Постановление Главы администрации Муниципального образования "Ленинский муниципальный район" от 25.05.2004 № 89

 



             МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН"
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                     ГЛАВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

25.05.2004                                                        N 89


      Об утверждении Положения об организационном отделе местной
      администрации муниципального образования "Ленинский район"

     На основании Устава муниципального образования "Ленинский район",
решения районного  Совета  от  15.04.2004  N 16  "О структуре  местной
администрации муниципального образования "Ленинский район""
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  организационном  отделе
местной администрации муниципального образования "Ленинский район".
     2. Признать утратившим силу  постановление  главы  муниципального
образования  от   02.04.2002   N 81   "Об утверждении   Положения   об
организационном отделе администрации района муниципального образования
"Ленинский район"".
     3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава местной администрации                          С. В. Лаврук



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением главы
                                                 местной администрации
                                                    от 25.05.2004 N 89

                              ПОЛОЖЕНИЕ
           об организационном отделе местной администрации
             муниципального образования "Ленинский район"

     1. Общие положения
     1.1. Настоящее Положение  определяет  основные  задачи,  функции,
полномочия    организационного    отдела     местной     администрации
муниципального образования "Ленинский район" (далее -  организационный
отдел).
     1.2. Организационный отдел  является  структурным  подразделением
местной администрации муниципального  образования  "Ленинский  район",
обеспечивающим   контроль   и   анализ   выполнения   на    территории
муниципального   образования    "Ленинский    район"    постановлений,
распоряжений Губернатора Еврейской автономной  области,  Правительства
Еврейской  автономной  области,  Устава   муниципального   образования
"Ленинский район", распорядительных  и  нормативных  документов  главы
местной администрации, решений совещаний и заседаний при главе местной
администрации.
     1.3. Организационный отдел в своей  деятельности  руководствуется
Конституцией Российской  Федерации,  федеральным  законодательством  и
законодательством Еврейской автономной области, Уставом муниципального
образования   "Ленинский   район",    решениями    районного    Совета
муниципального  образования  "Ленинский  район",   постановлениями   и
распоряжениями главы местной администрации,  а  также  инструкцией  по
делопроизводству и настоящим Положением.
     1.4. Организационный   отдел   осуществляет   свои   функции   во
взаимодействии  с  контролирующими  органами  Правительства  Еврейской
автономной  области,  районным  Советом   муниципального   образования
"Ленинский район", структурными подразделениями местной администрации,
а также с учреждениями, организациями,  предприятиями,  расположенными
на территории муниципального образования "Ленинский район".
     1.5. Положение  об  организационном  отделе  утверждается  главой
местной администрации по предоставлению заведующего отделом.


     II. Основные задачи и функции организационного отдела
     2.1. Основные задачи организационного отдела:
     - обеспечение деятельности местной администрации по подготовке  и
проведению  аппаратных  совещаний  при  главе  местной   администрации
муниципального образования;
     - работа с администрациями сельских  округов  по  организационным
вопросам, ведению делопроизводства, учету обращений граждан;
     - изучение,  обобщение  и  распространение  положительного  опыта
работы администраций сельских округов;
     - осуществление   общего   контроля   за    сроками    выполнения
постановлений, распоряжений главы местной  администрации  структурными
подразделениями местной администрации;
     - ведение   учета   обращений,   заявлений,   жалоб   граждан   и
осуществление контроля за их исполнением в установленные сроки;
     - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, постановлений
и распоряжений главы местной администрации, доведение распорядительных
документов до исполнителей;
     - осуществление контроля исполнения входящей документации.
     2.2 Организационный отдел, в соответствии с возложенными на  него
задачами:
     - участвует  в  подготовке  проектов  решений  районного  Совета,
постановлений и распоряжений главы  местной  администрации  по  своему
направлению;
     - осуществляет подготовку аппаратных совещаний при главе  местной
администрации и его заместителях с  главами  сельских  округов,  ведет
протоколы;
     - осуществляет    контроль    за    исполнением    постановлений,
распоряжений главы местной администрации;
     - готовит предложения  о  снятии  распорядительных  документов  с
контроля,  составляет  справки  о   ходе   выполнения   постановлений,
распоряжений главы местной администрации;
     - осуществляет  контроль  за  предоставлением   перспективных   и
квартальных  планов  работы   структурными   подразделениями   местной
администрации;
     - ежемесячно составляет  календарный  план  основных  мероприятий
местной администрации;
     - ежеквартально  составляет  план  основных  мероприятий  местной
администрации;
     - ежегодно составляет  перспективный  план  основных  мероприятий
местной администрации;
     - ведет делопроизводство, согласно номенклатуре,  формирует  дела
для дальнейшего хранения;
     - рассматривает обращения граждан по вопросам компетенции отдела;
     - составляет статистические и другие виды отчетов о  деятельности
организационного отдела;
     - ведет   протоколы   учебы    с    руководителями    структурных
подразделений местной администрации;
     - выполняет   иные   функции    определяемые    главой    местной
администрации.

     III. Права отдела
     Для осуществления своих задач  и  функций  организационный  отдел
имеет право:
     - запрашивать и получать  от  структурных  подразделений  местной
администрации,  предприятий  и   организаций,   независимо   от   форм
собственности, находящихся на территории  муниципального  образования,
сведения,  документы  и  материалы,  необходимые   для   осуществления
служебной деятельности;
     - знакомиться   с   документами    по    направлению    служебной
деятельности;
     - принимать  участие  в   подготовке   решений   по   направлению
деятельности отдела;
     - возвращать исполнителям на доработку документы,  подготовленные
с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству;
     - использовать  средства  связи,  в  том  числе  факсимильные   и
электронную почту.

     IY. Руководство организационным отделом
     3.1. Организационный отдел возглавляет заведующий, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности главой местной администрации.
     3.2. Заведующий организационным отделом подчиняется главе местной
администрации и непосредственно куратору - управляющему делами местной
администрации.
     3.3. Заведующий организационным отделом:
     - осуществляет   общее   руководство   отделом;    -    руководит
деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на отдел задач и функций;
     - участвует в подготовке вопросов, рассматриваемых на  совещаниях
при главе местной администрации и его заместителях с главами  сельских
округов муниципального образования;
     - решает  организационные  вопросы  по  проведению  встреч  главы
местной администрации с населением и оформляет протоколы;
     - рассматривает обращения граждан по вопросам компетенции отдела;
     - осуществляет общий контроль за выполнением нормативных правовых
актов главы местной администрации, решений совещаний при главе местной
администрации  и  его  заместителях   с   главами   сельских   округов
муниципального образования и сроками рассмотрения  обращений  и  жалоб
граждан;
     - соблюдает  установленные  в   местной   администрации   правила
внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию;
     - определяет должностные обязанности работников отдела, вносит на
утверждение главе местной администрации должностные инструкции;
     - поддерживает уровень квалификации, достаточный  для  исполнения
должностных обязанностей;
     - не разглашает сведения, составляющие охраняемую законом и иными
нормативными  правовыми  актами,  тайну,  а  также  сведения,  ставшие
известными   в   связи   с   исполнением   должностных   обязанностей,
затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
     - в установленные сроки  предоставляет  статистические  и  другие
отчеты в правительство Еврейской автономной области.
     - ежеквартально представляет для утверждения управляющему  делами
план работы отдела и  отчет  об  исполнении  плана  работы  отдела  за
прошедший квартал.
     Обеспечивает:
     - здоровые и безопасные условия труда;
     - при возникновении аварийной ситуации принятие надлежащих мер к
ее устранению и оказанию первой помощи пострадавшим.