Постановление Главы мэрии города Муниципального образования "Город Биробиджан" от 12.08.2004 № 1333

 

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"

                        ГЛАВА МЭРИИ ГОРОДА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   от 12 августа 2004 г. N 1333

 Об упорядочении учета, хранения и пользования печатями и штампами
                          в мэрии города


    В целях   приведения   в   соответствие    с    установленными
требованиями порядка учета,  пользования и обеспечения сохранности
печатей и штампов
    1. Возложить  на  хозяйственный  отдел  мэрии  города "Дьячков
С.В." ответственность за изготовление,  учет и  выдачу  печатей  и
штампов мэрии города.
    2. Ответственность  за  организацию  сохранности   и   порядка
использования   печатей  и  штампов,  полученных  в  хозяйственном
отделе,  возложить  на  соответствующих  начальников   структурных
подразделений мэрии города.
    3. Непосредственную ответственность за сохранность  печатей  и
штампов возложить на лиц, получивших их в пользование.
    4. Ответственность за хранение  и  использование  -  мастичной
гербовой  печати  муниципальное образование "Город Биробиджан" мэр
города  Биробиджана,  мастичной  гербовой   печати   муниципальное
образование  "Город  Биробиджан"  ЕАО  мэрия  города  возложить на
заведующего общим отделом мэрии города.
    5. Хозяйственному   отделу   мэрии  города  выдачу  печатей  и
штампов,  про изводить сотрудникам мэрии по письменным  заявлениям
начальников  структурных  подразделений  через управляющего делами
мэрии города.
    5.1. По  указанию  управляющего  делами мэрии города проводить
проверки наличия печатей и штампов мэрии  города  не  реже  одного
раза в год одновременно с проверкой наличия секретных документов.
    6. Гербовые печати мэрии  города  должны  храниться  в  личном
сейфе заведующего общим отделом мэрии города.
    7. При  убытии  в  отпуск  (командировку)  ответственного   за
хранение  гербовых  печатей,  приказом  управляющего  делами мэрии
города  производится  документальное  оформление  передачи   через
хозяйственный отдел мэрии города.
    8. По фактам утраты  печатей  (штампов)  или  нарушений  в  их
использовании  руководители  структурных подразделений совместно с
хозяйственным   от   делом   проводят   служебное   расследование,
результаты    которого   вместе   с   выводами   и   предложениями
докладываются главе мэрии города.
    9. Вывести  из  пользования  в мэрии города гербовые мастичные
печати мэрия города  Биробиджана  орган  местного  самоуправления.
Выведенные  из  действия  печати  сдать  в хозяйственный отдел для
уничтожения и списания с учета.
    10. Контроль, за исполнением настоящего распоряжения возложить
на  управляющего   делами   мэрии   города   Лятковского   Виктора
Антоновича.


    Глава мэрии города                                А.А.ВИННИКОВ