Приказ Комитета образования Еврейской автономной области от 18.08.2014 № 494

 



                        КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ
                   ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                              ПРИКАЗ

                    от 18 августа 2014 г. № 494


         Об утверждении порядка хранения аккредитационных дел         
       организаций, осуществляющих образовательную деятельность       

  В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации
образовательной     деятельности,     утвержденного     постановлением
Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1039

  ПРИКАЗЫВАЮ:

  1.  Утвердить  прилагаемый  Порядок  хранения  аккредитационных  дел
организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
  2.  Отделу  контроля  и  надзора  в   сфере   образования   комитета
образования   Еврейской   автономной   области   обеспечить   хранение
аккредитационных  дел  организаций,   осуществляющих   образовательную
деятельность, в соответствии с утвержденным порядком.
  3. Признать утратившими силу следующие приказы комитета  образования
Еврейской автономной области:
  -  от 29.08.2011 № 425 «Об       утверждении    порядка     хранения
аккредитационных дел»;
  - от 13.12.2011 № 589  «О  внесении  изменений  в  порядок  хранения
аккредитационных   дел,  утвержденных  приказом  комитета  образования
Еврейской автономной области от 29.08.2011 № 425.
  4.  Контроль  за  исполнением  настоящего   приказа   возложить   на
заместителя  председателя  комитета  образования  Еврейской автономной
области Карепова И.В.
  5.  Настоящий  приказ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


  Председатель комитета                                  Т.М. ПЧЕЛКИНА





                                                             УТВЕРЖДЕН
                                         Приказом комитета образования
                                          Еврейской автономной области
                                                   от 18.08.2014 № 494

                               ПОРЯДОК                                
      хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих       
                     образовательную деятельность                     

  1. Настоящий Порядок определяет  правила  хранения  аккредитационных
дел  организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее -
организация),     государственная     аккредитация     образовательной
деятельности  которых  осуществляется  комитетом образования Еврейской
автономной области (далее - комитет образования).
  2.   Хранение   аккредитационных   дел    организаций    (далее    -
аккредитационное  дело)  обеспечивает отдел контроля и надзора в сфере
образования комитета образования Еврейской автономной области.
  3. Размещение аккредитационных дел  для  хранения  осуществляется  в
оборудованном помещении специалистом отдела, ответственным за хранение
аккредитационных дел.
  4. Аккредитационное дело заводится при принятии  к  рассмотрению  по
существу  заявления  о  государственной  аккредитации  и прилагаемых к
заявлению документов и сведений.
  5. Аккредитационное дело включает в себя:
  а)  заявление  организации   о   государственной   аккредитации   (о
переоформлении  свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче
временного   свидетельства   о   государственной    аккредитации,    о
предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации)
и прилагаемые к нему документы и сведения;
  б) уведомление о приеме документов к рассмотрению по существу;
  в) копию приказа комитета образования о проведении  аккредитационной
экспертизы образовательной деятельности организации;
  г)  заключение  экспертной  группы,  составленное   по   результатам
аккредитационной экспертизы;
  д) отчеты об аккредитационной экспертизе образовательных программ;
  е) копию  приказа  о  государственной  аккредитации  образовательной
деятельности   (о   переоформлении   свидетельства  о  государственной
аккредитации, о  выдаче  временного  свидетельства  о  государственной
аккредитации,    о    предоставлении    дубликата    свидетельства   о
государственной   аккредитации);   об   отказе    в    государственной
аккредитации    (переоформлении    свидетельства   о   государственной
аккредитации,  выдаче  временного  свидетельства   о   государственной
аккредитации, предоставлении дубликата свидетельства о государственной
аккредитации);
  ж) копию свидетельства о государственной аккредитации с приложениями
(временного свидетельства, дубликата свидетельства);
  з) описи документов аккредитационного дела.
  6.  Аккредитационное  дело   формируется   в   папке-скоросшивателе.
Документы  должны  быть скреплены скоросшивателем с учетом возможности
свободного чтения текста документов  и  помещены  в  жесткую  папку  с
обозначением наименования организации на обложке и торце.
  7. В случае, если взаимодействие комитета образования и  организации
осуществлялось   с  использованием  информационно-телекоммуникационных
сетей  общего  пользования,  в  том  числе  сети  «Интернет»,  включая
федеральную  государственную  информационную  систему  «Единый  портал
государственных и  муниципальных  услуг  (функций)»,  аккредитационное
дело   формируется   в   форме  электронного  документа,  подписанного
электронной подписью в соответствии  с  Федеральным   «Об  электронной
подписи».
  8. Специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел, ведет
журнал  учета  аккредитационных  дел,  находящихся на хранении, журнал
движения аккредитационных дел.
  9. В журнале учета аккредитационных дел,  находящихся  на  хранении,
указываются:
  порядковый номер аккредитационного дела;
  наименование организации;
  даты заведения и окончания аккредитационного дела;
  дата передачи аккредитационного дела на хранение;
  срок хранения аккредитационного дела;
  фамилия,   имя,   отчество,   должность   и   подпись   специалиста,
ответственного за хранение аккредитационных дел.
     10.  В журнале движения аккредитационных дел указываются:
     наименование организации;
  номер  аккредитационного  дела  согласно  записи  в  журнале   учета
аккредитационных дел;
     основание и дата выдачи аккредитационного дела;
     дата возврата дела на хранение;
  фамилия, имя, отчество, должность  и  подпись  лица,  получающего  и
возвращающего аккредитационное дело;
  фамилия,   имя,   отчество,   должность   и   подпись   специалиста,
ответственного за хранение аккредитационных дел.
  11.  Аккредитационное  дело,  сформированное  специалистом   отдела,
ответственным  за формирование аккредитационных дел, в течение 20 дней
со дня принятия  решения  о  государственной  аккредитации  передается
специалисту, ответственному за хранение аккредитационных дел.
  12. При представлении организацией,  аккредитационное  дело  которой
хранится  в  комитете образовании, заявления и документов о проведении
государственной  аккредитации  на  новый   срок,   формируется   новое
аккредитационное дело данной организации.
  13.  При  представлении  организацией,   прошедшей   государственную
аккредитацию,   заявления   и   прилагаемых   к   нему   документов  о
переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о  выдаче
временного    свидетельства    о   государственной   аккредитации,   о
предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации,
аккредитационное  дело  данной  организации,  находящееся на хранении,
дополняется соответствующими документами с внесением сведений в  опись
аккредитационного дела.
  14. Аккредитационное дело выдается:
  руководству комитета образования;
  специалистам комитета образования, на которых  возложено  выполнение
услуги по государственной аккредитации;
  специалистам комитета образования, на которых  возложено  выполнение
функции по контролю и надзору в сфере образования;
  должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии
с   законодательством   Российской   Федерации,  Еврейской  автономной
области.
  15.  Аккредитационное  дело  выдается   во   временное   пользование
специалистам  комитета  образования,  указанным в пункте 14 настоящего
Порядка, на срок не более двух месяцев.
  16. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по  месту
нахождения  комитета  образования  представителям правоохранительных и
других государственных органов Еврейской автономно области, имеющих  в
соответствии  с законодательством Российской Федерации право требовать
предоставление данных документов,  на  основании  письменных  запросов
указанных государственных органов.
  17.  В  случае  принятия  решения  о  государственной   аккредитации
образовательной деятельности, аккредитационное дело хранится в течение
действия свидетельства о государственной аккредитации.
  18.  В  случае  принятия  решения  об   отказе   в   государственной
аккредитации    образовательной    деятельности,    об   аннулировании
свидетельства о государственной аккредитации, о  прекращении  действия
свидетельства  о  государственной  аккредитации  аккредитационное дело
хранится в течение 5  лет  со  дня  издания  соответствующего  приказа
комитета образования.
  19.  В  случае  отзыва  организацией  заявления  о   государственной
аккредитации   до  окончания  процедуры  государственной  аккредитации
аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня  такого
отзыва.
  20. По истечении  сроков  хранения  аккредитационные  дела  подлежат
уничтожению  в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных
органах   исполнительной    власти,    утвержденными    Постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от 15.06.2009г. № 477, Основными
правилами  работы  ведомственных   архивов,   утвержденными   Приказом
Главархива  СССР  от  05.09.1985г.  №  263, Основными Правилами работы
архивов  организаций,  одобренными  решением  Коллегии  Росархива   от
06.02.2002г.