Приказ Архивного управления правительства Еврейской автономной области от 29.05.2014 № 40

 



                         АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
              ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                                ПРИКАЗ

                        от 29 мая 2014 г. № 40


  О порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной
   гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на
    которые и освобождение от которых осуществляется начальником
 архивного управления правительства Еврейской автономной области, о
      получении подарка в связи с их должностным положением или
    исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и
      оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств,
                    вырученных от его реализации

     В  соответствии  с  Типовым  положением  о  сообщении  отдельными
категориями  лиц  о  получении  подарка  в  связи  с  их   должностным
положением или исполнением ими служебных  (должностных)  обязанностей,
сдаче и оценке подарка,  реализации  (выкупе)  и  зачислении  средств,
вырученных   от   его    реализации,    утвержденным    Постановлением
Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10,  постановлением
губернатора  Еврейской  автономной   области       от 07.04.2014 № 112
"О порядке сообщениями лицами, замещающими  государственные  должности
Еврейской автономной области и должности  государственной  гражданской
службы  Еврейской  автономной  области,  назначение   на   которые   и
освобождение  от   которых   осуществляется   губернатором   Еврейской
автономной области, о получении  подарка  в  связи  с  их  должностным
положением или исполнением ими служебных  (должностных)  обязанностей,
сдачи и оценки подарка,  реализации  (выкупа)  и  зачисления  средств,
вырученных от его реализации"

     ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о  порядке  сообщения  лицами,
замещающими должности  государственной  гражданской  службы  Еврейской
автономной области, назначение на которые и  освобождение  от  которых
осуществляется   начальником   архивного   управления    правительства
Еврейской автономной  области,  о  получении  подарка  в  связи  с  их
должностным положением или  исполнением  ими  служебных  (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации.
     2. Установить, что архивное  управление  правительства  Еврейской
автономной  области,  осуществляет  прием  подарков,  их  оценку   для
принятия  к  бухгалтерскому  учету,  а  также  принимает   решения   о
реализации  подарков,   полученных   лицами,   замещающими   должности
государственной  гражданской  службы  Еврейской  автономной   области,
назначение  на  которые  и  освобождение  от  которых   осуществляется
начальником архивного управления  правительства  Еврейской  автономной
области,   в   связи   с   протокольными   мероприятиями,   служебными
командировками и другими официальными мероприятиями.
     3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
     4. Настоящий приказ вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.

 
     Начальник управления                                Л.И. ШВАГЕРУС





                              ПОЛОЖЕНИЕ
  о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной
гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые
    и освобождение от которых осуществляется начальником архивного
  управления правительства Еврейской автономной области, о получении
   подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими
    служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

     1. Настоящее  Положение  определяет  порядок  сообщения   лицами,
замещающими должности  государственной  гражданской  службы  Еврейской
автономной области, назначение на которые и  освобождение  от  которых
осуществляется   начальником   архивного   управления    правительства
Еврейской автономной  области,  о  получении  подарка  в  связи  с  их
должностным положением или  исполнением  ими  служебных  (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации.
     2. В  настоящем  Положении  используются  понятия  и  термины   в
значениях,  определенных   Постановлением   Правительства   Российской
Федерации  от  09.01.2014   № 10   "О порядке   сообщения   отдельными
категориями  лиц  о  получении  подарка  в  связи  с  их   должностным
положением или исполнением ими служебных  (должностных)  обязанностей,
сдачи и оценки подарка,  реализации  (выкупа)  и  зачисления  средств,
вырученных от его реализации":
     "подарок,  полученный  в  связи  с  протокольными  мероприятиями,
служебными командировками  и  другими  официальными  мероприятиями"  -
подарок, полученный лицом, указанным в пункте 1 настоящего  Положения,
от физических (юридических) лиц, которые осуществляют  дарение  исходя
из должностного  положения  одаряемого  или  исполнения  им  служебных
(должностных)    обязанностей,     за     исключением     канцелярских
принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий,  служебных
командировок и других официальных  мероприятий  предоставлены  каждому
участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих  служебных
(должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые  вручены
в качестве поощрения (награды);
     "получение подарка в связи с должностным положением или в связи с
исполнением служебных (должностных) обязанностей" -  получение  лицом,
указанным в пункте 1 настоящего Положения, лично или через  посредника
от  физических  (юридических)  лиц  подарка  в  рамках   осуществления
деятельности,  предусмотренной  должностным  регламентом  (должностной
инструкцией), а также в связи с  исполнением  служебных  (должностных)
обязанностей в случаях, установленных федеральными  законами  и  иными
нормативными актами, определяющими особенности правового  положения  и
специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных
лиц.
     Не признаются подарком:
     а) канцелярские  изделия  (за  исключением   ювелирных   изделий,
изделий золотых или серебряных дел мастеров и их части из  драгоценных
металлов или металлов, плакированных драгоценными  металлами,  изделий
из  природного  или   культивированного   жемчуга,   драгоценных   или
полудрагоценных камней), которые в  рамках  протокольных  мероприятий,
служебных командировок и других официальных мероприятий  предоставлены
каждому участнику указанных мероприятий в целях  исполнения  им  своих
служебных  (должностных)  обязанностей,  определенных  в   должностном
регламенте (должностной инструкции);
     б) цветы открытого грунта  и  закрытого  грунта  (срезанные  и  в
горшках);
     в) скоропортящиеся и особо скоропортящиеся пищевые продукты;
     г) ценные подарки, которые вручены в качестве поощрения (награды)
лицу,  указанному  в  пункте  1   настоящего   Положения,   от   имени
государственного  органа  или  организации,  в  которой  он   проходит
государственную службу или осуществляет трудовую деятельность, либо от
имени вышестоящего государственного органа или организации.
     3. Лица, указанные в пункте 1  настоящего  Положения,  не  вправе
получать не  предусмотренные  законодательством  Российской  Федерации
подарки от физических (юридических)  лиц  в  связи  с  их  должностным
положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
     4. Лица, указанные в пункте 1  настоящего  Положения,  обязаны  в
порядке, предусмотренном настоящим  Положением,  уведомлять  обо  всех
случаях получения подарка в связи  с  их  должностным  положением  или
исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
     5. Уведомление  о  получении  подарка  в  связи   с   должностным
положением  или  исполнением   должностных   обязанностей   (далее   -
уведомление), составленное на имя  представителя  нанимателя  согласно
приложению  № 1,  и  после  наложения  резолюции  представляют  его  в
архивное управление правительства Еврейской автономной области.
     К   уведомлению   прилагаются   документы   (при   их   наличии),
подтверждающие стоимость подарка (кассовый  чек,  товарный  чек,  иной
документ об оплате (приобретении) подарка).
     В случае если подарок получен во  время  служебной  командировки,
уведомление  представляется  не  позднее  3  рабочих   дней   со   дня
возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
     При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в первом,
втором и четвертом абзацах настоящего пункта, по причине, не зависящей
от лица,  замещающего  должность  государственной  гражданской  службы
области,  оно  представляется  не  позднее  следующего  дня  после  ее
устранения.
     Уведомление  составляется  в  2  экземплярах,  один  из   которых
возвращается  лицу,   представившему   уведомление,   с   отметкой   о
регистрации, другой экземпляр  направляется  в  постоянно  действующую
комиссию  по  поступлению  и  выбытию  активов  (далее  -   комиссия),
утвержденную приказом аппарата губернатора и правительства области.
     6. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему
документами  и  превышает  3  тыс.  рублей  либо  стоимость   которого
одаряемому   неизвестна,   сдается   ответственному   лицу   архивного
управления  правительства  Еврейской   автономной   области,   которое
принимает его на хранение по  акту  приема-передачи  не  позднее  пяти
рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем  журнале
регистрации (приложение № 2).
     Подарок, стоимость которого подтверждается  прилагаемыми  к  нему
документами и не превышает 3 тыс. рублей, не подлежит  передаче  им  в
архивное управление правительства Еврейской автономной области.
     7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность  в
соответствии с законодательством Российской Федерации  за  утрату  или
повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
     8. В целях принятия к бухгалтерскому  учету  подарка  в  порядке,
установленном законодательством Российской Федерации, определение  его
стоимости проводится на основе  рыночной  цены,  действующей  на  дату
принятия  к  учету  подарка,  или  цены  на  аналогичную  материальную
ценность в сопоставимых  условиях  с  привлечением  при  необходимости
комиссии  или  коллегиального  органа.  Сведения   о   рыночной   цене
подтверждаются  документально,  а  при  невозможности  документального
подтверждения - экспертным путем. Подарок  возвращается  сдавшему  его
лицу по акту приема-передачи  (приложение  № 3)  в  случае,  если  его
стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
     9. Архивное управление правительства Еврейской автономной области
обеспечивает отражение в бухгалтерском учете в  установленном  порядке
принятого подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей.
     10. Лица, указанные в  пункте  5  настоящего  Положения,  сдавшие
подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя,
соответствующее  заявление  не  позднее  двух  месяцев  со  дня  сдачи
подарка.
     11. Архивное  управление   правительства   Еврейской   автономной
области в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в
пункте 10 настоящего Положения, организует  оценку  стоимости  подарка
для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее
заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель
может выкупить подарок по установленной в результате оценки  стоимости
или отказывается от выкупа.
     12. Подарок,  в  отношении  которого  не   поступило   заявление,
указанное в  пункте  10  настоящего  Положения,  может  использоваться
архивным управлением  правительства  Еврейской  автономной  области  с
учетом заключения комиссии о  целесообразности  использования  подарка
для обеспечения его деятельности.
     13. В случае нецелесообразности  использования  подарка  архивным
управлением правительства  Еврейской  автономной  области  принимается
решение о реализации подарка и проведении  оценки  его  стоимости  для
реализации (выкупа), осуществляемой  уполномоченными  государственными
органами и организациями  посредством  проведения  торгов  в  порядке,
предусмотренном законодательством Российской Федерации.
     14. Оценка   стоимости   подарка   для    реализации    (выкупа),
предусмотренная пунктами 11 и 13 настоящего Положения,  осуществляется
субъектами оценочной деятельности в соответствии  с  законодательством
Российской Федерации об оценочной деятельности.
     15. В  случае  если  подарок  не  выкуплен  или  не   реализован,
начальником архивного управления  правительства  Еврейской  автономной
области принимается решение о повторной реализации подарка либо о  его
безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации либо  о
его  уничтожении  в  соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации.
     16. Средства,  вырученные   от   реализации   (выкупа)   подарка,
зачисляются  в  доход  областного  бюджета  в  порядке,  установленном
бюджетным законодательством Российской Федерации.




                                                        Приложение № 1
                               к Положению о порядке сообщения лицами,
                                 замещающими должности государственной
                               гражданской службы Еврейской автономной
                         области, назначение на которые и освобождение
                                 от которых осуществляется начальником
                          архивного управления правительства Еврейской
                       автономной области, о получении подарка в связи
                           с их должностным положением или исполнением
                       ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи
                               и оценки подарка, реализации (выкупа) и
                      зачисления средств, вырученных от его реализации

                             Уведомление
                         о получении подарка

______________________________________________________________________
        (наименование уполномоченного структурного подразделения
                       государственного органа)
от____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                     (ФИО, занимаемая должность)

     Уведомление о получении подарка от "__" ____________ 20__ г.

Извещаю о получении
_____________________________________________________________________
                            (дата получения)
подарка(ов) на
_____________________________________________________________________
   (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
      другого официального мероприятия, место и дата проведения)


-------------------------------------------------------------------------
| Наименование | Характеристика подарка, его | Количество | Стоимость в |
|   подарка    |          описание           | предметов  |   рублях    |
|--------------+-----------------------------+------------+-------------|
| 1.           |                             |            |             |
|              |                             |            |             |
|--------------+-----------------------------+------------+-------------|
| 2.           |                             |            |             |
|              |                             |            |             |
|--------------+-----------------------------+------------+-------------|
| 3.           |                             |            |             |
|--------------+-----------------------------+------------+-------------|
| 4.           |                             |            |             |
|              |                             |            |             |
|--------------+-----------------------------+------------+-------------|
| Итого        |                             |            |             |
-------------------------------------------------------------------------

Приложение: ________________________________________ на _____ листах.
                    (наименование документа)

Лицо,
представившее
уведомление _____________ ______________________ "__" ___________ 20__г.
              (подпись)    (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление _____________ _______________________ "__" ___________20__ г.
              (подпись)    (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений
"__" ___________ 20__ г.





                                                        Приложение № 2
                               к Положению о порядке сообщения лицами,
                                 замещающими должности государственной
                               гражданской службы Еврейской автономной
                         области, назначение на которые и освобождение
                                 от которых осуществляется начальником
                          архивного управления правительства Еврейской
                       автономной области, о получении подарка в связи
                           с их должностным положением или исполнением
                       ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи
                               и оценки подарка, реализации (выкупа) и
                      зачисления средств, вырученных от его реализации


                                Журнал
             регистрации уведомлений о получении подарков

Единица измерения (рублей) _________________________________________

------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Уведомление  |    ФИО,    |    Дата и    |            Характеристика подарка            |  Место   |
|              | замещаема- | обстоятельс- |                                              | хранения |
|              |     я      | тва дарения  |                                              |   <**>   |
|              | должность  |              |                                              |          |
|--------------+------------+--------------+----------------------------------------------+----------|
| номер | дата |            |              | наименован- | описан- | количест- | стоимос- |          |
|       |      |            |              |     ие      |   ие    |    во     |  ть <*>  |          |
|       |      |            |              |             |         | предмет-  |          |          |
|       |      |            |              |             |         |    ов     |          |          |
|-------+------+------------+--------------+-------------+---------+-----------+----------+----------|
|       |      |            |              |             |         |           |          |          |
|-------+------+------------+--------------+-------------+---------+-----------+----------+----------|
|       |      |            |              |             |         |           |          |          |
|-------+------+------------+--------------+-------------+---------+-----------+----------+----------|
|       |      |            |              |             |         |           |          |          |
------------------------------------------------------------------------------------------------------

В журнале пронумеровано и прошнуровано

(___) _________________________ страниц
            (прописью)

Должностное лицо ___________________ _________ _______________________
                     (должность)     (подпись) (расшифровка подписи)

М. П.
"__" __________ 20__ г.
     --------------------------------
     <*> Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих
стоимость подарка.
     <**> Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное
хранение.




                                                        Приложение № 3
                               к Положению о порядке сообщения лицами,
                                 замещающими должности государственной
                               гражданской службы Еврейской автономной
                         области, назначение на которые и освобождение
                                 от которых осуществляется начальником
                          архивного управления правительства Еврейской
                       автономной области, о получении подарка в связи
                           с их должностным положением или исполнением
                       ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи
                               и оценки подарка, реализации (выкупа) и
                      зачисления средств, вырученных от его реализации



                                 Акт
                  приема-передачи подарка № _______

Наименование государственного органа по ОКПО или организации или
уполномоченной организации
_____________________________________________________________________
Материально ответственное лицо _____________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
_____________________________________________________________________ 
                  (ФИО, занимаемая должность)
     сдал (принял)
_____________________________________________________________________
           (ФИО, ответственного лица, занимаемая должность)

     принял (передал) подарок:


-----------------------------------------------------------------
| Наименование |    Характеристика     | Количество | Стоимость |
|   подарка    | подарка, его описание | предметов  | в рублях  |
|--------------+-----------------------+------------+-----------|
|              |                       |            |           |
|--------------+-----------------------+------------+-----------|
|              |                       |            |           |
|--------------+-----------------------+------------+-----------|
|              |                       |            |           |
-----------------------------------------------------------------

Принял (передал) Сдал (принял)
_________ ____________________ _________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Принято к учету
__________________________________________________________________
     (наименование структурного подразделения государственного органа)

Исполнитель ___________ _____________________ "__" ____________ 20__ г.
             (подпись)  (расшифровка подписи)