Постановление Мэра Муниципального образования "Город Биробиджан" от 28.02.2002 № 195

 



                      МЭР ГОРОДА БИРОБИДЖАНА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   от 28 февраля 2002 года № 195


          Об аппаратном совещании при мэре г.Биробиджана

       В целях  оперативного  руководства  работой  аппарата   мэрии,
   повышения   персональной  ответственности  за  порученный  участок
   работы и эффективности управления труда и на основании  Регламента
   мэрии г.Биробиджана,
       1. Упорядочить ежемесячное  проведение   аппаратных  совещаний
   при мэре г.Биробиджана.
       2. Утвердить  Положение  об  аппаратном   совещании   согласно
    приложению.
       3. Контроль   за   исполнением   распоряжения   возложить   на
   заведующего организационным отделом Миндлину А.Н.


       Мэр города                                       А.А. ВИННИКОВ
   

   


                                                           Приложение
                                           к распоряжению мэра города
                                                  от 28.02.2002 N 195


                               ПОЛОЖЕНИЕ
            Об аппаратном совещании при мэре г.Биробиджана

                          1. Общие положения.

       1.1. Аппаратное  совещание  является   постоянно   действующим
   совещательным органом при мэре г.Биробиджана.
       1.2. Подготовка  и   проведение   аппаратных   совещаний,   их
   документальное  и  организационное  обеспечение  осуществляются  в
   соответствии с Регламентом мэрии города и настоящим Положением.

                           2. Цели и задачи.

       2.1. Оперативное руководство работой аппарата мэрии, повышение
   персональной   ответственности  за  порученный  участок  работы  и
   эффективности управления труда.
       2.2. Подведение  итогов  работы за прошедший месяц и задачи на
   следующий месяц.
       2.3. Контроль  за  выполнением  принятых  решений и поручений,
   данных на предыдущем совещании.

                    3. Организация и порядок работы.

       3.1.Очередное аппаратное  совещание  при  мэре   г.Биробиджана
   (далее  аппаратное  совещание)  проводится  в  первый  понедельник
   каждого месяца в 9.00 часов.
       Внеочередное аппаратное    совещание    проводится   по   мере
   необходимости.
       3.2. Аппаратное совещание проводит мэр города,  а в случае его
   отсутствия - первый заместитель мэра.
       3.3. Подготовку и проведение аппаратных совещаний обеспечивает
   организационный отдел.
       3.4. На  аппаратном  совещании  присутствуют руководители всех
   структурных  подразделений  мэрии,   начальник   ГОВД,   начальник
   управления   ГО  и  ЧС,  главный  врач  центра  Госсанэпиднадзора,
   директор Центра занятости,  директор муниципальной студии  вещания
   "Бествидео",   главный   редактор   газеты   "МИГ",  пресс-атташе,
   начальник отдела городских земель и населенных пунктов ЕАО.
       В случае   необходимости   на   аппаратное   совещание   могут
   приглашаться иные лица.
       3.5. Вопрос  об  участии в аппаратных совещаниях руководителей
   вышестоящих  органов,  представителей  общественности  и   средств
   массовой информации решается мэром.
       3.6. Вопросы  на  аппаратных  совещаниях   рассматриваются   в
   соответствии с текущими планами работы.
       3.7. Протоколы аппаратных совещаний ведутся  общим  отделом  и
   сдаются  в  организационный  отдел  в  течение  двух  дней,  после
   проведения аппаратного совещания.
       3.8. Поручения,  данные  на аппаратном совещании,  оформляются
   организационным  отделом  в  трехдневный  срок  после   проведения
   аппаратного совещания и доводятся до исполнителей.
       3.9. Согласно    Инструкции    по    делопроизводству    мэрии
   г.Биробиджана поручения исполняются в указанные сроки:
       Если срок не определен в поручении,  он устанавливается в один
   месяц.
       Поручения мэра,  заместителей   мэра   с   пометкой   "срочно"
   исполняются   в  трехдневный  срок,  а  требующие  дополнительного
   изучения поставленных вопросов - в течение 20 дней.
       3.10. О  ходе  и результатах выполнения каждого поручения мэра
   города,  заместителей  мэра   города   в   организационный   отдел
   представляется  записка  за  подписью должностного лица,  которому
   было дано поручение.
       3.11. Контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях,
   осуществляет заведующий сектором контроля организационного отдела.
       3.12. Заведующий  сектором  контроля информирует на аппаратном
   совещании о выполнении постановляюще-распорядительных  документов,
   стоящих на контроле и поручений мэра.
       3.13. Заведующий  общим  отделом  информирует  на   аппаратном
   совещании о работе с письмами и жалобами.
       3.14. На   аппаратном   совещании   заслушивается   один    из
   руководителей   структурных   подразделений   мэрии   по   вопросу
   выполнения постановляющераспорядительных  документов,  стоящих  на
   контроле.
       3.15. Отдел  муниципальной  службы   готовит   на   аппаратное
   совещание  поздравления  с Днем рождения и другими знаменательными
   датами.
       3.16. На    аппаратных    совещаниях    представляются   новые
   руководители структурных подразделений, организаций, учреждений.


       Управляющий делами                                Ф.З. Шарипов