Постановление Мэра Муниципального образования "Город Биробиджан" от 31.03.2003 № 128

 



                      МЭР ГОРОДА БИРОБИДЖАНА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 31 марта 2003 г. N 128


             О ведомственном реестре закупок для нужд
           муниципального образования "Город Биробиджан"

       В  целях  улучшения  организации  работы  по  ведению "Реестра
   закупок  для  нужд  муниципального образования "Город Биробиджан",
   руководствуясь  ст.  73  Бюджетного кодекса Российской Федерации и
   Уставом муниципального образования "Город Биробиджан"

       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1.  Утвердить  прилагаемое  Положение "О ведомственном реестре
   закупок для нужд муниципального образования "Город Биробиджан".
       2. Утвердить прилагаемую форму N 1 "Реестр учета муниципальных
   договоров и прочих закупок товаров" (работ, услуг).
       3.  Ведение ведомственных реестров закупок продукции (товаров,
   работ   и   услуг)   является   обязательным  для  всех  бюджетных
   учреждений,  организаций,  МУП "Единый заказчик", финансируемых за
   счет    средств    бюджета   муниципального   образования   "Город
   Биробиджан".
       4.   Ответственность   за  ведение  вышеуказанных  реестров  и
   достоверность   учета   возложить   на  руководителей  учреждений,
   организаций, МУП "Единый заказчик".
       5.  Отделу  экономики,  инвестиций и предпринимательства мэрии
   г.   Биробиджана  обеспечить  ведение  реестра  закупок  для  нужд
   муниципального  образования  "Город  Биробиджан"  с учетом закупок
   ведомственных реестров.
       6.  Контроль за исполнением данного постановления возложить на
   первого  заместителя  мэра  по  экономике  и финансам - начальника
   финансового управления Василенко Е.П.
       7. Настоящее постановление вступает в силу с 01.04.2003.


       Мэр города                                        А.А.ВИННИКОВ
   
   
   


                                                           Утверждено
                                                       постановлением
                                                          мэра города
                                                  от 31.03.2003 N 128

                               ПОЛОЖЕНИЕ
               "О ВЕДОМСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАКУПОК ДЛЯ НУЖД
             МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД БИРОБИДЖАН"

                           I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

       1. Настоящее Положение определяет порядок ведения учета:
       1.1.  Фактически  произведенных покупок товарно - материальных
   ценностей  для  муниципальных  нужд  города  Биробиджана  (далее -
   муниципальные   закупки),   при   сумме   покупки  не  более  2000
   минимальных размеров оплаты труда за один вид товара, работ, услуг
   (как  с заключением договоров в пределах утвержденных ассигнований
   на  текущий  финансовый  год,  так  и  на основе обычных расчетных
   документов  -  счетов,  счетов  -  фактур  и т.п.), оплата которых
   осуществляется  за счет средств бюджета муниципального образования
   "Город Биробиджан".
       2.  Бюджетные  учреждения,  организации, МУП "Единый заказчик"
   (далее - держатели ведомственных реестров), осуществляющие закупки
   товаров, работ и услуг на сумму не более 2000 минимальных размеров
   оплаты  труда  за  один  вид  товара или услуг (за один контракт),
   ведут реестры закупок (далее - ведомственные реестры).
       3.  Ведение  ведомственных реестров закупок товаров, работ или
   услуг   для   муниципальных   нужд   города  Биробиджана  является
   обязательным  для  всех  бюджетных  учреждений,  организаций,  МУП
   "Единый  заказчик",  осуществляющих закупки на сумму не более 2000
   минимальных  размеров  оплаты  труда  за один вид товара или услуг
   (или за один договор).
       4.   Ведомственный   реестр  -  учетный  документ,  содержащий
   перечень   заключенных   договоров   и  фактически  осуществленных
   муниципальных  закупок за счет средств, предусмотренных в расходах
   городского    бюджета    конкретному    предприятию,   учреждению,
   организации, в отношении которых осуществляется финансирование.
       5.  Муниципальная закупка считается включенной в ведомственный
   реестр  муниципальных  закупок  после  присвоения  ей  реестрового
   номера   держателем   ведомственного   реестра  в  соответствии  с
   порядком, установленным настоящим Положением.

              2. ПРОЦЕДУРА ВНЕСЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК
        В ВЕДОМСТВЕННЫЕ РЕЕСТРЫ ЗАКУПОК ДЛЯ НУЖД МУНИЦИПАЛЬНОГО
                     ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД БИРОБИДЖАН"

       2.1.    Держатели   ведомственного   реестра   обязаны   вести
   ведомственный реестр муниципальных закупок по форме N 1 настоящего
   Положения.
       2.2  Ведомственные  реестры  муниципальных  закупок  ведутся в
   течение  финансового  года.  По окончании финансового года реестры
   закрываются и хранятся в течение пяти лет. Муниципальные договоры,
   срок   действия   которых   более   года,   переносятся   в  новый
   ведомственный реестр муниципальных закупок.
       2.3. Сведения о муниципальной закупке вносятся в ведомственный
   реестр  на  основании  заключенных  договоров и выписанных счетов,
   счетов - фактур.
       2.4.   Для   ведения   ведомственных   реестров   руководители
   держателей  ведомственных реестров своими приказами назначают лиц,
   ответственных  за  ведение  записей  в  данных  реестрах  (далее -
   ответственные  лица) и утверждают состав котировочной комиссии (не
   менее 3-х человек).
       2.5.  При  внесении  закупок  в ведомственный реестр держатель
   ведомственного  реестра  в течение 3 рабочих дней после заключения
   договора  или  принятия  решения  котировочной комиссией о закупке
   продукции (работ, услуг) у того или иного поставщика обязан внести
   муниципальную   закупку   в   ведомственный  реестр,  присвоив  ей
   реестровый  номер,  являющийся  порядковым  номером ведомственного
   реестра.
       2.6.  После  внесения  в  ведомственный  реестр  договоров все
   последующие  платежные документы по данному договору (счета, счета
   - фактуры и др.) в ведомственный реестр не заносятся.
       2.7.  Решение  котировочной  комиссии оформляется протоколом и
   может  быть  принято  на  основании представленных прайс - листов,
   счетов - фактур, счетов и др. документов.
       2.8. Заявка на финансирование подается в финансовое управление
   мэрии   города   Биробиджана   только  после  внесения  закупки  в
   ведомственный  реестр,  при  этом  в  графе  "Примечание" к заявке
   указывается   номер   ведомственного  реестра  и  номер  записи  в
   ведомственном реестре.
       2.9. В срок до 5 числа следующего за отчетным месяца держатели
   вышеуказанных  реестров направляют в отдел экономики, инвестиций и
   предпринимательства мэрии города Биробиджана информационное письмо
   с просьбой включить муниципальные закупки ведомственного реестра в
   Реестр   закупок   для   нужд  муниципального  образования  "Город
   Биробиджан". В информационном письме обязательно указывается номер
   ведомственного реестра, его сумма.
       2.10.  Отдел экономики, инвестиций и предпринимательства мэрии
   города  Биробиджана  в  срок  не  позднее 3-х дней после получения
   вышеуказанного   информационного   письма  вносит  итоговые  суммы
   закупок   ведомственных   реестров   в  Реестр  закупок  для  нужд
   муниципального  образования  "Город  Биробиджан",  присваивает  им
   реестровый номер.
   
   
   


                                                           Утверждена
                                                       постановлением
                                                          мэра города
                                                  от 31.03.2003 N 128

                                ФОРМА N 1

                                 РЕЕСТР
             учета муниципальных договоров и прочих закупок
                товаров (работ, услуг)        N _________

   по _____________________________________________ за 200__ год
     (наименование держателя ведомственного реестра)   (период)

   +-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
   ¦Реест-¦Дата  ¦Поставщик   ¦Номер,  ¦  Предмет договора или    ¦Общая сумма¦Код эконо-¦Способ раз-¦Срок ис-¦Источник¦
   ¦ровый ¦внесе-¦(подрядчик),¦дата за-¦  закупки (наименование   ¦ договора, ¦мической  ¦мещения за-¦полнения¦финанси-¦
   ¦номер ¦ния в ¦его юриди-  ¦ключения¦  товара, работ, услуг)   ¦  закупки  ¦статьи    ¦каза, номер¦обяза-  ¦рования ¦
   ¦      ¦реестр¦ческий адрес¦договора+--------------------------+(тыс. руб.)¦расходов  ¦протокола  ¦тельств ¦        ¦
   ¦      ¦      ¦            ¦(счет - ¦Наименова-¦Единица¦Цена за¦           ¦          ¦           ¦        ¦        ¦
   ¦      ¦      ¦            ¦фактуры)¦ние       ¦измере-¦единицу¦           ¦          ¦           ¦        ¦        ¦
   ¦      ¦      ¦            ¦        ¦          ¦ния    ¦(руб.) ¦           ¦          ¦           ¦        ¦        ¦
   +------+------+------------+--------+----------+-------+-------+-----------+----------+-----------+--------+--------+
   ¦  1   ¦  2   ¦     3      ¦   4    ¦    5     ¦   6   ¦   7   ¦     8     ¦    9     ¦    10     ¦   11   ¦   12   ¦
   +------+------+------------+--------+----------+-------+-------+-----------+----------+-----------+--------+--------+
   ¦      ¦      ¦            ¦        ¦          ¦       ¦       ¦           ¦          ¦           ¦        ¦        ¦
   +------+------+------------+--------+----------+-------+-------+-----------+----------+-----------+--------+--------+
   ¦      ¦      ¦            ¦        ¦          ¦       ¦       ¦           ¦          ¦           ¦        ¦        ¦
   +------+------+------------+--------+----------+-------+-------+-----------+----------+-----------+--------+--------+
   ¦      ¦      ¦            ¦        ¦          ¦       ¦       ¦           ¦          ¦           ¦        ¦        ¦
   +------+------+------------+--------+----------+-------+-------+-----------+----------+-----------+--------+--------+

   (руководитель учреждения) ____________________
                                 (подпись)
   место для печати

       где:
       графа 1  - проставляется  порядковый номер, который и является
   регистрационным номером;
       графа 2 - указывается дата регистрации;
       графа 3 - полное   наименование  поставщика,  подрядчика   или
   исполнителя, его юридический адрес
       графа 4 - номер и дата заключения договора;
       графа 5 - наименование  закупаемой  продукции (товаров, работ,
   услуг);
       графа 6 - единица измерения;
       графа 7 - цена за единицу продукции, рублей;
       графа 8 - общая  сумма  договора, закупки  (по счет - фактуре,
   счету и т.п.)
       графа 9 - код  экономической   статьи   расходов    закупаемой
   продукции;
       графа 10 - способ  размещения  заказа  (запрос  котировок цен,
   закупка   у  единственного  источника),  номер  протокола  решения
   котировочной комиссии;
       графа 11 - срок исполнения обязательств по договору, закупке;
       графа 12 - источники финансирования.