Постановление Мэра Муниципального образования "Город Биробиджан" от 27.11.2000 № 435

 

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"

                            МЭР ГОРОДА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                    от 27 ноября 2000 г. N 435

    О порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные
  должности и муниципальные должности муниципальной службы мэрии
                        города Биробиджана


    В целях   реализации   Федерального   Закона    "Об    основах
муниципальной  службы  в  Российской Федерации",  Указа президента
Российской Федерации N 640  от  01.06.98  г.  "О  порядке  ведения
личных  дел  лиц,  замещающих государственные должности Российской
Федерации  в  порядке  назначения  и   государственные   должности
Федеральной государственной службы".

    ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Утвердить  положение  О  порядке  ведения  личных  дел лиц,
замещающих  муниципальные  должности  и  муниципальные   должности
муниципальной службы мэрии города Биробиджана.
    2. Отделу муниципальной службы (Ворожбит М.В.) оформить личные
дела   муниципальных   служащих  мэрии  города  в  соответствии  с
требованиями настоящего положения.
    3. Контроль   за   выполнением   постановления   возложить  на
Управляющего делами мэрии Шарипова Ф.З.


    Мэр города                                        A.A.ВИННИКОВ





                                                         УТВЕРЖДЕН
                                         постановление мэра города
                                        от 27 ноября 2000 г. N 435
                             ПОРЯДОК
    ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности
       и муниципальные должности муниципальной службы мэрии
                        города Биробиджана

    1. Прохождение муниципальной службы отражается в  личном  деле
муниципального служащего.
    2. Порядок ведения личных дел  лиц,  замещающих  муниципальные
должности  и  муниципальные  должности  муниципальной службы мэрии
города Биробиджана (далее по тексту "порядок  ведения  личных  дел
муниципальных служащих") утверждается мэром города.
    3. Личные дела муниципальных  служащих  ведутся  специалистами
отдела муниципальной службы мэрии города.
    4. Установить,  что сведения, содержащиеся в личных делах лиц,
замещающих   муниципальные  должности  и  муниципальные  должности
муниципальной службы, являются конфиденциальными.
    5. Установить,   что   к   личному   делу   лица,  замещающего
муниципальную должность или муниципальную должность  муниципальной
службы приобщаются:
    - личный  листок  по  учету  кадров  (форма   личного   листка
прилагается);
    - личное  заявление  о  согласии  на  замещение  муниципальной
должности или вступлении на муниципальную службу;
    - документы о  прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
муниципальной   должности  муниципальной  службы  (если  гражданин
принят на муниципальную службу по результатам конкурса);
    - копия  документа,  подтверждающего  прохождение  военной или
иной службы;
    - копии     документов,     подтверждающие    профессиональное
образование, повышение квалификации;
    - копии   решений   о   присвоении   государственных   наград,
присуждении почетных и специальных званий;
    - медицинское    заключение    установленной    формы   (форма
прилагается);
    - сведения,  сообщенные  гражданином  о себе при назначении на
муниципальную должность или поступлении  на  муниципальную  службу
(анкета);
    - копии распоряжений (решений,  приказов) о назначении лица на
Муниципальную  должность или муниципальную должность муниципальной
службы,  об освобождении лица от занимаемой должности,  а также  о
переводе лица на другую должность;
    - справка   из   государственной   налоговой    инспекции    о
предоставлении  сведений  о  полученных  доходах  и  об имуществе,
принадлежащем  гражданину  на  праве   собственности,   являющихся
объектами налогообложения;
    - документы,  связанные с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;
    - данные  об  ознакомлении  лица,  замещающего   муниципальную
должность  или  муниципальную  должность  муниципальной службы,  с
документами его личного дела;
    - аттестационный  лист  муниципального  служащего,  прошедшего
аттестацию и отзыв на него;
    - копии   решений   о   присвоении  квалификационного  разряда
муниципальному служащему;
    - копии  распоряжений о поощрении муниципального служащего,  а
также копии  распоряжений  о  наложении  на  него  дисциплинарного
взыскания до его снятия или отмены.
    6. Документы,  приобщенные  к  личным  делам  лиц,  замещающих
муниципальную  должность  и  муниципальные должности муниципальной
службы,  брошюруются,  страницы   нумеруются,   к   личному   делу
прилагается опись.
    Учетные данные   лиц,   замещающих   муниципальные   должности
муниципальные  должности  муниципальной  службы  в  соответствии с
порядком,  установленным  постановлением  мэра  города,   хранятся
отделом  муниципальной  службы мэрии города в машиночитаемом виде,
которая обеспечивает их защиту от несанкционированного  доступа  и
копирования.
    7. Установить,  что в обязанности отдела муниципальной  службы
мэрии  города,  осуществляющей ведение личных дел лиц,  замещающих
муниципальные должности муниципальной службы входят:
    7.1. Приобщение   документов,   перечисленных   в   пункте   5
настоящего порядка,  к личным делам лиц,  замещающих муниципальные
должности и муниципальные должности муниципальной службы.
    7.2. Обеспечение  сохранности  личных  дел   лиц,   замещающих
муниципальные должности муниципальной службы.
    7.3. Внесение  изменений   в   личный   листок   муниципальных
служащих.
    7.4. Обеспечение конфиденциальности сведений,  содержащихся  в
личных   делах   лиц,   замещающих   муниципальные   должности   и
муниципальные должности муниципальной  службы,  в  соответствии  с
настоящим порядком.
    7.5. Ознакомление лиц,  замещающих муниципальные  должности  и
муниципальные  должности  муниципальной  службы,  с документами их
личных дел не реже одного раза в год, также по просьбе указанных и
во всех иных случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и области.
    8. Муниципальные   служащие,   уполномоченные   на  ведение  и
хранение  личных  дел  (формирование  их  копий)  лиц,  замещающих
муниципальные  должности  и  муниципальные должности муниципальной
службы,  могут привлекаться  в  соответствии  с  законодательством
Российской   Федерации   и   области   к   дисциплинарной  и  иной
ответственности   за   разглашение   конфиденциальных    сведений,
содержащихся  в  указанных  личных делах,  за ненадлежащее ведение
личных дел  и  за  иные  нарушения  порядка  ведения  личных  дел,
установленного настоящим постановлением.
    9. Установить, что при переводе или поступлении муниципального
служащего   на   новое   место   муниципальной   службы,  либо  на
государственную  службу  личное  дело   муниципального   служащего
передается  по новому месту службы.
    Ведение нескольких личных дел одного муниципального  служащего
не допускается.
    10. Установить,   что   личные   дела  лиц,  освобождаемых  от
замещения  муниципальной  должности,  а  также  освобожденные   от
замещения  муниципальной  должности муниципальной службы в связи с
прекращением ими муниципальной службы,  хранятся кадровой  службой
соответствующего  органа  местного самоуправления в течение 75 лет
со дня освобождения от должности.