Постановление Главы Муниципального образования "Ленинский район" от 21.01.2002 № 18

 



            МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН"

                   ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                 ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 21 января 2002 г. N 18


         О порядке работы со сведениями конфиденциального
          характера в администрации района муниципального
                образования "Ленинский район" и ее
                    структурных подразделениях

    В  соответствии с Указом Президента Российской Федерации от  6
марта    1997  г.    N  188    "Об  утверждении  Перечня  сведений
конфиденциального   характера",   в   целях    единого    подхода,
терминологии  и требований по порядку обращения с конфиденциальной
информацией

    ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1.  Утвердить  прилагаемое положение  о  порядке  обращения  с
конфиденциальной информацией в администрации района муниципального
образования "Ленинский район" и ее структурных подразделениях.
    2.  Управляющему  делами Решетняк Т.А.  разработать  примерный
перечень сведений конфиденциального характера администрации района
муниципального образования "Ленинский район".
    3.   Руководителям  структурных  подразделений   администрации
района:
    3.1.    Довести   настоящее   постановление   до    работников
подразделений;
    3.2. Принять организационные меры по выполнению требований  по
учету,  использованию и обращению со сведениями  конфиденциального
характера.
    4.  Контроль за выполнением настоящего постановления  оставляю
за собой.
    5. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.


    Исполняющий обязанности главы
    муниципального образования                        А.Р.ГОРЛАНОВ





                             ПОЛОЖЕНИЕ
   о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера
в администрации района муниципального образования "Ленинский район"
                  и ее структурных подразделениях


                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                       постановлением исполняющего
                                  обязанности главы муниципального
                                     образования "Ленинский район"
                                                от 21.01.2002 N 18

                            ПОЛОЖЕНИЕ
  о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера в
 администрации района муниципального образования "Ленинский район"
                  и ее структурных подразделениях

                         1. Общие положения

    1.1.   Настоящее  Положение  разработано  на  основании  Указа
Президента  Российской Федерации от 6 марта 1997 года  N  188  "Об
утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
    1.2.   Настоящее  Положение  предназначено  для  муниципальных
служащих  -  работников  структурных  подразделений  администрации
района,  выполнение должностных  обязанностей  которых  связано  с
использованием сведений конфиденциального характера.
    1.3.  Настоящее Положение является обязательным для выполнения
и    определяет    общий   порядок   обращения    со    сведениями
конфиденциального характера, представленными в виде фото-,  кино-,
видео-, аудиопленок, машинных  (магнитных, лазерных, оптических  и
других) носителей информации, а также документированной информации
(далее по тексту - документы).
    1.4.  На  документах конфиденциального характера проставляется
пометка "Для служебного пользования".
    1.5.  Необходимость  проставления на  документе  пометки  "Для
служебного   пользования"   определяется   его   исполнителем    и
подтверждается  должностным лицом, подписывающим или  утверждающим
документ, а именно:
    -    главой муниципального образования;
    - заместителями главы муниципального образования администрации
района.
    1.6.  Снять  с  документа пометку "Для служебного пользования"
имеет  право  должностное  лицо, утвердившее  решение  исполнителя
(подписавшее или утвердившее документ) о проставлении пометки "Для
служебного пользования" согласно пункту 1.5 настоящего Положения.
    1.7.  Должностное лицо , принявшее решение о  проставлении  на
документе пометки "Для служебного пользования", несет персональную
ответственность  принятого  решения  и  за  соблюдение  требований
настоящего Положения.
    1.8. Сведения указанные в документе с пометкой "Для служебного
пользования",  без  разрешения  или  резолюции  должностного  лица
(согласно   пункту  1.5  настоящего  Положения)  разглашению   или
размножению не подлежат.
    1.9.     О   нарушениях    требований   настоящего   Положения
муниципальные  служащие обязаны сообщать своему  непосредственному
начальнику.


             2.  Порядок оформления и учета документов
                с пометкой "Для служебного пользования"

    2.1.  Прием  и  учет (регистрация) документов с пометкой  "Для
служебного   пользования" осуществляется работником  ответственным
за   ведение  делопроизводства  в   администрации  района   и   ее
структурных подразделениях.
    При  смене  работника,  ответственного за  учет  документов  с
пометкой  "Для служебного пользования", составляется акт приема  -
передачи этих документов.
    2.2.   Документы  с  пометкой  "Для  служебного   пользования"
учитываются,  как  правило,  отдельно  от  открытой  документации.
Однако  при  незначительном  объеме таких  документов  разрешается
вести  их учет совместно с другими документами в одном журнале.  В
таком   случае  к  регистрационному  индексу   (номеру)  документа
добавляется пометка "ДСП".
    2.3.   Документы  с  пометкой  "Для  служебного   пользования"
передаются  работником,  ответственным  за  прием  и  учет   таких
документов, другому работнику под расписку, согласно типовой форме
учета  (приложение 1) или  посредством других стандартных  учетных
форм   делопроизводства.  Работнику  запрещается   непосредственно
передавать  документы  с  пометкой  "Для  служебного  пользования"
другому работнику.
    2.4.  Документы  с  пометкой "Для служебного  пользования"  во
время   работы  располагаются  так,  чтобы  исключить  возможность
ознакомления  с  ними  других  лиц,  не  имеющих  к  ним   прямого
отношения.
    2.5. Документы с пометкой  "Для служебного пользования" должны
храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.
    2.6.   Документы  с  пометкой  "Для  служебного   пользования"
копируются   (размножаются)  только   с   письменного   разрешения
руководителя структурного подразделения администрации  района  или
его   заместителя.  Типовая форма бланка - заказа  на  копирование
(размножение)  таких  документов  приведена  в  приложении   1   к
настоящему   Положению.   Бланк  -  заказ   оформляется   в   двух
экземплярах:  один  хранится у работника, осуществляющего  учет  и
хранение  документов  с  пометкой  "Для  служебного  пользования",
другой  -  у  работника, отвечающего за использование множительной
техники (производящего собственно размножение документов).
    Копирование   (размножение)   документов   с   пометкой   "Для
служебного  пользования"  для сторонних  организаций  производится
только при наличии от  них обоснованного (мотивированного) письма,
регистрационный  номер которого указывается в бланке  -  заказе  в
соответствующей графе. Копия письма прилагается к бланку - заказу.
    2.7.    Документы,   содержащие   сведения   конфиденциального
характера,   разрешается   печатать   (распечатывать)   на   любых
технических  средствах,  включая персональные  компьютеры,  как  в
копировально-множительном бюро, так и на рабочем месте работника.
    2.8.     Отпечатанный     документ,    содержащий     сведения
конфиденциального    характера,    должен    отвечать    следующим
требованиям:
    -  первая  страница  основного  документа  и  первая  страница
каждого  из  его  приложений должна иметь в  правом  верхнем  углу
пометку "Для служебного пользования", а под ним номер экземпляра;
    -   при   наличии  приложений  к  основному  документу   после
собственно  текста основного документа должны быть указаны:  номер
приложения,  его  наименование, номера прилагаемых  экземпляров  и
количество листов в них;
    -  на  обороте  последнего листа каждого экземпляра  основного
документа и обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из
его  приложений  (между  центром и нижней частью  листа,  ближе  к
левому  краю)  указываются по порядку в каждой  отдельной  строке:
количество   отпечатанных  экземпляров,  адрес  рассылки   каждого
экземпляра,  фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего
документ, номер телефона исполнителя и дата печатания документа.

    Примечание.
    Если  есть  необходимость в размножении документа  с  пометкой
"Для служебного пользования" в соответствии с правилами пункта 2.6
настоящего Положения, то на полученной копии документа на  обороте
последнего листа документа (его приложений)   производится  запись
его исполнителем (заказчиком на размножение) от  руки   следующего
содержания: "Дополнительно размножен экз.N_____, подпись".

    При  большом количестве адресатов составляется список рассылки
документа и подписывается исполнителем этого документа.

    Примеры   по   оформлению  документов,   содержащих   сведения
конфиденциального  характера,  приведены   в   приложении   2    к
настоящему Положению.
    2.9.  Отпечатанные  и  подписанные  (утвержденные)  документы,
оформленные  в  соответствии с пунктом 2.87 настоящего  Положения,
вместе  с черновиками (если таковые имеются) передаются для  учета
работнику,  ответственному  за учет  документов  с  пометкой  "Для
служебного   пользования".  Черновики   (если   таковые   имеются)
уничтожаются  этим  работником с отражением  факта  уничтожения  в
стандартных  формах  учета открытых документов,  например  в  поле
"Примечание".
    2.10.   Документы  с  пометкой  "Для  служебного  пользования"
пересылаются сторонним организациям фельдъегерской или специальной
связью,  заказными  или ценными почтовыми отправлениями,  а  также
могут доставляться нарочным с отражением факта доставки (передачи)
на  обороте  последнего  листа основного  документа  экземпляра  -
исполнителя  или  с отметкой в реестре (списке рассылки)  согласно
стандартным формам учетной документации делопроизводства.
    2.11.   Исполненные  документы  с  пометкой  "Для   служебного
пользования" группируются вдела в соответствии с номеклатурой  дел
делопроизводства.  Документы группируются   в  дела  отдельно  или
вместе  с  другими  открытыми документами  по  одному  и  тому  же
вопросу.  На  обложке  дела, в которое помещены  такие  документы,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
    2.12.   Уничтожение  дел  или  документов  с   пометкой   "Для
служебного  пользования", утративших свое  практическое  значение,
производится по акту стандартных учетных форм делопроизводства.  В
учетных   формах   об  этом  делается  пометка   со   ссылкой   на
соответствующий акт.
    2.13.   При   снятии  с  документа  пометки  "Для   служебного
пользования" в стандартных учетных формах делаются соответствующие
отметки  и  информируются  все  адресаты,  которым  этот  документ
направлялся.

           3. Контролирование учета документов с пометкой
                     "Для служебного пользования"

    3.1.  Проверка  наличия документов, дел и изданий  с  пометкой
"Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в  год
комиссиями назначаемыми главой муниципального образования или  его
заместителями.
    Результаты проверки оформляются актом.
    3.2.  О  фактах  утраты документов, дел и изданий  с  пометкой
"Для   служебного  пользования"  работник  организации  ставит   в
известность своего непосредственного начальника.
    На  утраченные  документы,  дела и  издания  с  пометкой  "Для
служебного  пользования" составляется акт, на  основании  которого
делаются  соответствующие  отметки в  стандартных  учетных  формах
несекретного делопроизводства.





    Приложение 1. Типовая форма учета выдачи документов с пометкой
        "Для служебного пользования"

                                                      Приложение 1
                                   к Положению о порядке обращения
                                    с конфиденциальной информацией
                                            в администрации района
                                   и ее структурных подразделениях


                           ТИПОВАЯ ФОРМА
                УЧЕТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ С ПОМЕТКОЙ
                   "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"

+----------------------------------------------------------------+
¦ Дата ¦ Кому     ¦   Наименование     ¦ Подпись   ¦ Отметка о   ¦
¦выдачи¦(Ф.И.О.,  ¦документа, его дата ¦получившего¦ возврате    ¦
¦      ¦должность)¦  и номер           ¦ документ  ¦ документа   ¦
+------+----------+--------------------+-----------+-------------+
¦      ¦          ¦                    ¦           ¦             ¦
¦      ¦          ¦                    ¦           ¦             ¦
+------+----------+--------------------+-----------+-------------+

                           БЛАНК - ЗАКАЗ

         НА КОПИРОВАНИЕ (РАЗМНОЖЕНИЕ) ДОКУМЕНТА С ПОМЕТКОЙ
                   "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"

Подразделение(отдел)______________________________________________
__________________________________________________________________
Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование,должность_________
__________________________________________________________________
Наименование документа (полностью)________________________________
__________________________________________________________________
Основание_________________________________________________________
         /  для  сторонних организаций:  дата  и  номер письма/

Номера страниц______________________ Количество экз.______________
Дата________________________________

Подпись исполнителя или заказчика на копирование__________________
Разрешаю (подпись должностного лица)______________________________
Ф.И.О оператора, проводящего копирование документа,_______________
Дата________________________  Подпись оператора___________________





     Приложение 2. Пример оформления первой страницы документа

                                                      Приложение 2
                                             к Положению о порядке
                                      обращения с конфиденциальной
                                                       информацией


            ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА

+----------------------------------------------------------------+
¦                                      Для служебного пользования¦
¦                                                Экз. N _________¦
¦                                                                ¦
¦                                                                ¦
¦                                                                ¦
¦                                                                ¦
¦                   Основной текст документа                     ¦
¦                                                                ¦
¦                                                                ¦
¦Приложение:         1.   Сводная таблица, экз. N 2, на 5 листах.¦
¦                    2.   Акт приема - передачи, экз.  N 2 и N 3,¦
¦                         всего на 2 листах.                     ¦
+----------------------------------------------------------------+


            ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТА ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА
                      ДОКУМЕНТА (ПРИЛОЖЕНИЯ)

+----------------------------------------------------------------+
¦отп.   1 экз.  -  в дело                                        ¦
¦исп.   и отп. Козицын В.В.                                      ¦
¦тел.   32-68-55                                                 ¦
¦10.02.2000                                                      ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦отп.   3 экз.                                                   ¦
¦экз.    N 1 - в адрес 1                                         ¦
¦экз.    N 2 - в адрес 2                                         ¦
¦экз.    N 3 - в дело                                            ¦
¦исп.   Козицын В.В.                                             ¦
¦отп.   Иванов А.А.                                              ¦
¦тел.   32-68-55                                                 ¦
¦10.02.2000                                                      ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦отп.    19 экз.                                                 ¦
¦экз.    с N 1 по N 18 - согласно  списка рассылки               ¦
¦экз.    N 19 - в дело                                           ¦
¦исп.   и отп. Козицын В.В.                                      ¦
¦тел.    32-68-55                                                ¦
¦10.02.2000                                                      ¦
+----------------------------------------------------------------+