Постановление Главы Муниципального образования "Смидовичский район" от 11.08.2000 № 281

 



         МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "СМИДОВИЧСКИЙ РАЙОН"

                 ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                 ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                         11.08.2000 N 281
                           пос. Смидович


                Об утверждении Положения о ведении
             личных дел лиц, замещающих муниципальные
                должности и муниципальные должности
                муниципальной службы муниципального
                 образования "Смидовичский район"

     В  соответствии  со  ст.14 закона Еврейской автономной области
от  03.06.98  N31  "О  муниципальной  службе  в  ЕАО", на основании
Устава   муниципального   образования   "Смидовичский   район"   от
06.08.1999г.

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     Утвердить  прилагаемое  Положение  о  ведении  личных дел лиц,
замещающих    муниципальные    должности    муниципальной    службы
муниципального образования "Смидовичский район"


     Глава муниципального образования                 А.П.Тлустенко



                                                         УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление главы
                                         муниципального образования
                                                от 11.08.2000 N 281

                             ПОЛОЖЕНИЕ
        о ведении личных дел лиц, замещающих муниципальные
         должности и муниципальные должности муниципальной
      службы муниципального образования "Смидовичский район"

     1. Общие положения
     1.  1.  Прохождение  муниципальной  службы отражается в личном
деле муниципального служащего.
     1.   2.   Порядок   ведения   личных   дел   лиц,   замещающих
муниципальные  должности  и  муниципальные  должности муниципальной
службы     муниципального    образования    "Смидовичский    район"
утверждается главой муниципального образования.
     1.    3.    Личные   дела   муниципальных   служащих   ведутся
специалистами     отдела    муниципальной    службы,    структурных
подразделений   администрации   и   административно-территориальных
единиц   (далее   по   тексту   "Кадровой  службой"  муниципального
образования "Смидовичский район".
     1.  4.  Сведения,  содержащиеся в личных делах лиц, замещающих
муниципальные     должности     муниципальной    службы    являются
конфиденциальными.

     2.   содержание   личных  дел  лиц,  замещающих  муниципальные
должности  и муниципальные должности муниципальной службы К личному
делу   лица,  замещающего  муниципальную  должность,  муниципальную
должность муниципальной службы приобщаются:
     2.  1.  Личный  листок  по  учету  кадров (форма личного листа
прилагается).
     При  заполнении личного листка должны быть соблюдены следующие
требования:
     2. 1.1. заполнены все графы;
     2.1.2.    наклеена   фотокарточка;   2.   1.3.   дополнительно
проставлены паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи).
     2.  2.  Личное заявление о согласии на замещение муниципальной
должности или поступлении на муниципальную службу.
     2.  3.  Документы  прохождении конкурса на замещение вакантной
муниципальной   должности   муниципальной  службы  (если  гражданин
принят по результатам конкурса).
     2. 4. Копия документа о прохождении военной или иной службы.
     2.   5.   Копии  документов,  подтверждающие  профессиональное
образование, повышение квалификации.
     2.  6.  Копии  решений  о  присвоении  государственных наград,
присуждений почетных и специальных званий.
     2. 7. Медицинское заключение установленной формы (N 286).
     2.  8.  Сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении
на  муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу
(автобиография).
     2.   9.   Справка  с  Государственной  налоговой  инспекции  о
предоставлении   сведений   о   полученных  доходах  об  имуществе,
принадлежащем   гражданину   на   праве  собственности,  являющихся
объектами налогообложения.
     2.  10.  Копии распоряжений о назначении лица на муниципальную
должность   и  муниципальную  должность  муниципальной  службы,  об
освобождении  лица  от  занимаемой  должности, о переводе на другую
работу.
     2. 11. Копии распоряжений об изменении фамилий.
     2.   12.   Аттестационный   лист   муниципального   служащего,
прошедшего аттестацию и отзыв на него.
     2.  13.  Копии  решений о присвоении квалификационного разряда
муниципальному служащему.
     2.   14.   Копии   распоряжений   о  поощрении  муниципального
служащего,   а   также  копии  распоряжений  о  наложении  на  него
дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
     2.  15.  Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих
муниципальные  должности  и  муниципальные  должности муниципальной
службы  брошюруются, страницы нумеруются к личному делу прилагается
опись.

     3.  Обязанности  кадровых  служб  по  ведению  личных дел лиц,
замещающих   муниципальные   должности  и  муниципальные  должности
муниципальной службы:
     3.  1.  Приобщение  к личным делам документов, перечисленных в
п.2 настоящего Положения.
     3.     2.    Обеспечение    безопасности    личных    дел    и
конфиденциальности, заключенных в них сведений.
     3.   3.  Внесение  изменений  в  личный  листок  муниципальных
служащих.
     3.  4.  Ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности и
муниципальные  должности  муниципальной  службы  с  документами  их
личных  дел  не  реже  одного  раза  в  год,  а  также во всех иных
случаях,   предусмотренных  законодательством  РФ  и  муниципальное
образование.

     4.  Ответственность  кадровых служб за ведение личных дел лиц,
замещающих   муниципальные   должности  и  муниципальные  должности
муниципальной службы.
     4.  1.  Учетные данные лиц, замещающих муниципальные должности
и  муниципальные  должности  муниципальной  службы в соответствии с
положением,   установленным   постановлением  главы  муниципального
образования  хранятся кадровой службой (специалистом, отвечающим за
делопроизводство по приему и увольнению муниципальных служащих).
     4.  2.  Муниципальные  служащие,  уполномоченные  на ведение и
хранение   личных  дел  (формировании  их  копий)  лиц,  замещающих
муниципальные  должности  и  муниципальные  должности муниципальной
службы  могут  привлекаться в соответствии с законодательством РФ и
области    к    дисциплинарной   ответственности   за   разглашение
конфиденциальных  сведений,  содержащихся в указанных личных делах,
за   надлежащее   ведение   личных   дел,  определенного  настоящим
Положением.

     5. Заключительные положения
     5.  1.  Ведение  нескольких  личных  дел одного муниципального
служащего не допускается.
     5.  2.  При  переводе или поступлении муниципального служащего
на  новое  место  муниципальной  службы,  либо  на  государственную
службу  личное  дело  муниципального служащего передается по новому
месту службы.
     5.   3.   Личные   дела   лиц,   освобожденных   от  замещения
муниципальной   должности,   а  также  от  замещения  муниципальной
должности    муниципальной    службы   в   связи   с   прекращением
муниципальной  службы,  хранятся в кадровой службе в течение 75 лет
со дня освобождения от должности.