Постановление Главы муниципального обазования Муниципального образования "Биробиджанский район" от 18.03.2003 № 110

 

         МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "БИРОБИДЖАНСКИЙ РАЙОН"
                   ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                 ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                     от 18 марта 2003 г. N 110

                Об утверждении положения об архиве
                   администрации муниципального
                образования "Биробиджанский район"


    На основании   Закона   ЕАО   "Об   Архивном  фонде  Еврейской
автономной области и архивах"

    ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  архиве администрации
муниципального образования "Биробиджанский район".
    2. Контроль   за   исполнением   постановления   возложить  на
организационный  отдел  администрации  муниципального  образования
(Юст Н.Г.).


    Глава муниципального
    образования                                        Е.И.Сухарев





                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                              постановлением главы
                                        муниципального образования
                                                 от 18.03.03 N 110


                            ПОЛОЖЕНИЕ
              ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
                ОБРАЗОВАНИЯ "БИРОБИДЖАНСКИЙ РАЙОН"


    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Документы,   образующиеся   в    процессе    деятельности
администрации  муниципального  образования  "Биробиджанский район"
ЕАО  (далее  администрации)  и  имеющие  научное,   экономическое,
социальное  и  историческое  значение  составляют  государственную
часть  Архивного  фонда  Еврейской  автономной  области,  являются
областной   собственностью   и   полежат  постоянному  хранению  в
государственном архиве Еврейской автономной  области  в  пределах,
установленных  законом  Еврейской  автономной области "Об Архивном
фонде Еврейской автономной области и архивах".
    1.2. Архив  администрации  обеспечивает  сохранность,   отбор,
учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда ЕАО,
образующихся  в  деятельности  комитетов,  отделов  и   управлений
администрации.   В   соответствии  с  правилами,  устанавливаемыми
государственной    архивной    службой    Российской    Федерации,
обеспечивает    своевременную    передачу   этих   документов   на
государственное хранение.
    За утрату и порчу документов Архивного фонда ЕАО администрация
муниципального образования несет ответственность в соответствии  с
законом   Еврейской   автономной   области   "Об  административной
ответственности за правонарушения в области архивного дела".
    1.3. В  совей  работе  архив   администрации   руководствуется
законом  Еврейской автономной области "Об Архивном фонде Еврейской
автономной  области  и  архивах",  "Основными   правилами   работы
ведомственных   архивов",   приказами,   указаниями,  инструкциями
Федеральной   архивной   службы    (ЕГСДОУ,    ГОСТы    и    др.),
нормативно-методическими   документами   вышестоящих  организаций,
инструкцией  по   делопроизводству   администрации   и   настоящим
Положением.
    1.4. Организационно-методическое   руководство   деятельностью
архива администрации осуществляет государственный архив  Еврейской
автономной области.

    2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
    Архив администрации принимает на хранение:
    2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока
хранения, образовавшиеся в результате деятельности администрации и
имеющие    историческое,    культурное,    научное,    социальное,
экономическое  и  политическое значение (на бумажных носителях,  в
виде микрофимов (микрофиш), на магнитных носителях).
    2.2. Документы временного срока хранения,  в том числе и свыше
10 лет,  необходимые в практической деятельности администрации (на
бумажных носителях,  в виде микрофильмов (микрофиш),  на магнитных
носителях).
    2.3. Документы по личному составу.
    2.4. Научно-справочный аппарат и документы архива.

    3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
    3.1. Основными задачами архива администрации являются:
    3.1.1. Комплектование   архива   документами,  состав  которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
    3.1.2. Учет,     обеспечение     сохранности,    создание    и
совершенствование   научно-справочного    аппарата,    организация
использования документов, хранящихся в архиве.
    3.1.3. Подготовка   и   своевременная   передача    документов
администрации на государственное хранение.
    3.1.4. Осуществление     систематического     контроля      за
формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации.
    3.1.5. Внедрение  в  практику  работы  архивных  технологий  с
применением средств электронно-вычислительной техники.
    3.2. В соответствии с  возложенными  на  него  задачами  архив
администрации осуществляет следующие функции:
    3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с государственным архивом
ЕАО     график     представления     описей     на     утверждение
экспертно-проверочной   методической   комиссии    при    архивном
управлении  правительства  ЕАО и передачи документов администрации
на государственное хранение.
    3.2.2. Осуществляет  учет  и  обеспечивает  полную сохранность
документов находящихся на ведомственном  хранении  и  периодически
(не реже 1 раза в 2 года) организует проверку наличия дел.
    3.2.3. Составляет и представляет не позднее,  чем через 2 года
после  завершения  делопроизводством,  годовые  разделы описей дел
постоянного срока хранения и по личному  составу  на  рассмотрение
экспертной    комиссии   администрации   и   экспертно-проверочной
методической комиссии при архивном управлении правительства ЕАО.
    3.2.4. Организует использование документов:
    - выдает в установленном порядке  дела,  документы  или  копии
документов в целях служебного и научного пользования (для работы в
помещении архива);
    - исполняет   запросы   организаций  и  заявления  граждан  об
установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
характера,  в  установленном  порядке  выдает  копии  документов и
архивные справки;
    - ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
    3.2.5. Проводит экспертизу ценности документов,  хранящихся  в
архиве,   предоставляет   на   рассмотрение   экспертной  комиссии
администрации описи на дела,  подлежащие хранению, и акты на дела,
выделенные  к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения,
участвует в работе экспертной комиссии администрации.
    3.2.6. Ежегодно  предоставляет  в  Государственный  архив  ЕАО
сведения по установленной форме.
    3.2.7. Подготавливает  и  в  установленном порядке передает на
хранение в Государственный архив ЕАО документы Архивного дела ЕАО.

    4. ПРАВА
    Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
    4.1. Контролировать  выполнение  установленных правил работы с
документами администрации.
    4.2. Вносить  предложения по совершенствованию документального
обеспечения деятельности администрации и работе архива.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    5.1. Ответственный   за   архив   несет   ответственность   за
выполнение возложенных на архив задач и функций.