Постановление Главы администрации Муниципального образования "Ленинский муниципальный район" от 30.12.2005 № 553

 



             МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН"
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                     ГЛАВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

30.12.2005                                                       № 553

   Об утверждении Положения об организационном отделе администрации
    Ленинского муниципального района Еврейской автономной области

     На  основании  Устава   муниципального   образования   "Ленинский
муниципальный район"
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  организационном  отделе
администрации Ленинского муниципального  района  Еврейской  автономной
области.
     2. Признать   утратившим   силу   постановление   главы   местной
администрации  от  25.05.2004  N 89   "Об утверждении   Положения   об
организационном   отделе    местной    администрации    муниципального
образования "Ленинский район"".
     3. Настоящее постановление вступает в силу с 01.01.2006 года.


     Первый заместитель
     главы местной администрации В. И. Пашко



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением главы
                                                 местной администрации
                                                   от 30.12.2005 № 553

                              ПОЛОЖЕНИЕ
          об организационном отделе администрации Ленинского
         муниципального района Еврейской автономной области.

     1. Общие положения
     1.1. Настоящее Положение  определяет  основные  задачи,  функции,
полномочия   организационного    отдела    администрации    Ленинского
муниципального  района   Еврейской   автономной   области   (далее   -
организационный отдел).
     1.2. Организационный отдел  является  структурным  подразделением
администрации Ленинского муниципального  района  Еврейской  автономной
области, обеспечивающим контроль и  анализ  выполнения  на  территории
муниципального    образования    "Ленинский    муниципальный    район"
постановлений, распоряжений губернатора Еврейской автономной  области,
Правительства  Еврейской  автономной  области,  Устава  муниципального
образования  "Ленинский  муниципальный  район",   распорядительных   и
нормативных  документов  главы  администрации  муниципального  района,
решений совещаний и заседаний при главе  администрации  муниципального
района.
     1.3. Организационный отдел в своей  деятельности  руководствуется
Конституцией Российской  Федерации,  федеральным  законодательством  и
законодательством Еврейской автономной области, Уставом муниципального
образования  "Ленинский  муниципальный  район",   решениями   Собрания
депутатов муниципального образования "Ленинский муниципальный  район",
постановлениями и распоряжениями  главы  администрации  муниципального
района,  а  также  Инструкцией   по   делопроизводству   и   настоящим
Положением.
     1.4. Организационный   отдел   осуществляет   свои   функции   во
взаимодействии  с  контролирующими  органами  правительства  Еврейской
автономной области,  Собранием  депутатов  муниципального  образования
"Ленинский   муниципальный   район",   структурными    подразделениями
администрации  муниципального  района,   а   также   с   учреждениями,
организациями,    предприятиями,    расположенными    на    территории
муниципального образования "Ленинский муниципальный район".
     1.5. Положение  об  организационном  отделе  утверждается  главой
администрации  муниципального  района  по  предоставлению  заведующего
отделом.

     II. Основные задачи и функции организационного отдела
     2.1. Основные задачи организационного отдела:
     - обеспечение деятельности администрации муниципального района по
подготовке и проведению аппаратных совещаний при  главе  администрации
муниципального района;
     - работа с администрациями сельских поселений по  организационным
вопросам, ведению делопроизводства, учету обращений граждан;
     - изучение,  обобщение  и  распространение  положительного  опыта
работы администраций сельских поселений;
     - осуществление   общего   контроля   за    сроками    выполнения
постановлений, распоряжений главы администрации муниципального  района
структурными подразделениями администрации муниципального района;
     - ведение   учета   обращений,   заявлений,   жалоб   граждан   и
осуществление контроля за их исполнением в установленные сроки;
     - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, постановлений
и распоряжений главы администрации  муниципального  района,  доведение
распорядительных документов до исполнителей;
     - осуществление контроля исполнения входящей документации.
     2.2 Организационный отдел, в соответствии с возложенными на  него
задачами:
     - участвует в подготовке  проектов  решений  Собрания  депутатов,
постановлений и распоряжений главы администрации муниципального района
по своему направлению;
     - осуществляет  подготовку   аппаратных   совещаний   при   главе
администрации муниципального  района  и  его  заместителях  с  главами
сельских поселений и (или) главами  администраций  сельских  поселений
ведет протоколы;
     - осуществляет    контроль    за    исполнением    постановлений,
распоряжений главы администрации муниципального района;
     - готовит предложения  о  снятии  распорядительных  документов  с
контроля,  составляет  справки  о   ходе   выполнения   постановлений,
распоряжений главы администрации муниципального района;
     - осуществляет  контроль  за  предоставлением   перспективных   и
квартальных планов работы структурными  подразделениями  администрации
муниципального района;
     - ежемесячно составляет  календарный  план  основных  мероприятий
администрации муниципального района;
     - ежеквартально составляет план работы  администрации  Ленинского
муниципального района;
     - ежегодно составляет  перспективный  план  работы  администрации
Ленинского муниципального района;
     - ведет делопроизводство, согласно номенклатуре,  формирует  дела
для дальнейшего хранения;
     - рассматривает обращения граждан по вопросам компетенции отдела;
     - составляет статистические и другие виды отчетов о  деятельности
организационного отдела;
     - ведет протоколы учебы с  главами  сельских  поселений  и  (или)
главами   администраций   и    специалистами    сельских    поселений,
руководителями структурных подразделений администрации  муниципального
района;
     - выполняет  иные  функции,  определяемые  главой   администрации
муниципального района.

     III. Обеспечение деятельности отдела
     Для осуществления своих задач  и  функций  организационный  отдел
имеет право:
     - запрашивать   и   получать   от    структурных    подразделений
администрации  муниципального  района,  предприятий   и   организаций,
независимо  от   форм   собственности,   находящихся   на   территории
муниципального района, сведения, документы  и  материалы,  необходимые
для осуществления служебной деятельности;
     - знакомиться   с   документами    по    направлению    служебной
деятельности;
     - принимать  участие  в   подготовке   решений   по   направлению
деятельности отдела;
     - возвращать исполнителям на доработку документы,  подготовленные
с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству;
     - использовать  средства  связи,  в  том  числе  факсимильные   и
электронную почту.

     IY. Руководство отделом
     3.1. Организационный отдел возглавляет заведующий, назначаемый на
должность  и   освобождаемый   от   должности   главой   администрации
муниципального района.
     3.2. Заведующий   организационным   отделом   подчиняется   главе
администрации  муниципального  района  и  непосредственно  куратору  -
управляющему делами администрации муниципального района.
     3.3. Заведующий организационным отделом:
     - осуществляет общее руководство отделом;
     - руководит    деятельностью    отдела,    несет     персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
     - участвует в подготовке вопросов, рассматриваемых на  совещаниях
при главе администрации муниципального района и его заместителях;
     - решает  организационные  вопросы  по  проведению  встреч  главы
администрации  муниципального  района   с   населением   и   оформляет
протоколы;
     - рассматривает обращения граждан по вопросам компетенции отдела;
     - осуществляет общий контроль за выполнением нормативных правовых
актов главы администрации муниципального района, решений совещаний при
главе администрации муниципального района и его заместителях и сроками
рассмотрения обращений и жалоб граждан;
     - соблюдает установленные в администрации  муниципального  района
правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию;
     - определяет должностные обязанности работников отдела, вносит на
утверждение  главе  администрации  муниципального  района  должностные
инструкции;
     - поддерживает уровень квалификации, достаточный  для  исполнения
должностных обязанностей;
     - не разглашает сведения, составляющие охраняемую законом и иными
нормативными  правовыми  актами,  тайну,  а  также  сведения,  ставшие
известными   в   связи   с   исполнением   должностных   обязанностей,
затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
     - в установленные сроки  предоставляет  статистические  и  другие
отчеты в правительство Еврейской автономной области.
     - ежеквартально представляет для утверждения управляющему  делами
план работы отдела и  отчет  об  исполнении  плана  работы  отдела  за
прошедший квартал.
     Обеспечивает:
     - здоровые и безопасные условия труда;
     - при возникновении аварийной ситуации принятие надлежащих мер к
ее устранению и оказанию первой помощи пострадавшим.