Постановление Главы местной администрации Муниципального образования "Октябрьский район" от 12.08.2004 № 112

 
   
              МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ОКТЯБРЬСКИЙ РАЙОН"
                      ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
   
                       ГЛАВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 12 августа  2004 г. N 112
   
             Об утверждении положения о порядке организации
           контроля за исполнением распорядительных и других
                   документов в местной администрации
                       муниципального образования

   
       В  целях  дальнейшего совершенствования организации контроля и
   исполнения  распорядительных документов и в соответствии с Уставом
   муниципального образования "Октябрьский район"
   
       ПОСТАНОВЛЯЮ:
   
       1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  порядке  организации
   контроля  за  исполнением  распорядительных  и других документов в
   местной администрации муниципального образования.
       2.   Руководителям  структурных  подразделений  до  10.09.2004
   принять    меры    по    организации   контроля   за   исполнением
   распорядительных и других документов в соответствии с утвержденным
   Положением.
   

       Глава местной администрации                       Г.А.СИРОТКИН
   
   
   
   
   
                                                           Утверждено
                                                 постановлением главы
                                                местной администрации
                                                  от 12.08.2004 N 112
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
                     о порядке организации контроля
          за исполнением распорядительных и других документов
           в местной администрации муниципального образования
                          "Октябрьский район"
   
       1. Документы, подлежащие контролю за исполнением
       1.1. Необходимость  постановки документа на контроль в местной
   администрации определяет глава местной администрации.
       1.2. Документы,  подлежащие  контролю за исполнением в местной
   администрации муниципального образования:
       -   указы  и  распоряжения  Президента  Российской  Федерации,
   постановления  и  распоряжения Правительства Российской Федерации,
   постановления  и  распоряжения  губернатора области, правительства
   области с резолюцией главы местной администрации на них;
       - постановления и распоряжения главы местной администрации;
       -  поручения  главы  местной администрации, данные на коллегии
   при  главе  местной администрации, на совещаниях при главе местной
   администрации, аппаратных совещаниях;
       - другие документы, поручения, указания, по которым определены
   конкретные сроки исполнения;
       -   решения  районного  Собрания  депутатов,  в  которых  даны
   поручения главе местной администрации;
       - письма, заявления, жалобы и обращения граждан;
       -  резолюции главы местной администрации на материалах личного
   приема   руководителей   предприятий,   учреждений,  организаций и
   граждан;
       -    входящая    корреспонденция    предприятий,   учреждений,
   организаций;
       -  критические  материалы  в  средствах  массовой  информации,
   высказанные в адрес главы местной администрации, администрации.
       1.3. Документы,    подлежащие    контролю   за   исполнением в
   структурных  подразделениях  местной  администрации муниципального
   образования:
       - документы, перечисленные в подпункте 1.2;
       - собственные документы.
   
       2. Система контроля за исполнением документов
       2.1.  Общий  контроль  за  исполнением  документов  в  местной
   администрации   муниципального  образования  осуществляется  через
   организационно-контрольный отдел главой местной администрации.
       2.2. Контроль  за фактическим исполнением документов по срокам
   возлагается на ответственных за исполнение:
       2.2.1. В местной администрации муниципального образования:
       - на   заместителей   главы  местной  администрации  по  своим
   направлениям  деятельности,  управляющего делами. Непосредственную
   работу  по  контролю  за  ходом исполнения документов осуществляют
   заведующие     отделами,    управлениями,    комитетами    местной
   администрации    муниципального    образования   по   направлениям
   деятельности;
       - на заместителей главы местной администрации - за выполнением
   поручений  главы  местной  администрации,  данных им на аппаратном
   совещании;
       - на  управляющего  делами, организационно-контрольный отдел -
   за входящую корреспонденцию предприятий, учреждений, граждан;
       - на  организационно-контрольный отдел - за письмами, жалобами
   и  обращениями  граждан,  резолюциями главы местной администрации,
   отданными на личном приеме.
       2.2.2. В структурных подразделениях местной администрации
       - на руководителей этих структурных подразделений.
       2.2.3. Заместители  главы  местной  администрации, управляющий
   делами  несут  ответственность  за  координацию,  общее  состояние
   работы   по   контролю,   своевременность   и  полноту  исполнения
   контролируемых    документов    в   подчиненных   им   структурных
   подразделениях  местной  администрации муниципального образования;
   определяют  исполнителей,  которые разрабатывают планы мероприятий
   по  исполнению контролируемых документов, представляют их, а также
   информацию     о     выполнении     контролируемых    документов в
   организационно-контрольный отдел.
   
       3. Порядок организации контроля за исполнением документов
       3.1. Первичная обработка и регистрация документов производится
   в  соответствии  с  требованиями "Инструкции по делопроизводству в
   местной администрации муниципального образования".
       3.2. Необходимость  контроля  за  исполнением распорядительных
   документов   главы   местной  администрации,  сроки  представления
   информации  о выполнении определяются при подготовке проектов этих
   документов, о чем указывается в самих документах.
       3.3. Документы, указанные в п.3.2., передаются организационно-
   контрольному  отделу  для  постановки  их на контроль и оформления
   контрольной карточки.
       3.3.1.  Контрольная карточка является неотъемлемым приложением
   распорядительного документа, поставленного на контроль.
       3.4. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях.
       3.5.  Срок  исполнения документов, если он не определен главой
   местной    администрации,    устанавливается    в   соответствии с
   требованиями  соответствующей  инструкции о делопроизводстве (один
   месяц).
       3.6.  На  распорядительные  документы,  в  которых  определены
   длительные  сроки  исполнения (более одного месяца), ответственный
   за  исполнение (исполнитель) оформляет контрольное дело (паспорт).
   В  дело помещается: план организационных мероприятий по исполнению
   документа,   информация   '   исполнителей   и  другие  материалы,
   отражающие ход выполнения документа.
       3.6.1.  Копия плана организационных мероприятий представляется
   ответственным  за исполнение в организационно-контрольный отдел не
   позднее  7  дней  с момента подписания распорядительного документа
   главой местной администрации. Непредставление в установленный срок
   плана  организационных  мероприятий  означает  задержку исполнения
   документа.
       3.7.  Исполнитель  в  сроки, указанные в плане организационных
   мероприятий,  представляет  ответственному  за исполнение отчетные
   материалы, отражающие ход исполнения документа.
       3.8.   Ответственный   за   исполнение  в  сроки,  указанные в
   контрольной  карточке,  представляет  в организационно-контрольный
   отдел  на  имя  главы  местной администрации информацию и отчетные
   материалы   по   исполнению  документа,  отдельного  мероприятия с
   предложением   о   снятии  документа,  мероприятия  с  контроля. В
   информации   об   исполнении   должны   быть  отражены  конкретные
   результаты  работы и сроки исполнения. Если документ был адресован
   для    исполнения   одновременно   нескольким   ответственным   за
   исполнение,   обобщенную   итоговую   информацию  по  исполнению с
   предложением  о  снятии  с  контроля  в организационно-контрольный
   отдел  на имя главы местной администрации готовит ответственный за
   исполнение, указанный первым. Итоговую информацию ответственный за
   исполнение  согласовывает  в структурном подразделении, готовившем
   документ.
       Непредставление  в  установленный срок информации и материалов
   означает задержку исполнения документа.
       3.9.  При необходимости продления срока исполнения документа в
   целом  ответственный  за  исполнение, не позднее чем за три дня до
   истечения        установленного        срока,       представляет в
   организационно-контрольный    отдел    на    имя   главы   местной
   администрации    мотивированную   просьбу   по   этому   вопросу и
   предложения  о  новом сроке. В противном случае документ считается
   не исполненным в срок.
       3.9.1.   Организационно-контрольный   отдел   проводит  анализ
   информации    об   исполнении   документов,   готовит   замечания,
   предложения,  соответствующие  проекты распорядительных документов
   главе местной администрации.
       3.9.2.  Глава  местной  администрации  своим  решением в форме
   резолюции  на  докладной  организационно-контрольного  отдела  или
   принятием   распорядительного   акта   устанавливает   новый  срок
   исполнения  документа либо снимает его с контроля. Принятое главой
   местной администрации решение доводится организационно-контрольным
   отделом до всех заинтересованных лиц.
       3.9.2.1. Снятие документа с контроля не означает его отмену.
       Дальнейшая  работа и контроль по его исполнению продолжается в
   структурном  подразделении  до выхода распорядительного акта о его
   отмене.
       3.9.3.   Отработанные   распорядительные   документы   органов
   государственной    власти   снимаются   организационно-контрольным
   отделом  с внутреннего контроля и хранятся до получения из органов
   государственной  власти  области  подтверждения  об их отмене либо
   снятии с контроля.
       3.9.4.  Заведующий  организационно-контрольным  отделом  имеет
   право  принимать  решение  о  продлении срока исполнения отдельных
   положений  документов, не выходя в целом за срок исполнения самого
   документа.
       3.10.  Контроль  за  исполнением  документов в организационно-
   контрольном    отделе    местной    администрации   муниципального
   образования   осуществляется  в  соответствии  с  "Инструкцией  по
   делопроизводству местной администрации ".
       3.11.  Контроль  за  исполнением  обращений, жалоб, заявлений,
   предложений   граждан   в   местной  администрации  муниципального
   образования,   структурных  подразделениях  местной  администрации
   осуществляется в соответствии с "Инструкцией по делопроизводству в
   местной администрации".
   
       4. Ответственность за исполнение документов
       Должностные    лица   местной   администрации   муниципального
   образования,  ее  структурных  подразделений  при неисполнении или
   ненадлежащем исполнении распорядительных документов по ходатайству
   организационно-контрольного  отдела  привлекаются к дисциплинарной
   ответственности в соответствии с Положением о порядке премирования
   муниципальных   служащих   местной   администрации  муниципального
   образования,    утвержденным    постановлением    главы    местной
   администрации   от   07.05.2004   N   6  "О  порядке  премирования
   муниципальных   служащих   местной   администрации  муниципального
   образования "Октябрьский район".