Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 22.01.2001 № 27

 

                   ЕВРЕЙСКАЯ АВТОНОМНАЯ ОБЛАСТЬ
    
                     ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОР
                        от 22.01.2001 № 27

                                     Утратил силу - Постановление
                                   Губернатора Еврейской автономной
                                    области от 21.11.2008 г. N 211

    О порядке ведения реестра государственных служащих органов
        исполнительной власти Еврейской автономной области

     В  целях  обеспечения реализации Закона ЕАО "О государственной
службе Еврейской автономной области"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.  Утвердить  прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра
государственных  служащих  органов  исполнительной власти Еврейской
автономной области.
     2.   Руководителям   органов  исполнительной  власти  области,
структурных  подразделений  аппарата губернатора области обеспечить
своевременное  предоставление  в  управление государственной службы
аппарата  губернатора  области  сведений для формирования и ведения
сводного  Реестра  государственных  служащих органов исполнительной
власти области.
     3.  Руководителям  органов  исполнительной власти области до 1
марта  2001  года  сформировать  Реестры  государственных  служащих
соответствующих  органов  и  до  10  марта 2001 года представить их
копии  в  управление  государственной  службы  аппарата губернатора
области.
     В  дальнейшем копии Реестров и информацию о внесении изменении
и   дополнений   в   Реестры  представлять  в  сроки,  определенные
Положением.
     4.  Управлению  государственной  службы  аппарата  губернатора
области  (Нехин  И.Д.)  до  1 апреля 2001 года сформировать сводный
Реестр   государственных  служащих  органов  исполнительной  власти
области.
     5.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на    начальника   управления   государственной   службы   аппарата
губернатора области Нехина И.Д.

     Губернатор области                                  Н.М.ВОЛКОВ





     Утверждено
     Постановлением
     губернатора области
     от 22.01.2001 N 27

                             ПОЛОЖЕНИЕ
    О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ
        ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.   1.  Настоящее  Положение  разработано  в  соответствии  с
Законом   ЕАО   "О   государственной  службе  Еврейской  автономной
области"  и  устанавливает  порядок  формирования и ведения Реестра
государственных  служащих  органов  исполнительной власти Еврейской
автономной области (далее - Реестр).
     1.  2. В органах исполнительной власти области ведутся реестры
государственных   служащих,  замещающих  должности  государственной
службы  области  в  этих  органах,  содержащие  персонифицированные
данные  о  государственных  служащих,  составленных  на  основе  их
личных дел.
     1.   3.   Совокупность  реестров  государственных  служащих  в
органах  исполнительной  власти  области  образует  сводный  Реестр
государственных  служащих  органов  исполнительной  власти  области
(далее - сводный Реестр).
     1.  4.  Основной  задачей  ведения  Реестра  является создание
условий  для  обеспечения  государственного контроля за реализацией
законодательства о государственной службе.
     1.  5.  Реестр является официальным документом, удостоверяющим
факт   замещения  государственных  должностей  области  конкретными
лицами.
     1.  6.  Держателем  и  хранителем  сводного  Реестра  является
управление  государственной  службы  аппарата  губернатора области.
Держать  Реестр  -  это  осуществлять деятельность по формированию,
ведению и выдаче официальных выписок из Реестра.
     1. 7. Ведение Реестра включает в себя:
     -   ведение   регистрационного   журнала  записей  поступающих
документов  со  сведениями  для  Реестра в хронологическом порядке,
предусматривающих номер и дату внесения записи;
     -  хранение  документов,  являющихся  основанием  для внесения
записей в Реестр;
     -   ведение   системы   учета   запросов   согласно   порядку,
предусмотренному настоящим Положением.
     1. 8. Реестр содержит следующие разделы:
     -  Раздел  I.  Сведения  о  прохождении государственной службы
(форма 1);
     -  Раздел II. Сведения о государственных служащих, находящихся
в отставке (форма 2);
     -  Раздел  III. Сведения об уволенных государственных служащих
(форма З).

     2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЕСТРА

     2.  1.  Реестр государственных служащих органов исполнительной
власти  области  ведется  в  соответствии  Законом  ЕАО  "О реестре
государственных должностей Еврейской автономной области".
     2.  2.  Основанием для включения в Реестр является поступление
гражданина  на  государственную службу, основанием для исключения -
увольнение   с   государственной  должности,  за  исключением  лиц,
включенных в резерв государственной службы.
     2.  3.  В Реестр вносятся данные о государственных служащих на
основании  документов,  находящихся  в личных делах государственных
служащих.
     Сбор  и  внесение  в  Реестр  сведений  об  их  политической и
религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
     2.  4.Ведение  реестров  возлагается  на  кадровые службы либо
лиц,  на это уполномоченных, соответствующих органов исполнительной
власти области.
     2.  5.  Ведение  сводного  Реестра  осуществляется управлением
государственной  службы  аппарата  губернатора  области  на  основе
реестров, представляемых органами исполнительной власти области.

     3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА

     3.  1.  Копии  реестров представляются органами исполнительной
власти   области   в  управление  государственной  службы  аппарата
губернатора  области  ежегодно к 10 января по состоянию на 1 января
по прилагаемой форме 1.
     3.  2.  Сведения  о  вновь  принятых на государственную службу
граждан   или   об  изменениях  в  учетных  данных  государственных
служащих  передаются  в  управление государственной службы аппарата
губернатора  области в течение 5 дней после назначения на должность
или внесения изменений в личные дела государственных служащих
     3.  3.  При  прекращении  государственной  службы  в  связи  с
выходом  на  пенсию сведения о государственном служащем переносятся
в раздел II.
     3.  4.  При  увольнении  государственного служащего сведения о
нем переносятся в раздел III.
     3.  5.  В  случае не предоставления государственному служащему
работы  в  соответствии  с  его  профессией  и  квалификацией  (при
ликвидации  или реорганизации органа исполнительной власти области)
он  остается  в  Реестре  с сохранением в течение года непрерывного
трудового  стажа  и в графе 23 раздела III делается соответствующая
запись о включении его в резерв кадров.
     По   запросу   уволенного   государственного   служащего   ему
предоставляется  справка  об  оставлении его в реестре (с указанием
"в резерве").
     3.  6.  По  истечение  указанного  срока, если государственный
служащий  не  поступил  на государственную службу вновь, в графе 24
раздела  III  вносится  соответствующая  запись с указанием даты об
исключении из Реестра либо переводе в другой государственный орган.
     3.  7.  В  случае смерти государственного служащего сведения о
нем исключаются из реестра.

     4. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА

     4.  1.  Кадровые  службы  либо  лицо,  отвечающее  за работу с
кадрами,    в   органах   исполнительной   власти   области   несут
ответственность  за  своевременное  и правильное внесение изменений
учетных   данных   в   личные   дела   государственных  служащих  и
представление     соответствующих     сведений     в     управление
государственной службы аппарата губернатора области.
     4.  2.  При  ведении  Реестра  государственных служащих должны
быть предусмотрены следующие условия:
     -  обеспечение  сохранности  и  конфиденциальности информации,
содержащейся в Реестре;
     -  обеспечение  сохранности Реестра, включая все документы, на
основании которых осуществлялось ведение Реестра;
     -   обеспечение   возможности   ознакомления  государственного
служащего со всеми материалами Реестра, касающимися его лично.
     4.   3.   Реестры   органов   исполнительной   власти  области
подписываются   их  руководителями,  сводный  Реестр  подписывается
начальником  управления государственной службы аппарата губернатора
области.

     5. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ РЕЕСТРА

     5.  1. Реестры государственных служащих органов исполнительной
власти  области  хранятся в соответствующих государственных органах
области 75 лет.
     Сводный  Реестр  хранится  в управлении государственной службы
аппарата губернатора области постоянно.
     5.   2.   При  ликвидации  или  реорганизации  высшего  органа
исполнительной   власти   области   (органа  исполнительной  власти
области)   Реестр  передается  в  государственный  архив  Еврейской
автономной  области  либо  правопреемнику  в порядке, установленном
нормативным правовым актом Еврейской автономной области.

     6. ПОРЯДОК ЗАПРОСА ИНФОРМАЦИИ ИЗ РЕЕСТРА

     6. 1. Запрашивать информацию из Реестра имеют право:
     -  губернатор  области  -  по  всем  государственным  служащим
области;
     -   вице  -  губернатор  области  -  по  всем  государственным
служащим области;
     -     заместители    председателя    правительства    области,
руководители  органов  исполнительной  власти  области, структурных
подразделений  аппарата  губернатора  области  -  в  пределах своей
компетенции;
     -   правоохранительные  органы  -  по  вопросам,  указанным  в
запросах.

     Форма 1
     I. Раздел. ПРОХОЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

----T-------------T--------------T----------T----------T----------T
---------------------T-----------T--------
     N  Наименование Наименование Наимено- Код Категория Требования
Ф.И.О Дата
     п/п   органа  гос.  структурного  вание  должности  должности,
замещающего рождения
     власти. подразделения, государст- в Реестре группа должность
     Дата и номер Дата и номер венной государст- должности
     постановления        документа,        должности        венных
+-------------T-------+
     образования которым должностей к образованию к стажу
     госоргана образовано замемещаемой гос-
     подразделение должности службы
+---+-------------+--------------+----------+----------+----------+
-------------+-------+-----------+--------+
     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
L---+-------------+--------------+----------+----------+----------+
-------------+-------+-----------+---------

--------T---------T---------T--------T---------T-------T-----------
-T--------T---------T---------T-----------
     Образо-  Наимено-  Специаль-  Ученая Наимено- Дата Квалификац.
Наимено- Стаж Стаж Сведения о
     вание  вание  ность,  степень, вание начала разряд, дата вание
госслужбы работы в повышении
     учебного  квалифи-  звание.  учебного  работы присвоения ранее
данной квалифика-
     заведения  кация  по  Дата заведения в долж- замеща- должности
ции,
     Дата диплому присво- в котором ности емых переподго-
     окончания ения учится в должнос- товки
     учебного ученой настоящее тей
     заведения степени, время
     звания
+-------+---------+---------+--------+---------+-------+-----------
-+--------+---------+---------+-----------+
     11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
L-------+---------+---------+--------+---------+-------+-----------
-+--------+---------+---------+------------

-----------T--------T----------T---------T-----T----------T--------
--T---------T----------T----------T-------
     Дата  Дата  Сведения  Дата  Вид  и  Вид и дата Дата Дата Место
Основание Приме-
     прохожд.  начала  и  об  аттест.  включения  дата  дисц. пред-
продл. жительства и дата чание
     конкурса  оконча-  (дата  в  резерв  поощ- взыскания ставления
срока увольнения
     на ния провед., на рения справки о службы
     замещение испытат. решение выдвиж., соблюд. при
     вакантной срока комиссии) наименов. ограничен. достиже
     должности, должн., нии пред.
     решение струк- возраста
     конкурсной турное
     комиссии подраз-
     деление
+----------+--------+----------+---------+-----+----------+--------
--+---------+----------+----------+-------+
     22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
L----------+--------+----------+---------+-----+----------+--------
--+---------+----------+----------+--------

     Форма 2
     II. Раздел. СВЕДЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ,
     НАХОДЯЩИХСЯ В ОТСТАВКЕ

----T------------T----------T----------T-------T---------T--------T
--------T---------T---------T----------
     N  Наименование  Наименова-  Наименова-  Катего-  Группа Ф.И.О
Дата Квалифи- Стаж Дата
     п/п  органа ние ние рия должности рождения кационный госслужбы
увольнения
     гос. власти структур- замещаемой долж- разряд (отставки)
     ного должности ности
     подразде-
     ления
+---+------------+----------+----------+-------+---------+--------+
--------+---------+---------+----------+
     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
L---+------------+----------+----------+-------+---------+--------+
--------+---------+---------+-----------

     Форма 3
     III. Раздел. СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЕННЫХ
     ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

----T------------T----------T----------T-------T-------T--------T--
------T----------T----------T-------------
     N  Наименование  Наименова- Наименова- Катего- Ф.И.О Дата Дата
Квалифика- Наименова- Стаж
     п/п органа ние ние рия, рождения начала ционный ние
     гос.  власти  структур-  замещаемой  группа  работы  в  разряд
замещаемой
     ного должности долж- должн. должности +------T------+
     подразде- ности гос. по
     ления службы должн.
+---+------------+----------+----------+-------+-------+--------+--
------+----------+----------+------+------+
     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
L---+------------+----------+----------+-------+-------+--------+--
------+----------+----------+------+-------

--------T---------T---------T--------T-----T----------T-------T----
-----T--------T----------T---------T------
     Образо-  Наимено-  Специаль-  Ученая  Вид  и  Вид и дата Место
Основания Дата Обстоя- Сведения Приме-
     вание  вание  ность,  степень, дата дисципли- житель- увольне-
увольне- тельства, о чание
     учебного  квалифи-  звание,  поощ-  нарного  ния ния препятст-
включении
     заведения кация по дата рения взыскания вующие в резерв
     Дата диплому присво- нахождению
     окончания ения служащего
     учебного ученой на
     заведения степени, госслужбе
     звания
+-------+---------+---------+--------+-----+----------+-------+----
-----+--------+----------+---------+------+
     13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
L-------+---------+---------+--------+-----+----------+-------+----
-----+--------+----------+---------+-------