|
Примерные показатели эффективности деятельности работника
учреждения
|
Критерии
оценки эффективности деятельности
работника учреждения
|
|
1
|
2
|
|
Критерии оценки эффективности деятельности работников
отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных
фондов и фото-,фоно-, видеодокументов
|
|
Организация и контроль за
планированием работы отдела
|
Руководство разработки
перспективных и годовых планов работы отдела.
Подготовка сводных годовых,
месячных отчётов
|
|
Выполнение и перевыполнение
плановых показателей по комплектованию
|
Комплектование учреждения
управленческой документацией, документами по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументами и документами
личного происхождения (составление и ведение списка организаций - источников
комплектования, заключение договоров, выявление потенциальных владельцев
документов личного происхождения, установление связей и ведение переговоров с
ними, экспертиза ценности документов личного происхождения, заключение
договоров о передаче этих документов на хранение в архив).
Комплектование фотодокументами о
событиях социально-экономической и культурной жизни города (инициативное
документирование)
|
|
Работа с организациями -
источниками комплектования
|
Консультирование работников
архивных и делопроизводственных служб организаций (по вопросам классификации
документов, подготовки номенклатур, описей, экспертизы ценности документов).
Учёт работы с организациями
(формирование и ведение наблюдательных дел, карточек учёта работы с
организациями).
|
|
|
Оказание методической и
практической помощи организациям в подготовке номенклатур, инструкций по
делопроизводству, описей дел и основных учетных документов, в т.ч. паспортов
архива организации.
Заключение соглашений
(договоров) о взаимодействии и сотрудничестве с организациями-источниками
комплектования (государственная федеральная, муниципальная, частная
собственность)
|
|
Работа по упорядочению
документов учреждений на платной основе
|
Обработка документов в
организациях на платной основе
|
|
Эффективное использование
современных технологий и новых форм в рабочем процессе
|
Ведение БД «Комплектование
архивов»
|
|
Критерии оценки эффективности деятельности специалистов
отдела обеспечения сохранности,
государственного учета документов и фондов
|
|
Соответствие деятельности
учреждения законодательству Российской Федерации и Еврейской автономной
области
|
Отсутствие нарушений
законодательства Российской Федерации, Еврейской автономной области
|
|
Соблюдение требований
нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов архивного
управления правительства Еврейской автономной области и иных нормативных
актов, регламентирующих деятельность учреждения
|
Выполнение поручений и
представление информации в указанные сроки
|
|
Организация и контроль за
планированием работы отдела
|
Руководство разработки
перспективных и годовых планов работы отдела.
Подготовка сводных годовых,
месячных отчётов
|
|
Курирование работы структурных
подразделений учреждения
|
Курирование работы отдела
информации, публикации и научного использования документов
|
|
Организация методической работы
в учреждении
|
Проведение анализа основных
направлений деятельности учреждения, подготовка методических предложений по
результатам анализа.
Осуществление контроля за
внедрением в практическую деятельность учреждения методических разработок, а
также передового отечественного и зарубежного опыта по всем направлениям
деятельности учреждения
|
|
Выполнение работ в
соответствии с календарным графиком их проведения и
надлежащим качеством
|
Отсутствие санкций со стороны проверяющих органов или
отсутствие санкций, повлиявших на нормальное функционирование учреждения
|
|
Обеспечение комплексной
безопасности в учреждении
|
Проведение мероприятий и принятие
мер по антитеррористической защите, гражданской обороне, пожарной
безопасности учреждения и мобилизационной подготовке.
|
|
Работа по обеспечению
сохранности документов
|
Контроль наличия и физического
состояния документов.
Выявление документов с повреждениями
носителя и текстов.
Работа по улучшению физического
состояния документов
|
|
Учет документов архива
|
Ведение основных и
вспомогательных учетных документов.
Составление паспорта архива,
архивохранилищ
|
|
Использование документов архива
|
Организация работы по
рассекречиванию документов
|
|
Эффективное использование
современных технологий и новых форм в рабочем процессе
|
Работа по вводу, поиску, выводу и копированию
информации, ввод текстовой информации в БД «Архивный фонд»
|
|
Критерии оценки эффективности деятельности работников
отдела информации, публикации и научного использования документов
|
|
Организация и контроль за
планированием работы отдела
|
Руководство разработки
перспективных и годовых планов работы отдела.
Подготовка годового, месячных
отчётов
|
|
Работа по организации и
проведению культурно-просветительских,
обучающих мероприятий
|
Высокий уровень подготовки,
творческая активность в организации и проведении
культурно-просветительских, обучающих мероприятий. Участие в создании новых
постоянных, временных и виртуальных
выставок-лекций по документам учреждения
|
|
Эффективное использование
современных технологий и новых форм в рабочем процессе
|
Освоение и внедрение новых форм
работы по популяризации документов учреждения.
Ведение БД «Библиотека СИФ»,
«Учет обращений граждан и организаций»
|
|
Выполнение и перевыполнение
плановых показателей по количеству организованных мероприятий и участие в
мероприятиях других учреждений
|
Количество и качество
организованных мероприятий и участие в мероприятиях других учреждений
|
|
Обеспечение высокого качества
оказания услуг
|
Осуществление приема граждан, обращающихся
в учреждение.
Своевременное и качественное
исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, получение
льгот и компенсаций (социально-правового характера), а также тематических и
генеалогических запросов.
|
|
|
Обслуживание пользователей в
читальном зале учреждения.
Отсутствие жалоб граждан на
качество оказания услуг, признанных обоснованными по результатам проверок
архивного управления правительства Еврейской автономной области и
контрольно-надзорными органами
|
|
Обеспечение доступности
получения услуг
|
Своевременное и качественное
оформление архивных справок, архивных выписок, копий документов.
Обеспечение сохранности
документов в процессе их использования.
Консультирование о порядке
работы пользователей с архивными документами в читальном зале учреждения,
наличии документов в учреждении или местах их хранения, о порядке оформления
заявлений для исполнения запросов, о сроках исполнения запросов
|
|
Методическая и исследовательская работа
|
Подготовка и выступление с
лекциями, докладами, сообщениями по профилю работы отдела, разработка научно-справочного аппарата к
архивным документам
|
|
Критерии оценки эффективности деятельности работников
отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных
архивных технологий
|
|
Соответствие деятельности
учреждения законодательству Российской Федерации и Еврейской автономной
области
|
Отсутствие нарушений
законодательства Российской Федерации, Еврейской автономной области
|
|
Соблюдение требований
нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов архивного
управления правительства Еврейской автономной области и иных нормативных
актов, регламентирующих деятельность учреждения
|
Выполнение поручений и
представление информации в указанные сроки
|
|
Организация и контроль за
планированием работы отдела
|
Руководство разработки
перспективных и годовых планов работы отдела.
Подготовка годового, месячных
отчётов
|
|
Курирование работы структурных
подразделений учреждения
|
Курирование работы отдела
комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-,фоно-, видеодокументов
|
|
Организация методической работы
в учреждении
|
Проведение анализа основных
направлений деятельности учреждения, подготовка методических предложений по
результатам анализа.
Осуществление контроля за
внедрением в практическую деятельность учреждения методических разработок, а
также передового отечественного и зарубежного опыта по всем направлениям
деятельности учреждения.
|
|
Выполнение работ в
соответствии с календарным графиком их проведения и
надлежащим качеством
|
Отсутствие санкций со стороны проверяющих органов или
отсутствие санкций, повлиявших на нормальное функционирование учреждения
|
|
Организация деятельности по
обновлению рабочего процесса
|
Использование современных
технологий, включая информационные, наличие новых форм организации процесса
|
|
Организация и контроль за
бюджетным и внебюджетным планированием работы учреждения
|
Законность, своевременность,
правильность оформления документов (штатные расписания, бюджетная смета).
Контроль за исполнением плана
доходов учреждения
|
|
Кадровое обеспечение рабочего
процесса
|
Оптимальная укомплектованность
структурных подразделений учреждения кадрами, соответствие квалификации
работников учреждения занимаемым должностям.
Ведение воинского учета и
бронирования
|
|
Обеспечение комплексной
безопасности и охраны труда в учреждении
|
Соблюдение, санитарно-гигиенических
норм, правил по охране труда.
Подготовка коллектива учреждения
в области безопасности жизнедеятельности
|
|
Эффективное использование
современных технологий и новых форм в рабочем процессе
|
Высокий уровень освоения новых
компьютерных программ, современных технических средств и их применение.
Перевод архивных документов в
электронный вид.
Сканирование и описание архивных
документов.
Поддержка работы локальной
вычислительной сети учреждения, автоматизированных
рабочих мест работников учреждения.
Ведение БД «Метрические книги».
Сопровождение государственных
информационных систем в учреждении.
Выполнение требований по защите
информации в государственных информационных системах, в т.ч. в информационных
системах персональных данных.
Подключение учреждения к сети
Интернет и обеспечение доступа к электронным архивным ресурсам.
|
|
Наличие интернет-сайта
учреждения и обеспечение его поддержки в актуальном состоянии
|
Соблюдение актуальности и
периодичности размещения информации.
Количество обращений пользователей
к электронным информационным ресурсам
|
|
Показатели для определения размеров стимулирующих
выплат для вспомогательного персонала
|
|
Обеспечение
бесперебойной, безотказной и безаварийной работы всех служб учреждения
|
Своевременная постановка на учет
и списание с учета материальных ценностей, их сохранность.
Отсутствие аварийных ситуаций,
поломок, произошедших по причинам, не носящим объективного характера, или их устранение в установленные сроки с надлежащим качеством.
|
|
|
Исполнение работником правил
(норм, инструкций) использования, обслуживания (проведение профилактических
мероприятий в соответствующие сроки), хранения, вверенных
ему технических средств
|
|
Предупреждение
нарушений гражданами правил поведения при посещении учреждения
|
Наблюдение за соблюдением правил
поведения посетителями при посещении учреждения. Степень корректности
работника при исполнении должностных обязанностей.
|
