Приказ Управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 25.02.2015 № 3

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Правительства  Еврейской автономной области

ПРИКАЗ

25.02.2015                                                                                                          № 3

г. Биробиджан

Об утверждении Положения об оплате труда работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области

В соответствии с законом Еврейской автономной области от 20.04.2011 № 913-ОЗ «Об оплате труда работников государственных органов Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области, и работников областных государственных учреждений», постановлением правительства Еврейской автономной области от 14.10.2008 № 289-пп «О порядке и условиях введения отраслевых систем оплаты труда работников государственных органов Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области, и работников областных государственных учреждений» и постановлением правительства Еврейской автономной области от 18.10.2011 № 505-пп «О системе оплаты труда работников государственных органов Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области», постановлением правительства Еврейской автономной области от 26.11.2013 № 21-пп «О системе оплаты труда работников областных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет архивное управление правительства Еврейской автономной области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об оплате труда работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области.

2. Признать утратившими силу:

- приказ управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области от 27.11.2012 № 49 «Об утверждении Положения об оплате труда работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области»;

- приказ управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области от 10.06.2013 № 35 «О внесении изменений в Положение об оплате труда работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области, утвержденного приказом по управлению от 27.11.2012 № 49 «Об утверждении Положения об оплате труда работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области»;

- приказ управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области от 12.05.2014 № 47 «О внесении изменений в приказ управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области от 27.11.2012 № 49 «Об утверждении Положения об оплате труда работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 февраля 2015 года.

Начальник управления                                                   И.В. Литвиненко

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель начальника управления по труду правительства

Еврейской автономной области

_________________ К.С. Репин

« ___ » ________ 2015 г.

СОГЛАСОВАНО Представитель работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области ________________ С.В. Скляр « __» _________ 2015 года

УТВЕРЖДЕНО Приказом управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области                                                                                                      от « __» ________ 2015 года № 3

Положение

об оплате труда работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оплаты труда работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области (далее – работники).

  2. Оплата труда работников устанавливается в соответствии с законом Еврейской автономной области от 20.04.2011 № 913-ОЗ «Об оплате труда работников государственных органов Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области, и работников областных государственных учреждений», постановлением правительства Еврейской автономной области от 14.10.2008 № 289-пп «О порядке и условиях введения отраслевых систем оплаты труда работников государственных органов Еврейскойавтономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области, и работников областных государственных учреждений», постановлением правительства Еврейской автономной области от 18.10.2011 № 505-пп «О системе оплаты труда работников государственных органов Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области», постановлением правительства Еврейской автономной области от 26.11.2013 № 621-пп «О системе оплаты труда работников областных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет архивное управление правительства Еврейской автономной области» и настоящим Положением.

II. Порядок и условия установления окладов (должностных окладов)

         3. Оклады (должностные оклады) работников управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области (далее – управление ЗАГС) устанавливаются в пределах размеров базовых окладов (базовых должностных окладов) по профессиональным квалификационным группам общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих, а также общеотраслевых профессий рабочих в соответствии с постановлением правительства Еврейской автономной области от 14.10.2008 № 289-пп «О порядке и условиях введения отраслевых систем оплаты труда работников государственных органов Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области, и работников областных государственных учреждений», постановлением правительства Еврейской автономной области от 18.10.2011 № 505-пп «О системе оплаты труда работников государственных органов Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области», постановлением правительства Еврейской автономной области от 26.11.2013 № 621-пп «О системе оплаты труда работников областных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет архивное управление правительства Еврейской автономной области»  на основе действующего штатного расписания управления ЗАГС.

4. При установлении окладов работников по отдельным должностям предусматривается внутридолжностное категорирование.

4.1. По должности «Бухгалтер» предусмотрены следующие внутридолжностные категории.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее      3 лет.

Ведущий бухгалтер: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее       3 лет.

4.2. Требования к квалификации по должности «Ведущий архивист»:

- высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 1 года, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведениеи архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 2 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 3 лет.

4.3. По должности «Документовед» предусмотрены следующие внутридолжностные категории.

Документовед: высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Документационное обеспечение управления организацией» без предъявления требований к стажу работы.

Документовед II категории: высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Документационное обеспечение управления организацией» и стаж работы в должности документоведа не менее 2 лет.

Документовед I категории: высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Документационное обеспечение управления организацией» и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 2 лет.

  Ведущий документовед: высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Документационное обеспечение управления организацией» и стаж работы в должности документоведа  I категории не менее 2 лет.

4.4. По должности «Инженер-электроник» предусмотрены следующие внутридолжностные категории.

Инженер-электроник: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 2 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер-электроник II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 2 лет.

Инженер-электроник I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера-электроника II категории не менее 2 лет.

«Ведущий инженер-электроник»: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера-электроника I категории не менее 2 лет.

III. Размеры и условия установления выплат

компенсационного характера

  5. В управлении ЗАГС устанавливаются следующие виды выплат компенсационного характера:

а) выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных:

- доплата за совмещение профессий (должностей);

- доплата за расширение зон обслуживания, увеличения объема работы;

- доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;

- доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

б) выплаты (надбавки) за работу в местностях с особыми климатическими условиями труда:

- районный коэффициент;

- процентная надбавка за стаж работы в южных районах Дальнего Востока.

Выплаты компенсационного характера являются обязательными и производятся за счет средств фонда оплаты труда работников.

6. На выплаты компенсационного характера, предусмотренные подпунктом «а» пункта 5 настоящего Положения, начисляются районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в южных районах Дальнего Востока.

7. Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

7.1. Доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается работнику при выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности). Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, но не может превышать до 50 процентов оклада работника, установленного по основной должности.

7.2. Доплата за расширение зон обслуживания, увеличение объема работ устанавливается работнику при выполнении дополнительной работы по такой же профессии (должности). Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, но не может превышать 50 процентов оклада работника, установленного по основной должности.

7.3. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, устанавливается работнику в случае возложения на него обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, как по другой, так и по той же профессии (должности). Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, но не может превышать 50 процентов оклада работника, установленного по основной должности.

7.4. Оплата за привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится работнику при привлечении его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и выплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При оплате работы в выходные и нерабочие праздничные дни выплаты компенсационного характера (доплата за совмещение профессий (должностей); доплата за расширение зон обслуживания, увеличения объема работы; доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором) и стимулирующего характера начисляются на одинарный размер часовой (дневной) части оклада (должностного оклада).

8. Выплаты (надбавки) работникам за работу в местностях с особыми климатическими условиями труда.

Работникам устанавливаются выплаты к заработной плате за работу в районах с неблагоприятными природными климатическими условиями:

- районный коэффициент в размере 30 процентов;

- процентная надбавка за стаж работы в южных районах Дальнего Востока в размере 10 процентов, 20 процентов и 30 процентов в соответствии с действующим законодательством.

IV. Размеры и условия установления и выплат стимулирующего характера

9. К выплатам стимулирующего характера относятся выплаты, направленные на стимулирование работника к качественному результату труда, а также поощрение за выполненную работу.

10. Работникам устанавливаются следующие виды стимулирующих выплат:

- надбавка за интенсивность и высокие результаты работы;

- надбавка за выслугу лет;

- надбавка за специфику работы;

- премиальные выплаты по итогам работы;

- надбавка за классность водителю автомобиля.

11. На выплаты стимулирующего характера, предусмотренные  пунктом 10 настоящего Положения, начисляются районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в южных районах Дальнего Востока.

12. Выплаты стимулирующего характера выплачиваются управлением ЗАГС в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников.

13. Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы.

Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы производится работникам ежемесячно в процентном отношении от оклада (должностного оклада) работника пропорционально отработанному времени при условии выполнения установленных критериев (показателей) оценки деятельности в размере не более 150 процентов оклада (должностного оклада).

№ п/п	Должность, специальность	Критерии (показатели) оценки деятельности работников	Размер надбавки  (%)
1	Бухгалтер II категории	1. Проверка данных по путевым листам. Проверка отчетов почтовых отправлений с последующим внесением данных в программу «1С: Предприятие»
		(91 – 100) %	35
		(80 – 90) %	20
		2. Своевременная и качественная подготовка заявок на кассовый расход и реестра, отправление его на финансирование и осуществление контроля за полнотой финансирования заявок с последующим внесением данных в казначейскую программу «СУФД»
		(91 – 100) %	40
		(80 – 90) %	20
		3. Осуществление качественной и своевременной обработки данных по принятым бюджетным обязательствам в программе «1С: Предприятие»
		(91 – 100) %	75
		(80 – 90) %	50
2	Ведущий                   архивист	1. Качественное оформление повторных свидетельств и справок
		(91 – 100) %	60
		(80 – 90) %	50
		2. Своевременная выдача (высылка) повторных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям  граждан и организаций
		(91 – 100) %	50
		(80 – 90) %	40
		3. Прием, проверка правильности заполнения заявлений от граждан и учреждений	20
		4. Достоверная и качественная подготовка информации о взысканной госпошлине и количестве повторно выданных свидетельств, справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния	20
3	Ведущий      документовед	1. Своевременная регистрация, ведение и учет поступающей и отправляемой  корреспонденции
		(91 – 100) %	50
		(80 – 90) %	30
		2. Своевременное ведение автоматизированной системы электронного документооборота правительства области «LanDocs»
		(91 – 100) %	30
		(80 – 90) %	20
		3. Обеспечение своевременного учета, выдачи и хранения материальных ценностей, ежемесячное составление ведомости по списанию малоценного имущества	20
		4. Оформление документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области и Правилами оформления документов в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области
		(91 – 100) %	50
		(80 – 90) %	30
4	Ведущий инженер-электроник	1. Своевременное и в полном объеме слияние баз данных АИС «Находка-ЗАГС»
		(91 – 100) %	60
		(80 – 90) %	40
		2. Сверка полученных актовых записей  в электронной базе с бумажными носителями	40
		3. Обеспечение постоянного функционирования компьютерной сети во всех режимах работы, устранение аварийных ситуаций в работе оборудования и локальной сети управления ЗАГС	30
		4. Своевременное обеспечение антивирусной защиты
		(91 – 100) %	20
		(80 – 90) %	10
5	Водитель автомобиля	1. Обеспечение безаварийной, безотказной и бесперебойной работы	40
		2. Своевременное и достоверное оформление путевых документов	15
		3. Осуществление ежедневной качественной проверки технического состояния транспортного средства и текущего ремонта перед выездом на линию и постановка на отведенное место по возвращении на место стоянки	45
		4. Своевременное устранение возникших во время работы на линии мелких неисправностей, не требующих разборки механизмов	15

Решение о выплате работникам надбавки за интенсивность и высокие результаты работы принимается начальником управления ЗАГС ежемесячно по предложениям начальников отделов управления ЗАГС, в которых работают работники, а также по согласованию с представителем работников управления ЗАГС.

При расчете размера надбавки за интенсивность и высокие результаты работы учитываются только полностью выполненные работником критерии (показатели) оценки деятельности работников.

14. Надбавка за выслугу лет.

14.1. Надбавка за выслугу лет устанавливается в процентном отношении от оклада работника в зависимости от общего стажа работы и начисляется пропорционально фактически отработанному времени ежемесячно в размере не более 30 процентов оклада (должностного оклада).

14.2. Надбавка за выслугу лет начисляется с момента возникновения права на ее назначение или изменяется с момента достижения определенного стажа.

В общий стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет, включаются периоды работы в органах государственной власти Еврейской автономной области и Российской Федерации, в органах местного самоуправления муниципальных образований Еврейской автономной области, периоды прохождения военной службы.

При исчислении стажа работника суммируются все включаемые в него периоды работы.

Документами для определения стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, являются трудовая книжка, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации, удостоверяющие наличие стажа работы (службы), дающего право на получение надбавки за выслугу лет.

14.3. Работникам устанавливается надбавка за выслугу лет в размере:

- при стаже работы от 1 года до 5 лет – 10 процентов оклада (должностного оклада);

- при стаже работы от 5 до 10 лет – 15 процентов оклада (должностного оклада);

- при стаже работы от 10 до 15 лет – 20 процентов оклада (должностного оклада);

- при стаже работы свыше 15 лет – 30 процентов оклада (должностного оклада).

15. Надбавка за специфику работы.

Надбавка за специфику работы является обязательной, ежемесячной и устанавливается в следующих размерах оклада (должностного оклада).

№ п/п	Должность, специальность	Размер надбавки (%)
1	Бухгалтер 2 категории	100
2	Ведущий архивист	50
3	Ведущий документовед	50
4	Ведущий инженер-электроник	50
5	Водитель автомобиля	50

Начисление надбавки за специфику работы производится пропорционально фактически отработанному времени.

16. Надбавка за классность водителю автомобиля.

16.1. Надбавка за классность устанавливается водителю автомобиля        1 класса в размере 25 процентов, водителю автомобиля 2 класса – в размере 15 процентов, водителю автомобиля 3 класса – в размере 10 процентов от установленного оклада (должностного оклада) работника, начисляется ежемесячно пропорционально фактически отработанному времени.

16.2. Квалификационные категории «Водитель автомобиля 3 класса», «водитель автомобиля 2 класса», «водитель автомобиля 1 класса» могут быть присвоены водителю автомобиля (далее – водитель), прошедшему подготовку или переподготовку по единым программам и имеющему водительское удостоверение с отметкой, дающей право управления определенными категориями транспортных средств («B», «C», «Д», «Е») в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от   24.10.2014 № 1097 «Об утверждении Правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений».

16.3. Присвоение водителю квалификации соответствующего класса производится создаваемой в управлении ЗАГС квалификационной комиссией.

Квалификация 3 класса присваивается водителю, имеющему водительский стаж работы в управлении ЗАГС не менее года, при наличии у него в водительском удостоверении разрешающей отметки «В».

Квалификация 2 класса присваивается водителю, имеющему непрерывный стаж работы не менее трех лет в качестве водителя 3 класса в управлении ЗАГС, при наличии в водительском удостоверении разрешающих отметок «B», «C» и «Е» или только «Д» («Д» и «Е»).

  Квалификация 1 класса присваивается водителю, имеющему непрерывный стаж работы не менее двух лет в качестве водителя 2 класса в управлении ЗАГС, при наличии в водительском удостоверении разрешающих отметок «B», «C», «Д» и «Е».

  17. Присвоение водителю квалификации 2 и 1 класса производится при условии:

- отсутствия за последние три года работы нарушений Правил дорожного движения, повлекших за собой дорожно-транспортные нарушения или лишение водительских прав;

- отсутствия нарушений в течение последнего года правил технической эксплуатации, правил техники безопасности и должностной инструкции;

- отсутствия перерасхода топлива против установленных норм;

- соблюдения трудовой дисциплины.

Присвоение квалификации оформляется приказом управления ЗАГС на основании протокола квалификационной комиссии по заявлению водителя.

18. Если водитель 2 или 1 класса не выполняет требования, предусмотренные соответствующей квалификационной характеристикой, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984   № 58/3-102 «Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады», а также систематически нарушает Правила дорожного движения и технической эксплуатации автомобиля, может быть принято решение о понижении ему классности.

Водителю, которому понижен класс, он может быть присвоен вновь на общих основаниях, но не ранее чем через год.

Присвоение, понижение классности оформляется приказом  управления ЗАГС, согласованным с представителем работников управления ЗАГС.

19. Премиальные выплаты по итогам работы проводятся за квартал.

20. Премиальные выплаты по итогам работы за квартал не носят обязательный характер и максимальными размерами не ограничиваются.

Основными критериями премиальных выплат работникам по итогам работы за квартал учитываются следующие показатели:

- качественное и добросовестное выполнение должностных обязанностей согласно занимаемой должности (специальности) в соответствующем периоде;

- соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего служебного (трудового) распорядка;

- отсутствие замечаний.

Премиальные выплаты по итогам работы за квартал производятся в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на оплату труда работников.

При недостатке бюджетных ассигнований, предусмотренных на оплату труда работников, премиальные выплаты не производятся.

Решение о выплате работникам премиальных выплат по итогам работы за квартал принимается начальником управления ЗАГС по предложению  начальников отделов управления ЗАГС, в которых работают работники, а также по согласованию с представителем работников управления ЗАГС.

Премиальные выплаты по итогам работы за квартал производятся конкретному работнику в процентном отношении от оклада (должностного оклада) работника и начисляются пропорционально фактически отработанному времени.

V. Другие вопросы оплаты труда

21. При наличии экономии средств по фонду оплаты труда работникам может быть выплачена материальная помощь, предусмотренная нормативными правовыми актами правительства Еврейской автономной области и губернатора Еврейской автономной области.