Постановление Главы местной администрации Муниципального образования "Октябрьский район" от 20.07.2004 № 76

 

           МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ОКТЯБРЬСКИЙ РАЙОН"
                   ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                    ГЛАВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 20 июля 2004 г. N 76

          Об утверждении порядка подготовки и проведения
          совещаний при главе местной администрации и его
        заместителях в местной администрации муниципального
                  образования "Октябрьский район"


       В   целях  осуществления  скоординированной  работы  органов и
   должностных лиц местного самоуправления, структурных подразделений
   местной  администрации  муниципального  образования,  оперативного
   решения   текущих   управленческих  задач,  на  основании   Устава
   муниципального образования "Октябрьский район"

       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1.Утвердить   прилагаемый   порядок  подготовки  и  проведения
   совещаний  при  главе  местной  администрации и его заместителях в
   местной администрации муниципального образования.
       2.Заместителям   главы  местной  администрации,  руководителям
   структурных   подразделений   местной   администрации   обеспечить
   выполнение порядка подготовки и проведения совещаний.
       3.Контроль  за  исполнением настоящего постановления возложить
   на управляющего делами местной администрации Л.К.Бледных.
       4.Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

     
       Глава местной администрации                       Г.А.СИРОТКИН
   

   


                                                           УТВЕРЖДЕНО
                                                 постановлением главы
                                                местной администрации
                                                   от 20.07.2004 N 76

                                ПОРЯДОК
          подготовки и проведения совещаний при главе местной
        администрации и его заместителях в местной администрации
             муниципального образования "Октябрьский район"

       1.Порядок подготовки совещания.
       1.1.В  целях  осуществления скоординированной работы органов и
   должностных лиц местного самоуправления, структурных подразделений
   местной администрации, оперативного решения текущих управленческих
   задач проводятся совещания при главе местной администрации.
       В  зависимости  от целей и решаемых задач проводятся служебные
   совещания:   проблемные,   инструктивные,  оперативные,  итоговые,
   отраслевые.
       1.2.  Совещания  при  главе местной администрации проводятся в
   соответствии  с  планом  работы  местной администрации, а также по
   мере   необходимости   по  решению  главы  местной  администрации.
   Регулярные,  а  также  наиболее  значимые  совещания планируются в
   перспективных  и  квартальных планах работы местной администрации,
   календарных    планах    работы    заместителей    главы   местной
   администрации, ее структурных подразделениях.
       1.3. При  подготовке  каждого  совещания  составляется порядок
   проведения и план подготовки, предусматривающие следующие этапы:
       -определение тематики ;
       -формирование повестки дня;
       -определение цели и задач совещания;
       -регламент   совещания   (кто   ведущий,  основной  докладчик,
   содокладчики,с определением времени для доклада выступающих );
       -списочный   состав   участников  совещания  (ФИО,  замещаемая
   должность);
       -дату, время и место его проведения;
       -форму  итоговых  документов(протокол,  решение, рекомендации,
   обращение и т.д.);
       -порядок подготовки и лица, ответственные за это.
       1.4.Предложения  по  вопросам,  предлагаемым  для  включения в
   повестку  совещания,  предоставляются  главе местной администрации
   его   заместителями   не  позднее,  чем  за  неделю  до  даты  его
   проведения.
       Повестку   дня  совещаний  при  главе  местной  администрации,
   порядок  их  проведения  и состав участников формирует структурное
   подразделение,  в  чью  компетенцию  входит рассматриваемый вопрос
   совместно   с  организационно-контрольным  отделом  местной  админ
   истрации на основе квартального плана и согласовывает его с главой
   местной администрации.
       1.5.За  подготовку вопросов, запланированных для обсуждения на
   совещании   и   контроль  за  исполнением  намеченных  мероприятий
   отвечают  непосредственно руководители соответствующих структурных
   подразделений  местной  администрации, в чью компетен   цию входит
   рассматриваемый вопрос .
       1.6.Продолжительность  оперативных  совещаний, как правило, не
   должна  превышать  30  минут,  прочих  совещаний - до 2 часов. При
   обсуждении  вопросов на совещаниях время для доклада 15 минут, для
   ответов  на  вопросы  -  5  минут,  для  справок  -  до  3 минут.
   Выступления в прениях - до 5 минут.
       2.Порядок оформления совещания
       2.1.  Ход  совещания  и  решения, принятые на нем, оформляются
   протоколом  в  течение 3-х дней, который подписывает глава местной
   администрации,  либо  другое  должностное лицо, проводившее данное
   совещание.    В   протоколе   совещания   указываются   конкретные
   исполнители   и   сроки    исполнения    решений  или    поручений
   ответственными за исполнение решений и поручений
       2.2.  Вопросы,  поставленные на совещании и требующие принятия
   практических мер, фиксируются в протоколе совещания и на очередном
   или  последующих  совещаниях  рассматриваются  мероприятия  по  их
   реализации.
       2.3. В случае доработки проектов решений совещания, по которым
   высказаны   предложения  и  замечания,  председательствующий  дает
   поручения   соответствующим   структурным   подразделениям  и  при
   необходимости образует в установленном порядке рабочие группы.
       Руководители    структурных    подразделений,    возглавляющие
   указанные  рабочие  группы,  организуют  и  обеспечивают доработку
   проектов  в  установленные сроки. Если эти сроки не оговариваются,
   то  доработка  проектов  осуществляется  в  срок  до  трех  дней и
   предоставляется   в   организационно-контрольный   отдел   местной
   администрации.