Постановление Мэра Муниципального образования "Город Биробиджан" от 10.06.2002 № 248

 
                      МЭР ГОРОДА БИРОБИДЖАНА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                    от 10 июня 2002 года N 248

         О порядке приема и работы с иностранными делегациями
     на территории муниципального образования "Город Биробиджан"
           и выезда официальных делегаций города за границу


       В целях  совершенствования   порядка   приема   и   работы   с
   иностранными  делегациями и иностранными гражданами,  упорядочения
   выезда  официальных  делегаций  за  границу,   соблюдения   режима
   секретности в учреждениях, на предприятиях и в организациях, учета
   и использования информации по международным и  внешнеэкономическим
   связям,  а  также  улучшение взаимодействия между государственными
   органами  Еврейской  автономной  области   и   органами   местного
   самоуправления  муниципального  образования  "Город  Биробиджан" в
   организации и осуществлении  международных  и  внешнеэкономических
   связей,

       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить   прилагаемое  Положение  о  порядке  организации
   приема  и  работы  с  иностранными   делегациями   на   территории
   муниципального  образования  "Город  Биробиджан"  и порядке выезда
   официальных делегаций города за границу (далее Положение).
       2. Руководителям      мэрии      г.Биробиджана      обеспечить
   неукоснительное соблюдение порядка приема и работы с  иностранными
   делегациями   и  иностранными  гражданами,  выезда  за  границу  в
   соответствии с Положением.
       3. Муниципальным   предприятиям,  организациям  и  учреждениям
   использовать  в  работе  по   приему   иностранных   делегаций   и
   иностранных  граждан,  а  также  при  выезде  за  границу порядок,
   определенный Положением, при этом:
       -представлять информацию   в   мэрию  г.Биробиджана  о  приеме
   официальных делегаций  и  иностранных  граждан  в  соответствии  с
   Положением;
       -при выезде  руководителей  и   официальных   делегаций   этих
   предприятий,  организаций и учреждений в служебные командировки за
   границу  информировать  мэра  г.Биробиджана,  заместителей   мэра,
   курирующих  их о целях,  сроках выезда и вопросах,  предполагаемых
   для обсуждения.
       4.Советнику мэра   по   международным  и  побратимским  связям
   обеспечить координацию и контроль за порядком приема  и  работы  с
   иностранными  делегациями  и иностранными гражданами на территории
   муниципального образования "Город Биробиджан".
       5.Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
       6.Настоящее постановление  вступает  в   силу   со   дня   его
   подписания.


       Мэр города                                       А.А. ВИННИКОВ
   

   


                                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           постановлением мэра города
                                                  от 10.06.2002 N 248

                               ПОЛОЖЕНИЕ
          О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ
          ДЕЛЕГАЦИЯМИ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
            "ГОРОД БИРОБИДЖАН" И ПОРЯДКЕ ВЫЕЗДА ОФИЦИАЛЬНЫХ
                          ДЕЛЕГАЦИЙ ЗА ГРАНИЦУ

       1.Настоящее Положение разработано на основе Закона  Российской
   Федерации  от  21.07.93 N 5485-1 "О государственной тайне",  Указа
   Президента Российской Федерации от 06.03.97 N 188 "Об  утверждении
   перечня   сведений   конфиденциального  характера",  постановления
   правительства Еврейской автономной области от 02.04.2002 N  82  "О
   порядке  организации  приема и работы с иностранными делегациями в
   органах  исполнительной  власти  и  порядке   выезда   официальных
   делегаций за границу".
       2.Положение регламентирует  порядок   организации   приема   и
   проведения   работы  с  иностранными  делегациями  и  иностранными
   гражданами  на  территории   муниципального   образования   "Город
   Биробиджан",  а  также  порядок  выезда  официальных  делегаций за
   границу.
       3. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан.
       3.1.Прием официальных  иностранных   делегаций   и   отдельных
   официальных   иностранных   лиц   на   территории   муниципального
   образования   "Город   Биробиджан"   осуществляется   на    основе
   поступивших  официальных запросов иностранной страны и приглашений
   мэрии, муниципальных предприятий, организаций и учреждений. Состав
   официальных   иностранных   делегаций,   как  правило,  не  должен
   превышать  6  человек.  Регистрация   приема   делегаций   ведется
   соответствующим  органом  мэрии города,  формируемым мэром города,
   структурным подразделением мэрии  (далее  комитетом,  управлением,
   отделом) в отдельном журнале в произвольной форме.
       3.2.Организацией приема  иностранных  делегаций  и   отдельных
   иностранных  граждан,  прибывающих в мэрию города с официальными и
   деловыми   визитами,    занимаются    соответствующие    комитеты,
   управления,  отделы  по  линии  которых осуществляется прием.  При
   осуществлении официальных и деловых визитов иностранных  делегаций
   программа  их  пребывания,  круг  обсуждаемых  вопросов  и  состав
   делегации согласовываются с мэром города, заместителями мэра.
       3.3. Советник  мэра  по  международным  и побратимскими связям
   (далее  советник  мэра)  осуществляет  организационную  работу  по
   приему  в  мэрии сотрудников правительств иностранных государств и
   иностранных представительств в  Российской  Федерации,  посольств,
   консульств,  постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных
   средств массовой информации,  а  также  сотрудников  постоянных  и
   временных   представительств   иностранных   фирм,  предприятий  с
   иностранными   инвестициями,    банков,    фондов,    организаций,
   иностранных  граждан  и  делегаций городов-побратимов Биробиджана,
   прибывших в г.Биробиджан по приглашению мэра города,  заместителей
   мэра.
       3.4.Комитет, управление,  отдел,  по линии которого  прибывает
   иностранная    делегация    и   иностранные   граждане,   проводит
   подготовительную   работу   по   приему   иностранных   делегаций,
   прибывающих с официальными и деловыми визитами:
       а) за 3-5 суток до посещения составляет справку по форме N 1,
   программу пребывания, утвержденную у соответствующего должностного
   лица,  в зависимости от ранга принимаемой делегации и представляют
   ее  советнику  мэра.  О  программе  пребывания  после  утверждения
   информируются компетентные органы.;
       б) согласовывает  место и время приема иностранной делегации и
   список  российских  участников   переговоров   с   мэром   города,
   заместителями мэра;
       в) назначает ответственное лицо для сопровождения  иностранной
   делегации или иностранных граждан;
       г) составляет и утверждает смету расходов на прием  делегации,
   в   соответствии  с  нормами  расходов  на  прием  и  обслуживание
   иностранных делегаций и отдельных лиц.
       3.5. При  посещении  мэрии  города иностранной делегацией либо
   иностранными  гражданами,  прибывшими  в  город  без  официального
   приглашения  или  предварительного  согласования,  расходы  по  их
   пребыванию  на  территории   муниципального   образования   "Город
   Биробиджан"  иностранные  делегации или иностранные граждане несут
   самостоятельно.
       3.6. В  отдельных случаях,  связанных с объективными причинами
   (позднее  извещение,  решение  транспортных   вопросов,   внесение
   изменений  в  процессе  работы  с  делегацией  и  др.) допускаются
   изменения условий,  определенных в п.3.4 сообразно обстоятельствам
   с информированием руководителей мэрии города.
       3.7.Объем и   характер   информации,    предназначенной    для
   использования  при  приемке  иностранной  делегации,  определяется
   соответствующим  должностным  лицом  заблаговременно,  в   строгом
   соответствии    с   целями   приема   и   действующим   российским
   законодательством.
       Ознакомление иностранных граждан со сведениями,  составляющими
   государственную  тайну   и   документами,   предназначенными   для
   служебного пользования, не допускается.
       3.8. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания мэрии
   должны   осуществляться   с   сопровождающим   лицом.  Запрещается
   оставлять иностранных граждан одних в кабинетах и коридорах мэрии.
       Ответственность за  нарушение  этого  Положения возлагается на
   должностное лицо,  принимающее иностранные делегации и иностранных
   граждан.
       3.9. Руководители  комитетов,  управлений,  отделов  о  каждой
   деловой  встрече  с иностранными делегациями,  независимо от места
   проведения,  составляют отчет  в  виде  протокола  или  обобщенной
   справки, копии которых в десятидневный срок направляются советнику
   мэра.
       В письменных  отчетах  должны  отражаться следующие положения:
   когда,  где,  с кем проводилась встреча;  цель  проведения;  какую
   фирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с
   российской  стороны;  основное   содержание   беседы:   затронутые
   ключевые вопросы,  достигнутые соглашения,  решения и т.д.;  какая
   информация,  документация,  полученная от иностранцев и переданная
   им  (копии  подписанных  соглашений).  Запись  беседы составляется
   работником,  ответственным за проведение приема иностранцев или по
   его поручению другим участником встречи по форме N 2.
       3.10. Советник мэра обобщает отчеты и,  по мере необходимости,
   докладывает  мэру  города  о  результатах  работы  с  иностранными
   делегациями или иностранными гражданами.
       4. Выезд   за  границу  официальных  делегаций  муниципального
   образования "Город Биробиджан".
       4.1. Выезд  за  границу  официальных  делегаций муниципального
   образования  "Город  Биробиджан"   осуществляется   на   основании
   приглашений,   поступивших   от   зарубежных  организаций.  Состав
   делегаций утверждается распоряжением мэра города.
       4.2. Финансирование  затрат,  связанных  с  выездом за границу
   официальных   делегаций   или   отдельного   должностного    лица,
   осуществляется  в  соответствии  с  нормами  расходов на служебные
   командировки.
       4.3. Вывоз за границу документов, составляющих государственную
   тайну и документов, предназначенных для служебного и ограниченного
   пользования, не допускается.
       4.4. При  возвращении  из-за  границы  официальных   делегаций
   советник  мэра обобщает отчеты и по мере необходимости докладывает
   мэру города о результатах поездки делегаций.
   

   


                                                            Форма N 1

                  СПРАВКА О ПРИЕМЕ (ВЫЕЗДЕ) ДЕЛЕГАЦИИ

   __________________________________________________________________

   __________________________________________________________________
   (комитет, управление, отдел мэрии г.Биробиджана)
   Состав делегации:
   __________________________________________________________________

   __________________________________________________________________

   __________________________________________________________________

   Цель визита:______________________________________________________

   Срок пребывания:__________________________________________________

   День, время проведения встреч (визита)____________________________

   Подпись:__________________________________________________________
   

   


                                                            Форма N 2

                  СПРАВКА О ПРОВЕДЕНИИ ПЕРЕГОВОРОВ

   __________________________________________________________________
           (Ф.И.О. и должность лица, ведущего беседу от имени
                          российской стороны)

   __________________________________________________________________
        (фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени
                          иностранной стороны)

   Проведение встречи разрешил_______________________________________
                                (Ф.И.О. руководителя, занимаемая
                                             должность)

   Встреча состоялась________________________________________________
                                  (место проведения и дата)

   Продолжительность беседы: с_____часов до________часов.

   На беседе присутствовали:

   с российской стороны______________________________________________

   __________________________________________________________________

   с иностранной стороны_____________________________________________

   __________________________________________________________________

   Беседа велась на______________________языке.

   В записи беседы отражаются следующие вопросы:

   1. Существо беседы.
   2. Факты  передачи  или  получения   служебной   или   технической
   документации   (памятные  записки,  письма,  чертежи,  технические
   паспорта, схемы, эскизы и т.п.)
   Если беседа  записана на двух и более листах,  ф.и.о.  и должность
   записавшего беседу  с  его  подписью  и  виза  лица,  проводившего
   беседу, указываются в конце записи беседы.

   Беседу записал:___________________________________________________
                            (должность, ф.и.о., подпись)

   Запись беседы составлена на________________листах.