Постановление Главы местной администрации Муниципального образования "Биробиджанский район" от 30.06.2004 № 162

 

         МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "БИРОБИДЖАНСКИЙ РАЙОН"
                   ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                    ГЛАВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                     от 30 июня 2004 г. N 162

         Об утверждении положения об организации контроля
         за исполнением документов в местной администрации
         муниципального образования "Биробиджанский район"
   

       В целях дальнейшего совершенствования организации контроля  за
   исполнением документов

       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить  прилагаемое Положение об организации контроля за
   исполнением  документов  в  местной  администрации  муниципального
   образования "Биробиджанский район".
       2. Признать утратившим силу постановление главы муниципального
   образования  от  30.12.99  N  145 "О совершенствовании организации
   контроля  и  проверки  исполнения  распорядительных  документов  в
   администрации   района,   сельских  администрациях  муниципального
   образования "Биробиджанский  район".
       3. Настоящее   постановление   вступает  в  силу  со  дня  его
   подписания.
       4. Контроль   за   выполнением   постановления   возложить  на
   организационно - контрольный    отдел    местной     администрации
   (Еманов В.И.).

     
       Глава местной администрации                        Е.И.СУХАРЕВ
   

   


                                                           УТВЕРЖДЕНО
                                                 постановлением главы
                                                местной администрации
                                                  от 30.06.2004 N 162

                               ПОЛОЖЕНИЕ
           ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
          В МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
                        "БИРОБИДЖАНСКИЙ РАЙОН"

       1. Контроль  за  исполнением  документов  является  одной   из
   важнейших  функций  местной  администрации,  которая  осуществляет
   проверку исполнения:
       - документов,  поступивших  от федеральных и областных органов
   государственной власти;
       - постановлений    и    распоряжений    главы    муниципальною
   образования,  главы местной администрации;
       - приказов  руководителей  структурных  подразделений  местной
   администрации;
       - распоряжений глав сельских округов;
       - поручений,  содержащихся в протоколах коллегий  и  совещаний
   проводимых главой местной администрации;
       - планов работы (мероприятий);
       - служебных писем;
       - обращений граждан;
       - иных документов,  контроль за исполнением которых установлен
   главой местной администрации.
       2. Задача   контроля   -  обеспечить  своевременное  и  точное
   выполнение документов в местной администрации.
       3. Контроль исполнения включает:
       - контроль   за   сроками   исполнения   и    непосредственную
   организацию исполнения;
       - промежуточный анализ;
       - проверку   качества   исполнения  и  уровни  исполнительской
   дисциплины;
       - анализ  проведённой  работы  и оперативной информации о ходе
   или результатах исполнения документов, стоящих на контроле.
       4. Ответственными    за    исполнение    документов   являются
   заместители  главы  местной  администрации,   управляющий   делами
   местной администрации,  руководители структурных подразделений или
   другие должностные лица местной администрации,  указанные в тексте
   документа или резолюции главы местной администрации.
       5. Ответственность  за  исполнение   документа   несет   лицо,
   указанное   в  резолюции  первым  (если  исполнителей  несколько).
   Ответственный исполнитель отвечает за своевременное и качественное
   исполнение   документа:  сбор  полной  и  достоверной  информации,
   проведение проверок,  совещаний,  обобщение материалов, подготовку
   выводов и предложений по рассматриваемому вопросу.
       Все другие исполнители,  перечисленные в резолюций,  обязаны в
   сроки,  намеченные  ответственным  исполнителем,  представить  все
   необходимые материалы и сведения,  принимать участие в организации
   исполнения документа.
       6. Исполнение  документа  предусматривает:  изучение  существа
   вопроса,  сбор  и  обработку  необходимой  информации,  подготовку
   проекта документа,  его оформление, согласование, представление на
   подпись, подготовку к пересылке адресату.
       7. Срок исполнения служебных  документов  определяется  главой
   местной  администрации.  Если  документ  не  может быть исполнен в
   установленный срок,  ответственный исполнитель не позднее чем за 3
   дня   до   его   истечения   представляет  на  имя  главы  местной
   администрации  записку  с  мотивированной  просьбой  о   продлении
   изменения     срока,     о     Чем     ставит     в    известность
   организационно-контрольный отдел местной администрации.
       Перед уходом  в отпуск или отъездом в командировку исполнитель
   обязан по  указанию  управляющего  делами  передать  неисполненный
   документ   другому  должностному  лицу,  поставить  в  известность
   организационно-контрольный отдел местной администрации.
       Не переданные      исполнителями      документы      считаются
   неисполненными.
       8. Общий   контроль   за   исполнением  документов  в  местной
   администрации    осуществляет    управляющий    дедами     местной
   администрации, текущий контроль - организационно-контрольный отдел
   местной  администрации.  В  структурных   подразделениях   функции
   контроля осуществляет один из муниципальных служащих,  назначаемый
   руководителем структурною  подразделения.
       Если штатом  структурного  подразделения  предусмотрено только
   одно  должностное  лицо,  то  функции  контроля   за   исполнением
   документов возлагаются на него.
       9. Распорядительные     документы     главы     муниципального
   образования,  главы  местной администрации в которых четко указаны
   задания,  исполнители и сроки выполнения документов, ответственные
   за контроль   фактического  исполнения,  ставятся  на  контроль  в
   обязательном порядке.
       Остальные документы   ставятся   на  контроль  по  письменному
   указанию главы местной администраиии и управляющего делали.
       По распорядительным документам органов государственной власти,
   на основе  которых  глава  местной  администрации  принимает  свои
   решения,   контроль  их  ислолнеиия  осуществляется  аналогично  с
   собственными решениями.
       10. Главный   специалист   организационно-контрольного  отдела
   местной   администрации   на   все   поступившие    на    контроль
   распорядительные документы заводит карточку и контрольный паспорт,
   в которых накапливаются  информационные  материалы  по  исполнению
   документов.
       11. Документы,  поступившие на исполнение  заместителям  главы
   местной администрации,  управляющему делами местной администрации,
   руководителям   структурных   подразделений,   а   также    другим
   должностным   лицам  местной  администрации,  указанным  в  тексте
   документа   или   в   резолюции   главы   местной   администрации,
   рассматриваются ими незамедлительно.
       12. Постановления,    распоряжения    главы     муниципального
   образования, главы местной администрации вступает в силу с момента
   их подписания, если иное не определено в самом документе. В случае
   отсутствия  в  постановлении  или  распоряжении контрольного срока
   исполнения,  справка (информация)  об  исполнении  предоставляется
   ответственными исполнителями  не  позднее  одного  месяца  со  дня
   вступления в сиду распорядительного документа.
       13. По  истечении контрольного срока исполнения постановления,
   распоряжения на имя главы  местной  администрации  предоставляется
   справка   (информация)  об  исполнении  данного  распорядительного
   документа.  В справке (информации) должны быть отражены конкретные
   результаты работы по исполнению постановления,  распоряжения главы
   муниципаяьйого образования.  главы местной администрации,  внесены
   предложения  о  снятии  с контроля или его продлении с объяснением
   причин их невыполнения в установленные сроки.
       14. По   постановлениям,  распоряжениям  главы  муниципального
   образования,  главы   местной   администрации,   рассчитанным   на
   длительное   действие,  справки  (информации)  предоставляются  по
   запросу организационно-контрольного отдела местной администрации.
       15. Постановления  и  распоряжения,  находящиеся  на  контроле
   снимаются с контроля распоряжением главы местной администрации  на
   основании представленных справок (информации) об исполнении.
       16. Организационно-контрольный  отдел  местной  администрации,
   осуществляя текущий контроль за исполнением документов,  выполняет
   следующие функции:
       - ведет  по установленной форме учет выполнения постановлений,
   распоряжений  главы  муниципального  образования,  главы   местной
   администрации и других документов, находящихся на контроле;
       - готовит,  ежемесячно,  совместно  с   другими   структурными
   подразделениями,  материал на снятие распорядительных документов с
   контроля;
       - ежеквартально  готовит главе местной администрации "Сведения
   о состоянии работы с контролируемыми документами".