Постановление Главы местной администрации Муниципального образования "Облученский район" от 02.08.2004 № 124

 

           МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ОБЛУЧЕНСКИЙ РАЙОН"
                   ЕВРЕЙСКАЯ АВТОНОМНАЯ ОБЛАСТЬ

                    ГЛАВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                    от 02 августа 2004 г. N 124

        Об утверждении положения об архивном отделе местной
             администрации муниципального образования
                        "Облученский район"


        В   соответствии   с   Уставом   муниципального   образования
   "Облученский район"

       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить прилагаемое Положение  об архивном отделе местной
   администрации муниципального образования "Облученский район".
       2.   Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня  его
   подписания.


       Глава местной администрации                          А.Ф.ЖИЛИН
   

   


                                                           УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановлением главы
                                                местной администрации
                                                 от 02.08.2004  N 124

                                ПОЛОЖЕНИЕ
                ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
              МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОБЛУЧЕНСКИЙ РАЙОН"

       1. Общие положения
       1.1.   Архивный  отдел  местной  администрации  муниципального
   образования   "Облученский  район"  (далее   -   отдел)   является
   структурным  подразделением  местной администрации  муниципального
   образования     "Облученский    район",    выполняющий     функции
   муниципального архива.
       1.2.   Отдел   образуется   и  упраздняется   главой   местной
   администрации.
       1.3.  Отдел  в своей деятельности руководствуется Конституцией
   Российской   Федерации,   действующим  федеральным   и   областным
   законодательством,    Уставом   муниципального    образования    и
   нормативными правовыми актами районного Собрания депутатов,  главы
   местной администрации, а также настоящим Положением.
       1.4.   При   осуществлении  своих  функций   и   задач   отдел
   взаимодействует  с  районным  Собранием  депутатов  муниципального
   образования   "Облученский  район",  структурными  подразделениями
   местной      администрации,     муниципальными      организациями,
   предприятиями, учреждениями, учредителем которых является  местная
   администрация   муниципального  образования  "Облученский   район"
   (далее - организации - источники комплектования архивного отдела),
   с    государственными,    негосударственными    и    общественными
   организациями, архивным управлением правительства ЕАО, гражданами.
       2. Задачи и функции отдела
       2.1.  Обеспечение  сохранности и учет  документов,  подлежащих
   постоянному и длительному хранению, в том числе:
       - хранение и учет документов, принятых в отдел;
       -  представление  в  установленном порядке  учетных  данных  в
   архивное управление правительства ЕАО;
       -  проведение  мероприятий  по  созданию  оптимальных  условий
   хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
       -  подготовка  и  внесение предложений  для  принятия  мер  по
   обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
       2.1.1. Отдел обеспечивает хранение:
       -  архивных  фондов и архивных документов на  различных  видах
   носителей,  являющихся  муниципальной собственностью,  входящих  в
   состав   Архивного  фонда  ЕАО,  в  том  числе  образовавшихся   в
   деятельности организаций - источников комплектования отдела;
       -  архивных  фондов и архивных документов на  различных  видах
   носителей,  являющихся государственной собственностью, входящих  в
   состав Архивного фонда ЕАО, образовавшихся в процессе деятельности
   организаций  -  источников  комплектования  отдела  (временно   до
   передачи в государственный архив ЕАО);
       -  архивных фондов и архивных документов личного происхождения
   на  различных видах носителей, входящих в негосударственную  часть
   Архивного фонда ЕАО;
       -  архивных  документов и архивных фондов на  различных  видах
   носителей  по  личному  составу  ликвидированных  организаций  (не
   имеющих     правопреемника),    действовавших    на     территории
   муниципального образования "Облученский район";
       -  печатных,  аудиовизуальных и других материалов, дополняющих
   фонды отдела;
       - учетных документов, архивных справочников;
       2.1.2.     Документы    негосударственной    части    (личного
   происхождения) Архивного фонда ЕАО поступают на хранение в отдел в
   порядке и на условиях договоров между собственниками документов  и
   отделом,  действующим от имени местной администрации  при  наличии
   доверенности.
       2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое,
   научное,   социальное,  экономическое,  политическое,   культурное
   значение для муниципального образования, в том числе:
       -  составление списков организаций - источников комплектования
   отдела, утверждаемых главой местной администрации, систематическая
   работа по их уточнению;
       -  отбор  и  прием  документов  постоянного  (долговременного)
   хранения в отдел;
       -  проведение  в  установленном  порядке  экспертизы  ценности
   документов, хранящихся в отделе;
       2.3.  Оказание методической помощи организациям  -  источникам
   комплектования отдела в организации документов в делопроизводстве,
   b том числе:
       - проведение проверок состояния делопроизводства;
       - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся
   в организациях - источниках комплектования;
       - рассмотрение и согласование положений об архивах, экспертных
   комиссиях,    номенклатур    дел    организаций    -    источников
   комплектования;
       -  рассмотрение  и  представление на экспертно  -  проверочную
   методическую  комиссию при архивном управлении  правительства  ЕАО
   описей дел постоянного хранения и по личному составу;
       -  проведение совещаний, семинаров, консультаций  по  вопросам
   организации работы с документами;
       2.4.     Содействие     государственным,    негосударственным,
   общественным   организациям   в   сохранении,   комплектовании   и
   использовании их архивов на условии договоров между собственниками
   документов   и   главой   местной   администрации   муниципального
   образования "Облученский район".
       2.5.  Информационное  обеспечение,  организация  использования
   архивных  документов,  удовлетворение  прав  граждан  на  архивную
   информацию, в том числе:
       -  информирование  организаций - источников комплектования,  а
   также     государственных,     негосударственных,     общественных
   организаций,  граждан  о  составе,  содержании  и  местонахождении
   документов,  исполнении запросов юридических лиц на документальную
   информацию;
       -  организация работы пользователей документами,  изготовление
   копий  документов по запросам, подготовка документальных выставок,
   материалов для средств массовой информации;
       -  исполнение  тематических и социально - правового  характера
   запросов  граждан,  выдача архивных справок,  заверенных  копий  и
   выписок из документов, прием граждан;
       3. Права отдела
       Отделу  в  выполнения  возложенных на  него  задач  и  функций
   предоставляется право:
       3.1.  Вносить  на  рассмотрение  главы  местной  администрации
   предложения  по  развитию  архивного дела,  улучшению  обеспечения
   сохранности комплектования и использования документов,  хранящихся
   в отделе.
       3.2.  Планировать  и  получать  от  организаций  -  источников
   комплектования  необходимые сведения об организации  документов  в
   делопроизводстве.
       3.3.  Готовить  проекты нормативных правовых  актов  районного
   Собрания  депутатов, главы муниципального образования "Облученский
   район"  и главы местной администрации по вопросам архивного дела и
   делопроизводства.
       3.4.   Проверять   исполнение  организациями   -   источниками
   комплектования     требований    федерального     и     областного
   законодательства  по  вопросам архивного дела и  делопроизводства,
   давать  в  пределах своей компетенции обязательные для  исполнения
   указания по вопросам организации документов в делопроизводстве.
       3.5.  Принимать участие в совещаниях, семинарах,  проверках  и
   мероприятиях, проводимых местной администрацией.
       3.6.   Направлять  в  архивное  управление  ЕАО   сведения   о
   выявленных  в ходе проведения проверок в организациях - источниках
   комплектования отдела нарушениях архивного законодательства.
       4. Руководство отделом
       4.1. Руководство отделом осуществляет заведующий отделом.
       4.2.   Заведующий  отделом  назначается  и  освобождается   от
   должности главой местной администрации.
       4.3. Заведующий отделом:
       - несет персональную ответственность за выполнение возложенных
   на отдел задач и функций;
       -  отчитывается  о  работе отдела и состоянии  архивного  дела
   перед  главой местной администрации, в установленном порядке перед
   архивным управлением правительства ЕАО.