Председатель аттестационной
комиссии                ______________         _______________________
                          (подпись)             (расшифровка подписи)
Заместитель председателя
аттестационной комиссии   ______________        _______________________
                           (подпись)            (расшифровка подписи)
Секретарь аттестационной
комиссии                  ______________        _______________________
                            (подпись)            (расшифровка подписи)

Члены аттестационной
комиссии                  ______________        _______________________
                            (подпись)           (расшифровка подписи)
                          ______________        _______________________
                            (подпись)           (расшифровка подписи)
______________________________________
    (дата проведения аттестации)

С аттестационным листом ознакомлен(а)
_______________________________________________________________________
                    (подпись аттестованного, дата)