Постановление Главы мэрии города Муниципального образования "Город Биробиджан" от 06.12.2004 № 628

 

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"

                        ГЛАВА МЭРИИ ГОРОДА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                    от 6 декабря 2004 г. N 628

          Об аппаратном совещании при главе мэрии города


    В целях  оперативного  руководства  работой   аппарата   мэрии
города,   повышения  персональной  ответственности  за  порученный
участок   работы,   своевременное   и   качественное    исполнение
нормативных правовых актов главы муниципального образования, главы
мэрии города и других документов,  эффективности управления трудом
и на основании Регламента мэрии города

    ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Упорядочить ежемесячное проведение аппаратных совещаний при
главе мэрии города.
    2. Утвердить прилагаемое Положение об аппаратном совещании.
    3. Признать  утратившим  силу  распоряжение  мэра  города   от
28.02.2002   N   195   "Об   аппаратном   совещании  при  мэре  г.
Биробиджана".
    4. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
заведующего организационным отделом мэрии города Миндлину А.Н.
    5. Данное распоряжение ступает в силу со дня его подписания.


    Глава мэрии  города                               А.А.ВИННИКОВ





                                 УТВЕРЖДЕНО
                                 постановлением главы мэрии города
                                 от 06.12.2004 N 628


                            ПОЛОЖЕНИЕ
          об аппаратном совещании при главе мэрии города

    1. Общие положения

    1.1. Аппаратное   совещание   является  постоянно  действующим
совещательным органом при главе мэрии города.
    1.2. Подготовка   и   проведение   аппаратных   совещаний,  их
документальное  и  организационное  обеспечение  осуществляются  в
соответствии с Регламентом мэрии города и настоящим Положением.

    2. Цели и задачи аппаратного совещания

    2.1. Оперативное руководство работой  аппарата  мэрии  города,
повышение   персональной  ответственности  за  порученный  участок
работы,  своевременное  и  качественное   исполнение   нормативных
правовых  актов  главы  муниципального  образования,  главы  мэрии
города и других документов и эффективности управления трудом.
    2.2. Подведение  итогов  работы за прошедший месяц и задачи на
следующий.
    2.3. Анализ    исполнительской    дисциплины   в   структурных
подразделениях мэрии города за месяц.
    2.4. Контроль  за  выполнением  принятых  решений и поручений,
данных на предыдущем и других совещаниях.

    3. Организация и порядок работы

    3.1. Очередное  аппаратное  совещание  при  главе мэрии города
(далее - аппаратное  совещание) проводится  в  первый  понедельник
каждого месяца в 9.00 часов.
    Внеочередное аппаратное   совещание   проводится    по    мере
необходимости.
    3.2. Аппаратное совещание проводит глава  мэрии  города,  а  в
случае его отсутствия - первый заместитель главы мэрии города.
    3.3. Подготовку и проведение аппаратных совещаний обеспечивает
организационный отдел мэрии города.
    3.4. На аппаратном совещании  присутствуют  заместители  главы
мэрии города,  управляющий делами мэрии города,  руководители всех
структурных подразделений  мэрии  города,  советник  мэра  города,
пресс-секретарь.
    3.5. На аппаратное совещание  приглашаются  начальник  ОВД  г.
Биробиджана,  начальник управления по делам ГО и ЧС г.Биробиджана,
главный   врач   центра   Госсанэпиднадзора    города,    директор
государственного    учреждения    "Центр    занятости    населения
г.Биробиджана",  руководитель  представительства  комстата  ЕАО  в
г.Биробиджане,   военный   комиссар  ОВК  г.Биробиджана,  директор
муниципальной студии вещания "Бествидео",  главный редактор газеты
"МИГ",  начальник  отдела  городских  земель Управления российской
недвижимости по ЕАО.
    В случае   необходимости   на   аппаратное   совещание   могут
приглашаться иные лица.
    3.6. Вопрос  об  участии в аппаратных совещаниях руководителей
вышестоящих  органов,  представителей  общественности  и   средств
массовой информации решается главой мэрии города.
    3.7. Вопросы  на  аппаратных  совещаниях   рассматриваются   в
соответствии с планом работы мэрии города на год.
    3.8. Протоколы аппаратных  совещаний  ведутся  организационным
отделом  и  оформляются  в  течение  трех  дней  после  проведения
аппаратного совещания.
    3.9. Поручения,  данные  на аппаратном совещании,  оформляются
организационным  отделом  в  трехдневный  срок  после   проведения
аппаратного  совещания,  доводятся  до  исполнителей и ставятся на
контроль.
    3.10. Согласно  инструкции  по делопроизводству в мэрии города
муниципального образования "Город  Биробиджан"  и  ее  структурных
подразделениях поручения исполняются в указанные сроки.
    Если срок не указан - в течение 10 дней  со  дня,  когда  дано
поручение.   Если  для  выполнения  поручения  необходим  выезд  в
командировку или проведение дополнительных мероприятий - 30  дней.
Если  есть пометка "Срочно" или "Прошу переговорить" - в течение 3
дней.
    3.11. О  ходе и результатах выполнения каждого поручения главы
мэрии города в организационный  отдел  представляется  записка  за
подписью должностного лица, которому было дано поручение.
    3.12. Контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях,
осуществляет заведующий сектором контроля организационного отдела.
    3.13. Заведующий  организационным   отделом   информирует   на
аппаратном  совещании  о  выполнении  нормативных  правовых актов,
стоящих на контроле, поручений главы мэрии города, планов работы.
    3.14. Заведующий   общим  отделом  информирует  на  аппаратном
совещании о работе с обращениями граждан.
    3.15. На    аппаратном   совещании   заслушивается   один   из
руководителей структурных подразделений мэрии  города  по  вопросу
выполнения нормативных правовых актов,  стоящих на контроле или по
вопросу работы структурного подразделения,  возглавляемого  данным
руководителем.
    3.16. На   аппаратных    совещаниях    представляются    новые
руководители структурных подразделений, организаций, учреждений.