Приказ Управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 31.05.2016 № 8

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 31 мая 2016 г. № 8

О порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

В соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 и во исполнение пункта 3 постановления губернатора Еврейской автономной области от 07.04.2014 № 112 «О порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности Еврейской автономной области и должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором  Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Признать утратившими силу следующие приказы управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области:

- от 16.06.2014 № 57 «О порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»;

- от 03.09.2014 № 75 «О внесении изменений в приказ управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 16.06.2014 № 57 «О порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник управления                                                                                                                               И.В. Литвиненко

УТВЕРЖДЕНО

     приказом управления ЗАГС

     правительства Еврейской автономной области

от 31.05.2016 № 8

Положение

о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи

с  протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими  служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области (далее - область), назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства области (далее - управление ЗАГС), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими  служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. В настоящем Положении используются понятия и термины в значениях, определенных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»:

- подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей - получение лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях,  установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с  протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими  служебных (должностных) обязанностей.

4. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - уведомление), участие в которых связано с исполнением лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, составленное на имя начальника управления ЗАГС согласно приложению № 1, представляется ими не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в финансовый отдел  управления ЗАГС (далее - финансовый отдел).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в первом и третьем абзацах настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего области, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в постоянно действующую комиссию управления ЗАГС по поступлению, выбытию и списанию активов (далее - комиссия), утвержденную приказом управления ЗАГС.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого одаряемому неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение № 2).

7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (приложение № 3) в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

9. Финансовый отдел обеспечивает отражение в бухгалтерском учете в установленном порядке принятого подарка, стоимость которого превышает  3 тыс. рублей.

10. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя начальника управления ЗАГС   соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

11. Финансовый отдел в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель может выкупить подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, сдавших подарок, заявление, указанное в пункте 10 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче управлением ЗАГС в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

12. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Положения, может использоваться управлением ЗАГС с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности управления ЗАГС.

13. В случае нецелесообразности использования подарка начальником управления ЗАГС принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

14.  Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 11 и 13 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

15. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальником управления ЗАГС принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16.  Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о порядке сообщения лицами, замещающими

должности государственной гражданской службы Еврейской

автономной области, назначение на которые и освобождение

от которых осуществляется начальником управления ЗАГС

 правительства Еврейской автономной области, о получении

 подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными

 командировками и другими официальными мероприятиями,

 участие в которых связано с исполнением ими служебных

 (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,

реализации (выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации

Уведомление

о получении подарка

___________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти,

__________________________________________________________________________________________

формируемого правительством Еврейской автономной области)

от ________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(ФИО, занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от « ___ » ____________ 20__ г.

Извещаю о получении _________________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на ________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

_____________________________________________________________________________________________

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях
1.
2.
3.
4.
Итого

Приложение: ______________________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Лицо,

представившее уведомление _____________ ___________________ « __ » _______ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Лицо,

принявшее уведомление _______________ _____________________  « __ » _______ 20__ г.

                                                            (подпись)                (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

« __ » ___________ 20__ г.

Приложение № 2

к Положению о порядке сообщения лицами, замещающими

должности государственной гражданской службы Еврейской

автономной области, назначение на которые и освобождение

от которых осуществляется начальником управления ЗАГС

 правительства Еврейской автономной области, о получении

 подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными

 командировками и другими официальными мероприятиями,

 участие в которых связано с исполнением ими служебных

 (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,

реализации (выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков

Единица измерения (рублей) ________________________________________________

Уведомление		ФИО, замещае-мая долж-ность	Дата и обстоя-тельства дарения	Характеристика подарка				Место хране-ния**
номер	дата			наиме- нование	описание	коли-чество предме-тов	стои-мость*
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В журнале пронумеровано и прошнуровано

( ___ ) _________________________ страниц

(прописью)

Должностное лицо _____________________   ____________   _______________________

(должность)                        (подпись)                   (расшифровка подписи)

М.П.

« ____ »  __________ 20__ г.

--------------------------------

*  Графа   8  заполняется  при  наличии  документов,  подтверждающих стоимость подарка

** Графа  9  заполняется  при  принятии  подарка  на  ответственное хранение

Приложение № 3

к Положению о порядке сообщения лицами, замещающими

должности государственной гражданской службы Еврейской

автономной области, назначение на которые и освобождение

от которых осуществляется начальником управления ЗАГС

 правительства Еврейской автономной области, о получении

 подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными

 командировками и другими официальными мероприятиями,

 участие в которых связано с исполнением ими служебных

 (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,

реализации (выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации

Акт

приема-передачи подарка № _______

Наименование государственного органа по ОКПО или организации или уполномоченной организации

___________________________________________________________________________

Материально ответственное лицо ____________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

__________________________________________________________________________

(ФИО, занимаемая должность)

сдал (принял) _____________________________________________________________

(ФИО, ответственного лица, занимаемая должность)

принял (передал) подарок:

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях

Принял (передал)                                                         Сдал (принял)

_________ _____________________             _________ _____________________

   (подпись)       (расшифровка подписи)                        (подпись)         (расшифровка подписи)

Принято к учету

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения управления ЗАГС)

Исполнитель ___________ _______________________ « ___ »   ____________ 20__ г.

                            (подпись)            (расшифровка подписи)