Постановление Главы администрации Муниципального образования "Бабстовское сельское поселение" Ленинского муниципального района от 16.01.2006 № 12

 



      МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "БАБСТОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
                   ЛЕНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

16.01.2006                                                       N 12


    Об утверждении Положения об архиве администрации Бабстовского
                         сельского поселения

     В целях обеспечения сохранности, хранения, комплектования,  учета
и  использования  документов,  образующихся  в  процессе  деятельности
администрации Бабстовского сельского  поселения  и  в  соответствии  с
Уставом муниципального образования "Бабстовское сельское поселение"
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об   архиве   администрации
Бабстовского сельского поселения.
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава администрации сельского поселения          В. В. Фарафонтов



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением главы
                                                         администрации
                                                   сельского поселения
                                                    от 16.01.2006 N 12


                              ПОЛОЖЕНИЕ
       об архиве администрации Бабстовского сельского поселения
    Ленинского муниципального района Еврейской автономной области

                          1. Общие положения

     1.1. Документы  администрации  Бабстовского  сельского  поселения
(далее  -  администрация  поселения),   отнесенные   к   муниципальной
собственности,  до  передачи  на  постоянное  хранение,  временно,   в
пределах  сроков,  установленных  Федеральным  законом  от  22.10.2004
N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в  архиве
администрации поселения. По истечении сроков  ведомственного  хранения
документов, администрация поселения передает документы на  хранение  в
архивный отдел администрации муниципального района.
     1.2. В   целях   своевременного   приема   архивных   документов,
образующихся  в   процессе   деятельности   администрации   поселения,
обеспечения  их  учета,  сохранности,  упорядочения.  Использования  и
подготовки  к   передаче   документов   на   постоянное   хранение   в
администрации поселения создается архив.
     1.3. Администрация  поселения  обеспечивает   архив   необходимым
помещением, оборудованием и кадрами.
     1.4. В своей работе архив руководствуется Конституцией Российской
Федерации,  Федеральным  законом  от  06.10.2003  N 131-ФЗ   "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
Федеральным  законом  от  22.10.2004  N 125-ФЗ  "Об архивном  деле   в
Российской  Федерации",  иными  законодательными   актами   Российской
Федерации,  Еврейской  автономной  области,  муниципальными  правовыми
актами, основными правилами  работы  архивов  организаций  (М,  2002),
Перечнем   типовых   управленческих   документов,    образующихся    в
деятельности организаций,  с  указанием  сроков  хранения  (М,  2002),
нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства,
настоящим Положением.
     1.5. Положение об  архиве  администрации  Бабстовского  сельского
поселения утверждается постановлением главы администрации.
     1.6. Организационно-методическое  руководство  за   деятельностью
архива   администрации   поселения   осуществляют    архивный    отдел
администрации   муниципального   района    и    архивное    управление
правительства Еврейской автономной области.

                     2. Состав документов архива

     В состав документов архива поселения входят:
     2.1. Законченные    делопроизводством    документы    постоянного
хранения,  образовавшиеся  в   процессе   деятельности   администрации
поселения, документы временного (свыше 10 лет) хранения, необходимые в
практической деятельности, документы по личному составу.
     2.2. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в
том числе документы по личному составу учреждений- предшественников  и
ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.
     2.3. Служебные и ведомственные издания.
     2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

                           3. Задачи архива

     Основными задачами архива являются:
     3.1. Комплектование   архива    документами,    состав    которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
     3.2. Учет  и  обеспечение  сохранности  документов,  создание   и
совершенствование научно-справочного  аппарата  к  документам  архива,
использование хранящихся в архиве документов.
     3.3. Подготовка и своевременная передача документов, образующихся
в  процессе  деятельности  администрации  поселения,   на   постоянное
хранение в архивный отдел администрации муниципального района.

                          4. Функции архива

     В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет
следующие функции:
     4.1.   По   согласованию   с   архивным   отделом   администрации
муниципального района рассматривает графики представления  описей  дел
постоянного, временного (свыше  10  лет)  хранения,  в  том  числе  по
личному составу на экспертно-проверочную методическую комиссию  (ЭПМК)
при архивном управлении  правительства  Еврейской  автономной  области
(далее  -  ЭПМК  при  архивном  управлении),  подготовки  и   передачи
документов на  постоянное  хранение  в  архивный  отдел  администрации
муниципального района.
     4.2. Составляет а представляет не  позднее  чем  через  два  года
после  завершения  делопроизводством  годовые   разделы   описей   дел
постоянного, временного (свыше  10  лет)  хранения,  в  том  числе  по
личному  составу  на  рассмотрение  постоянно  действующей  экспертной
комиссии  администрации  поселения  (ЭК)  (далее  -  ЭК  администрации
поселения) ЭПМК при архивном управлении.
     4.3.  Осуществляет  учет  и   обеспечивает   полную   сохранность
документов, находящихся на ведомственном хранении и  периодически  (не
реже 1 раза в 2 года) организует проверку наличия и состояния дел.
     4.4.  Организует   работу   по   составлению   номенклатуры   дел
администрации поселения.
     4.5.  Создает  и  поддерживает  в  актуальном  состоянии  научно-
справочный аппарат к документам архива.
     4.6.   Осуществляет   использование   документов   по    запросам
организаций и частных лиц, в  том  числе  социально-правовым  запросам
граждан, ведет учет и анализ использования  документов,  хранящихся  в
архиве.
     4.7.  Проводит  экспертизу  ценности  и   осуществляет   комплекс
организационных и методических мероприятий по передачи  документов  на
постоянное хранение  в  архивный  отдел  администрации  муниципального
района.
     4.8. Оказывает специалистам администрации  поселения  необходимую
методическую и  практическую  помощь  по  вопросам  архивного  дела  и
делопроизводства.
     4.9.  Ежегодно  представляет  в  архивный   отдел   администрации
муниципального  района  сведения  об  объеме  документов   постоянного
хранения и по  личному  составу,  хранящихся  в  архиве  администрации
поселения  (паспорт  архива)  в  порядке,   определенном   Регламентом
государственного   учета   документов   Архивного   фонда   Российской
Федерации.
     4.10. Организует подготовку и передачу документов, находящихся на
хранении  в  архиве   администрации   поселения   в   архивный   отдел
администрации муниципального района.

                           5. Права архива

     Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
     5.1. Контролировать  выполнение  установленных  правил  работы  с
документами в администрации поселения.
     5.2. Вносить предложения по  совершенствованию  документационного
обеспечения деятельности администрации поселения и работе архива.
     5.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых архивным  управлением
правительства Еврейской автономной  области,  государственным  архивом
Еврейской   автономной   области,   архивным   отделом   администрации
муниципального района, по вопросам архивного дела и  документационного
обеспечения управления.

                 6. Ответственность за работу архива

     Архив совместно  с  руководством  администрации  поселения  несет
ответственность за:
     - несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
     - утрату и несанкционированное уничтожение документов;
     - нарушение   правил   использования   документов    и    доступа
пользователей к документам, установленных законодательством.