Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 27.10.1998 № 222

 

О  внедрении  государственного  стандарта  Российской  Федерации  на
организационно-распорядительную     документацию      в      органах
государственной   власти,   местного  самоуправления,   учреждениях,
организациях, на предприятиях Еврейской автономной области


     В  связи  с  принятием  Государственного  стандарта  Российской
Федерации  ГОСТ  Р 6.30-97 "Унифицированная система  организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению  документов",
утвержденного постановлением Госстандарта России от 31.07.97 N 273
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1.  Руководителям комитетов, отделов, управлений  правительства
области, администраций районов, органов местного самоуправления:
     1.1.  Обеспечить внедрение с 1 декабря 1998 г. Государственного
стандарта  Российской  Федерации  на организационно-распорядительную
документацию ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов" в
деятельность  комитетов, управлений, отделов правительства  области,
администраций районов, органов местного самоуправления,  учреждений,
организаций и предприятий области.
     1.2.  Обеспечить  до  1 января 1999 г. изготовление  бланков  с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и герба
Еврейской  автономной  области  и  погашение  списанных  бланков   в
соответствии c требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
     2.   Утвердить   мероприятия   по  внедрению   Государственного
стандарта  на  организационно-распорядительную документацию  ГОСТ  Р
6.30-97  (приложение 1) и порядок изготовления, учета, использования
и  хранения  бланков документов с воспроизведением  Государственного
герба  Российской  Федерации  и герба Еврейской  автономной  области
(приложение 2).
     3.  Возложить  ответственность  за  своевременное  внедрение  и
соблюдение  требований  ГОСТ Р 6.30-97 на  руководителей  комитетов,
управлений,   отделов  правительства  области,  управляющих   делами
администраций     районов,    руководителей     органов     местного
самоуправления, предприятий, учреждений, организаций.
     4. Архивному отделу правительства области (Харьковская З.А.)
     4.1.   Оказать   методическую  помощь  комитетам,  управлениям,
отделам   правительства  области,  администрациям  районов,  органам
местного самоуправления в работе по внедрению ГОСТ Р 6.30-97.
     4.2.    Осуществить    согласование    эскизов    бланков     с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и герба
Еврейской   автономной   области  органов  государственной   власти,
федеральных служб и представительств.
     5.  Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
на архивный отдел правительства области (Харьковская З.А.).


Губернатор области                                       Н.М.Волков


                                         Приложение 1
                                         к постановлению губернатора
                                         от 27.10.98.   N 222


                             МЕРОПРИЯТИЯ
               по внедрению Государственного стандарта
           на организационно-распорядительную документацию
                           ГОСТ Р 6.30-97
 ___________________________________________________________________
|    |   Наименование мероприятия    |   Срок    |   Исполнитель    |
| NN |                               | исполнения|                  |
|____|_______________________________|___________|__________________|
| 1  |               2               |     3     |        4         |
|____|_______________________________|___________|__________________|
1.    Обеспечить структурные подразде-  ноябрь    общий,    архивный
      ления   правительства  области,   1998 г.   отделы правитель-
      администрации  районов,  органы             ства области
      местного         самоуправления
      экземплярами  ГОСТ  Р  6.30-97,
      Методическими рекомендациями по
      его применению


2.    Провести инструктивные совеща-    декабрь
      ния  по вопросам внедрения ГОСТ   1998 г.
      Р 6.30-97 на организационно-
      распорядительную документацию:

      - с руководителями комитетов,               общий,    архивный
        управлений, отделов правитель-            отделы, управление
        ства области                              государственной
                                                  службы

      - с руководителями комитетов,
        отделов администраций районов

      - с главами сельских, поселковых
        администраций

      -   с   руководителями  органов             архивный отдел,
        местного самоуправления                   отдел по взаимодей-
                                                  ствию с органами
                                                  местного само-
                                                  управления

3.    Организовать изучение ГОСТа       декабрь
      Р  6.30-97  всеми  работниками,   1998 г.
      занятыми подготовкой и оформле-
      нием документов:

      - работников правительства облас-           общий, архивный
        ти, специалистов комитетов,               отделы, управление
        управлений и отделов;                     государственной
                                                  службы

      - работников администраций                  управляющие
        районов, сельских, поселковых             делами,   архивные
        администраций;                            отделы админист-
                                                  раций районов

      - специалистов учреждений,                  комитеты, управле-
        организаций и предприятий                 ния, отделы прави-
                                                  тельства области,
                                                  учреждения, органи-
                                                  зации, предприятия

4.    Разработать эскизы бланков слу-   декабрь   общий, архивный
      жебных       документов       в   1998 г.   отделы
      соответствии   с   требованиями
      ГОСТ Р 6.30-97

5.    Изготовить     новые     бланки   декабрь
      служебных документов и организо-  1998 г.
      вать их практическое применение
      и   учет   в   соответствии   с
      ГОСТ Р 6.30-97:

      - в правительстве области                   общий отдел

      - в комитетах,управлениях,отделах           комитеты, управле-
        правительства области,                    ния, отделы прави-
        учереждениях, организациях, на            тельства, учрежде-
        предприятиях                              ния, организации,
                                                  предприятия

      - в администрациях районов                  управляющие
                                                  делами администра-
                                                  ций районов

6.    Внести  изменения в  инструкции   декабрь   комитеты, управле-
      по делопроизводству в комитетах   1998 г.   ния, отделы прави-
      управлениях и отделах правитель-            тельства области,
      ства  области,  администрациях              администрации
      районов, учреждениях, организа-             районов
      циях, на предприятиях

7.    Издать распорядительные докумен-  декабрь   руководители
      ты о назначении ответственных за  1998 г.   комитетов, управле-
      учет, хранение и использование              ний, отделов, адми-
      гербовых бланков                            нистраций районов

8.    Организовать учет и хранение      декабрь          -"-
      Гербовых бланков                  1998 г.



Управляющий делами                                       А.В.Зубаков



                                         Приложение 2
                                         к постановлению губернатора
                                         от 27.10.98.  N 222

                               ПОРЯДОК
                 изготовления, учета, использования
          и хранения бланков документов с воспроизведением
         Государственного герба Российской Федерации и герба
                     Еврейской автономной области


    1.  Бланки документов с воспроизведением Государственного  герба
Российской   Федерации   и   герба  Еврейской   автономной   области
используются органами государственной власти, иными государственными
органами  и учреждениями, определенными Положением о Государственном
гербе   Российской   Федерации,   утвержденным   Указом   Президента
Российской Федерации от 30.11.93  N 2050.
    2.   Гербовые   бланки  изготавливаются  только  полиграфическим
способом.
    3.  Полиграфические  предприятия изготавливают  гербовые  бланки
при   наличии   лицензии  на  соответствующий  вид  деятельности   и
сертификата о наличии технических и технологических возможностей для
изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.
    4.   Организация   составляет  эскизы   бланков   документов   в
соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.
    5.  Эскизы  гербовых бланков согласовываются в  архивном  отделе
правительства  области  (правительство,  его  комитеты,  управления,
отделы, областные учреждения, организации,  предприятия); в архивном
учреждении   района  (администрации  районов,  сельские,  поселковые
администрации, организации, учреждения, предприятия).
    Полиграфические  предприятия принимают  заявки  на  изготовление
гербовых  бланков  от  организации только при  условии  согласования
эскизов с архивным учреждением.
    6.  При  необходимости  изготавливается опытный  тираж  бланков,
проводится его экспериментальная проверка и вносятся изменения.
    7.  Гербовые бланки документов, ранее изготовленные типографским
способом  и  соответствующие  требованиям  ГОСТ  Р  6.30-97,   могут
использоваться  в  работе после проведения их  учета  и  простановки
номеров.
    8.  Гербовые бланки документов в организации подлежат учету.  На
гербовых     бланках   типографским   способом    или    нумератором
проставляются порядковые номера.
    9.   Учет  гербовых  бланков  ведется  в  регистрационно-учетных
журналах  раздельно  по  видам  бланков  по  установленной  форме  в
соответствии с п. 5.4 ГОСТ Р 6.30-97.
    10.   Журналы   регистрации  гербовых   бланков   включаются   в
номенклатуру дел организации.
    11. Руководитель организации издает распорядительный документ  о
назначении ответственного за учет, хранение и использование гербовых
бланков.
    12.    Гербовые   бланки   хранятся   в   надежно    запираемых,
опечатываемых шкафах или сейфах.
    13.  Уничтожение  гербовых  бланков осуществляется  по  акту,  в
учетно-регистрационных журналах делается отметка  об  уничтожении  с
указанием номера и даты акта.
    14.  Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков
проводится    ежегодно   с   изданием   руководителем    организации
распорядительного  документа  о проведении  проверки  и  утверждении
комиссии.
    15.    По   итогам   проверки   делается   отметка   в   учетно-
регистрационном журнале после последней записи.
    16. При обнаружении нарушений в изготовлении, учете, хранении  и
использовании  гербовых  бланков  комиссионно  проводится  служебное
расследование,  результаты  его оформляются  актом  и  доводятся  до
сведения руководителя организации.
    17.  Копии  документов, изготовленных на гербовом  бланке  путем
тиражирования  средствами множительной техники, предназначенные  для
рассылки, заверяются печатью организации.



Управляющий делами                                       А.В.Зубаков